Торговля и Склад · 9 мин
Как списывать расходные материалы в 1С
Как списать расходные материалы в 1С Бухгалтерии: документы, проводки, настройки способов списания, производство, типичные ошибки и проверка результата.
Списание расходных материалов — одна из самых частых складских операций в 1С. Бумага, картриджи, хозяйственные товары, инвентарь, сырьё для производства — всё это приходится на счёт 10 «Материалы» (или 10.01, 10.06, 10.09 в зависимости от вида), а затем переводится в затраты. От того, как оформлено списание, зависит корректность себестоимости, налоговой базы и складских остатков.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 для списания используются несколько документов: «Требование-накладная», «Списание товаров», «Отчет производства за смену» и «Передача материалов в эксплуатацию». Выбор зависит от цели: списание на общехозяйственные нужды, передача в производство или списание испорченных остатков. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями.
Подготовка: что проверить перед списанием
Прежде чем списывать, убедитесь, что материалы оприходованы и числятся на складе. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» или «Остатки на складах» и сверьте количество. Если материалов на остатке нет, документ списания либо не проведётся, либо уйдёт в минус при отключённом контроле остатков — это создаст отрицательные остатки и ошибки в себестоимости.
Проверьте настройку учётной политики: раздел «Главное → Учётная политика», способ оценки МПЗ. В 1С:Бухгалтерии применяется оценка по средней стоимости или ФИФО — от этого зависит, по какой цене программа рассчитает сумму списания. Менять метод посреди года без необходимости не следует: это вопрос учётной политики организации.
Также убедитесь, что у номенклатуры корректно заполнен вид (материалы, инвентарь и т.п.) и в карточке не указаны неверные счета учёта. Счета можно переопределить прямо в документе, но правильная настройка по умолчанию избавит от ручных исправлений.
Контрольные точки перед списанием
Количество в ОСВ по счёту 10 не меньше списываемого
Остаток нулевой или меньше нужного количества
В документе подставляется 10.01, 10.06 или 10.09
Подставляется 41 «Товары» или пустой счёт
В учётной политике задан метод (по средней или ФИФО)
Метод менялся посреди года без оснований
Списание через «Требование-накладную»
Это стандартный способ списать материалы на затраты: канцелярию на офис, сырьё в цех, материалы на ремонт. Документ находится в разделе «Производство → Требования-накладные» (в некоторых интерфейсах — «Склад → Требования-накладные»).
Порядок заполнения: нажмите «Создать», укажите дату, склад и организацию. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — счёт учёта подставится автоматически. На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт затрат (например, 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство» или 44 «Расходы на продажу»), подразделение и статью затрат. Статья затрат должна иметь подходящий вид расхода — от этого зависит попадание в налоговый учёт.
После проведения программа сформирует проводку вида Дт 26 (20, 25, 44) — Кт 10.01 на сумму, рассчитанную по средней стоимости или ФИФО. Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
- 1Откройте «Производство → Требования-накладные» и нажмите «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад списания
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости через кнопку «Печать»
Списание материалов в производство
Если материалы расходуются при выпуске продукции, удобнее документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). Он одновременно оприходует готовую продукцию и списывает материалы по спецификации.
Чтобы списание прошло автоматически, у номенклатуры продукции должна быть заполнена спецификация — перечень материалов на единицу выпуска. На вкладке «Материалы» документа нажмите «Заполнить → Заполнить по спецификации»: программа рассчитает количество пропорционально выпуску. Если спецификации нет, материалы добавляются вручную.
Альтернатива — отдельная передача в производство через «Требование-накладную» со счётом затрат 20.01. Этот вариант подходит, когда материалы выдаются в цех заранее, а выпуск оформляется позже. Главное — не списать одни и те же материалы дважды: и накладной, и отчётом производства.
Какой документ выбрать
Универсальный вариант: хознужды, ремонт, передача в производство. Требует ручного указания счёта затрат.
Когда материалы уходят на выпуск продукции и есть спецификация. Списывает автоматически, но только в составе выпуска.
Для порчи, недостачи, истёкшего срока годности. Списывает на счёт 94, а не на затраты напрямую.
Для спецодежды и инвентаря со сроком полезного использования — стоимость гасится постепенно.
Списание испорченных и недостающих материалов
Порча, недостача по инвентаризации, истёкший срок годности оформляются документом «Списание товаров» (раздел «Склад → Списание товаров»). Несмотря на название, документ работает и с материалами — выберите номенклатуру со счётом 10.
В документе укажите склад, материалы и количество, а также счёт списания. Типовая схема: сначала Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 10, затем, после выяснения причин, сумма относится на виновное лицо (Дт 73.02) или на прочие расходы (Дт 91.02). Списывать сразу на 91 без 94 счёта допустимо, но при недостаче это усложнит контроль расчётов с виновными.
Передача спецодежды и инвентаря в эксплуатацию
Спецодежда, спецоснастка и хозяйственный инвентарь со сроком использования больше 12 месяцев не списываются в затраты сразу. Для них предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» или «Производство»).
В документе кроме материала указывается сотрудник (или подразделение) и способ погашения стоимости: линейно, пропорционально объёму или единовременно при передаче. При линейном способе программа ежемесячно при закрытии месяца будет начислять часть стоимости в расходы. До полного погашения объект числится на счёте 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» за материально ответственным лицом.
Проверка результата и закрытие месяца
После списания сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10»: остатки должны уменьшиться на списанные количества, отрицательных значений быть не должно. Затем проверьте счёт затрат — сумма списания должна совпасть с суммой в документе (кнопка «Дт/Кт»).
Итоговая себестоимость списания окончательно рассчитывается при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» — именно тогда при методе «по средней» корректируются суммы по скользящей оценке. Поэтому анализировать точные суммы списания имеет смысл после закрытия месяца, а не сразу после проведения документа.
Полезная проверка — отчёт «Анализ счёта» по счёту 20 или 26 за период: в оборотах по кредиту 10 вы увидите все списания материалов на затраты и сможете сверить их с первичными документами.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы, которых нет на остатке?
Технически — да, если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: возникнет отрицательный остаток, а себестоимость списания будет рассчитана некорректно. Сначала оприходуйте материалы документом поступления или оприходования, затем списывайте.
Какой документ использовать для списания канцелярии и хозтоваров?
«Требование-накладная» со счётом затрат 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 для торговых организаций). Статья затрат — с видом «Материальные расходы» или «Прочие расходы» в зависимости от характера траты.
Как списать материалы по результатам инвентаризации?
Оформите документ «Инвентаризация товаров», затем на его основании создайте «Списание товаров» — программа перенесёт недостающие количества автоматически. Сумма попадёт на счёт 94, откуда распределяется на виновных или на прочие расходы.
Почему сумма списания отличается от цены последней закупки?
Программа списывает не по последней цене, а по методу из учётной политики: средняя стоимость или ФИФО. Если материалы закупались по разным ценам, сумма списания будет средневзвешенной. Точная сумма фиксируется после закрытия месяца.
Как вернуть ошибочно списанные материалы?
Создайте документ «Оприходование товаров» с указанием счёта 10 и счёта доходов 91.01, либо отмените проведение ошибочного документа списания, если период ещё открыт. Вариант с отменой корректнее, если ошибка обнаружена в том же периоде.
Нужно ли распечатывать бумажный документ при списании?
Для внутреннего контроля и подтверждения расходов желательно распечатать унифицированную форму М-11 (для требования-накладной) или акт списания с подписями комиссии. В 1С печатные формы доступны из документа по кнопке «Печать». Организация также вправе утвердить собственную форму акта.
Что важно запомнить
Основной инструмент списания материалов — «Требование-накладная» с указанием счёта затрат; для производства удобнее «Отчет производства за смену», для недостач — «Списание товаров» через счёт 94, для спецодежды — «Передача в эксплуатацию». Перед списанием проверяйте остатки, после — проводки и ОСВ по счёту 10, а итоговую себестоимость оценивайте после закрытия месяца.