Торговля и Склад · 11 мин
Как создать документ «Установка цен номенклатуры» в 1С
Пошаговая инструкция по созданию документа «Установка цен номенклатуры» в 1С: заполнение, виды цен, проведение, типовые ошибки и проверка результата.
Документ «Установка цен номенклатуры» — основной инструмент фиксации отпускных цен в конфигурациях 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP. Именно этот документ записывает цены в регистр сведений, откуда они подставляются в заказы, реализации, прайс-листы и чеки. Без проведённой установки цен новый товар будет продаваться по нулевой или устаревшей цене.
Механизм устроен одинаково в большинстве типовых решений: вы выбираете виды цен, заполняете табличную часть товарами, указываете значения и проводите документ. Цена начинает действовать с даты документа и остаётся актуальной, пока её не перекроет более поздняя установка. Различия между конфигурациями касаются в основном расположения команды в меню и состава доступных видов цен.
Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки видов цен до проверки результата и исправления ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах, но логика применима и к старым версиям.
Где находится документ и когда он нужен
В 1С: Управление торговлей 11 документ расположен в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В Комплексной автоматизации и ERP путь аналогичен: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)». В старых конфигурациях, например Управление торговлей 10.3, документ ищется через меню «Номенклатура» → «Установка цен номенклатуры».
Документ необходим в нескольких ситуациях: первичное назначение цен на новый товар, плановая переоценка, изменение закупочных условий, запуск акции с фиксированными ценами. Важно понимать: установка цен не изменяет цены в уже проведённых документах продажи — она влияет только на новые документы, создаваемые после даты установки.
Подготовка: виды цен и права доступа
Перед созданием документа убедитесь, что нужные виды цен заведены в справочнике «Виды цен» (раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»). Для каждого вида цены задаётся валюта, признак включения НДС в цену и способ задания — вручную, формулой от другого вида цены или наценкой на поступление.
Проверьте права: у пользователя должна быть роль, позволяющая добавление и проведение документов установки цен. В типовых поставках это входит в профили «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или «Супервайзер торгового отдела». Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору — самостоятельно менять роли не стоит, это вопрос разграничения ответственности.
Также определите дату, с которой должны действовать новые цены. Документ нельзя провести задним числом в закрытом периоде, если установлен запрет изменения данных. Планируйте переоценку заранее, чтобы дата документа совпадала с фактическим началом действия цен.
Пошаговое создание документа
Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату — именно с неё начнут действовать цены. Затем в таблице «Виды цен» отметьте флажками те виды, которые будете устанавливать в этом документе. Можно выбрать один вид или несколько сразу.
Далее заполните табличную часть товарами. Есть несколько способов: кнопка «Добавить» для ручного ввода по одной позиции, «Подбор» для выбора из справочника, а также команды заполнения — «Заполнить по группе номенклатуры», «Заполнить по ценам поставщика», «Добавить по поступлению» (состав зависит от конфигурации). Последний вариант удобен при переоценке только что купленного товара.
После добавления позиций введите значения цен в соответствующие колонки — по одной колонке на каждый выбранный вид цены. Часть конфигураций предлагает кнопку «Рассчитать», которая заполняет цены по формуле от базового вида или с наценкой на закупочную цену. Проверьте значения, затем нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
- 2Установите дату, с которой должны действовать цены
- 3Отметьте флажками нужные виды цен
- 4Добавьте товары: вручную, подбором или заполнением по поступлению
- 5Введите значения цен или рассчитайте их по формуле
- 6Проверьте табличную часть и проведите документ
- 7Убедитесь, что цены подставляются в тестовый документ продажи
Заполнение цен: ручной ввод и расчёт
Ручной ввод подходит для небольшого числа позиций или когда цены согласованы индивидуально. При массовой переоценке эффективнее использовать механизмы расчёта: в УТ 11 доступна кнопка «Рассчитать» с выбором способа — от старых цен с процентом изменения, от закупочных цен с наценкой, от цен конкурентов (если они регистрируются).
Обратите внимание на округление. В настройках вида цены может быть задано правило округления (например, до рубля или до «психологических» значений). Если расчёт даёт 199,6, а правило округляет до целых, в документ запишется 200. Проверяйте итоговые значения после расчёта, особенно при первом использовании формулы.
Для загрузки большого прайса из Excel в типовых конфигурациях нет встроенной в документ загрузки, но можно использовать обработку «Загрузка данных из табличного документа» (входит в состав Библиотеки стандартных подсистем) или отраслевые расширения. Перед загрузкой сделайте резервную копию или проверьте результат на копии базы — массовая ошибка в ценах напрямую бьёт по выручке.
Проведение и проверка результата
При проведении документ записывает данные в регистр сведений «Цены номенклатуры» с указанием периода (даты документа). Актуальной считается запись с максимальной датой, не превышающей текущий момент. Поэтому два документа установки цен на один товар с разными датами не конфликтуют — действует более поздний.
Проверить результат можно несколькими способами. Самый быстрый — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» или открыть отчёт «Прайс-лист» с отбором по изменённым позициям. Более надёжная проверка — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» с подходящим соглашением и убедиться, что цена подставилась автоматически и в правильной валюте.
Как проверить результат
Отображается новое значение с датой вашего документа
Показывается старая цена или пусто — документ не проведён либо выбран другой вид цены
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Цена нулевая или старая — проверьте вид цены в соглашении с клиентом
Новая цена действует с даты установки
Цена применилась раньше или позже — проверьте дату документа и часовой пояс сеанса
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — цена установлена, но в продажах не подставляется. Причина почти всегда в несовпадении видов цен: в документе установки выбран вид «Розничная», а в соглашении с клиентом указан «Розничная (со скидкой)» или другой. Сверьте вид цены в соглашении, настройках склада и типовом соглашении.
Вторая распространённая ошибка — установка цены задним числом после того, как уже были продажи. Старые документы не пересчитаются, но отчёты по ценам могут показать неожиданную картину. Если нужно исправить ошибочную установку, не изменяйте проведённый документ прошлого периода — создайте новый документ текущей датой с корректными ценами.
Третья группа ошибок связана с единицами измерения и упаковками. Цена в регистре хранится за базовую единицу измерения номенклатуры. Если вы продаёте коробами по 10 штук, а цену установили «за короб», в чеке при продаже одной штуки получите десятую часть цены. Всегда проверяйте, за какую единицу вводится значение.
Особые сценарии
Установка цен на основании поступления
В УТ 11 можно создать установку цен прямо из документа «Приобретение товаров и услуг» через «Создать на основании». Табличная часть заполнится товарами из накладной, а часть конфигураций сразу предложит рассчитать продажные цены наценкой на цену поступления. Это самый быстрый способ оценить новый товар при оприходовании.
Работа с характеристиками
Если номенклатура использует характеристики (размеры, цвета), цена может устанавливаться как на всю номенклатуру, так и на отдельные характеристики — это зависит от настройки вида номенклатуры и конфигурации. Убедитесь, что в табличной части заполнена колонка «Характеристика», иначе цена не применится к конкретным вариантам товара.
Пометка на удаление и отмена цен
Если документ установлен ошибочно и ещё не «перекрыт» более поздним, его можно распровести и пометить на удаление — записи из регистра исчезнут, и снова станут актуальны предыдущие цены. Если же после ошибочного документа уже создавались продажи, безопаснее не удалять его, а провести новую установку с правильными ценами, сохранив историю изменений.
Удобно вести единый порядок: одна переоценка — один документ с понятным комментарием (например, «Переоценка по инвойсу № 112»). Тогда через месяц по журналу документов легко восстановить, почему и когда изменилась конкретная цена, без разбора регистра вручную.
Частые вопросы
Почему в реализации подставляется старая цена, хотя я установил новую?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки, совпадает ли вид цены в документе установки с видом цены в соглашении с клиентом, и не позже ли дата реализации даты установки. Если реализация создана датой раньше даты установки цен, программа корректно берёт цену, действовавшую на тот момент.
Можно ли установить цены сразу на несколько складов по-разному?
В типовом механизме цены привязаны к видам цен, а не к складам. Разные цены по складам реализуются через отдельные виды цен (например, «Розница магазин 1», «Розница магазин 2») и привязку вида цены к складу в настройках. В одном документе установки можно заполнить сразу несколько таких видов.
Что будет, если провести два документа установки цен одной датой?
Актуальной станет цена из документа с более поздним моментом времени (временем проведения). Такая ситуация допустима, но затрудняет анализ: лучше объединять изменения одного дня в один документ или явно понимать, какой из документов итоговый.
Как установить нулевую или нулевую цену для акции?
Нулевая цена технически записывается в регистр, но для акций правильнее использовать механизм скидок и наценок, а не установку нулевых цен: иначе товар может уйти в ноль и в документах, где скидка не предполагалась. Нулевая цена в регистре оправдана только для служебных сценариев, например для образцов.
Нужно ли устанавливать цены для услуг?
Да, если услуги оформляются документами продажи с автоматическим подбором цены. Услуги — такая же номенклатура с типом «Услуга», и механизм установки цен для них работает идентично: создайте документ, добавьте услуги и укажите значения.
Можно ли запретить менеджерам менять цену вручную в документах продажи?
Да. В настройках соглашений с клиентами и в ролях пользователей есть ограничения на ручное изменение цен и отклонение от условий продаж. Это стандартный способ заставить продажи работать строго по утверждённым установкам цен. Настройку прав выполняет администратор.
Что важно запомнить
Цены в 1С действуют только из проведённого документа «Установка цен номенклатуры» и только для выбранных видов цен. Проверяйте вид цены в соглашении, единицу измерения и дату документа, а массовую переоценку всегда тестируйте на нескольких позициях до проведения.