Как сделать перемещение товаров в 1С:Управление торговлей

Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С:Управление торговлей (УТ 11). Документ «Перемещение товаров» списывает номенклатуру со склада-отправителя и приходует её на склад-получатель, при этом общее количество товара в компании не меняется — меняется только его расположение.

Порядок оформления зависит от того, как настроены склады: работают они по ордерной схеме или без неё. В простом варианте достаточно одного документа, в ордерной схеме перемещение проходит в два этапа — отгрузка и приёмка оформляются отдельными складскими ордерами. Ниже разобраны оба сценария, настройка статусов, проверка результата и типичные ошибки.

Когда используется документ «Перемещение товаров»

Документ применяется, когда товар физически перевозится с одного склада (магазина, точки хранения) на другой внутри одной организации. Типичные ситуации: пополнение розничного магазина с оптового склада, возврат неликвида на центральный склад, перераспределение остатков между торговыми точками, передача товара на склад брака или в зону хранения сезонных товаров.

Важно понимать, чем перемещение отличается от других документов. Это не реализация: собственник товара не меняется, продажной стоимости и НДС в документе нет. Это не списание: товар не выбывает, а продолжает числиться в учёте. Если товар передаётся другой организации (даже своей, «соседней»), используется передача между организациями, а не перемещение.

Что проверить перед оформлением перемещения

Перед созданием документа убедитесь, что в программе заведены оба склада: отправитель и получатель. Склады создаются в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Склады» (или через раздел «Склад и доставка»). Для каждого склада в карточке можно включить ордерную схему отдельно для прихода и расхода.

Также проверьте остатки: перемещаемый товар должен физически и учётно находиться на складе-отправителе. Если включён контроль остатков, программа не даст провести документ на количество больше доступного. Учётную схему склада смотрите в его карточке — от неё зависит, понадобятся ли ордера.

Простое перемещение без ордерной схемы

Если оба склада работают без ордеров, всё перемещение укладывается в один документ. Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».

Заполните шапку документа: укажите склад-отправитель, склад-получатель и организацию. В табличную часть «Товары» добавьте номенклатуру и количество — удобно использовать кнопку «Подобрать товары» или заполнение по остаткам склада. Установите статус «Принято» и проведите документ. После проведения остатки переносятся сразу: со склада-отправителя товар списывается, на складе-получателе приходуется тем же документом.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите склад-отправитель, склад-получатель и организацию
3. 3
   Заполните таблицу «Товары» номенклатурой и количеством
4. 4
   Установите статус «Принято» и проведите документ
5. 5
   Проверьте остатки по обоим складам в отчёте «Остатки товаров на складах»

Перемещение при ордерной схеме складов

При ордерной схеме документ «Перемещение товаров» выполняет роль распоряжения: он фиксирует, что и в каком количестве нужно перевезти, но сам по себе не завершает движение товара. Факт отгрузки и приёмки оформляют кладовщики ордерами.

Сначала создайте перемещение и установите статус «К отгрузке» (или «К проверке», если используется проверка). На складе-отправителе на основании распоряжения создаётся расходный ордер на товары: кладовщик отбирает товар, указывает фактическое количество и проводит ордер. После этого товар переходит в состояние «в пути».

На складе-получателе по тому же распоряжению создаётся приходный ордер на товары — он оформляет фактическое поступление. Только после проведения приходного ордера товар появляется в остатках склада-получателя. Итоговый статус перемещения переключается в «Принято».

Удобно создавать ордера не из самого перемещения, а из рабочих мест «Отгрузка» и «Приёмка» в разделе «Склад и доставка»: там кладовщик видит все свои распоряжения списком и не ищет документы вручную.

Статусы документа и контроль этапов

Статусы перемещения помогают отслеживать, на каком этапе находится перевозка. Основные статусы: «К отгрузке» — распоряжение передано на склад-отправитель; «Принято» — товар получен на складе-получателе, перемещение завершено. В ордерной схеме статус меняется автоматически по мере проведения ордеров, в неордерной — пользователь ставит «Принято» вручную.

Если фактическое количество при приёмке отличается от отгруженного (бой, недостача, пересорт), расхождение оформляется через механизм расхождений при приёмке: в приходном ордере фиксируется факт, а излишки и недостачи далее списываются или оприходуются отдельными документами после инвентаризации.

Как проверить результат перемещения

После завершения операции убедитесь, что остатки изменились корректно. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и сгруппируйте данные по складам: на складе-отправителе количество должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же значение.

Дополнительно проверьте, нет ли «зависших» этапов: в рабочих местах «Отгрузка» и «Приёмка» не должно оставаться незавершённых распоряжений по этому перемещению. Товар, который отгружен расходным ордером, но не принят приходным, висит в промежуточном состоянии и не виден в свободных остатках ни одного склада.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складам в отчёте

Норма

Количество уменьшилось на отправителе и увеличилось на получателе на одну и ту же величину

Тревожный признак

Остаток изменился только на одном складе или появился минус

Статус перемещения

Норма

«Принято», ордера проведены

Тревожный признак

Статус «К отгрузке» при фактически завершённой перевозке

Рабочие места «Отгрузка» и «Приёмка»

Норма

По распоряжению нет незавершённых строк

Тревожный признак

Распоряжение висит в списке к исполнению

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают не из-за самого документа, а из-за нарушения последовательности действий в ордерной схеме или невнимательности при заполнении. Ниже — ошибки, которые регулярно встречаются на практике.

Ещё одна частая ситуация — попытка переместить товар, которого нет в свободном остатке, потому что он зарезервирован под заказы клиентов. В этом случае сначала снимите или перенесите резерв, иначе документ не проведётся при включённом контроле.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Нет. «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами используйте документ «Передача товаров между организациями», который формирует задолженность и проводки по обеим сторонам.

Почему перемещение не проводится с ошибкой о нехватке товара?

На складе-отправителе недостаточно свободного остатка: товар либо отсутствует, либо зарезервирован под заказы. Проверьте отчёт «Остатки и доступность товаров», снимите лишние резервы или уменьшите количество в документе.

Что делать, если товар отгружен, но до получателя не доехал полностью?

Оформите приходный ордер на фактически принятое количество. Недостачу зафиксируйте актом, а после инвентаризации спишите документом «Списание недостач товаров» на виновное лицо или расходы.

Можно ли оформить перемещение задним числом?

Технически можно, но это рискованно: документ вставляется в уже пройденный период и может нарушить последовательность складских документов и расчёт себестоимости. После такого проведения рекомендуется перепровести складские документы за период и пересчитать себестоимость.

Как быстро создать перемещение по результатам инвентаризации?

Если пересорт обнаружен инвентаризацией на разных складах, перемещение обычно создают вручную на основании данных инвентаризационной описи. Автоматического формирования перемещения между складами из инвентаризации одного склада нет — документ заполняется по фактическим расхождениям.

Нужны ли ордера, если склад маленький и кладовщик один?

Нет. Для небольших складов ордерная схема избыточна: достаточно одного документа «Перемещение товаров» в статусе «Принято». Ордерная схема оправдана там, где распоряжения отдаёт менеджер, а исполняет отдельный складской персонал.