Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать ценники на товар в 1С Розница
Как настроить и напечатать ценники на товар в 1С Розница: выбор шаблона, настройка принтера этикеток, печать из документов установки цен и решение типичных проблем.
Печать ценников в 1С Розница — штатная операция, которая не требует доработки конфигурации: в программе уже есть встроенные шаблоны ценников и этикеток, механизм установки цен номенклатуры и поддержка принтеров этикеток. Задача пользователя сводится к трём вещам: правильно установить цены, выбрать подходящий шаблон и настроить оборудование для печати.
Ценники в 1С Розница можно печатать из нескольких мест: из документа «Установка цен номенклатуры», из карточки товара, из документов поступления и оприходования, а также из обработки «Печать этикеток и ценников». Универсальный вариант для большинства ситуаций — именно обработка, потому что она позволяет произвольно отобрать товары, задать количество копий и выбрать шаблон.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на печать ценников, в базе заведены товары с штрихкодами, а цены установлены актуальным документом. Если цена не установлена, ценник распечатается с нулевым или пустым значением — это одна из самых частых причин «неправильных» ценников.
Проверка исходных данных перед печатью
Ценник формируется автоматически из данных справочников, поэтому качество результата зависит от полноты карточки товара. Откройте карточку номенклатуры и проверьте: заполнено ли наименование для печати (если оно отличается от рабочего), указан ли штрихкод, задана ли единица измерения и ставка НДС. Эти поля подставляются в стандартные шаблоны.
Второй обязательный шаг — установка цен. Перейдите в раздел «Закупки» (в ряде версий — «Склад» или «Маркетинг») и откройте документ «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, добавьте товары, укажите вид цены (например, «Розничная») и значения, затем проведите документ. Без проведённого документа программа не узнает, какую цену выводить.
Проверить действующую цену можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры. Если цена установлена будущей датой, ценник напечатается с ней, но покупатель в магазине должен видеть актуальное значение — учитывайте это при переоценке.
Как проверить готовность к печати
В документе «Установка цен» проведена актуальная цена на текущую дату
Цена отсутствует или документ не проведён — ценник выйдет пустым
В карточке товара заполнен штрихкод, он читается сканером
Штрихкода нет или он дублируется у другого товара
Полное наименование помещается в поле ценника без обрезки
Текст обрезается или наползает на цену
Где в программе находится печать ценников
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации она находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо в разделе «Склад». Точное расположение зависит от версии и редакции 1С Розница, но поиск через строку поиска в меню функций (команда «Все функции» или глобальный поиск) всегда выведет на нужную обработку.
Альтернативные точки входа удобны в рабочих сценариях. Из документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать» можно сразу распечатать ценники на все переоценённые товары — это стандартный процесс при изменении цен. Из документа «Поступление товаров» печатают ценники на принятый товар до выкладки. Из списка номенклатуры или карточки товара — разово, по одной позиции.
Если кнопки печати ценников нет в документе, проверьте права пользователя и настройки интерфейса. В некоторых ролях (например, у кассира) печать ценников закрыта — операцию должен выполнять товаровед или менеджер с соответствующими правами.
Пошаговая печать через обработку «Печать этикеток и ценников»
Откройте обработку и перейдите на закладку отбора товаров. Добавить позиции можно несколькими способами: подбором из справочника, по штрихкоду сканером, загрузкой из документа (поступления, установки цен) или отбором по условию — например, все товары конкретной группы или поставщика.
После заполнения таблицы товаров задайте для каждой строки количество копий ценника. Удобный приём: при загрузке из документа поступления количество копий можно приравнять к количеству принятого товара — тогда ценников хватит на каждую единицу, если магазин клеит их на упаковку.
Далее выберите шаблон: в поле «Шаблон ценника» укажите один из предустановленных макетов. Затем нажмите «Печать» и в диалоге выберите режим — «Ценники» (не этикетки). Программа сформирует печатную форму и отправит её на принтер или в предварительный просмотр, откуда можно вывести на печать с выбором конкретного устройства.
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
- 2Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
- 3Добавьте товары: подбором, сканером или загрузкой из документа
- 4Укажите количество копий для каждой позиции
- 5Выберите шаблон ценника под ваш носитель (лист А4 или этикетка)
- 6Нажмите «Печать» → «Ценники», проверьте предварительный просмотр
- 7Распечатайте пробный лист и сверьте цену, штрихкод и обрезку текста
Выбор и настройка шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо «Настройки» в зависимости от версии). Типовая поставка включает несколько готовых макетов: ценник на лист А4 (несколько штук на странице) и ценники под типовые размеры самоклеящихся этикеток.
Готовый шаблон можно скопировать и отредактировать под себя. Редактор шаблона открывается из карточки шаблона по кнопке «Редактировать». В нём доступны поля: наименование товара, цена, штрихкод (как картинка), артикул, дата, организация. Поля перетаскиваются мышью, размер шрифта и рамки настраиваются в свойствах элемента.
При редактировании соблюдайте два правила. Во-первых, не удаляйте служебные параметры в именах полей — они написаны в квадратных скобках, и программа ищет их по имени. Во-вторых, после каждого изменения сохраняйте шаблон и печатайте пробник: текст, который в редакторе выглядит нормально, на реальном носителе может не поместиться.
Настройка принтера: обычный и принтер этикеток
Для печати на листах А4 с последующей резкой подойдёт любой офисный принтер. В этом случае выбирайте шаблон, рассчитанный на несколько ценников на странице, и в настройках печати отключайте масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено), иначе размеры ценников поплывут и резка станет неточной.
Для самоклеящихся ценников используется принтер этикеток. Его нужно подключить к компьютеру, установить драйвер производителя и в 1С зарегистрировать оборудование: «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → «Принтеры этикеток». При добавлении укажите модель или универсальный драйвер 1С, затем выполните тест печати из формы настройки.
Критичный параметр — размер этикетки в драйвере принтера. Он должен точно совпадать с размером, заданным в шаблоне 1С. Расхождение даже в несколько миллиметров приводит к смещению печати и пропуску этикеток. Размер задаётся в свойствах принтера в Windows (раздел «Настройка печати» / «Запас»), а не в самой 1С.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая жалоба — пустая или нулевая цена на ценнике. Причина почти всегда в том, что цена не установлена проведённым документом на дату печати, либо в шаблоне используется другой вид цены. Проверьте, какой вид цены указан в настройках магазина, и совпадает ли он с видом цены в документе установки.
Вторая проблема — штрихкод не печатается или не сканируется. Убедитесь, что штрихкод заведён в карточке товара, а в шаблоне поле штрихкода выведено именно как штрихкод (картинка), а не как текст. Для печати штрихкодов в 1С должен быть установлен компонент «1С:Библиотека печати штрихкодов» — он ставится вместе с платформой, но на отдельных рабочих местах может отсутствовать.
Третья группа проблем — обрезка текста и смещение макета. Длинные наименования сокращайте в поле «Наименование для печати» карточки товара, а не правьте шаблон под каждый товар. Смещение при печати на этикетках лечится калибровкой принтера и сверкой размеров носителя в драйвере и в шаблоне.
Альтернативные варианты и ограничения
Если штатных возможностей не хватает — например, нужен ценник с акционной ценой «зачёркнутая старая / новая», с логотипом или нестандартного размера — есть три пути. Первый: доработать шаблон во встроенном редакторе, он покрывает большинство требований по составу полей и оформлению. Второй: заказать внешнюю печатную форму у специалиста по 1С — это оправдано при сложной вёрстке. Третий: выгрузить данные в Excel и печатать через слияние в Word — приемлемо как разовая мера, но не как постоянный процесс.
Учитывайте и законодательные требования к ценникам: на них должны быть наименование товара, цена за единицу (веса или объёма) в рублях, а при необходимости — сорт и другие обязательные сведения. Формат сам по себе не регламентирует использование 1С, но шаблон стоит сверить с актуальными правилами торговли, особенно для весового и алкогольного ассортимента.
Сравнение вариантов печати
Подходит для полочных ценников и небольших объёмов. Не требует дополнительного оборудования, но нужна резка и ламинирование для долговечности
Оптимален для наклейки на товар и больших объёмов. Требует покупки оборудования, расходников и точной настройки размера этикетки
Для нестандартного дизайна и акционных ценников. Требует доработки и сопровождения при обновлениях конфигурации
Что важно запомнить
Ценники в 1С Розница печатаются из обработки «Печать этикеток и ценников» или из документа установки цен. Перед печатью проверьте актуальность цен, штрихкоды и выбранный шаблон, а на принтере этикеток — совпадение размера носителя в драйвере и в шаблоне. Всегда начинайте с пробной печати одного ценника.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники только на товары, у которых изменилась цена?
Да. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и используйте кнопку «Печать» → «Ценники» — в печать попадут только позиции из этого документа. Это стандартный сценарий переоценки: старые ценники снимаются, новые печатаются сразу после проведения документа.
Почему на ценнике печатается цена 0,00?
Цена не установлена на дату печати или установлена для другого вида цен. Проверьте, какой вид цены используется в вашем магазине (в карточке магазина или настройках рабочего места), и убедитесь, что документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цены проведён и действует на текущую дату.
Как добавить на ценник название магазина или логотип?
Откройте шаблон ценника в режиме редактирования (справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» → «Редактировать»). Текстовое поле с названием добавляется как обычная надпись, а изображение логотипа — как картинка из файла. Сохраните шаблон под новым именем, чтобы не потерять изменения при обновлении конфигурации.
Не печатается штрихкод на ценнике — в чём причина?
Проверьте три вещи: заполнен ли штрихкод в карточке товара, выведено ли в шаблоне поле штрихкода именно как штрихкод (а не текст), и установлена ли на рабочем месте компонента печати штрихкодов 1С. Если компонент отсутствует, установите её с дистрибутива платформы или разрешите её загрузку при первом запросе программы.
Можно ли печатать ценники на весовой товар?
Да, но с оговоркой: обычный ценник для весового товара содержит цену за килограмм и PLU-код. Полноценные этикетки с весом и итоговой суммой печатают весы с печатью этикеток, которые подключаются к 1С Розница как торговое оборудование и получают из программы товары и цены через обмен.
Как напечатать сразу много ценников по списку товаров?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте загрузку из документа (поступления, перемещения, установки цен) или отбор по условию — например, по группе номенклатуры. Затем задайте количество копий для всех строк сразу через заполнение и отправьте на печать одним заданием.