Где в 1С найти доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара в 1С — это документ, который подтверждает право сотрудника или представителя получить материальные ценности у поставщика или отгрузить их покупателю. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) доверенности хранятся в разных местах интерфейса, и именно поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где их искать.

Ключевой момент: расположение документа зависит от конфигурации и от того, кто выписывает доверенность — ваша организация своему сотруднику или контрагент своему представителю. В первом случае доверенность создаётся как самостоятельный документ, во втором — данные о ней просто фиксируются в документе поступления или реализации.

Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, способы быстрого поиска уже выписанной доверенности, печать унифицированной формы М-2 и действия, если документ не находится.

Где находится доверенность в 1С:Управление торговлей 11

В конфигурации «Управление торговлей» редакции 11 выданные доверенности собраны в журнале документов закупки. Стандартный путь: раздел «Закупки» → группа «Документы закупки (все)» или отдельная команда «Доверенности на получение товаров». В некоторых настройках интерфейса журнал называется «Выданные доверенности».

Если команда не видна в панели навигации, откройте раздел «Закупки», нажмите на значок настройки навигации (шестерёнка или ссылка «Настройка навигации») и перенесите команду «Доверенности» из списка доступных в видимые. Также журнал доступен через общий список документов: «Закупки» → «Документы закупки (все)», где в отборе по типу документа выбирается «Доверенность на получение товаров».

Создать новую доверенность можно двумя способами: из журнала кнопкой «Создать» или на основании документа «Заказ поставщику» / «Приобретение товаров и услуг» через кнопку «Создать на основании». Второй вариант удобнее — реквизиты поставщика и перечень товаров подставятся автоматически.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» в панели разделов
2. 2
   Выберите «Доверенности на получение товаров» или «Документы закупки (все)»
3. 3
   Установите отбор по периоду, контрагенту или сотруднику
4. 4
   Откройте нужный документ двойным щелчком и проверьте статус
5. 5
   Если команда скрыта — добавьте её через «Настройка навигации» раздела

Где искать доверенность в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 доверенность, которую организация выдаёт своему сотруднику для получения товаров у поставщика, находится в разделе «Покупки» → «Доверенности». Это отдельный журнал, где видны номер, дата, контрагент и сотрудник-получатель.

Обратите внимание на ограничение: в базовых версиях Бухгалтерии функционал доверенностей может быть урезан. Если журнал «Доверенности» отсутствует в разделе «Покупки», проверьте, не используется ли базовая версия программы, и откройте полный список документов через «Главное меню» → «Все функции» → «Документы» → «Доверенность». Режим «Все функции» включается через кнопку с тремя полосами в правом верхнем углу окна.

Печатная форма доверенности (М-2 или собственный шаблон организации) вызывается из открытого документа кнопкой «Печать». Если организация применяет самостоятельно разработанную форму, макет может называться иначе — уточните у администратора, какие печатные формы подключены как внешние.

Доверенность в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» структура близка к Управлению торговлей, поскольку используется общий блок закупок. Путь: раздел «Закупки» → «Доверенности на получение товаров». В ERP журнал также доступен из подсистемы «Казначейство» или «Нормативно-справочная информация» в зависимости от настроенных ролей пользователя.

Если вы работаете под ограниченной ролью (например, менеджер по закупкам без полных прав), журнал доверенностей может быть скрыт профилем доступа. Признак такой ситуации: коллега видит команду, а вы нет при той же версии программы. В этом случае запросите у администратора добавление права на чтение документа «Доверенность на получение товаров» в ваш профиль группы доступа.

Маршрут решения

Как выбрать путь поиска

Работаете в Управлении торговлей 11 или ERPОткройте «Закупки» → «Доверенности на получение товаров»

Работаете в Бухгалтерии 3.0Откройте «Покупки» → «Доверенности»

Команды нет в менюВключите «Все функции» и найдите документ «Доверенность» в списке документов

Нужна доверенность поставщика при оприходованииОткройте «Поступление товаров и услуг» и посмотрите поле «Доверенность» в шапке

Как найти уже выписанную доверенность

Когда документ был создан ранее, быстрее всего найти его через журнал с отборами. Установите период, укажите контрагента-поставщика или физическое лицо, на которое выписана доверенность. В большинстве журналов работает поиск по номеру — достаточно ввести несколько цифр в строку поиска.

Альтернативный способ — универсальный отчёт или поиск по всей базе. В конфигурациях на управляемых формах работает глобальный поиск (значок лупы в верхней панели): введите номер доверенности, и система покажет документ среди результатов. Также доверенность можно найти через связанные документы: откройте «Заказ поставщику», по которому она выписывалась, и перейдите по кнопке «Связанные документы» (структура подчинённости).

Чем отличаются выданная и полученная доверенность

Путаница между двумя видами доверенностей — главная причина, почему пользователь «не находит» документ. Выданная доверенность оформляется вашей организацией на сотрудника и хранится как полноценный документ с печатной формой. Полученная доверенность — это документ контрагента, который ваш сотрудник принимает при отгрузке товара покупателю или который представляет экспедитор поставщика; в 1С она отражается только реквизитами в товарном документе.

Выданная и полученная доверенность

Выданная доверенность

Отдельный документ в журнале «Доверенности». Есть печатная форма М-2, срок действия, список товаров. Подходит, когда ваш сотрудник получает ценности.

Полученная доверенность

Только реквизиты (номер, дата, кем выдана) в шапке документа поступления или реализации. Отдельной печатной формы в базе нет, оригинал хранится на бумаге.

Электронная доверенность (машиночитаемая)

Используется при обмене электронными документами. Хранится в подсистеме ЭДО, статус и реквизиты видны в карточке электронного документа.

Печать формы М-2 и проверка результата

Унифицированная форма М-2 (и М-2а для журнального учёта) печатается из открытого документа доверенности: кнопка «Печать» → «Доверенность (М-2)». Перед печатью проверьте заполнение обязательных полей: наименование и реквизиты организации, паспортные данные получателя, срок действия, наименование поставщика и перечень ценностей. Пустые поля в печатной форме — признак незаполненного документа.

Организации вправе использовать собственную форму доверенности, закрепив её в учётной политике, поэтому внешний вид печатной формы в вашей базе может отличаться от стандартной М-2. Это нормально, если форма утверждена и содержит обязательные реквизиты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ открывается из журнала

Норма

Видны номер, дата, сотрудник, поставщик, статус «Выдана» или «Использована»

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или статус «Аннулирована»

Печатная форма

Норма

Все реквизиты заполнены, подписи и печать предусмотрены

Тревожный признак

Пустые поля паспорта, срока действия или перечня товаров

Связь с закупкой

Норма

Доверенность видна в структуре подчинённости заказа или поступления

Тревожный признак

Документ «висит» без основания — возможен дубль

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — «доверенности нет в меню». Причины четыре: скрытая настройка навигации, ограниченные права, базовая версия программы или поиск не в том разделе. Последовательно проверьте каждую причину, начиная с режима «Все функции» — он показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса.

Вторая проблема — доверенность создана, но бухгалтер её «не видит» в учёте. Доверенность в 1С не формирует бухгалтерских проводок и не влияет на остатки: это вспомогательный документ. Оприходование товара выполняется документом поступления, доверенность лишь подтверждает полномочия получателя. Искать её в отчётах по складу или в оборотно-сальдовой ведомости бессмысленно.

Частые вопросы

Можно ли выписать доверенность в 1С на сотрудника контрагента?

Нет. Доверенность в 1С оформляется только от имени вашей организации на вашего сотрудника или физическое лицо. Доверенность контрагента вы лишь фиксируете реквизитами в документе поступления или реализации.

Почему в Бухгалтерии нет пункта «Доверенности» в разделе «Покупки»?

Чаще всего используется базовая версия программы или команда скрыта настройкой интерфейса. Откройте «Все функции» → «Документы» → «Доверенность». Если объекта нет и там, уточните версию конфигурации у администратора.

Формирует ли доверенность проводки в учёте?

Нет. Доверенность — вспомогательный документ, подтверждающий полномочия получателя. Она не создаёт проводок и движений по регистрам; учёт товара выполняется документом поступления.

Как аннулировать ошибочно выписанную доверенность?

Откройте документ в журнале и используйте команду установки статуса «Аннулирована» (в УТ 11 и ERP) или пометьте документ на удаление, если он нигде не использовался. Если по доверенности уже получен товар, согласуйте действия с бухгалтерией.

Где хранится электронная (машиночитаемая) доверенность в 1С?

Машиночитаемые доверенности, применяемые при электронном документообороте, находятся в подсистеме ЭДО: раздел «ЭДО» или «Обмен электронными документами». Их статус и реквизиты видны в карточке связанного электронного документа.

Можно ли распечатать реестр всех доверенностей за период?

Да. В журнале доверенностей установите отбор по периоду и используйте команду «Вывести список» (или «Печать списка», в зависимости от конфигурации) — система сформирует табличный документ с реквизитами всех отобранных доверенностей.