Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С найти закупочную цену товара
Как найти закупочную цену в 1С:Управление торговлей и УНФ — через документы поступления, регистры цен поставщиков, отчёты и прайс-листы. Пошаговая инструкция.
Закупочная цена в 1С хранится не в одном месте: она встречается в документах поступления, регистрах цен поставщиков, договорах и отчётах по себестоимости. Где именно её искать, зависит от конфигурации (Управление торговлей, УНФ, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, какой именно показатель нужен — фактическая цена последней закупки, цена по договору с поставщиком или средняя себестоимость.
Чаще всего под закупочной ценой понимают либо цену из последнего документа «Поступление товаров и услуг», либо цену, зафиксированную в регистре «Цены номенклатуры поставщиков». Оба варианта дают разные цифры: первая — факт по конкретной поставке, вторая — плановое значение, которое может устареть, если его не обновляли.
Ниже разобраны рабочие способы найти закупочную цену в типовых конфигурациях: через документы, регистры, отчёты и встроенные механизмы ценообразования. Отдельно показано, как проверить корректность найденного значения и какие ошибки встречаются чаще всего.
Определите, какая именно закупочная цена нужна
Перед поиском уточните задачу, потому что «закупочная цена» — неоднозначное понятие. В учёте различают: цену последнего поступления, цену по условиям договора с поставщиком, среднюю себестоимость по складу и плановую закупочную цену, которую менеджер установил вручную.
Если нужно проверить, за сколько купили конкретную партию — ищите документ поступления. Если нужно узнать условия поставщика для будущего заказа — смотрите регистр цен поставщиков или договор. Если анализируете маржу и рентабельность — используйте отчёты по себестоимости, где цена рассчитывается методом, заданным в учётной политике (FIFO или средняя).
Как выбрать действие
Поиск через документ «Поступление товаров и услуг»
Самый достоверный источник фактической закупочной цены — документ поступления. Откройте раздел «Закупки» (в УНФ — «Закупки и поставщики», в УТ 11 — «Закупки») и перейдите в журнал «Поступления товаров и услуг» или «Документы закупки».
Найдите нужный документ по поставщику, дате или номеру накладной. В табличной части «Товары» в колонке «Цена» указана закупочная цена за единицу, а в колонках «Сумма», «НДС» и «Всего» — итоговые значения. Уточните, указана ли цена с НДС или без — это влияет на сравнение с отпускными ценами.
Если поставок было несколько, отсортируйте журнал по дате и возьмите последний документ — он покажет актуальную цену последней закупки. Для быстрого перехода можно открыть карточку товара и нажать ссылку «Поступления» или воспользоваться отчётом «История поступлений», если он доступен в вашей конфигурации.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров и услуг»
- 2Найдите документ по поставщику и дате через отбор или поиск
- 3Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части «Товары»
- 4Проверьте, указана цена с НДС или без — сравните с настройкой документа
- 5При необходимости распечатайте или выгрузите документ для сверки с накладной поставщика
Поиск через регистр «Цены номенклатуры поставщиков»
В конфигурациях УТ 11, КА 2 и ERP условия закупок хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры поставщиков» (в УНФ — «Цены номенклатуры контрагентов»). Этот регистр показывает, по какой цене поставщик согласен отгружать товар по условиям соглашения или прайс-листа.
Открыть регистр можно из карточки товара: перейдите в «Номенклатура», откройте позицию и найдите ссылку «Цены поставщиков» или «Цены» в панели навигации. Альтернативный путь — раздел «Закупки» → «Сервис» или «Цены поставщиков» (точное расположение зависит от версии конфигурации).
В списке регистра видны поставщик, вид цены, значение цены, валюта и дата установки. Обратите внимание на дату: если цена давно не обновлялась, она может не соответствовать реальным условиям. Актуальность проверяют сверкой с последними поступлениями или прайсом поставщика.
Если при поступлении товара включена автоматическая регистрация цен поставщика (настройка в соглашении или виде цен), регистр обновляется сам при проведении каждой накладной. Если регистрация отключена — цены в регистре придётся обновлять вручную или обработкой загрузки прайсов.
Поиск закупочной цены через отчёты
Отчёты удобны, когда нужно увидеть закупочные цены сразу по группе товаров или за период. В типовых конфигурациях доступны несколько подходящих вариантов.
Отчёт «Валовая прибыль» (раздел «Продажи» или «Финансы») показывает выручку, себестоимость и маржу по каждой позиции. Себестоимость здесь — это фактическая закупочная стоимость проданных товаров, рассчитанная по методу учётной политики. Отчёт «Себестоимость товаров» или «Оценка стоимости запасов» показывает остатки и их стоимость на складах.
Для анализа цен поставщиков используйте отчёт «Прайс-лист поставщика» или «Сравнение цен поставщиков», если он есть в вашей конфигурации. Он выводит зарегистрированные цены по нескольким поставщикам и помогает выбрать выгодного. В УНФ аналогичную информацию даёт отчёт «Прайс-листы» с отбором по виду цен контрагентов.
Настройте отборы по номенклатуре, складу и периоду, чтобы не перегружать отчёт лишними данными. Сформированный отчёт можно сохранить в Excel для дальнейшего сравнения с отпускными ценами.
Поиск цены в карточке товара и через механизм ценообразования
Карточка номенклатуры — самая быстрая точка входа. Откройте справочник «Номенклатура», выберите товар и посмотрите панель навигации формы: там обычно есть ссылки «Цены», «Поступления», «История цен» или «Поставщики». По ним доступны и зарегистрированные цены, и документы закупки.
В конфигурациях с развитым ценообразованием (УТ 11, ERP) закупочная цена может быть представлена как отдельный вид цен — например, «Закупочная» или «Цена поставщика». Откройте «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Виды цен» и проверьте, какие виды цен заведены. Значения по конкретному виду цен устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» или регистрируются автоматически из поступлений.
Если закупочная цена используется как база для расчёта продажных (например, продажная = закупочная + наценка), проверьте формулу в настройках вида цен. Ошибка в формуле или устаревшая базовая цена приведут к неверным отпускным ценам по всем связанным позициям.
Если цена в документе поступления и в регистре цен поставщиков различается, верьте документу — он отражает факт оплаты. Регистр при этом стоит обновить, чтобы в новые заказы подставлялась корректная цена.
Настройка автоматической регистрации цен поставщиков
Чтобы не искать закупочные цены вручную каждый раз, настройте автоматическое обновление. В УТ 11 и КА 2 в соглашении с поставщиком или в настройках вида цен есть признак «Регистрировать цены поставщика автоматически» — при проведении поступления цена из документа записывается в регистр.
В УНФ аналогичная настройка находится в договоре контрагента или в виде цен: укажите, что цены из поступлений должны обновлять соответствующий вид цен контрагентов. После включения настройки проверьте на тестовом поступлении, что цена действительно появилась в регистре.
Для загрузки актуальных прайсов поставщиков используйте типовые обработки загрузки из Excel или внешних файлов (раздел «Закупки» → «Сервис» → «Загрузка цен поставщика»). Перед загрузкой сделайте резервную копию базы или загружайте данные сначала в тестовую копию, чтобы не перезаписать корректные цены ошибочными.
Типичные ошибки при поиске закупочной цены
Самая частая ошибка — путать закупочную цену с отпускной. В карточке товара и в прайс-листах обычно показаны продажные цены; закупочные хранятся отдельно, в ценах поставщиков и поступлениях. Всегда проверяйте, к какому виду цен относится значение.
Вторая ошибка — сравнение цен с НДС и без НДС. В одном документе цена может быть указана с налогом, в другом — без. Перед сравнением приведите значения к одному виду, иначе разница в 20% будет ошибочно принята за изменение условий поставщика.
Третья ошибка — использование устаревшей цены из регистра. Если поставщик изменил условия, а регистр не обновлялся, заказы будут формироваться по старым ценам, что приведёт к расхождениям при сверке с накладными. Регулярно сверяйте регистр с последними поступлениями.
Как проверить корректность найденной цены
Найденное значение стоит верифицировать, особенно если оно пойдёт в расчёты наценки или в заказ поставщику. Сверьте цену из регистра с последним документом поступления по этому товару и поставщику — значения должны совпадать или отличаться на объяснимую величину (скидка, курс валюты).
Проверьте валюту цены и дату её установки. Для импортных товаров цена в валюте может быть стабильной, но рублёвый эквивалент — меняться. Убедитесь, что в отчётах и заказах используется корректный курс пересчёта.
Дополнительная проверка — сравнение с расчётной себестоимостью в отчёте «Валовая прибыль». Если закупочная цена существенно выше или ниже средней себестоимости, разберитесь в причине: возможно, были старые дешёвые остатки или, наоборот, разовая дорогая закупка.
Как проверить результат
Значения совпадают или разница объясняется скидкой/курсом
Существенное расхождение без причины — регистр устарел
Все сравниваемые цены в одном виде (с НДС или без)
Часть цен с НДС, часть без — сравнение некорректно
Цена обновлена недавно или подтверждена поставщиком
Цена установлена давно, поступления шли по другим значениям
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:УНФ посмотреть закупочную цену товара?
В УНФ откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» или откройте список «Цены номенклатуры контрагентов» в разделе «Закупки». Фактическую цену конкретной поставки смотрите в документе «Приходная накладная», табличная часть «Запасы», колонка «Цена».
Почему в регистре цен поставщиков пусто?
Чаще всего не включена автоматическая регистрация цен при поступлении или цены никогда не устанавливались вручную. Проверьте настройку в соглашении с поставщиком или виде цен, а также наличие документов «Установка цен» или «Регистрация цен поставщика».
Чем закупочная цена отличается от себестоимости?
Закупочная цена — цена конкретной покупки у поставщика. Себестоимость — расчётная стоимость товара на складе с учётом всех поступлений (по методу FIFO или средней) и, возможно, дополнительных расходов на доставку. В отчётах по прибыли используется именно себестоимость.
Как посмотреть историю изменения закупочной цены?
Откройте регистр «Цены номенклатуры поставщиков» с отбором по товару — там видны все записи с датами. Альтернатива — отчёт по документам поступления за период с группировкой по номенклатуре: он покажет динамику фактических цен закупки.
Можно ли выгрузить закупочные цены всех товаров в Excel?
Да. Сформируйте отчёт «Прайс-лист поставщика» или универсальный отчёт по регистру цен поставщиков, затем сохраните табличный документ в формате Excel через «Файл» → «Сохранить как». Также можно выгрузить журнал поступлений с колонкой цены.
Что делать, если закупочная цена в заказе подставляется неверно?
Проверьте, из какого источника берётся цена: соглашение с поставщиком, вид цен или последнее поступление. Обновите регистр цен поставщиков актуальными значениями и проверьте, что в соглашении указан правильный вид цен. После исправления пересоздайте заказ или обновите цены в нём кнопкой «Заполнить цены».
Что важно запомнить
Фактическую закупочную цену ищите в документах поступления, плановую — в регистре цен поставщиков, себестоимость — в отчётах. Сверяйте значения между источниками, приводите цены к единому виду по НДС и обновляйте регистры, чтобы в заказы подставлялись актуальные данные.