Как посмотреть список товаров в 1С Розница

Список товаров в 1С Розница можно открыть несколькими способами: через справочник номенклатуры, через отчёты по остаткам, через механизм подбора товара в документах и через печатные формы прайс-листа. Выбор зависит от задачи: посмотреть карточки товара, проверить остатки на конкретном складе или вывести перечень с ценами.

Основное место хранения информации о товарах — справочник «Номенклатура». Именно там заводятся новые позиции, указываются штрихкоды, характеристики, единицы измерения и виды номенклатуры. Отчёты же показывают движение и остатки, а не сам справочник.

Ниже разобраны основные способы просмотра списка товаров, настройка отбора и типичные ситуации, когда товар «не находится» в программе.

Где находится справочник номенклатуры

В конфигурации 1С Розница справочник товаров называется «Номенклатура». В зависимости от версии и настроек интерфейса он доступен из разных разделов меню.

Стандартный путь: откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых версиях — «Нормативно-справочная информация») и выберите пункт «Номенклатура». Также ссылка на справочник часто встречается в разделах «Покупки» и «Продажи».

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» в панели разделов слева или сверху.
2. 2
   Найдите ссылку «Номенклатура» и щёлкните по ней.
3. 3
   Откроется форма списка со всеми товарами, сгруппированными по папкам (группам номенклатуры).
4. 4
   Используйте строку поиска вверху списка для быстрого нахождения позиции по названию, артикулу или штрихкоду.

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста): в дереве выберите «Справочники» → «Номенклатура». Отсутствие пункта в меню чаще всего означает, что ссылка скрыта настройками интерфейса или у пользователя ограничены права.

Как искать и фильтровать товары в списке

В форме списка номенклатуры доступен быстрый поиск: начните вводить название, артикул или код — программа отфильтрует записи по мере ввода. Поиск по штрихкоду работает, если сканер подключён: достаточно отсканировать код, находясь в списке.

Для сложных условий используйте кнопку «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список»). Там можно задать отбор по виду номенклатуры, группе, производителю, признаку «В архиве» и другим полям. Настроенный вариант списка сохраняется и доступен при следующих открытиях.

Чтобы увидеть товары только одной группы, раскройте дерево групп слева и выберите нужную папку — справа отобразятся позиции этой группы с учётом вложенных подгрупп.

Как посмотреть остатки товаров на складах

Справочник номенклатуры показывает состав товаров, но не их количество. Для просмотра остатков предназначены отчёты. Основной — «Остатки товаров на складах» (в разных версиях может называться «Ведомость по товарам на складах»): откройте раздел «Закупки» или «Склад» → группа «Отчёты».

В отчёте задайте период или дату, выберите магазин/склад и при необходимости отбор по группе товаров. Нажмите «Сформировать» — получите список позиций с количеством и суммой в ценах учёта. Отчёт можно сохранить в Excel или распечатать.

Чем смотреть список товаров

Справочник «Номенклатура»

Показывает все заведённые позиции с реквизитами. Не показывает остатки и цены в списке без дополнительной настройки.

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Показывает количество и суммы по складам на дату. Подходит для сверки и инвентаризации, но не отображает карточки товара.

Подбор товаров в документе

Удобен при оформлении продажи или заказа: показывает цену и свободный остаток прямо в форме подбора.

Прайс-лист

Формирует печатный перечень товаров с ценами по выбранному виду цен. Подходит для выгрузки и печати.

Как посмотреть товары через подбор в документе

Когда товар нужен в контексте продажи или заказа, удобнее форма подбора. Откройте документ (например, «Чек ККМ» или «Реализация товаров»), нажмите кнопку «Подобрать товары» или «Добавить» → «Подбор».

В форме подбора отображается список номенклатуры с текущими ценами и остатками по выбранному складу. Есть поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду, иерархия по группам, а также быстрый ввод количества. Это самый информативный способ увидеть «что есть и почём» без открытия отчётов.

Как вывести прайс-лист товаров

Для печатного списка товаров с ценами используйте обработку «Прайс-лист» (раздел «Продажи» или «Маркетинг», в зависимости от версии). Укажите вид цен, дату, при необходимости — отбор по группам товаров и колонки (артикул, штрихкод, остаток).

После нажатия «Сформировать» прайс-лист выводится в табличный документ, который можно распечатать или сохранить в файл. Если цены в прайс-листе пустые — проверьте, установлены ли цены номенклатуры на выбранную дату документом «Установка цен номенклатуры».

Что делать, если товар не отображается

Если нужная позиция не находится, проверьте несколько типовых причин. Во-первых, отборы и настройки списка — сбросьте их через «Настроить список». Во-вторых, права пользователя: при ограниченных правах часть данных может быть недоступна, тогда обратитесь к администратору базы.

В-третьих, товар мог быть помечен на удаление. Включите отображение помеченных (через «Ещё» → соответствующая команда, если доступна) или попросите администратора проверить. В-четвёртых, если база распределённая (несколько магазинов с обменом), товар мог ещё не прийти из центрального узла — проверьте обмен данными.

FAQ

Как быстро найти товар по штрихкоду?

Откройте список номенклатуры или форму подбора и отсканируйте штрихкод сканером — программа найдёт позицию автоматически. Без сканера введите штрихкод вручную в строку поиска, если в настройках поиска включён поиск по штрихкоду.

Можно ли выгрузить список товаров в Excel?

Да. В форме списка номенклатуры выберите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Отчёты и прайс-лист также сохраняются через «Файл» → «Сохранить как».

Почему в списке не видно цен на товары?

Справочник номенклатуры по умолчанию не показывает цены — они хранятся отдельно и назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Цены удобно смотреть в форме подбора товаров, прайс-листе или отчётах по ценам.

Как посмотреть товары только одного магазина?

Справочник номенклатуры общий для всех магазинов, поэтому разделить товары по магазинам в нём нельзя. Используйте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по нужному магазину — получите список позиций, реально числящихся на его складе.

Что означает «В архиве» у товара?

Признак архивности (в некоторых версиях) скрывает товар из подбора при оформлении документов, но позиция остаётся в справочнике. Чтобы увидеть такие товары, настройте отбор в списке по этому признаку.