Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть список ГТД в 1С
Где найти список ГТД в 1С: пути в 1С:Бухгалтерии и УТ, поиск по номеру, отбор по контрагенту и номенклатуре, типичные ошибки и ответы на вопросы.
ГТД (грузовая таможенная декларация) в программах 1С отражается документами и записями регистров, и в зависимости от конфигурации список ГТД ищется в разных разделах. В 1С:Бухгалтерии это документы «ГТД по импорту» и справочник номеров ГТД, в 1С:Управление торговлей и ERP — документы «Таможенная декларация на импорт» и связанные регистры. Ниже разобраны пути для основных конфигураций и приёмы поиска.
Перед поиском полезно понять, что именно требуется: список документов постановки товара на учёт по ГТД, перечень номеров ГТД как элементов справочника или движения по конкретной декларации. От этого зависит, в какой раздел программы заходить и какие отборы настраивать.
Все действия описаны для типового интерфейса «Такси». Если в вашей базе изменены роли или интерфейс, часть пунктов меню может быть скрыта — тогда используйте поиск через «Все функции» или строку поиска в верхней части окна.
Список ГТД в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии основной документ, отражающий импорт, называется «ГТД по импорту». Чтобы открыть его список, перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «ГТД по импорту». Откроется журнал документов, где видны дата, номер, контрагент-таможня, договор и сумма по каждой декларации.
Если пункта «ГТД по импорту» в меню нет, проверьте, включена ли в настройках функциональность учёта импортных операций. Также список можно открыть через главное меню: «Все функции» → «Документы» → «ГТД по импорту». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его в «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
Отдельно в бухгалтерии ведётся справочник «Номера ГТД» — это перечень всех номеров деклараций, которые привязываются к поступлениям товаров и счетам-фактурам. Найти его можно через «Все функции» → «Справочники» → «Номера ГТД». Именно этот справочник отвечает на вопрос «какие ГТД вообще заведены в базе».
- 1Откройте раздел «Покупки» и выберите «ГТД по импорту»
- 2Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Документы» → «ГТД по импорту»
- 3Для просмотра номеров откройте «Все функции» → «Справочники» → «Номера ГТД»
- 4Настройте отбор по периоду или контрагенту через кнопку «Ещё» → «Настроить список»
Список ГТД в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ называется «Таможенная декларация на импорт». Путь к списку: раздел «Закупки» → «Таможенные декларации на импорт». В журнале отображаются номер декларации, дата, поставщик (таможенный орган), валюта и сумма таможенных платежей.
Для просмотра номеров ГТД, привязанных к конкретным товарам, используется регистр сведений «Товары с ГТД» и связанные данные в карточке номенклатуры. В УТ также есть отчёт «Остатки товаров по ГТД» (раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам»), который показывает, по каким декларациям числятся остатки на складах.
Если ведётся партионный учёт, номер ГТД хранится в аналитике партий. В этом случае движения по конкретной декларации удобно смотреть через отчёты по запасам с группировкой по ГТД либо через карточку серии/партии товара.
Где искать ГТД в разных конфигурациях
«Покупки» → «ГТД по импорту»; справочник «Номера ГТД» через «Все функции». Подходит для учёта НДС по импорту.
«Закупки» → «Таможенные декларации на импорт»; отчёт «Остатки товаров по ГТД». Подходит для складского и партионного учёта.
«Закупки» → «Таможенные декларации на импорт»; расширенная аналитика по партиям и финансовому результату.
Как найти конкретную ГТД по номеру
Номер ГТД имеет формат из трёх групп цифр, разделённых косой чертой: код таможни, дата и порядковый номер (например, 10002010/010220/0001234). В списке документов поиск по полному номеру не всегда срабатывает, поэтому надежнее использовать отбор.
В журнале документов нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие по полю «Номер» или «Номер ГТД» (в зависимости от конфигурации) с видом сравнения «Содержит» и укажите фрагмент номера — например, последнюю группу цифр. Такой отбор устойчив к различиям в хранении номера.
В 1С:Бухгалтерии номер ГТД часто хранится не в шапке документа «ГТД по импорту», а в табличной части как ссылка на справочник «Номера ГТД». Поэтому проще открыть сам справочник и найти нужный номер там, а затем через кнопку «Ещё» или структуру подчинённости посмотреть связанные документы.
Отбор списка по контрагенту, периоду и товару
Стандартный журнал документов показывает все записи за открытый период. Чтобы сузить список, используйте «Ещё» → «Настроить список»: добавьте условия по дате (период), контрагенту (таможне или брокеру), организации и договору. Несколько условий работают по принципу «И» — отобразятся только документы, удовлетворяющие всем отборам.
Найти все ГТД по конкретному товару напрямую из журнала нельзя — для этого служат отчёты. В УТ и ERP используйте отчёт «Остатки товаров по ГТД» с отбором по номенклатуре. В Бухгалтерии можно открыть карточку счёта ГТД или воспользоваться структурой подчинённости документа поступления: в поступлении импортного товара номера ГТД указываются в табличной части.
Ещё один рабочий приём — универсальный отчёт. В Бухгалтерии он открывается через «Отчеты» → «Универсальный отчет»: выберите вид объекта «Справочник» → «Номера ГТД» и выведите нужные реквизиты. Это позволяет получить произвольную выборку без стандартных ограничений журнала.
Как выбрать способ поиска
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая причина «пустого» списка — неверно установленный период журнала или ограничение по организации. Проверьте поле периода в шапке списка и сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Вторая причина — недостаток прав: пользователю с ролью только по продажам документы импорта могут быть недоступны.
Не путайте документ «ГТД по импорту» (начисление НДС и пошлин) с документом поступления товаров. Номер ГТД заводится в поступлении, а документ «ГТД по импорту» создаётся на его основании. Если поступление не проведено, декларация может отсутствовать в журнале или быть непроведённой — включите отображение помеченных и непроведённых документов.
Помните, что ручное редактирование номеров ГТД в справочнике влияет на счета-фактуры и книгу покупок: изменение номера после формирования отчётности по НДС может привести к расхождениям с данными декларации. Перед правками убедитесь, что период не закрыт, и сохраните копию базы.
Проверка результата и выгрузка списка
После настройки отбора убедитесь, что список полный: сверьте количество документов с первичными данными (журналом брокера или отчётом таможни) и проверьте, что все документы проведены. Непроведённая ГТД не формирует проводок по НДС и не попадает в книгу покупок.
Список можно вывести на печать или сохранить в табличный документ: «Ещё» → «Вывести список». Отметьте нужные колонки и выберите формат (MXL, Excel). Это удобно для сверки с брокером или подготовки данных к декларации по НДС.
Как проверить результат
Все декларации за период отображаются, количество совпадает с данными брокера
Часть ГТД отсутствует — проверьте период, отборы и права
Все документы проведены, нет помеченных на удаление
Есть непроведённые — НДС по ним не отражён в учёте
Каждый номер ГТД заведён один раз, без дублей
Дубли номеров с разным написанием — требуется объединение
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «ГТД по импорту»?
Пункт может быть скрыт настройками интерфейса или отсутствовать из-за прав пользователя. Откройте список через «Все функции» → «Документы» → «ГТД по импорту». Если и там документа нет, обратитесь к администратору для проверки ролей и функциональных опций учёта импорта.
Где хранятся номера ГТД в 1С:Бухгалтерии?
В справочнике «Номера ГТД», доступном через «Все функции» → «Справочники». Элементы справочника создаются автоматически при указании номера в документе поступления и связываются со счетами-фактурами и документом «ГТД по импорту».
Как выгрузить список ГТД в Excel?
Откройте журнал документов, настройте нужные отборы и колонки, затем нажмите «Ещё» → «Вывести список» и выберите формат табличного документа. Полученный файл можно сохранить в формате Excel стандартной командой сохранения.
Можно ли найти ГТД по номенклатуре товара?
Напрямую из журнала — нет. В УТ и ERP используйте отчёт «Остатки товаров по ГТД» с отбором по номенклатуре. В Бухгалтерии откройте документ поступления товара: номера ГТД указаны в его табличной части, а через структуру подчинённости видны связанные документы.
Что делать, если номер ГТД заведён с ошибкой?
Если период открыт, исправьте номер в справочнике «Номера ГТД» или в документе поступления и перепроведите связанные документы. Если по декларации уже сдана отчётность по НДС, сначала оцените влияние на книгу покупок — может потребоваться уточнённая декларация, и правки лучше согласовать с бухгалтером.
Что важно запомнить
Список ГТД в 1С:Бухгалтерии открывается через «Покупки» → «ГТД по импорту», в УТ и ERP — через «Закупки» → «Таможенные декларации на импорт». Номера хранятся в справочнике «Номера ГТД». Для поиска используйте отбор «Содержит» по фрагменту номера, проверяйте период, права и проведённость документов, а перед правками в закрытых периодах делайте резервную копию.