Как расценить товар в 1С: пошаговая инструкция

Расценить товар в 1С — значит зафиксировать для номенклатуры одну или несколько цен (закупочную, оптовую, розничную), которые программа будет подставлять в документы продажи и закупки. В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» для этого используется документ «Установка цен номенклатуры», а в «Рознице» — аналогичный механизм с привязкой к магазину.

Ключевой принцип: цена в 1С не хранится в карточке товара как постоянное поле. Она записывается в регистр сведений документом, действует с даты этого документа и остаётся актуальной, пока её не перекроет более поздняя установка цен. Поэтому «расценить» — это всегда создать и провести документ, а не отредактировать карточку номенклатуры.

Ниже разобран полный цикл: подготовка видов цен, создание документа, автоматический расчёт наценки, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых в чеках и счетах появляются нулевые или устаревшие цены.

Как устроено ценообразование в 1С

Перед установкой цен полезно понимать три базовых объекта. Первый — вид цены: справочник, где задаются «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и любые собственные цены. У вида цены настраиваются валюта, способ задания (вручную, наценка на другой вид цены, формула) и правила округления.

Второй объект — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует значения цен на конкретную дату. Один документ может устанавливать сразу несколько видов цен для произвольного списка товаров. Третий объект — регистр сведений «Цены номенклатуры», куда документ записывает данные при проведении. Именно оттуда цены попадают в реализации, чеки и прайс-листы.

Важное следствие: если изменить цену «задним числом» старым документом, все продажи с даты после этого документа начнут подставлять новое значение. Поэтому историю цен редактируют осознанно, а для новых условий создают свежий документ текущей датой.

Подготовка: настройте виды цен

Откройте справочник видов цен: в «Управлении торговлей 11» это раздел «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен», в «Рознице» — «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от релиза. Проверьте, что нужные виды цен существуют и корректно настроены.

Для ручной цены достаточно указать валюту и порядок округления. Для расчётной цены задайте базовый вид и процент наценки — например, «Розничная = Закупочная + 30%». Тогда при установке цен программа сможет рассчитать розничные значения автоматически, а не вводить их по каждой позиции.

Дополнительно проверьте настройку «Использовать цены с НДС / без НДС» у вида цены. Несовпадение с настройками документа продажи приводит к тому, что сумма в реализации отличается от ожидаемой на величину налога.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в раздел «Закупки → Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «CRM и маркетинг → Цены») и создайте новый документ. Укажите дату — именно с неё начнут действовать цены. По умолчанию подставляется текущая.

В табличной части или по кнопке настройки отметьте виды цен, которые будете устанавливать. Затем добавьте товары одним из способов:

• «Добавить» — ручной подбор позиций по одной;
• «Подбор» — выбор из иерархии номенклатуры с переносом нескольких позиций;
• «Заполнить по группе / по отбору» — массовое добавление всех товаров группы или по условию;
• «Заполнить по поступлению» — подтянуть товары из конкретного документа прихода, что удобно при расценке новой поставки.

После заполнения списка введите цены вручную в соответствующие колонки или воспользуйтесь автоматическим расчётом (см. следующий раздел). Проведите документ — с этого момента цены действуют.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и проверьте дату
2. 2
   Отметьте нужные виды цен в документе
3. 3
   Добавьте товары: вручную, подбором или по документу поступления
4. 4
   Введите цены или рассчитайте их автоматически от базового вида
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   Проверьте результат отчётом «Цены номенклатуры» или подбором в тестовую реализацию

Автоматический расчёт цен и наценка

Ручной ввод оправдан для десятка позиций, но при расценке поставки из сотен строк используйте механизмы расчёта. В документе доступны команды вида «Рассчитать цены → По закупочным ценам с наценкой» или «По ценам другого вида». Программа возьмёт базовое значение, применит процент и правило округления и заполнит колонку.

Если товары пришли по документу поступления, удобен сценарий: заполнить установку цен по поступлению, записать закупочные цены из прихода, затем рассчитать розничные наценкой. Так исключается расхождение между фактической себестоимостью закупки и базой для наценки.

Изменение цен на процент

Для переоценки уже расценённых товаров используйте команду «Изменить цены на процент». Укажите, например, +5% — программа пересчитает выбранный вид цены от текущих значений. Это безопаснее, чем пересчёт от закупочной цены, если наценки по группам товаров различаются.

Перед массовой переоценкой сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» и сохраните его в файл. Если процент применён ошибочно (например, дважды), вы сможете быстро восстановить прежние значения, введя их обратно по сохранённому списку.

Проверка результата

После проведения документа убедитесь, что цены реально работают. Основной инструмент — отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг → Отчёты»). Отфильтруйте по нужным товарам и видам цен: в колонках должны стоять новые значения с датой вашего документа.

Второй способ — практический: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек, подберите товар и проверьте, какая цена подставилась. Заодно видно, корректно ли работает округление и НДС. Тестовый документ после проверки пометьте на удаление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» по товару

Норма

Отображается новая цена с датой вашего документа

Тревожный признак

Цена пустая или дата старше даты установки

Подбор товара в реализацию

Норма

Подставляется актуальная цена нужного вида

Тревожный признак

Подставляется ноль или устаревшее значение

Сумма с НДС

Норма

Совпадает с ожидаемой ценой прайса

Тревожный признак

Отличается на величину налога — неверна настройка НДС у вида цены

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Розница установка цен привязана к магазину: вид цены закреплён за торговой точкой, и один документ расценивает товары для конкретного магазина. Для сети магазинов с разными ценами создаются отдельные документы по каждой точке.

В 1С:Бухгалтерии полноценного механизма установки цен нет — там цена указывается непосредственно в документах или через упрощённый справочник цен в новых релизах. Если учёт ведётся в связке «Бухгалтерия + Управление торговлей», ценообразование всегда делается на стороне торговой конфигурации.

В УНФ (Управление нашей фирмой) документ называется «Установка цен» и находится в разделе «Закупки» или «Продажи»; логика та же: виды цен, дата действия, расчёт наценкой.

Сравнение вариантов

Ручной ввод цен

Подходит для небольшого числа позиций и разовых корректировок; при массовой расценке долго и ведёт к опечаткам

Расчёт наценкой от закупочной

Быстро для новых поставок; требует корректно заполненных закупочных цен и не учитывает разные наценки по группам

Изменение на процент

Оптимально для плановой переоценки; сохраняет индивидуальные наценки, но требует контроля, чтобы не применить процент дважды

Типичные ошибки и риски

Самая частая проблема — установка цен «не тем» видом цены. В документе продажи указан, например, вид «Оптовая», а расценили товар по виду «Розничная» — итог: нулевая цена в реализации. Всегда сверяйте вид цены в документе установки с видом цены в соглашении с клиентом или настройках магазина.

Вторая ошибка — неправильная дата документа. Установка цен будущей датой не действует сегодня; установка прошлой датой перекрывает промежуточные документы и меняет цены в уже созданных, но не проведённых продажах. Третья группа ошибок — округление: наценка 30% от цены 99,90 с округлением до рубля может дать значение, заметно искажающее маржу на дешёвых товарах.

FAQ

Почему в документе продажи цена подставляется нулевая?

Проверьте три вещи: есть ли запись по нужному виду цены на дату документа в отчёте «Цены номенклатуры», совпадает ли вид цены в соглашении с клиентом с тем, что вы расценивали, и не стоит ли у документа установки цен дата позже даты продажи.

Как расценить сразу всю группу товаров?

В документе «Установка цен номенклатуры» используйте команду «Заполнить по отбору» или «Заполнить по группе номенклатуры», затем примените автоматический расчёт наценкой — вручную вводить каждую позицию не потребуется.

Можно ли задать разные цены для разных клиентов?

Да, через виды цен и соглашения с клиентами. Создайте отдельные виды цен (например, «Опт крупный» и «Опт мелкий»), расцените товары по каждому, а в соглашении с конкретным клиентом укажите нужный вид — программа будет подставлять его автоматически.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Специальной команды отмены нет. Создайте новый документ установки цен текущей датой с правильными значениями — он перекроет ошибочный. Помечать ошибочный документ на удаление необязательно, но полезно для чистоты истории.

Действует ли установка цен на уже проведённые реализации?

Нет. Проведённые документы продажи сохраняют цены, зафиксированные в них на момент проведения. Новая установка цен влияет только на документы, создаваемые после даты её действия.

Где посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте отчёт «Цены номенклатуры» с группировкой по датам или в карточке товара перейдите по ссылке «Цены» — будет виден список документов установки с датами и значениями по каждому виду цены.