Торговля и Склад · 8 мин
Как посмотреть закупочную цену в 1С:Розница
Где в 1С:Розница посмотреть закупочную цену товара: карточка номенклатуры, цены закупки, отчёты по себестоимости и валовой прибыли. Пошаговая инструкция.
Закупочная цена в 1С:Розница нужна для оценки маржинальности товара, проверки условий поставщика и контроля себестоимости. При этом в типовой конфигурации нет единой кнопки «показать закупочную цену» — информация хранится в нескольких местах: в регистре цен поставщика, в документах поступления и в отчётах по себестоимости. Какой способ выбрать, зависит от того, что именно нужно узнать: последнюю цену конкретного поставщика, среднюю себестоимость остатков или цену из конкретной накладной.
Важно различать три понятия. Цена поставщика — это значение из соглашения или прайса контрагента, которое хранится в ценах номенклатуры поставщиков. Цена поступления — фактическая цена из документа «Поступление товаров». Себестоимость — расчётная стоимость остатков по методу оценки запасов, заданному в учётной политике. Часто под «закупочной ценой» пользователь подразумевает любое из этих значений, поэтому ниже разобраны все варианты.
Доступ к данным о закупочных ценах зависит от прав пользователя. Если в списке товаров или отчётах нужные колонки не отображаются, а команды меню отсутствуют, вероятнее всего, у вашей роли ограничен доступ к ценам закупки и себестоимости — это частая настройка для кассиров и продавцов.
Способы просмотра закупочной цены: что где хранится
Прежде чем искать цену, определите, какое именно значение требуется. От этого зависит, куда идти в программе и насколько точным будет результат.
Сравнение вариантов
Показывает фактическую цену из конкретной накладной. Подходит для проверки одной поставки, но не даёт общей картины по товару.
Регистрационные цены из соглашений и прайсов. Актуальны, если их регулярно обновляют; иначе могут расходиться с фактом.
Расчётная стоимость остатков и продаж. Подходит для анализа маржи, но это среднее значение, а не цена конкретной закупки.
Если товар поступает от одного поставщика регулярно, удобнее смотреть последнее поступление. Если поставщиков несколько и цены различаются, ориентируйтесь на себестоимость из отчётов — она учитывает все партии по методу оценки запасов.
Просмотр цены в документе поступления
Самый достоверный способ узнать, по какой цене реально купили товар, — открыть документ поступления. Перейдите в раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Покупка») и откройте журнал «Поступления товаров».
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров».
- 2Найдите нужный документ по дате, номеру накладной или поставщику через поиск.
- 3Откройте документ — в табличной части видны колонки «Цена» и «Сумма» по каждой позиции.
- 4Если документов много, используйте отбор по номенклатуре: в журнале нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по товару.
Обратите внимание: цена в документе указана до распределения дополнительных расходов (доставка, услуги). Если транспортные затраты включаются в себестоимость, фактическая себестоимость единицы будет выше цены из накладной — её видно только в отчётах.
Чтобы быстро найти последнее поступление конкретного товара, откройте карточку номенклатуры и воспользуйтесь переходом к связанным документам (кнопка перехода в панели навигации, в ряде версий — «Документы по номенклатуре»). Отсортируйте список по дате — последний документ покажет актуальную закупочную цену.
Цены поставщиков в карточке и в разделе закупок
Если в базе ведутся цены номенклатуры поставщиков, их можно посмотреть без поиска накладных. В типовой Рознице цены поставщика регистрируются документом «Регистрация цен поставщика» (в ряде версий — «Установка цен поставщика») либо автоматически при проведении поступления, если включена соответствующая настройка.
Откройте раздел «Закупки» и найдите журнал регистрации цен поставщиков. В документе видно, какие цены и на какую дату установлены для конкретного контрагента. Также цены поставщика могут быть доступны из карточки контрагента — через переход к связанной информации.
Если регистрация цен поставщиков в базе не ведётся, этот раздел окажется пустым — это не ошибка, а особенность настройки. В таком случае используйте документы поступления и отчёты.
Себестоимость в отчётах
Для анализа закупочной стоимости остатков и продаж используйте отчёты. В типовой 1С:Розница доступны отчёты «Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж» и «Движения товаров» (точный состав зависит от версии конфигурации). Найдите их в разделе «Продажи» или «Склад» в подсистеме отчётов.
В отчёте «Валовая прибыль» по каждому товару выводится выручка, себестоимость и прибыль. Колонка себестоимости показывает расчётную закупочную стоимость проданного товара. Разделив себестоимость на количество, получите среднюю закупочную цену за период.
Как проверить результат
Значение близко к ценам в последних поступлениях
Себестоимость нулевая или сильно отличается от цен накладных
Отчёт формируется по нужному складу и организации
Отбор по складу не установлен, данные смешаны
Все поступления и продажи проведены за период
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы
Нулевая или заниженная себестоимость в отчёте обычно означает, что товар продавался при отсутствии остатков (продажа «в минус») либо поступление оформлено позже продажи. В этом случае восстановите последовательность: проверьте даты документов и при необходимости перепроведите их в хронологическом порядке.
Вывод закупочной цены в списке номенклатуры
Многие пользователи хотят видеть закупочную цену прямо в списке товаров или в подборе. В типовой конфигурации такая колонка по умолчанию не выводится, потому что закупочная цена — не одно значение, а история по партиям и поставщикам.
Частично задачу решает настройка списка: в журнале документов или в отчёте «Остатки товаров» через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» можно добавить доступные поля. Если нужного поля нет в списке доступных, потребуется доработка конфигурации или создание внешнего отчёта на СКД — эту работу должен выполнять специалист по 1С.
Права доступа: почему цена не видна
Частая ситуация: менеджер видит закупочные цены, а продавец — нет. Это результат настройки ролей. В 1С:Розница доступ к себестоимости и закупочным ценам ограничивается на уровне прав: для кассиров и продавцов отчёты по прибыли и документы закупки обычно закрыты.
Если вам нужен доступ, обратитесь к администратору базы. Самостоятельно менять права не стоит: избыточные права для торгового персонала — это риск утечки информации о марже и условиях работы с поставщиками.
FAQ
Почему в отчёте «Валовая прибыль» себестоимость равна нулю?
Чаще всего товар был продан при отсутствии остатка на складе или поступление проведено датой позже продажи. Проверьте остатки на дату продажи, перепроведите документы в хронологическом порядке и сформируйте отчёт заново.
Можно ли посмотреть закупочную цену прямо в чеке или РМК?
В типовом рабочем месте кассира закупочная цена не отображается — это осознанное ограничение, чтобы персонал не видел маржу. Для анализа используйте отчёты в основном интерфейсе программы под пользователем с соответствующими правами.
Чем отличается цена поступления от себестоимости?
Цена поступления — это цена из конкретной накладной поставщика. Себестоимость — расчётная стоимость остатков по методу оценки запасов, которая усредняет все партии и может включать распределённые дополнительные расходы, например доставку.
Как узнать, по какой цене товар закупался у конкретного поставщика?
Откройте журнал «Поступления товаров», установите отбор по контрагенту и номенклатуре через «Ещё» → «Настроить список». В найденных документах будет видна цена каждой поставки. Если ведутся цены поставщиков, дополнительно проверьте документы регистрации цен.
Можно ли выгрузить закупочные цены всех товаров в Excel?
Да. Сформируйте отчёт с себестоимостью (например, «Валовая прибыль» или отчёт по остаткам с себестоимостью) и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате табличного документа или Excel. Также документы поступлений можно выгружать через универсальные механизмы выгрузки табличных частей.