Как посмотреть закупочную цену в 1С Управление торговлей

Закупочная цена — это стоимость, по которой товар приобретён у поставщика. В 1С:Управление торговлей (редакция 11) эта информация хранится сразу в нескольких местах: в документах поступления, в регистре себестоимости товаров и в ценах поставщиков, если они ведутся. Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос, где именно смотреть «закупку» — ведь себестоимость по средней и цена из последнего прихода могут заметно отличаться.

Прежде чем искать цену, важно понять, какая именно величина вам нужна: цена конкретного поступления, средняя себестоимость по складу или последняя цена поставщика. Все три варианта доступны в программе, но через разные инструменты. Ниже разобраны основные способы — от самого быстрого до аналитического.

Учтите, что доступ к себестоимости и закупочным ценам часто ограничен правами. Если нужные колонки или отчёты не отображаются, вероятнее всего, у вашей роли нет соответствующих прав — это настраивается администратором.

Что в 1С считается закупочной ценой

В УТ 11 нет единого поля «закупочная цена». Программа оперирует тремя связанными понятиями. Первое — цена в документе поступления: фактическая цена конкретной поставки с учётом (или без учёта) скидок. Второе — себестоимость: расчётная величина, которая формируется при закрытии месяца по методу, заданному в учётной политике (средняя за месяц или ФИФО). Третье — цены поставщиков: регистрируемые в справочнике цены из прайсов и соглашений с контрагентами.

Если руководитель спрашивает «по сколько купили», обычно имеется в виду либо цена последнего поступления, либо средняя себестоимость остатка. Эти цифры могут различаться, особенно при колебаниях цен поставщика и больших складских остатках. Поэтому перед поиском уточните у постановщика задачи, какая именно величина требуется.

Способ 1. Посмотреть цену в документе поступления

Самый прямой способ — открыть документ, которым товар был оприходован. Перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» и найдите нужное «Приобретение товаров и услуг». В табличной части документа в колонках «Цена» и «Сумма» указаны фактические закупочные цены по каждой позиции.

Если документов много и нужно найти последнее поступление конкретного товара, удобнее действовать от номенклатуры. Откройте карточку товара (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Закупки» → «Номенклатура») и воспользуйтесь связанными отчётами: в карточке обычно доступны переходы к документам движения и отчётам по товару, где видны поступления с ценами.

Помните, что цена в документе — это цена конкретной сделки. Она не учитывает дополнительные расходы (доставку, услуги сторонних организаций), которые могут распределяться на себестоимость отдельным документом «Приобретение услуг и прочих активов» с распределением на товары.

Способ 2. Отчёт по себестоимости товаров

Для анализа средней закупочной стоимости остатков используйте отчёт «Себестоимость товаров организаций». Он находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату». Отчёт показывает стоимость остатков и движений товаров в разрезе организаций, складов и номенклатуры.

Чтобы получить цену за единицу, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант») и убедитесь, что выведены поля количества и стоимости. Разделив стоимость на количество, вы получите среднюю себестоимость единицы. В некоторых вариантах отчёта цена выводится отдельной колонкой.

Важная особенность: корректная себестоимость формируется только после выполнения регламентной операции «Расчёт себестоимости» в рамках закрытия месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца»). Если месяц не закрыт, данные в отчёте будут предварительными или отсутствовать.

Способ 3. Ведомость по товарам на складах с ценами

Когда нужно быстро оценить стоимость складских остатков, подойдёт отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). По умолчанию он показывает количество, но в настройках можно добавить вывод стоимости.

Откройте настройки отчёта, перейдите на вкладку «Поля» или «Показатели» и включите вывод себестоимости (в зависимости от версии конфигурации поле может называться «Стоимость» или выбираться в параметре «Показывать»). После переформирования отчёт покажет остаток, стоимость и, при соответствующей настройке, среднюю цену за единицу.

Этот способ удобен для массовой проверки: вы видите сразу весь ассортимент склада с оценкой. Для детализации по конкретному товару установите отбор по номенклатуре.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах»
2. 2
   Нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»)
3. 3
   На вкладке полей добавьте показатель стоимости (себестоимости)
4. 4
   Установите отбор по складу или номенклатуре при необходимости
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку со стоимостью
6. 6
   Разделите стоимость на количество, чтобы получить среднюю цену единицы

Способ 4. Цены поставщиков в карточке номенклатуры

Если в вашей базе ведутся цены поставщиков (регистрируются из поступлений или загружаются из прайсов), последнюю закупочную цену можно посмотреть прямо в карточке товара. Откройте номенклатуру и найдите панель навигации с переходом к ценам поставщиков — обычно это команда «Цены поставщиков» в меню «Ещё» или в списке связанных объектов.

Откроется список регистра цен поставщиков, где видно, какой контрагент, когда и по какой цене поставлял товар. Это удобно для сравнения условий разных поставщиков и проверки актуальности закупочных цен перед размещением нового заказа.

Учтите: регистрация цен поставщиков работает, только если она включена в настройках. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки»: там должен быть включён учёт цен поставщиков (регистрация цен из документов поступления).

Права доступа: почему цены могут быть не видны

Частая ситуация: менеджер открывает отчёт, а колонка себестоимости пустая или отчёт недоступен вовсе. В типовой УТ 11 доступ к себестоимости регулируется правами. Профили групп доступа могут запрещать просмотр себестоимости и закупочных цен для ролей «Менеджер по продажам» и подобных — это осознанная настройка, чтобы продавцы не видели маржу.

Проверить и изменить права может пользователь с правами администратора: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа». В профиле должны быть разрешены роли, связанные с просмотром себестоимости и чтением регистров стоимости товаров. После изменения профиля пользователю нужно перезайти в программу.

Типичные ошибки и как их избежать

Первая ошибка — сравнение цены поступления с себестоимостью и вывод о «неправильной» программе. Это разные величины: себестоимость усредняется и может включать допрасходы. Вторая ошибка — просмотр себестоимости до закрытия месяца: данные будут неокончательными, а при методе ФИФО — заметно отличаться от итоговых.

Третья ошибка — игнорирование валюты и НДС. Цена в документе поступления может быть указана в валюте и с НДС, а себестоимость в отчётах — в валюте управленческого учёта и без НДС (или с НДС, в зависимости от настроек). Перед сравнением цифр проверьте, в какой валюте и с каким налоговым режимом сформирован отчёт.

Проверка результата

Чтобы убедиться, что вы смотрите корректную цену, сопоставьте данные из двух источников. Например, возьмите товар с одним поступлением за период: цена в документе должна совпасть с себестоимостью единицы в отчёте (с точностью до НДС и допрасходов). Если поступлений несколько, средняя себестоимость будет между минимальной и максимальной ценой закупки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение цены документа и себестоимости при единственном поступлении

Норма

Значения совпадают с учётом НДС и валюты

Тревожный признак

Существенное расхождение — проверьте закрытие месяца и допрасходы

Наличие данных в отчёте по себестоимости

Норма

Отчёт заполнен за закрытый период

Тревожный признак

Пусто или нули — месяц не закрыт или нет прав

Средняя цена относительно цен поступлений

Норма

Средняя лежит в диапазоне фактических цен закупки

Тревожный признак

Средняя выходит за пределы диапазона — возможны ошибки ввода документов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть закупочную цену прямо из документа продажи?

В документе «Реализация товаров и услуг» закупочная цена напрямую не отображается, но при проведении реализации списывается себестоимость. Посмотреть её можно через отчёт «Валовая прибыль» или движения документа по регистрам себестоимости (кнопка показа движений в форме документа, если у вас есть соответствующие права).

Почему в отчёте по себестоимости нет данных за текущий месяц?

Расчёт себестоимости выполняется регламентной операцией при закрытии месяца. До её выполнения отчёт показывает предварительные данные или пуст. Выполните закрытие месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг» и исправьте ошибки расчёта, если они появятся.

Как узнать, по какой цене товар покупали у конкретного поставщика?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам поставщиков, отфильтровав список по нужному контрагенту. Либо сформируйте отчёт по документам закупки с отбором по поставщику и товару — в табличных частях поступлений видны фактические цены каждой поставки.

Почему менеджер не видит себестоимость, а руководитель видит?

Это следствие разных профилей групп доступа. В типовых настройках УТ 11 роли, дающие доступ к себестоимости, выдаются ограниченному кругу пользователей. Изменить состав ролей может администратор в разделе «Настройка пользователей и прав».

Чем отличается цена поставщика от цены в документе поступления?

Цена в документе — фактическая цена конкретной сделки. Цена поставщика — записанное в справочник значение из прайса или последнего поступления, используемое для автозаполнения новых заказов. Они могут расходиться, если цены регистрируются не из каждого документа или обновляются вручную.

Можно ли выгрузить закупочные цены всего ассортимента в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с показателем стоимости или отчёт по себестоимости, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Любой табличный отчёт в 1С выгружается стандартным образом.