Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть ПНО в 1С: пошаговая инструкция
Как посмотреть ПНО в 1С: где находится приходный ордер, поиск по номеру и контрагенту, проверка статуса и связи с накладной. Пошаговая инструкция для УТ, ERP и КА.
ПНО в программах 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) — это приходный ордер, документ ордерной схемы склада, который фиксирует фактическое поступление товара на склад. Он создаётся на основании распоряжения — чаще всего документа «Приобретение товаров и услуг» (накладной) — и отражает, что товар реально принят кладовщиком.
Путаница возникает из-за того, что ПНО не всегда виден в привычных списках документов: ордерные документы хранятся в отдельном разделе, а их доступность зависит от настроек склада. Если на складе не включена ордерная схема, приходных ордеров в базе просто не будет.
Ниже разобрано, где искать ПНО в типовых конфигурациях, как найти конкретный ордер по номеру или контрагенту, как проверить его статус и что делать, если документ не находится.
Что такое ПНО и когда он создаётся
Приходный ордер на товары — это складской документ, который подтверждает фактическое оприходование товара работником склада. В отличие от накладной, которую оформляет менеджер по документам поставщика, ордер отражает реальность: сколько товара физически поступило, были ли расхождения, кто принял.
ПНО создаётся только при соблюдении двух условий. Первое — в карточке склада включена ордерная схема при поступлении (флаг «Ордерная схема при поступлении» в справочнике «Склады и магазины»). Второе — есть распоряжение на поступление: накладная, перемещение или производственный документ, по которому товар должен прийти на склад.
Если ордерная схема на складе отключена, поступление учитывается сразу накладной, и отдельных ордеров в базе не будет. Это частая причина, почему пользователь «не видит ПНО» — их просто не существует для данного склада.
Где находится список приходных ордеров
В типовых конфигурациях 1С: Управление торговлей 11, ERP и Комплексная автоматизация список ПНО расположен в разделе «Склад и доставка». Откройте этот раздел в верхней панели навигации, затем в панели функций найдите пункт «Приходные ордера на товары». В некоторых настройках интерфейса он может находиться внутри группы «Ордерный склад» или «Приёмка».
Если раздела «Склад и доставка» нет в интерфейсе, проверьте, включён ли у вашей роли доступ к складским документам, а также не скрыт ли раздел настройками панелей навигации. Администратор может ограничить видимость раздела для отдельных пользователей.
Альтернативный путь — воспользоваться глобальным поиском: нажмите Ctrl+Shift+F (или значок лупы в правом верхнем углу) и введите «Приходные ордера». Система покажет ссылку на список документов, даже если он скрыт из панели навигации.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» в верхней панели разделов
- 2Выберите пункт «Приходные ордера на товары» в панели функций
- 3Убедитесь, что в списке установлен нужный период отбора
- 4Если раздел не виден — используйте поиск Ctrl+Shift+F по слову «ордера»
Как найти конкретный ПНО в списке
Список приходных ордеров обычно содержит колонки: номер, дата, склад, статус, распоряжение и ответственный. Быстрее всего найти нужный документ через стандартный поиск по списку: нажмите Ctrl+F и введите номер ордера или фрагмент номера накладной.
Поиск по номеру и дате
Номер ПНО чаще всего совпадает или коррелирует с номером накладной-распоряжения, если ордер создавался автоматически. Установите в списке отбор по периоду (кнопка «Ещё» → «Установить период»), затем используйте поиск. Если номер известен частично, введите последние цифры — поиск в 1С работает по вхождению подстроки.
Поиск по складу и контрагенту
Для отбора по складу нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Склад равно» нужному складу. Отбор по контрагенту напрямую в списке ордеров может отсутствовать — в этом случае проще перейти к ордеру через накладную (см. следующий раздел).
Как открыть ПНО через накладную
Самый надёжный способ найти нужный ордер — перейти к нему из документа-распоряжения. Откройте накладную «Приобретение товаров и услуг», по которой ожидалось поступление. В форме документа нажмите кнопку «Отчёты» или перейдите по ссылке «Связанные документы» (в некоторых версиях — пиктограмма цепочки или пункт в меню «Ещё»).
В структуре подчинённости будут показаны все документы, связанные с накладной: приходные ордера, счета-фактуры, корректировки. Найдите в дереве «Приходный ордер на товары» и откройте его двойным щелчком. Здесь же видно, сколько ордеров создано по накладной — их может быть несколько, если приёмка шла частями.
Если в структуре подчинённости ордера нет, значит, по этой накладной он ещё не создан либо товар принимался на склад без ордерной схемы. Проверьте статус накладной: в поле «Поступление» или на гиперссылке оформления может быть указано «Оформлено поступление: X из Y».
Как выбрать действие
Как проверить статус и содержимое ПНО
Открыв ордер, обратите внимание на несколько ключевых полей. Статус документа показывает этап приёмки: «К оформлению», «Принят», «Проверен» — состав статусов зависит от настроек. Ордер в статусе «Принят» означает, что кладовщик подтвердил физическое поступление товара.
В табличной части «Товары» сравните количество по распоряжению и фактически принятое. Расхождения — признак недопоставки или ошибки приёмки. Если ордер создан, но не проведён, товар ещё не отражён в складских остатках: проверьте наличие признака проведения (иконка документа в списке без пометки).
Проверить влияние ордера на остатки можно отчётом: в разделе «Склад и доставка» откройте «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» и установите отбор по складу и номенклатуре из ордера.
Как проверить результат
В списке документ отображается без серой пометки, движения есть в отчёте по остаткам
Документ не проведён — остатки склада не изменились
Фактическое количество совпадает с распоряжением
Есть расхождение — нужна проверка приёмки или корректировка
Статус «Принят» или «Проверен»
Статус «К оформлению» долго не меняется — приёмка не завершена
Почему ПНО не отображается: типичные причины
Самая частая причина — на складе не включена ордерная схема. Откройте справочник «Склады и магазины», найдите нужный склад и проверьте флаги ордерной схемы при поступлении. Если схема отключена, документов «Приходный ордер» для этого склада не существует, и искать их бессмысленно.
Вторая причина — ограничение прав. Пользователь без доступа к складским документам не увидит ни раздел, ни сами ордера. Проверить это можно, открыв список под администратором: если документы там есть, проблема в ролях и правах.
Третья группа причин — отборы и период в журнале. Сбросьте все пользовательские отборы («Ещё» → «Настроить список» → удалить условия) и расширьте период. Также проверьте, не работаете ли вы в разделе другого типа ордеров: в 1С есть отдельные списки расходных ордеров, и их легко перепутать.
Частые вопросы
Чем ПНО отличается от приходной накладной?
Накладную оформляет менеджер по документам поставщика — она отражает обязательство поставки и влияет на взаиморасчёты. ПНО оформляет кладовщик и фиксирует фактическую приёмку товара на склад. На ордерном складе остатки меняет именно ордер.
Можно ли посмотреть ПНО в 1С: Бухгалтерии?
В типовой 1С: Бухгалтерии отдельного документа «Приходный ордер на товары» нет — поступление учитывается документом «Поступление (акты, накладные, УПД)». Ордерная схема и ПНО используются в Управлении торговлей, ERP и Комплексной автоматизации.
Ордер есть в списке, но не открывается — что делать?
Скорее всего, у вашей роли есть право просмотра списка, но нет права на чтение документа, либо документ заблокирован другим пользователем. Попробуйте позже или попросите администратора проверить права доступа к документу «Приходный ордер на товары».
Как найти все ордера по одному поставщику?
В списке ордеров прямого отбора по контрагенту может не быть. Откройте карточку контрагента или список накладных с отбором по поставщику и переходите к ордерам через «Связанные документы» каждой накладной. Альтернатива — отчёт по расхождениям приёмки с отбором по поставщику.
Почему по накладной создано несколько ПНО?
Это нормально при частичной приёмке: каждая фактическая поставка оформляется отдельным ордером. Суммарное количество по всем ордерам должно совпадать с количеством в накладной — проверить это можно в структуре подчинённости или отчётом по оформлению поступления.
Что важно запомнить
ПНО находится в разделе «Склад и доставка» → «Приходные ордера на товары» и существует только для складов с ордерной схемой. Быстрее всего открыть нужный ордер через связанные документы накладной. Если ордер не находится — проверьте период отбора, права доступа и настройки склада.