Как завести товар в 1С Управление торговлей 11

Завести товар в 1С: Управление торговлей 11 — значит создать карточку номенклатуры, заполнить её характеристики и подготовить к участию в документах: поступлении, перемещении, реализации и инвентаризации. Без корректно созданной карточки товар нельзя оприходовать на склад и продать по кассе.

Основная работа ведётся в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через список «Номенклатура» в разделе «Продажи» / «Закупки». Перед созданием первой карточки важно настроить виды номенклатуры — они определяют, какие поля будут доступны, как ведётся учёт остатков и используются ли характеристики (размеры, цвета).

Ниже разобран полный цикл: от настройки вида номенклатуры до проверки, что товар корректно отражается в остатках и доступен для продажи. Инструкция подходит для типовой конфигурации УТ 11 без доработок.

Подготовка: настройка вида номенклатуры

Вид номенклатуры — это шаблон, по которому создаются карточки товаров. Он задаёт тип (товар, услуга, работа, набор), способ учёта, использование характеристик и серий. Если видов ещё нет, создайте их до заведения товаров: откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и проверьте, что включён учёт товаров.

Создание вида: перейдите в «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» → «Создать». Укажите наименование (например, «Товары (обувь)»), тип «Товар», при необходимости включите характеристики — «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида». Для обычных товаров без размеров и цветов характеристики не нужны.

Отдельно проверьте настройку единиц измерения. Если продаёте и штучно, и упаковками, в карточке товара можно будет добавить упаковки с коэффициентом пересчёта. Это удобнее, чем заводить отдельные позиции под каждую фасовку.

Создание карточки товара

Откройте список: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Продажи» → «Номенклатура»). Нажмите «Создать». Заполните обязательные поля:

• Рабочее наименование — отображается в документах и отчётах. Пишите понятно: «Кроссовки мужские Runner 42 чёрные», а не аббревиатуры поставщика.
• Наименование для печати — попадёт в ТОРГ-12, УПД и счета. Должно соответствовать тому, как товар указан в документах поставщика.
• Вид номенклатуры — выберите созданный ранее вид.
• Единица измерения — шт., кг, м и т.д. Базовую единицу после проведения документов сменить нельзя.
• Артикул — внутренний код товара, удобен для поиска и обмена с сайтом.
• Ставка НДС — подставляется в документы продажи по умолчанию.

После заполнения нажмите «Записать». Карточка создана, но товар пока не числится на складе — для появления остатка нужен документ поступления.

1. 1
   Проверьте или создайте вид номенклатуры с типом «Товар»
2. 2
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
3. 3
   Заполните наименование, вид, единицу измерения, артикул и ставку НДС
4. 4
   Добавьте штрихкод и упаковки при необходимости
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Оприходуйте товар документом поступления или оприходования излишков
7. 7
   Проверьте остаток отчётом «Остатки товаров на складах»

Штрихкоды, упаковки и характеристики

Если товар продаётся через кассу со сканером, штрихкод обязателен. В карточке товара откройте вкладку или команду «Штрихкоды» и введите код вручную или отсканируйте. Для каждой упаковки заводится свой штрихкод: штучный — на единицу, транспортный — на короб.

Упаковки настраиваются в карточке товара: укажите наименование (например, «Короб 12 шт»), коэффициент пересчёта к базовой единице и при необходимости вес и объём. В документах продажи менеджер сможет выбирать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество.

Характеристики нужны, если один товар существует в вариантах: размеры, цвета, вкусы. Включите их в виде номенклатуры, затем в карточке товара откройте «Характеристики» и создайте нужные варианты. Учёт остатков в этом случае ведётся по каждой характеристике отдельно — учтите это при инвентаризации.

Установка цены и поступление на склад

Цена в УТ 11 не хранится в карточке товара — она устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Закупки» → «Цены»). Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товар и укажите цену. Проведите документ — с даты документа цена начнёт действовать.

Чтобы товар появился в остатках, оформите один из документов:

• «Приобретение товаров и услуг» («Закупки» → «Документы закупки») — штатное поступление от поставщика с указанием контрагента, цен и НДС.
• «Оприходование излишков товаров» («Склад и доставка» → «Оприходования») — при старте работы с программой или занесении остатков.
• «Ввод остатков» («НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение») — при первичном переносе данных в новую базу.

В документе укажите склад, добавьте товар, количество и цену закупки. После проведения остаток появится на складе, а товар станет доступен для продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе

Норма

Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает нужное количество

Тревожный признак

Товара нет в отчёте — проверьте проведение документа поступления и выбранный склад

Цена в чеке и документах

Норма

При создании реализации цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или пустая — не создан или не проведён документ «Установка цен номенклатуры»

Поиск по штрихкоду

Норма

Сканер находит товар в РМК и документах

Тревожный признак

Штрихкод не находится — проверьте запись штрихкода в карточке и привязку к упаковке

Массовое заведение товаров

Если нужно завести не один товар, а сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовой УТ 11 есть обработка «Загрузка данных из файла»: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → кнопка «Загрузить данные из файла» (или «Ещё» → «Загрузить данные из файла»). Поддерживается формат Excel/CSV.

Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена. На шаге загрузки сопоставьте колонки файла полям справочника и запустите загрузку. Программа создаст новые карточки или обновит существующие — режим выбирается в настройках обработки.

Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы и сначала загрузите 5–10 позиций для проверки сопоставления полей. Ошибка в сопоставлении колонок на большом объёме создаст сотни некорректных карточек, которые придётся чистить вручную.

Частые вопросы

Можно ли завести товар без штрихкода?

Да, штрихкод необязателен. Он нужен только для работы со сканером на кассе и складе. Товар без штрихкода можно выбирать в документах по наименованию или артикулу.

Почему товар не виден в документе продажи?

Чаще всего карточка помечена на удаление, выбран неверный вид номенклатуры или включён отбор по складу/соглашению. Проверьте карточку в справочнике и снимите лишние отборы в подборе товаров.

Как изменить единицу измерения, если документы уже проведены?

Напрямую — никак, базовая единица фиксируется. Вариант: создать новую карточку с правильной единицей, перенести остатки документом «Пересортица товаров» или через списание и оприходование, а старую карточку пометить на удаление.

Нужно ли заводить отдельный товар под каждый размер одежды?

Нет. Для этого существуют характеристики: одна карточка товара и набор характеристик «38, 39, 40…». Остатки и продажи будут учитываться по каждому размеру отдельно.

Как завести товар-комплект из нескольких позиций?

Создайте вид номенклатуры с типом «Набор» и заполните вариант комплектации: состав и количество входящих товаров. Продажа набора будет списывать комплектующие со склада автоматически.

Цена установлена, но в чеке подставляется старая. Что делать?

Проверьте дату документа «Установка цен номенклатуры» — действует последняя по времени установка. Также убедитесь, что в соглашении с клиентом или в настройках РМК выбран тот же вид цены, что и в документе установки.