Как создать перемещение товаров в 1С

Перемещение товаров в 1С — это документ, который фиксирует передачу материальных ценностей между складами одной организации без изменения собственника и без реализации. Он нужен, когда товар физически перевозится с центрального склада в магазин, между филиалами одного юрлица или между зонами хранения, и при этом остатки в учёте должны отражать новое местонахождение.

Документ называется «Перемещение товаров» и присутствует практически во всех торговых конфигурациях: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, а также в «1С:Бухгалтерии» (там это операция перемещения между складами через документ «Перемещение товаров»). Логика везде одинаковая: указывается склад-отправитель, склад-получатель и табличная часть с номенклатурой и количеством.

Важно понимать: перемещение не формирует выручку, себестоимость продаж и не влияет на расчёты с контрагентами. Оно меняет только аналитику остатков по складам. Если товар передаётся другой организации (даже «своей», но отдельному юрлицу), нужен другой документ — например, «Передача товаров между организациями» или реализация.

Когда нужен документ «Перемещение товаров», а когда — другой документ

Документ применяется строго внутри одной организации. Типовые сценарии: пополнение розничной точки с оптового склада, передача товара в производственный цех как материалов, возврат нереализованного товара из магазина на центральный склад, перемещение между зонами хранения при ордерной схеме.

Если товар передаётся другому юридическому лицу, даже входящему в одну группу компаний, перемещение использовать нельзя — это будет нарушением учёта. В таких случаях в УТ 11 и ERP применяется документ «Передача товаров между организациями», а при продаже — обычная реализация с счётом-фактурой. Перепутав документы, вы получите некорректные остатки и ошибки в регламентированной отчётности.

Какой документ выбрать

Перемещение товаров

Передача между складами одной организации. Не влияет на финансовый результат и взаиморасчёты.

Передача товаров между организациями

Передача между разными юрлицами внутри группы. Формирует взаиморасчёты между организациями.

Реализация товаров и услуг

Продажа стороннему контрагенту. Формирует выручку, НДС и задолженность покупателя.

Где найти документ в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь одинаковый: раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела не видно, проверьте, включена ли в настройках функциональность «Склады и перемещения» (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка), а также есть ли у пользователя соответствующие права.

В «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Там он проще: нет ордерной схемы и статусов, но есть бухгалтерские счета, которые подставляются автоматически из настроек номенклатуры. В «1С:Рознице» перемещение создаётся аналогично через раздел «Склад», часто — на основании внутреннего заказа магазина.

Пошаговое создание перемещения в УТ 11 / ERP

Откройте список документов «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа заполните обязательные поля: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки — от неё зависит, в каком периоде изменятся остатки.

Заполните табличную часть. Товары можно добавить вручную кнопкой «Добавить», подбором через кнопку «Подобрать товары» или заполнить по документу-основанию (заказу на внутреннее потребление, распоряжению на перемещение). Для каждой строки укажите номенклатуру, количество и при необходимости серию или характеристику, если по товару ведётся соответствующий учёт.

После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа спишет товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель. Если на складах используется ордерная схема, документ перейдёт в статус «К отбору» или «Подготовлен», и фактическое движение остатков завершится только после оформления складских ордеров.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Заполните табличную часть товарами вручную, подбором или по основанию
4. 4
   Проверьте количество, характеристики и серии в каждой строке
5. 5
   Проведите документ и при ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
6. 6
   Сверьте остатки по обоим складам в отчёте «Остатки товаров на складах»

Особенности при ордерной схеме склада

Ордерная схема разделяет документальное и фактическое движение товара. Перемещение в этом случае становится распоряжением: сначала кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе, затем после физической доставки — «Приходный ордер» на складе-получателе. Пока ордера не проведены, товар числится в статусе «в пути» между складами.

Статус перемещения нужно менять по мере выполнения операции: «К отбору» → «Подготовлено» → «Принято». Это позволяет контролировать расхождения: если приходный ордер оформлен на меньшее количество, чем расходный, разница останется висеть в товарах в пути и будет видна в специальных отчётах.

Как проверить результат после проведения

Главный контрольный инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»). Сформируйте его с группировкой по складам и убедитесь, что количество по перемещённой номенклатуре уменьшилось на складе-отправителе и увеличилось на складе-получателе.

Дополнительно проверьте сам документ: в проведённом перемещении по кнопке «Ещё» можно посмотреть движения по регистрам. Должны быть записи по регистрам товаров на складах (или «Товары в пути» при ордерной схеме). Отсутствие движений означает, что документ не проведён или проведён с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складу-отправителю

Норма

Количество уменьшилось ровно на перемещённое

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Остатки по складу-получателю

Норма

Количество увеличилось на ту же величину

Тревожный признак

Товар не появился — проверьте приходный ордер

Товары в пути (ордерная схема)

Норма

После оформления обоих ордеров остаток в пути равен нулю

Тревожный признак

Висит разница — расхождение между отгрузкой и приёмкой

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — перепутанные склады: документ проводится в обратную сторону, и остатки «улетают» в минус на складе-получателе. Если отключён контроль отрицательных остатков, такая ошибка может долго оставаться незамеченной. Всегда сверяйте направление перемещения с фактической отгрузкой.

Вторая группа ошибок связана с аналитикой: не указана характеристика или серия, хотя по номенклатуре ведётся учёт в их разрезе. В этом случае товар спишется с одной аналитики, а приходуется на другую, и по складу-получателю образуется «лишний» остаток без характеристики. Перед проведением используйте кнопку заполнения серий и проверяйте соответствие аналитики.

Ограничения и меры предосторожности

Не перемещайте больше товара, чем есть в свободном остатке на складе-отправителе: если включён контроль остатков, программа просто не даст провести документ, а если отключён — вы создадите отрицательный остаток, который исказит себестоимость при последующих продажах.

Отмена проведения и удаление перемещения безопасны только если по товару на складе-получателе ещё не было отгрузок. Если товар уже продан или снова перемещён, отмена исходного документа приведёт к цепочке отрицательных остатков. В такой ситуации корректнее оформить обратное перемещение текущей датой.

Частые вопросы

Можно ли создать перемещение на основании другого документа?

Да. В УТ 11 и ERP перемещение создаётся на основании заказа на внутреннее потребление, распоряжения на перемещение или внутреннего заказа магазина. Табличная часть при этом заполняется автоматически, остаётся проверить количество и провести документ.

Почему документ не проводится и пишет об ошибке остатков?

Чаще всего на складе-отправителе недостаточно свободного остатка по указанной аналитике (характеристике, серии). Сформируйте отчёт по остаткам с детализацией до серий и сравните с табличной частью документа. Также проверьте, не зарезервирован ли товар под другие заказы.

Влияет ли перемещение на себестоимость?

Само по себе — нет: товар перемещается по той же себестоимости, стоимость просто переносится между складами. Но ошибки в перемещениях (отрицательные остатки, неверная аналитика) искажают расчёт себестоимости при закрытии месяца.

Как оформить возврат товара с магазина на склад?

Тем же документом «Перемещение товаров», только складом-отправителем укажите магазин, а складом-получателем — центральный склад. Отдельного документа «возврат на склад» для перемещений внутри организации не требуется.

Что делать, если фактически принято меньше, чем отгружено?

При ордерной схеме оформите приходный ордер на фактическое количество — разница останется в товарах в пути. Затем расследуйте расхождение: недостачу списывают отдельным документом после инвентаризации, а не «закрывают» редактированием исходного перемещения.

Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?

Внутреннее перемещение оформляется первичным документом — типовой формой из 1С (например, ТОРГ-13) или самостоятельно утверждённой формой. Если товар перевозится на транспорте между обособленными подразделениями, дополнительно может понадобиться транспортная накладная.