Торговля и Склад · 8 мин
Как посмотреть остатки товара на складе в 1С: Управление торговлей
Как посмотреть остатки товара на складе в 1С: Управление торговлей: отчёты по остаткам, настройка отборов, проверка расхождений и типичные ошибки.
Остатки товара на складе в 1С: Управление торговлей (УТ 10.3 и УТ 11) просматриваются через стандартные отчёты раздела «Склад» или через универсальный отчёт по регистрам. Быстрее всего получить картину по всему складу — открыть отчёт «Остатки товаров на складах», указать дату и при необходимости отбор по складу или номенклатуре.
Перед началом работы важно понимать, какие именно остатки вам нужны: фактические (по данным учёта), свободные (за вычетом резервов) или остатки в разрезе характеристик и серий. В разных отчётах эти показатели считаются по-разному, и выбор неправильного отчёта — самая частая причина «неправильных» цифр.
Если программа показывает остаток, а на полке товара нет (или наоборот), проблема обычно в непроведённых документах, резервах под заказы или ошибках ввода. Ниже разобраны основные способы просмотра остатков, настройка отборов и проверка расхождений.
Где находятся отчёты по остаткам в разных версиях
В УТ 11 отчёты по складу собраны в разделе «Склад и доставка». Откройте этот раздел, затем перейдите по ссылке «Отчёты по складу» — там находятся «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Товары в резерве» и другие отчёты.
В УТ 10.3 путь другой: меню «Отчёты» → «Склад (товары)» → «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки товаров на складах». Также базовый отчёт доступен из меню «Склад».
Если нужного отчёта нет в списке, проверьте права пользователя: в типовых конфигурациях доступ к отчётам ограничивается ролями. Пользователю с ролью только продаж часть складских отчётов может быть недоступна.
Просмотр остатков через отчёт «Остатки товаров на складах»
Откройте отчёт и установите дату, на которую нужны остатки. Если дату не указать, отчёт сформируется на текущий момент. Нажмите кнопку «Сформировать» — программа выведет таблицу с количеством товара в разрезе складов.
Для детализации используйте настройки (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант» в УТ 11). Здесь можно добавить группировку по номенклатуре, характеристикам, сериям, вывести колонку с ценой и суммой остатка.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» (УТ 11) или меню «Отчёты» (УТ 10.3)
- 2Выберите отчёт «Остатки товаров на складах»
- 3Установите дату, на которую нужны данные
- 4Задайте отбор по складу или товару, если нужен не весь список
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое количество
Настройка отборов: склад, товар, характеристики
Отбор по складу нужен, когда в базе несколько складов (основной, торговый зал, транзитный). В настройках отчёта добавьте отбор «Склад равно …» и выберите нужный. Без отбора отчёт покажет суммарные остатки по всем складам, что часто вводит в заблуждение.
Отбор по номенклатуре удобен для проверки конкретной позиции: «Номенклатура равно …» или «в группе …» для целой категории товаров. Если товар учитывается по характеристикам (размеры, цвета) или сериям, включите соответствующую группировку — иначе увидите только общее количество.
Полезный вариант — отбор «Количество конечный остаток не равно 0». Он скрывает позиции с нулевым остатком, и список становится компактнее.
Разница между остатком, резервом и свободным остатком
В УТ 11 товар может быть зарезервирован под заказы клиентов. Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает физический остаток, а для анализа доступного к продаже количества используйте отчёт «Свободные остатки» или «Доступность товаров»: он вычитает резервы и показывает, что реально можно отгрузить.
Типичная ситуация: менеджер видит в остатках 10 штук, оформляет заказ, а отгрузить не может — все 10 зарезервированы под другие заказы. Проверяйте именно свободный остаток перед обещанием клиенту.
Сравнение вариантов
Показывает фактический учётный остаток. Подходит для инвентаризации и сверки, но не учитывает резервы.
Остаток за вычетом резервов под заказы. Используйте при планировании продаж и отгрузок.
Показывает движение за период: приход, расход, остатки на начало и конец. Нужна для поиска, когда и каким документом изменился остаток.
Проверка остатка по конкретному товару из карточки
Быстрый способ без открытия отчётов: откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Маркетинг и планирование» → «Номенклатура» в зависимости от версии). В карточке товара обычно есть ссылка или закладка с остатками по складам.
Этот способ удобен для точечной проверки одной позиции, но не заменяет отчёт, когда нужна картина по всему складу или список для инвентаризации.
Что делать, если остатки в программе не совпадают с фактическими
Сначала сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за период, когда появилось расхождение. Отчёт покажет все документы движения: поступления, реализации, перемещения, списания. По нему можно найти, каким документом и когда изменился остаток.
Частые причины расхождений: непроведённые или помеченные на удаление документы, документы с неправильной датой, перемещение между складами, проведённое только по одному складу, ручная корректировка остатков без инвентаризации.
Для исправления расхождений в типовой конфигурации используется документ «Пересчёт товаров» (инвентаризация): он фиксирует фактическое наличие и автоматически создаёт оприходование излишков и списание недостач. Не корректируйте остатки вручную через «Оприходование»/«Списание» без документального основания.
Отрицательные остатки: откуда берутся и как убрать
Отрицательный остаток означает, что товар списан раньше, чем оприходован: например, реализация проведена до поступления или поступление вообще не введено. Найти такие позиции можно отбором «Количество конечный остаток меньше 0» в отчёте по остаткам.
Чтобы устранить минус, найдите недостающий документ поступления через ведомость по товару и введите его правильной датой. В УТ 11 можно включить контроль остатков при проведении — тогда программа не даст списать товар, которого нет на складе.
Как проверить результат
Остаток совпадает с результатами выборочной перепроверки по полке
Цифры расходятся — ищите непроведённые документы через ведомость
Отбор «меньше 0» даёт пустой список
Есть минусы — не хватает документов поступления
Доступное количество позволяет отгружать заказы
Весь остаток в резерве — проверьте зависшие заказы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?
Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» установите нужную дату перед формированием. Отчёт построится по данным учёта на конец указанного дня. Учтите: если документы за тот период потом редактировались задним числом, цифры могут отличаться от того, что было видно раньше.
Почему в отчёте товар есть, а при продаже программа пишет, что его нет?
Чаще всего товар зарезервирован под заказы клиентов или учитывается на другом складе, чем указан в документе продажи. Проверьте свободный остаток и склад в шапке реализации. Также возможен учёт по характеристикам — остаток есть по одной характеристике, а продают другую.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните табличный документ: кнопка «Сохранить» (дискета) или «Файл» → «Сохранить как», формат — «Лист Excel». В УТ 11 также доступна команда «Ещё» → «Вывести список» для выгрузки в табличный документ.
Чем отличается «Остатки товаров» от «Ведомости по товарам»?
«Остатки» показывают только количество на конкретную дату. «Ведомость» дополнительно раскрывает движение за период: начальный остаток, все приходы и расходы по документам, конечный остаток. Для поиска причин расхождений используйте ведомость.
Как посмотреть остатки товаров, принятых на комиссию или в ответственное хранение?
Товары на комиссии и ответхранении учитываются отдельно от собственных. В УТ 11 для них есть отдельные отчёты в разделе складских отчётов (например, «Товары, принятые на комиссию»). В отборе отчёта по остаткам также можно выбрать тип запасов.
Нет прав на отчёт по остаткам — что делать?
Обратитесь к администратору 1С: нужно добавить роль, дающую доступ к складским отчётам (например, «Отражение складских операций» или «Использование отчётов по складу» в зависимости от настройки). Самостоятельно роли менять не стоит — это влияет на разграничение доступа в базе.
Что важно запомнить
Остатки смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу и дате. Для продаж ориентируйтесь на свободный остаток без резервов, а расхождения с фактом разбирайте через ведомость по товарам и оформляйте инвентаризацией, а не ручными списаниями.