Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть остатки товаров в 1С Розница 2.3
Как посмотреть остатки товаров в 1С Розница 2.3: отчёт «Остатки на складах», движения товаров, проверка расхождений и типичные ошибки при работе с остатками.
Остатки товаров в 1С Розница 2.3 можно посмотреть несколькими способами: через готовый отчёт по складам, через карточку номенклатуры, через рабочее место кассира и через универсальные отчёты по регистрам. Для повседневного контроля обычно достаточно отчёта «Остатки на складах» — он показывает количество товара на каждом складе магазина на выбранную дату.
Важно понимать, что в Рознице 2.3 остатки делятся на фактические (что проведено документами) и резервы (товар, отложенный по заказам покупателей). Если не учитывать это различие, легко получить картину, которая не совпадает с реальным положением на полке или складе.
Ниже разобраны основные способы просмотра остатков, настройка отборов, проверка расхождений между программой и фактом, а также типичные ошибки, из-за которых остатки «не сходятся».
Где в интерфейсе находятся отчёты по остаткам
В типовой конфигурации 1С Розница 2.3 основные отчёты по складским остаткам собраны в разделе «Закупки» (или «Склад» — название зависит от настроек ролей и интерфейса). Перейдите: Закупки → Отчеты → Остатки на складах. Если отчёта нет в списке, откройте пункт «Все отчеты» и найдите его через поиск по названию.
Дополнительные отчёты, которые часто нужны рядом с остатками: «Движения товара» (приход и расход по позиции за период), «Ведомость по товарам на складах» (остатки с оборотами), «Товары к поступлению/отгрузке» (состояние распоряжений). Все они доступны из того же раздела отчётов.
Если у пользователя нет доступа к разделу «Закупки», причина почти всегда в правах: роль кассира или продавца может не включать складские отчёты. В этом случае нужно обратиться к администратору 1С для настройки профиля доступа.
Как сформировать отчёт «Остатки на складах»
Откройте отчёт и задайте параметры перед формированием. Минимально нужно указать дату, на которую требуются остатки — по умолчанию подставляется текущая. Если нужны остатки «на сейчас», оставьте текущую дату, но помните: не проведённые или отложенные чеки в остатки не попадут.
Для сужения выборки используйте отборы: по складу (конкретный магазин или распределительный склад), по номенклатуре, по группе товаров, по поставщику. Отбор настраивается кнопкой «Настройки» → вкладка «Отбор». После установки параметров нажмите «Сформировать».
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Отчеты» → «Остатки на складах»
- 2Укажите дату, на которую нужны остатки
- 3При необходимости задайте отбор по складу или номенклатуре
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые количества
- 5Для детализации дважды щёлкните по строке — откроется расшифровка движений
Отчёт показывает количество в базовых единицах измерения и, в зависимости от варианта отчёта, себестоимость или стоимость в розничных ценах. Вариант отчёта переключается в шапке формы — например, «Остатки в ценах» удобен для оценки товарного запаса в продажных ценах магазина.
Просмотр остатков по конкретному товару
Когда нужно проверить одну позицию, формировать полный отчёт необязательно. Откройте карточку номенклатуры: раздел «НСИ» (или «Закупки») → «Номенклатура» → выберите товар. В карточке есть ссылка или кнопка перехода к остаткам — обычно это команда «Остатки» или переход через панель навигации к регистру «Товары на складах».
Другой быстрый способ — отчёт «Движения товара». Установите отбор по конкретной номенклатуре и период: отчёт покажет начальный остаток, все приходы и расходы (поступления, продажи, перемещения, списания) и конечный остаток. Это основной инструмент, когда цифра в остатках вызывает вопросы.
Если товар участвует в резервировании (заказы покупателей), проверьте колонку «В резерве» — свободный остаток будет меньше физического на величину резерва. Продажа сверх свободного остатка при соответствующих настройках может быть заблокирована или уйти в минус.
Остатки в рабочем месте кассира (РМК)
Кассир может посмотреть остаток товара прямо в режиме продажи, не открывая складские отчёты. В РМК при подборе товара (по штрихкоду, наименованию или через форму подбора) в таблице подбора отображается колонка с остатком по складу текущего магазина.
Если колонка с остатками не видна, проверьте настройки формы подбора: в ряде случаев отображение остатков включается в настройках РМК или в карточке магазина. Также на точность влияет оперативность обмена — если магазин работает с обособленным узлом и обмен с центральной базой происходит периодически, остатки могут отражаться с задержкой.
Учтите ограничение: в РМК видны остатки только по складу текущего рабочего места. Для сводной картины по всем магазинам сети нужны отчёты в основном интерфейсе.
Как проверить расхождения остатков
Если остаток в программе не совпадает с фактическим количеством на полке, действуйте последовательно. Сначала сформируйте «Движения товара» по проблемной позиции за период с момента последней инвентаризации — это покажет, какие документы сформировали текущий остаток.
Типовые источники расхождений: непроведённые или помеченные на удаление документы, оприходование или списание не на тот склад, дубли номенклатуры (один и тот же товар заведён двумя карточками), продажи, проведённые задним числом после инвентаризации. Отдельно проверьте документы «Пересчет товаров» — не завершённая инвентаризация может искажать картину.
Как проверить результат
Количество совпадает с учётом резервов
Разница без объясняющих документов в «Движениях товара»
Все поступления и продажи проведены, без пометок удаления
Есть непроведённые или помеченные документы по товару
Одна карточка на товар, штрихкод один
Дубли карточек с разными остатками
Для зафиксирования фактических расхождений используйте документ «Приказ на проведение инвентаризации» и «Пересчет товаров» — по итогам программа сформирует оприходование излишков и списание недостач. Не корректируйте остатки «ручными» списаниями без инвентаризации: это ломает аналитику и усложняет поиск причины.
Типичные ошибки при работе с остатками
Большинство проблем с остатками в Рознице 2.3 связано не с программой, а с организацией учёта. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Ещё одна частая ситуация — отрицательные остатки. Они возникают, когда товар продан до оформления поступления. Если в настройках магазина включён контроль остатков при продаже, программа будет блокировать такие операции; если контроль выключен, минусы накапливаются. Периодически формируйте отчёт по остаткам с отбором «количество меньше нуля», чтобы находить и устранять такие позиции.
Какой способ просмотра выбрать
Выбор инструмента зависит от задачи. Для ежедневного контроля по магазину достаточно «Остатков на складах» с отбором по складу. Для разбора конкретной позиции — «Движения товара». Для быстрой проверки в момент продажи — остатки в РМК. Для анализа запасов в деньгах — вариант отчёта в ценах.
Сравнение вариантов
Подходит для сводной картины по магазину или сети. Ограничение: не показывает, какими документами сформирован остаток
Лучший выбор для разбора одной позиции: видны все приходы и расходы. Ограничение: менее удобен для массового просмотра
Быстро в момент продажи. Ограничение: только склад текущего рабочего места и зависимость от актуальности обмена
Удобно для точечной проверки. Ограничение: нет аналитики по периодам и оборотам
Что важно запомнить
Основной инструмент — отчёт «Остатки на складах» в разделе «Закупки». Для разбора расхождений используйте «Движения товара», учитывайте резервы и непроведённые документы, а корректировки остатков выполняйте только через инвентаризацию.
Частые вопросы
Почему остаток в отчёте отличается от остатка в РМК?
Чаще всего из-за задержки обмена между центральной базой и узлом магазина или из-за того, что отчёт сформирован на другую дату. Проверьте дату формирования отчёта и время последнего обмена данными.
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В отчёте «Остатки на складах» укажите нужную дату в параметрах и сформируйте отчёт. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, остаток пересчитается по текущему состоянию базы.
Что делать, если товар есть на полке, а в программе остаток нулевой?
Проверьте, не заведён ли товар дублем карточки, и сформируйте «Движения товара» — возможно, поступление не проведено или оформлено на другой склад. Фактический излишек фиксируется через инвентаризацию и оприходование.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформированный отчёт сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения табличного документа) в формате Excel. Также доступна кнопка «Ещё» → «Вывести список» для табличных форм.
Почему в отчёте отрицательные остатки?
Товар был продан или списан раньше, чем оформлено его поступление. Найдите такие позиции отбором «количество меньше нуля», оформите или перепроведите поступления правильной датой и рассмотрите включение контроля остатков при продаже.