Как создать товар в 1С:Управление нашей фирмой

Товар в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это элемент справочника «Номенклатура» с заполненными реквизитами: наименованием, видом, единицей измерения, ценой и счетами учёта. Без корректно созданной карточки нельзя оформить заказ покупателя, накладную, акт или счёт на оплату — программа просто не даст подобрать позицию в документ.

Создать товар можно тремя способами: вручную через форму нового элемента, копированием похожей позиции или массовой загрузкой из Excel/CSV. Выбор зависит от количества позиций: для одного-двух товаров быстрее ручной ввод, для прайса из сотен строк — только импорт.

Ниже разобран каждый способ, обязательные поля, настройка цен и характеристик, а также типовые ошибки, из-за которых товар «не виден» в документах или попадает в отчёты с неверными данными.

Где находится справочник номенклатуры и какие виды товаров бывают

Справочник открывается через раздел «Компания» → «Номенклатура» или «Закупки» → «Номенклатура». В типовой УНФ это единый справочник для товаров, материалов, услуг и работ — различие задаётся реквизитом «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры определяет поведение позиции: будет ли она храниться на складе, попадать ли в отчёты по остаткам, какие счета учёта подставятся в документы. Для обычного товара, который закупается и перепродаётся, используется вид с типом «Запас». Для услуг — «Услуга», для работ — «Работа».

Если типовых видов не хватает (например, нужно отделить товары собственного производства от перепродажи), создайте новый вид: «Компания» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» → «Создать». В карточке вида задаётся тип, счёт учёта по умолчанию и направление использования.

Создание товара вручную: обязательные поля карточки

Нажмите «Создать» в списке номенклатуры. Форма нового элемента содержит несколько ключевых полей, без которых работа с товаром будет неполной:

• Наименование — краткое название для списков и подбора;
• Наименование для печати — полное название, которое попадёт в накладные и счета; если оставить пустым, программа подставит краткое;
• Вид номенклатуры — выберите вид с типом «Запас»;
• Единица измерения — штука, комплект, метр и т.д.; классификатор ОКЕИ встроен;
• Артикул — внутренний код поставщика или собственный, по нему удобно искать;
• Категория номенклатуры — для группировки в отчётах и ценообразовании.

На закладках карточки дополнительно заполняются штрихкод, вес и объём (важно для доставки и ЕГАИС/маркировки), страна происхождения и номер ГТД для импортного товара. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Компания» → «Номенклатура» → «Создать»
2. 2
   Заполните наименование и наименование для печати
3. 3
   Выберите вид номенклатуры с типом «Запас»
4. 4
   Укажите единицу измерения, артикул и категорию
5. 5
   На закладке «Цены» задайте закупочную и продажную цену
6. 6
   Запишите карточку и проверьте подбор товара в тестовом документе

Цены, характеристики и штрихкоды

Цены в УНФ хранятся отдельно от карточки — в регистре «Цены номенклатуры». Задать их можно прямо из карточки товара (ссылка «Цены») или документом «Установка цен номенклатуры», который удобнее при массовом изменении. Вид цены (закупочная, оптовая, розничная) настраивается в справочнике «Виды цен».

Если один товар существует в нескольких вариантах — размер, цвет, объём — включите в карточке флаг «Использовать характеристики» и заведите характеристики в одноимённой табличной части. Каждая характеристика может иметь собственный штрихкод и остаток, но общую карточку и артикул. Это правильная альтернатива дублированию товаров.

Штрихкоды вводятся на закладке «Штрихкоды» карточки. Они нужны для работы сканера в розничной продаже и на складе. Если товар подлежит маркировке («Честный знак»), дополнительно укажите товарную группу маркировки в карточке — без этого обмен с системой маркировки работать не будет.

Массовая загрузка товаров из Excel

Для загрузки прайса используйте обработку «Загрузка данных из файла»: «Компания» → «Номенклатура» → кнопка «Ещё» → «Загрузить данные из файла» (в некоторых версиях путь — «Администрирование» → «Загрузка данных из файла»). Обработка принимает файлы Excel и CSV.

Порядок загрузки: выберите файл, сопоставьте колонки таблицы с реквизитами номенклатуры (наименование, артикул, цена, единица измерения), проверьте таблицу предварительного просмотра и нажмите «Загрузить». Программа покажет, сколько элементов создано, а сколько пропущено из-за ошибок.

Перед загрузкой большого прайса сделайте резервную копию базы или сначала загрузите 5–10 строк и проверьте результат. Ошибка в сопоставлении колонок (например, цена попала в артикул) при массовой загрузке создаст сотни некорректных карточек, которые придётся удалять вручную.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания товара проверьте его в работе: создайте черновик «Заказ покупателя» или «Расходная накладная» и подберите позицию. Товар должен находиться поиском по наименованию и артикулу, подставлять цену в соответствии с видом цен документа и корректную единицу измерения.

Остатки и себестоимость появятся только после документа поступления («Приходная накладная») или ввода начальных остатков. Сам факт создания карточки не создаёт остаток на складе — это частое заблуждение новичков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подбор в документе

Норма

Товар находится поиском, подставляются цена и единица измерения

Тревожный признак

Позиция не находится или цена нулевая — проверьте вид цен и дату установки

Складской отчёт

Норма

После приходной накладной остаток виден в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Остатка нет — проверьте вид номенклатуры (должен быть «Запас») и склад в документе

Печатная форма

Норма

В накладной выводится полное корректное наименование

Тревожный признак

Выводится сокращение или пусто — заполните наименование для печати

Частые вопросы

Почему созданный товар не подставляет цену в документ?

Цена привязана к виду цен и дате. Проверьте, что в карточке или документе «Установка цен» задан именно тот вид цен, который указан в документе продажи, и что дата установки цены не позже даты документа.

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Да, если по товару ещё нет движений в документах. Если документы уже проведены, смена вида может быть заблокирована или приведёт к расхождениям в учёте — в этом случае корректнее создать новую карточку и списать/оприходовать остатки.

Как не плодить дубли при загрузке из Excel?

Перед загрузкой включите поиск дублей по артикулу или наименованию в настройках обработки загрузки. Также полезно предварительно почистить файл: убрать лишние пробелы, привести наименования к единому виду.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?

Нет. Используйте одну карточку с включённым флагом «Использовать характеристики» и заведите характеристики-размеры. У каждой характеристики будет свой остаток и штрихкод, а отчётность останется сводной по товару.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Если по товару нет документов — пометьте на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если документы есть, прямое удаление невозможно: пометьте карточку на удаление, чтобы она не мешала в подборе, либо объедините дубли обработкой поиска и удаления дублей.

Чем создание товара в УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?

Принцип похож, но в УНФ больше реквизитов для торговли: характеристики, категории, несколько видов цен, штрихкоды характеристик. В Бухгалтерии номенклатура проще и ориентирована в первую очередь на учёт, а не на торговые процессы.