Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С узнать цену товара
Как в 1С узнать цену товара: через карточку номенклатуры, обработку «Цены номенклатуры», отчёты и документы. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и Розницы.
Цена товара в 1С не хранится в карточке номенклатуры как постоянное поле — она регистрируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с определённой даты. Поэтому посмотреть актуальную цену можно несколькими способами: через карточку товара, специализированную обработку, отчёт или журнал документов установки цен. Выбор способа зависит от того, нужна ли цена одного товара или сразу списка, и от того, есть ли у вас права на соответствующие разделы.
Инструкции ниже применимы к типовым конфигурациям «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» механизм цен устроен проще — там цены задаются прямо в документах или в регистре цен номенклатуры без сложной системы видов цен. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика одинакова.
Важно понимать, что в 1С существуют разные виды цен: закупочная, оптовая, розничная, минимальная и другие, которые компания настраивает под себя. Прежде чем искать цену, уточните, какой именно вид цены вам нужен — иначе можно получить корректное, но не то значение, которое ожидалось.
Как устроено хранение цен в 1С
В типовых торговых конфигурациях 1С цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись регистра содержит товар, вид цены, значение, валюту и дату, с которой цена начинает действовать. Записи в этот регистр делает документ «Установка цен номенклатуры» — именно он является юридически значимым основанием изменения цены.
Из этого следует важное практическое правило: у одного товара одновременно может существовать несколько действующих цен разных видов, а также история изменения каждой цены. Если вы видите в карточке товара одно значение, а в документе продажи подставляется другое — скорее всего, в документе выбран другой вид цены или цена была изменена после даты документа.
Способ 1. Посмотреть цену в карточке товара
Самый быстрый способ, когда нужна цена одного конкретного товара. Откройте справочник номенклатуры: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых конфигурациях — «Справочники» → «Номенклатура»). Найдите нужный товар через поиск по наименованию или артикулу и откройте его карточку двойным щелчком.
В карточке товара перейдите по ссылке «Цены» — обычно она находится в панели навигации в верхней части формы или в разделе с дополнительной информацией. Откроется список всех действующих цен этого товара с указанием вида цены, значения, валюты и даты установки. Если цен несколько, они будут показаны списком.
Обратите внимание: если ссылка «Цены» отсутствует или пуста, это не всегда означает, что цены нет. Возможно, у вашей учётной записи нет прав на просмотр регистра цен, либо в настройках отключено использование цен номенклатуры. В таком случае проверьте цену через документ или обратитесь к администратору 1С.
Способ 2. Обработка «Цены номенклатуры»
Обработка «Цены номенклатуры» — основной рабочий инструмент менеджеров по закупкам и продажам. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» она открывается через раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» либо «Закупки» → «Сервис» → «Цены номенклатуры», в зависимости от настроек и версии. В «Рознице» — через раздел «Закупки» или «Маркетинг».
В обработке задайте отбор: выберите нужный вид цены, при необходимости — группу номенклатуры или конкретный товар, и нажмите «Сформировать». Вы увидите таблицу с актуальными ценами на выбранную дату. Здесь же можно переключить дату, чтобы посмотреть, какая цена действовала раньше или будет действовать в будущем (если документ установки цен проведён будущей датой).
Способ 3. Отчёты по ценам
Когда нужно проверить цены по списку товаров или выгрузить прайс, удобнее использовать отчёты. В типовых конфигурациях доступны «Прайс-лист», «Цены номенклатуры» и варианты отчётов по динамике цен. Найти их можно через раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты» или через общий список отчётов: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Отчёты».
В отчёте укажите вид цены, период и отбор по номенклатуре. Отчёт «Прайс-лист» удобен для выгрузки в Excel и передачи клиентам, а отчёт по динамике цен показывает, когда и какие документы меняли цену — это помогает разобраться, почему в старом заказе цена отличается от текущей.
Если типовых отчётов не хватает, практически в любой конфигурации можно воспользоваться универсальным отчётом по регистру сведений «Цены номенклатуры»: он покажет сырые данные регистра с возможностью произвольных отборов и группировок.
Способ 4. Через документы и журнал установки цен
Если нужно не просто узнать цену, а понять, откуда она взялась, откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры»: «CRM и маркетинг» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» (в «Рознице» — «Закупки» → «Установка цен номенклатуры»). Отсортируйте журнал по дате и найдите последний документ, в котором фигурирует нужный товар.
Открыв документ, вы увидите, какие цены и на какие товары он установил, кто его провёл и на основании чего (иногда указывается документ-основание, например поступление товаров). Это самый надёжный способ при разборе спорных ситуаций с клиентами или поставщиками.
Ещё один практический приём — создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента», добавить туда товар и посмотреть, какая цена подставилась автоматически. Программа берёт цену из регистра по виду цены, указанному в соглашении с клиентом или в документе. Документ после проверки можно просто закрыть без проведения.
Особенности для «1С:Бухгалтерии»
В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще. Цены номенклатуры хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Покупки»). Посмотреть текущую цену можно из карточки товара по кнопке «Цены» в командной панели формы — откроется история цен по видам.
Кроме того, в «Бухгалтерии» цену часто смотрят непосредственно в последних документах: откройте последнюю реализацию или поступление с этим товаром и посмотрите колонку «Цена». Это удобно, когда формально цена в регистре не установлена, но фактически товар всегда продаётся по одной и той же стоимости.
Почему цена не отображается или отображается неверно
Самая частая причина пустой цены — для товара просто не проведён документ установки цен по нужному виду цены. Проверьте журнал установки цен: если там нет документа с этим товаром и видом цены, цену нужно установить. Вторая причина — цена установлена на характеристику товара (конкретный размер, цвет), а вы смотрите товар без указания характеристики.
Если цена есть, но кажется неверной, проверьте дату: возможно, вы смотрите цену на сегодня, а в документе стоит прошлая дата, когда действовала другая цена. Также проверьте валюту вида цены и настройки округления — при автоматическом пересчёте из валюты в валюту значения могут отличаться от ожидаемых на копейки или рубли.
Как проверить результат
Отображается значение по нужному виду цены с актуальной датой
Поле пустое или дата установки давно устарела
При добавлении товара подставляется ожидаемая цена
Цена не подставляется или отличается — проверьте вид цены в соглашении
Валюта соответствует ожиданиям и настройкам вида цены
Цена в валюте, а расчёты ведутся в рублях без пересчёта
Когда стоит обратиться к специалисту
Просмотр цен — безопасная операция, которая ничего не меняет в базе. Но если вы обнаружили, что цены в программе расходятся с реальными, массово отсутствуют или неверно считаются по формулам, самостоятельно исправлять это стоит только при чётком понимании последствий. Установка новой цены автоматически повлияет на все последующие документы продажи и может изменить условия действующих заказов клиентов.
Сложные схемы ценообразования — с расчётом от закупочной цены, процентными наценками, порогами срабатывания и ценами конкурентов — настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если в вашей компании используется такой расчёт, корректность формул и порядок их применения должен проверять специалист по 1С или ответственный за ценообразование сотрудник.
Что важно запомнить
Цена товара в 1С хранится в регистре и устанавливается документом. Быстрый просмотр — через карточку товара или обработку «Цены номенклатуры», массовая проверка — через отчёты, разбор спорных ситуаций — через журнал установки цен. Всегда сверяйте вид цены, дату и валюту.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет цены, хотя товар продаётся?
Цена может быть установлена по другому виду цены, чем тот, что отображается у вас по умолчанию, или задана на характеристику товара. Также возможно, что продажи идут с ценой, указанной вручную в документах, без установки цены в регистре. Проверьте обработку «Цены номенклатуры» по всем видам цен.
Как узнать, какая цена действовала на прошлую дату?
Откройте обработку «Цены номенклатуры» и установите нужную дату перед формированием — программа покажет цены, действовавшие на тот момент. Альтернатива — найти в журнале «Установка цен номенклатуры» последний документ до интересующей даты с этим товаром.
Можно ли посмотреть цены сразу всех товаров списком?
Да, для этого предназначены обработка «Цены номенклатуры» (прайс-лист) и одноимённые отчёты. Сформируйте их без отбора по конкретному товару, выбрав только вид цены, — получите полный список, который можно выгрузить в Excel.
Почему в заказе клиента подставилась другая цена, чем в карточке товара?
В документе цена берётся по виду цены из соглашения с клиентом или договора, а не «основная» цена из карточки. Дополнительно могут применяться скидки и наценки по условиям продаж. Сравните вид цены в документе с тем, что смотрите в карточке.
Как узнать закупочную цену товара?
Закупочная цена обычно хранится как отдельный вид цены и устанавливается автоматически документом поступления, если включён соответствующий режим. Посмотрите её теми же способами, выбрав вид цены «Закупочная». Если такой вид не ведётся, ориентируйтесь на цену в последнем документе поступления.
Кто может видеть цены в 1С и как ограничить доступ?
Доступ к ценам регулируется правами и профилями групп доступа в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка прав и пользователей». Например, закупочные цены часто скрывают от менеджеров по продажам. Настройку прав выполняет администратор 1С.