Как установить цены в 1С: Управление торговлей

Цены в 1С: Управление торговлей (УТ 11) не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и относятся к конкретному виду цен. Такая схема позволяет вести одновременно закупочную, оптовую, розничную и любые другие цены, а также отслеживать историю их изменений. Понимание этой механики — ключ к тому, чтобы прайсы в документах продажи подставлялись корректно.

Ошибки в настройке цен — одна из самых частых причин ситуаций, когда в заказе клиента подставляется нулевая или устаревшая цена. Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки результата в реальном документе, включая расчёт цен по формуле, округление и массовые изменения.

Как устроено ценообразование в 1С УТ

В конфигурации действует регистрационная модель: каждая цена привязана к трём сущностям — номенклатуре, виду цен и дате. Документ «Установка цен номенклатуры» записывает значения в регистр сведений, и при продаже программа берёт цену, действующую на дату документа. Это значит, что изменить цену «задним числом» нельзя без последствий: документы, проведённые раньше, сохранят старые значения, а отчёты могут пересчитаться.

Второй важный момент — иерархия видов цен. Вид цены может быть задан вручную, рассчитан по формуле от другого вида (например, «Розничная = Закупочная × 1,3») или рассчитан по данным информационной базы. От способа задания зависит, как вы будете обновлять цены в дальнейшем: вручную, пересчётом или автоматически по расписанию.

Создание и настройка видов цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если типовых видов недостаточно, создайте новый кнопкой «Создать». В карточке вида цены укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС» — он должен соответствовать вашей учётной политике, иначе в документах будут расхождения по суммам налога.

Ключевой параметр — «Способ задания цены». Доступны варианты: «Задавать вручную», «Рассчитывать по другим видам цен» (формула с наценкой или коэффициентом) и «Заполнять по данным ИБ» (например, по ценам поступления). Для розничной цены удобна формула: укажите базовый вид цен и процент наценки — тогда при обновлении закупочных цен розничные пересчитаются автоматически при проведении документа установки.

Дополнительно настройте правила округления: порядок округления (до копеек, рублей, десятков рублей) и метод (арифметически, в большую или меньшую сторону). Это избавит от цен вида 1 347,83 в прайсе. Также можно задать порог срабатывания — минимальный процент изменения, при котором цена будет пересчитана, чтобы копеечные колебания закупки не порождали лишние документы.

Установка цен документом: пошаговый порядок

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ и в первую очередь отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать — от этого зависит состав колонок в табличной части.

Заполнить товары можно несколькими способами: кнопка «Добавить» для ручного ввода, «Подобрать» для выбора из справочника, «Заполнить» — для массовых операций. Через «Заполнить» доступны варианты: по группе номенклатуры, по товарам, у которых цены не заданы или устарели, по ценам конкурентов, по документу поступления. Последний вариант особенно удобен: программа подтянет товары из накладной и рассчитает продажные цены по наценке от цены поступления.

После заполнения проверьте значения в колонках, при необходимости скорректируйте вручную или используйте кнопку «Изменить цены» над табличной частью — она позволяет увеличить или уменьшить все выделенные цены на процент или сумму. Затем проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа.

1. 1
   Проверьте или создайте нужные виды цен в справочнике «Виды цен»
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, подбором или кнопкой «Заполнить»
4. 4
   Проверьте значения, при необходимости примените «Изменить цены» для массовой корректировки
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что цена подставляется в тестовый заказ клиента

Расчёт цен по формуле и от закупочной цены

Наиболее трудоёмкий сценарий — ручное ведение всех видов цен. Рациональнее задавать вручную только базовые (обычно закупочные или цены поставщика), а остальные считать формулами. В карточке вида цены при способе «Рассчитывать по другим видам цен» укажите базовый вид и наценку либо откройте редактор формулы для более сложных выражений: наценка плюс фиксированная сумма, разные проценты по ценовым группам и т.п.

Ценовые группы позволяют дифференцировать наценку: например, на ходовой товар — 20%, на эксклюзив — 50%. Назначьте номенклатуре ценовую группу в карточке товара, а в настройках вида цены задайте наценку для каждой группы. Тогда один документ установки цен пересчитает весь ассортимент по своим правилам.

При поступлении товара по новой закупочной цене пересчёт продажных цен не произойдёт сам — нужно провести новый документ «Установка цен номенклатуры». Типовой приём: создавать его кнопкой «Создать на основании» из документа «Приобретение товаров и услуг» — табличная часть заполнится автоматически, а расчётные цены пересчитаются по формулам.

Если закупочные цены меняются часто, заведите регламент: документ установки цен создаётся в день поступления до начала продаж из этой партии. Иначе часть товара уйдёт по старой наценке, и маржинальность по отчётам «поплывёт» без видимой причины.

Массовое изменение цен и работа с историей

Для планового повышения цен на процент не нужно редактировать каждую позицию. Создайте документ установки цен, заполните его товарами с текущими ценами (вариант заполнения «По видам цен» — подтянутся действующие значения), затем выделите строки и через «Изменить цены» задайте операцию «Увеличить на процент». Программа пересчитает значения с учётом правил округления вида цены.

История изменений доступна из карточки номенклатуры (команда «Цены») и через отчёт «Динамика изменения цен» в разделе «CRM и маркетинг». Эти инструменты помогают ответить на вопросы вроде «когда и кто поднял розничную цену» — документ установки цен хранит автора и дату.

Если ассортимент большой и цены приходят от поставщиков файлами, используйте загрузку из Excel/CSV через «Загрузка данных из файла» (в полной версии интерфейса — раздел «Закупки» или через обработку загрузки в документ установки цен). Перед загрузкой сверьте соответствие колонок и единиц измерения — несовпадение единиц приведёт к ценам, отличающимся в разы.

Проверка результата и типичные проблемы

После проведения документа убедитесь, что цена реально применяется. Самый быстрый способ — создать тестовый документ «Заказ клиента», выбрать соглашение с нужным видом цен и добавить товар: цена должна подставиться автоматически. Второй способ — отчёт «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»): он показывает действующие цены на дату по выбранным видам.

Если цена не подставляется, проверьте цепочку: вид цены указан в соглашении с клиентом или в настройках склада/кассы, документ установки цен проведён (не просто записан), его дата не позже даты продажи, товар в документе совпадает по характеристике — для номенклатуры с характеристиками цена может задаваться на каждую характеристику отдельно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказе клиента

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое или нулевое — проверяйте вид цен в соглашении и проведённость документа

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Товары показаны с актуальными ценами по всем нужным видам

Тревожный признак

Часть позиций без цен — по ним нет документа установки или не выбран вид цен

Сумма НДС в документе продажи

Норма

Ставка и сумма НДС соответствуют учётной политике

Тревожный признак

Расхождения — вероятно, неверно установлен признак «Цена включает НДС»

Часто задаваемые вопросы

Почему в документе продажи цена равна нулю, хотя я её устанавливал?

Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» записан, но не проведён, либо вид цены в документе не совпадает с видом цены, указанным в соглашении с клиентом. Также проверьте дату: если документ установки цен датирован позже документа продажи, цена не подтянется.

Можно ли установить разные цены для разных складов или магазинов?

Да. Для розничных магазинов вид цены назначается в карточке склада/магазина, и для каждого магазина проводится свой документ установки цен по его виду цен. Для оптовых продаж различия обычно реализуются через соглашения с клиентами и индивидуальные виды цен.

Как быстро поднять все цены на определённый процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами с действующими ценами, выделите все строки и через кнопку «Изменить цены» выберите увеличение на процент. После проверки проведите документ — старые значения сохранятся в истории.

Нужно ли устанавливать цены для каждой характеристики товара отдельно?

Зависит от настройки вида цен. Если в виде цен включено использование характеристик, цена задаётся для каждой характеристики. Если цена едина для всех вариантов товара, отключите детализацию по характеристикам — тогда достаточно одной строки на номенклатуру.

Как посмотреть, кто и когда изменил цену на товар?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по команде «Цены» — будет показана история с указанием документов. Каждый документ установки цен содержит автора и дату проведения. Для анализа по всему ассортименту используйте отчёт «Динамика изменения цен».

Можно ли автоматически пересчитывать цены по расписанию?

Да, если вид цены настроен на расчёт по формуле или по данным ИБ, можно настроить регламентное задание на пересчёт и проведение документов установки цен. Однако на практике многие предпочитают контролируемый ручной запуск, чтобы успеть проверить результат до начала продаж.