Как сделать переоценку товара в 1С:Розница

Переоценка товара в 1С:Розница выполняется не прямым редактированием цены в карточке номенклатуры, а специальным документом — «Установка цен номенклатуры». Именно этот документ фиксирует новые розничные цены на дату и время, и все последующие продажи и отчеты опираются на него. Если магазин работает по учету в продажных ценах, дополнительно оформляется документ «Переоценка товаров в рознице», который корректирует стоимостную оценку остатков на складе.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки видов цен до печати новых ценников и контроля остатков. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Розница 2.3/3.0», но логика сохраняется и в более ранних редакциях — отличаются только названия разделов интерфейса.

Подготовка: проверьте вид цен и схему учета магазина

Перед переоценкой убедитесь, что в справочнике «Виды цен» существует розничный вид цены, который используется вашим магазином. Откройте карточку склада-магазина (раздел «НСИ» → «Склады и магазины») и посмотрите, какой вид розничных цен там указан. Именно этот вид цен нужно менять — иначе документ проведется, но на кассе цены не изменятся.

Второй момент — способ учета товаров. Если магазин учитывает товары в продажных ценах (параметр задается в учетной политике и настройках склада), изменение розничной цены влияет на стоимостную оценку остатков, и потребуется документ «Переоценка товаров в рознице». Если учет ведется в закупочных ценах, достаточно одной установки цен.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Откройте раздел «Закупки» (в ряде версий — «Ценообразование») и выберите «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ. В шапке укажите вид цен — розничный вид цен вашего магазина. Дата документа определяет момент, с которого начнут действовать новые цены.

Табличную часть заполните одним из способов:

• Вручную — кнопка «Добавить», выбор номенклатуры и ввод новой цены;
• Подбором — кнопка «Подбор» для массового добавления товаров из списка;
• Заполнением по группе или ценовой группе — команда «Заполнить» позволяет подобрать товары по отбору;
• Изменением на процент — обработка «Изменить цены на процент» увеличивает или уменьшает текущие цены табличной части на заданное значение.

После заполнения проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена»: программа подставляет действующую цену автоматически, что удобно для контроля. Затем проведите документ. С этого момента новые цены действуют на кассах и в отчетах.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Укажите розничный вид цен магазина
3. 3
   Заполните табличную часть товарами и новыми ценами
4. 4
   Сверьте старые и новые цены в таблице
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   При учете в продажных ценах создайте «Переоценку товаров в рознице» на основании
7. 7
   Напечатайте новые ценники и проверьте цены отчетом

Переоценка товаров в рознице при учете в продажных ценах

Если магазин учитывает товарные остатки в продажных ценах, изменение розничной цены меняет и стоимостную оценку склада. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице». Удобнее всего создавать его на основании проведенной «Установки цен номенклатуры» — тогда табличная часть заполнится автоматически по остаткам магазина.

В документе укажите склад-магазин. Программа рассчитает разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков и сформирует проводки по дооценке или уценке. Проведите документ после установки цен — иначе расчет будет выполнен по неактуальным данным.

Массовая переоценка по группе товаров или по проценту

Когда переоценивать нужно не отдельные позиции, а целую группу (например, весь алкоголь или сезонный ассортимент), используйте заполнение по отбору. В табличной части документа нажмите «Заполнить» и задайте отбор по группе номенклатуры, поставщику или ценовой группе. Затем примените «Изменить цены на процент» — например, +5% при повышении закупочных цен или −15% при распродаже.

Для регулярного ценообразования удобнее настроить правила расчета цен в виде цен (формулы от закупочной цены с наценкой). Тогда установка цен рассчитывается автоматически по формуле, и переоценка сводится к проверке и проведению документа. Это снижает риск арифметических ошибок при ручном вводе сотен позиций.

Сравнение способов заполнения

Ручной ввод

Подходит для 5–20 позиций. Полный контроль, но долго и риск опечаток.

Заполнение по отбору + процент

Оптимально для групп товаров. Быстро, но процент применяется ко всем позициям одинаково.

Расчет по правилам ценообразования

Для регулярной работы. Требует предварительной настройки формул в виде цен.

Печать новых ценников и этикеток

Из документа «Установка цен номенклатуры» можно сразу напечатать ценники: кнопка «Печать» → «Ценники» (или «Печать этикеток и ценников»). Программа сформирует ценники только для товаров из табличной части документа, что удобно — не нужно отбирать позиции повторно.

Проверьте шаблон ценника в разделе настроек печати: в нем должны быть наименование товара, цена, дата и при необходимости штрихкод. Ценники без даты — частая причина споров с покупателями и претензий при проверках. После печати замените старые ценники в торговом зале до открытия магазина или до момента действия новых цен.

Проверка результата и частые ошибки

После проведения документов убедитесь, что переоценка сработала корректно. Основной инструмент — отчет «Цены номенклатуры» или «Ведомость по товарам на складах»: выберите магазин и проверьте несколько позиций из документа. Дополнительно пробейте тестовый товар на кассе в режиме РМК — цена должна соответствовать новой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчете «Цены номенклатуры»

Норма

Отображается новая цена с даты документа

Тревожный признак

Показывается старая цена — неверный вид цен или документ не проведен

Цена в РМК на кассе

Норма

Касса видит новую цену

Тревожный признак

Старая цена — обновите данные на кассе или проверьте обмен

Оценка остатков (при учете в продажных ценах)

Норма

Сумма остатков пересчитана по новым ценам

Тревожный признак

Оценка не изменилась — не проведен документ переоценки в рознице

Если на кассе цена не обновилась, проверьте три вещи: вид цен в документе совпадает с видом цен магазина, документ проведен (не записан), а дата документа не позже текущего времени работы кассы. В большинстве случаев причина — одна из этих трех.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой 1С:Розница цены хранятся в регистре сведений и изменяются только документом «Установка цен номенклатуры». Это сделано намеренно: сохраняется история цен, и всегда можно узнать, какая цена действовала на конкретную дату.

Как переоценить товар только в одном магазине из сети?

У каждого магазина может быть свой вид розничных цен. Создайте документ установки цен по виду цен конкретного магазина — цены других торговых точек это не затронет. Если у всех магазинов один общий вид цен, раздельная переоценка невозможна без настройки отдельных видов цен.

Когда обязательна «Переоценка товаров в рознице»?

Только когда склад-магазин учитывает товары в продажных ценах. Это видно в настройках склада и учетной политике. При учете в закупочных (покупных) ценах документ не нужен — достаточно установки цен номенклатуры.

Что делать, если переоценку провели ошибочно?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с корректными ценами более поздней датой — он перекроет ошибочный. Затем, при необходимости, оформите новую переоценку в рознице. Помечать на удаление старый документ стоит только если по нему не было продаж и связанных документов.

Почему в отчете видна новая цена, а на кассе старая?

Чаще всего касса работает с устаревшими данными: перезапустите РМК или выполните обмен данными с узлом кассы. Также проверьте время документа установки цен — если оно позже текущего времени кассы, цена еще не вступила в силу.