Где в 1С посмотреть цены на товар

Цены на товары в 1С хранятся не в одном месте: они привязаны к видам цен, устанавливаются специальными документами и отображаются в карточке номенклатуры, списке цен и отчётах. Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос, где именно смотреть актуальную цену, особенно если в базе используется несколько видов цен — закупочная, оптовая, розничная.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», где механизм ценообразования устроен одинаково. Для «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» логика похожа, отличаются только названия разделов меню.

Как устроено хранение цен в 1С

Цена в этих конфигурациях не является реквизитом самого товара. Она хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и всегда привязана к двум вещам: к виду цен и к дате установки. Поэтому один и тот же товар может одновременно иметь несколько разных цен — например, «Закупочная», «Оптовая» и «Розничная».

Актуальной считается цена из последнего по дате проведённого документа «Установка цен номенклатуры». Если документ проведён задним числом или цену установили на будущую дату, в документах продажи подставится именно то значение, которое действует на дату документа. Это важно понимать, когда цена «вдруг» не совпадает с ожидаемой.

Просмотр цены через карточку товара

Самый быстрый способ узнать цену конкретного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки» или «Продажи»), найдите нужную позицию поиском по наименованию или артикулу и откройте её.

В панели навигации карточки (слева или сверху, в зависимости от настроек интерфейса) есть ссылка «Цены». По ней открывается список всех цен, установленных для этого товара, с указанием вида цен, значения и даты последнего изменения. Если цен несколько, сверяйтесь с нужным видом цен.

Если ссылки «Цены» в карточке нет, проверьте права пользователя: доступ к регистру цен может быть ограничен. Также в некоторых доработанных конфигурациях панель навигации изменена — тогда используйте общий список цен, описанный ниже.

Список «Цены номенклатуры» — просмотр цен по всем товарам

Чтобы увидеть цены сразу по многим позициям, откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры». В УТ 11 этот же список доступен из раздела «Закупки» → «Сервис» → «Цены номенклатуры» и из «Продажи» → «Сервис».

Список показывает цены, действующие на текущую дату. С помощью отбора (кнопка «Ещё» → «Настроить список») можно вывести только определённый вид цен, конкретную группу товаров или поставщика. Для быстрого поиска позиции используйте строку поиска по наименованию или артикулу.

Обратите внимание: здесь отображаются только товары, для которых цена вообще была установлена. Если позиции нет в списке, это не ошибка, а признак того, что по ней ни разу не проводили документ установки цен — в продажах такая цена подставится нулевой.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры».
2. 2
   В поиске введите наименование или артикул товара.
3. 3
   Проверьте вид цен в колонке «Вид цены» — он должен соответствовать вашей задаче.
4. 4
   Сверьте дату в колонке «Установлена» — цена должна быть установлена документом с актуальной датой.
5. 5
   При сомнениях откройте документ установки цен двойным щелчком и проверьте, что он проведён.

Документы «Установка цен номенклатуры»: история изменений

Все изменения цен фиксируются документами «Установка цен номенклатуры». Их журнал находится там же: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». По журналу можно восстановить историю: когда и кем была изменена цена, какие товары входили в конкретный документ.

Чтобы узнать, какая цена действовала на конкретную дату в прошлом, откройте список цен номенклатуры и в параметрах укажите нужную дату (в форме списка есть поле периода, либо используйте отчёт «Динамика изменения цен»). Это полезно при разборе претензий клиентов и проверке корректности старых документов продажи.

Отчёты и прайс-лист для массового просмотра

Для анализа цен по всей номенклатуре удобнее отчёты, а не списки. Основные находятся в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты» (часть также дублируется в «Закупки» и «Продажи»):

• «Прайс-лист» — таблица товаров с ценами на выбранную дату, с отбором по виду цен и группам номенклатуры. Подходит для выгрузки в Excel и печати.
• «Динамика изменения цен номенклатуры» — показывает, как менялась цена по периодам.
• «Оценка рентабельности продаж» и смежные отчёты — сопоставляют цену продажи с себестоимостью.

В отчёте «Прайс-лист» перед формированием обязательно укажите вид цен и дату — иначе можно получить пустую таблицу или цены не того типа. Если прайс пуст, хотя цены установлены, проверьте, не отобран ли несуществующий вид цен и не стоит ли отбор по пустой группе товаров.

Цены в документах и у поставщиков

Фактические цены, по которым товар реально продавался или закупался, видны прямо в документах: «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Заказ клиента». Эти цены могут отличаться от справочных, если менеджер изменил их вручную или применилась скидка.

Цены поставщиков хранятся отдельно — в регистре «Цены номенклатуры поставщиков». Посмотреть их можно в карточке товара по ссылке «Цены поставщиков» или через раздел «Закупки». Они регистрируются документами «Регистрация цен поставщика» (в ряде конфигураций — автоматически из поступлений).

Где смотреть цены — выбор инструмента

Карточка товара → «Цены»

Подходит для проверки одной позиции. Ограничение: не видно общей картины и истории.

Список «Цены номенклатуры»

Актуальные цены по всем товарам с отборами. Не показывает историю изменений.

Журнал «Установка цен номенклатуры»

История изменений и ответственные. Неудобен для быстрого просмотра текущих цен.

Отчёт «Прайс-лист»

Печать, выгрузка, анализ по группам. Требует корректной настройки отборов.

Частые проблемы и их причины

Самая распространённая ситуация — в документе продажи подставляется нулевая или устаревшая цена. Причины почти всегда одни и те же: цена не установлена для нужного вида цен, документ установки цен не проведён, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен, чем тот, что вы проверяли.

Вторая типичная проблема — цена в карточке товара и в документе отличаются. Это нормально, если в документе действует индивидуальное соглашение, скидка или цена была скорректирована вручную. Проверяйте вкладку соглашения с клиентом и колонку «Скидка» в табличной части.

Контрольные точки

Как проверить, что цена корректна

Вид цен в списке и в соглашении с клиентом

Норма

Виды совпадают

Тревожный признак

Виды разные — в документ подставится другая цена

Дата последней установки цены

Норма

Документ проведён недавно и на актуальную дату

Тревожный признак

Документ старый, в статусе «не проведён» или дата будущая

Цена в тестовом документе продажи

Норма

Подставляется ожидаемое значение

Тревожный признак

Подставляется 0 или устаревшее значение

FAQ

Почему в карточке товара нет поля с ценой?

Цена не является реквизитом номенклатуры — она хранится в отдельном регистре сведений и привязана к виду цен и дате. Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации, чтобы увидеть все установленные значения.

Как посмотреть цену на прошлую дату?

Используйте отчёт «Динамика изменения цен номенклатуры» или сформируйте «Прайс-лист» с указанием нужной даты в параметрах. Также можно найти документы «Установка цен номенклатуры» за интересующий период в соответствующем журнале.

Почему в документе продажи цена отличается от той, что в списке цен?

Проверьте три вещи: какой вид цен указан в соглашении с клиентом, не применилась ли автоматическая или ручная скидка, и не изменил ли менеджер цену вручную в строке документа. Расхождение с этими факторами — норма, а не ошибка.

Что делать, если в списке цен товар отсутствует?

Это значит, что для позиции ни разу не проводили документ «Установка цен номенклатуры». Создайте такой документ, добавьте товар, укажите вид цен и значение, проведите документ — после этого цена появится в списке и будет подставляться в документы.

Где смотреть закупочные цены поставщиков?

Цены поставщиков хранятся отдельно от цен продажи. Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены поставщиков», либо используйте раздел «Закупки» и журнал документов регистрации цен поставщиков.

Можно ли выгрузить все цены в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цен и датой, затем сохраните результат через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel. Альтернатива — вывести список цен номенклатуры и выгрузить его командой «Вывести список».