Как сделать переоценку в 1С:Управление торговлей

Переоценка товаров — регулярная операция в торговой компании: меняется закупочная стоимость, курс валют, маркетинговая политика, и розничные цены нужно пересчитать. В 1С:Управление торговлей 11 переоценка выполняется через связку двух механизмов: документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены, а документ «Переоценка товаров в рознице» отражает изменение стоимости остатков в розничном учёте по продажным ценам.

Важно понимать разницу между этими операциями. Установка цен меняет вид цены в справочнике и влияет на будущие продажи, но не трогает учётные остатки. Переоценка в рознице нужна только если склад учитывается по продажным ценам (счёт 41.12 с торговой наценкой в бухгалтерском учёте) — тогда изменение цены должно быть отражено и в стоимости остатков.

Ниже разобраны оба сценария: как подготовить и провести установку цен, как сделать переоценку на розничном складе, как проверить результат отчётами и каких ошибок избегать.

Подготовка: проверьте виды цен и настройки склада

Перед переоценкой убедитесь, что в программе заведены нужные виды цен. Откройте раздел «Маркетинг и планирование» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Для розницы обычно используется вид цены с признаком «Розничная», который подставляется в документы продажи и чеки ККМ.

Далее проверьте настройку склада: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка», либо откройте карточку склада в справочнике «Склады и магазины». Для розничного склада важен параметр учёта: если склад учитывается по продажным ценам, потребуется документ переоценки. Если учёт ведётся по себестоимости (оптовый склад), достаточно установки цен — стоимость остатков не меняется.

Также убедитесь, что у пользователя есть права на документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице». При отсутствии прав документы не отобразятся в журналах — это настраивается через профили групп доступа.

Шаг 1. Установка новых цен номенклатуры

Перейдите в раздел «Маркетинг и планирование» → «Цены (прайс-лист)» и нажмите «Сформировать» или создайте документ «Установка цен номенклатуры» напрямую из одноимённого журнала. В документе укажите вид цены, который переоцениваете, и дату, с которой действуют новые цены.

Табличную часть можно заполнить несколькими способами: вручную, подбором товаров, по формуле (например, «старое значение + 10%») или загрузкой из файла Excel через кнопку «Загрузить из внешнего файла». Формульный пересчёт удобен при массовой переоценке: выделяете строки, выбираете «Изменить цены на процент» и указываете значение со знаком плюс или минус.

Проведите документ. С этого момента новые цены действуют в продажах: они подставятся в заказы, реализации и чеки, оформленные после даты установки. Учтите, что цена действует на дату документа — если провести установку задним числом, уже созданные позднее документы продаж цены автоматически не пересчитают.

1. 1
   Откройте «Маркетинг и планирование» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Укажите вид цены и дату начала действия
3. 3
   Заполните табличную часть: подбором, формулой или загрузкой из Excel
4. 4
   Проверьте новые значения в колонке «Цена» и сравните со старыми
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что в прайс-листе отображаются новые цены

Шаг 2. Переоценка товаров на розничном складе

Если розничный склад учитывается по продажным ценам, после установки цен создайте документ «Переоценка товаров в рознице». Он находится в разделе «Склад и доставка» → журнал документов склада, либо через «Все функции» → «Документы». В некоторых настройках интерфейса документ доступен из журнала «Складские документы».

В документе укажите розничный склад и заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или «По изменившимся ценам». Программа подберёт товары с остатками на складе, подтянет старые и новые цены из регистра цен и автоматически рассчитает сумму переоценки по каждой строке.

Проведите документ. В управленческом учёте изменится стоимостная оценка остатков склада, а при обмене с бухгалтерией будут сформированы проводки по корректировке торговой наценки (сторно или доначисление разницы). Дату переоценки ставьте не раньше даты установки цен — иначе программа подтянет старые значения.

Переоценка по проценту и по формуле

Частый сценарий — поднять или снизить цены на фиксированный процент по группе товаров. В документе установки цен выделите нужные строки (или заполните табличную часть отбором по группе номенклатуры), затем используйте команду «Изменить цены» → «Изменить на процент». Укажите процент, например −15 для уценки, и правило округления: до рубля, до 10 копеек, по арифметическим правилам или всегда в большую сторону.

Округление настраивается также в виде цены: поля «Порог срабатывания» и «Правило округления». Если вид цены настроен с округлением, формульный пересчёт сразу даст «красивые» цены, и вручную править строки не придётся.

Для сложных схем — например, «закупочная цена + 25%» — используйте расчётные виды цен. В карточке вида цены укажите способ задания «Наценка на другой вид цен» или произвольную формулу. Тогда при переоценке достаточно обновить базовый вид цены и нажать «Рассчитать» — зависимые цены пересчитаются автоматически.

Проверка результата отчётами

После проведения документов проверьте результат отчётом «Прайс-лист» (раздел «Маркетинг и планирование»): убедитесь, что по нужным позициям действует новая цена и дата её установки корректна. Для контроля динамики используйте отчёт «Динамика изменения цен» — он покажет старые и новые значения по каждой позиции.

Для розничного склада сверьте стоимостные остатки отчётом «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по стоимости: оценка остатков должна измениться на сумму переоценки. Если сумма не изменилась — проверьте, проведён ли документ переоценки и на тот ли склад он оформлен.

Дополнительно сделайте тестовую продажу или откройте РМК: в чеке должна подтянуться новая цена. Если подтягивается старая — проверьте дату установки цен и то, что вид цены точки продаж совпадает с переоценённым.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист по виду цены

Норма

Отображаются новые цены с корректной датой

Тревожный признак

Старые цены или пустые значения — документ не проведён

Стоимость остатков розничного склада

Норма

Оценка изменилась на сумму переоценки

Тревожный признак

Сумма не изменилась — переоценка не проведена или склад не тот

Тестовая продажа или РМК

Норма

Подставляется новая цена

Тревожный признак

Старая цена — не совпадает вид цены точки продаж

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — установка цен задним числом после того, как продажи уже оформлены. Документы продажи не пересчитываются автоматически, и в учёте возникает разнобой: чеки по старой цене, прайс по новой. Переоценку всегда проводите до начала продаж по новым ценам, в идеале — до открытия смены в РМК.

Вторая ошибка — переоценка не того склада или не того вида цены. Если в компании несколько розничных точек с разными ценами, документы создаются отдельно по каждому складу и каждому виду цены. Универсального «переоценить всё» в типовой конфигурации нет.

Третья группа проблем — округление и копейки. При ручном вводе цен без правила округления в чеках могут появиться цены с копейками, что неудобно при наличных расчётах. Настройте округление в виде цены заранее.

Частые вопросы по переоценке в 1С:УТ

Можно ли переоценить только часть товаров, а не весь склад?

Да. В документе «Переоценка товаров в рознице» заполните табличную часть вручную подбором или отбором по группе номенклатуры — переоценятся только указанные позиции. То же касается установки цен: документ действует только на те товары, которые в него включены.

Чем переоценка отличается от уценки?

Уценка — частный случай переоценки в сторону уменьшения. В УТ 11 для уценки по себестоимости есть отдельный документ «Порча и переоценка товаров» или списание с изменением оценки, а для розницы по продажным ценам используется та же «Переоценка товаров в рознице» с новой, более низкой ценой.

Нужно ли делать переоценку на оптовом складе?

Нет. Оптовые склады в УТ 11 учитываются по себестоимости, и изменение продажных цен не влияет на оценку остатков. Для опта достаточно документа «Установка цен номенклатуры» — новые цены будут действовать в заказах и реализациях.

Почему после установки цен в чеках подставляется старая цена?

Чаще всего вид цены кассы ККМ или соглашения с клиентом не совпадает с переоценённым видом цены, либо документ установки цен не проведён или проведён более поздней датой. Проверьте карточку кассы ККМ, соглашение и журнал установки цен.

Как переоценить товары по загруженному из Excel прайсу поставщика?

В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Загрузить из внешнего файла», сопоставьте колонки (артикул или штрихкод, наименование, цена) и загрузите данные. После загрузки проверьте нераспознанные строки, проведите документ, а затем при необходимости сделайте переоценку остатков на розничном складе.

Влияет ли переоценка на себестоимость и маржу в отчётах?

Переоценка розничных остатков меняет их стоимостную оценку и торговую наценку, но не меняет фактическую себестоимость закупки. В отчётах по валовой прибыли маржа пересчитается исходя из новых цен продажи, поэтому анализируйте продажи до и после переоценки раздельно.