Как посмотреть остатки в 1С:Управление торговлей 11

Контроль складских остатков — одна из базовых задач в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11). Программа предлагает несколько штатных инструментов: быстрый отчёт «Остатки и доступность», универсальные отчёты по товарам на складах и уточняющие варианты с детализацией до партий и серий. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать: физический остаток, доступный для продажи объём или товары в резерве.

Все отчёты по остаткам находятся в разделе «Склад и доставка» и «Закупки» (или «CRM и маркетинг» — в зависимости от настроек интерфейса). Данные формируются в реальном времени на основании проведённых документов, поэтому, если остаток «не сходится», причина почти всегда в непроведённых или ошибочных документах, а не в самом отчёте.

Какие отчёты показывают остатки в УТ 11

В конфигурации несколько отчётов, каждый под свою задачу. Основные:

• «Остатки и доступность товаров» — быстрый просмотр текущих остатков с разбивкой: в наличии, в резерве, доступно для заказа.
• «Товары на складах» — классический отчёт по складским остаткам с группировкой по складам, номенклатуре, характеристикам.
• «Анализ доступности товаров» — показывает, какие товары свободны, зарезервированы под заказы или ожидаются к поступлению.
• «Ведомость по товарам на складах» — движение товаров за период: приход, расход, остатки на начало и конец.
• «Товары с истекающими сертификатами / серии» — для учёта по сериям и срокам годности.

Какой отчёт выбрать

Остатки и доступность

Подходит для ежедневного быстрого контроля: сразу видно, сколько товара можно продать. Ограничение — минимум аналитики по движениям.

Товары на складах

Нужен для сверки физических остатков по конкретным складам и ячейкам. Не показывает резервы и доступность.

Ведомость по товарам на складах

Используйте, когда нужно понять, как остаток изменился за период и какие документы его сформировали. Избыточен для простого вопроса «сколько есть».

Анализ доступности товаров

Полезен менеджерам по продажам при работе с заказами. Требует корректного ведения резервирования в системе.

Быстрый способ: отчёт «Остатки и доступность товаров»

Это самый частый сценарий. Отчёт показывает три ключевых показателя по каждой позиции: общий остаток на складах, количество в резерве под заказы и доступный остаток, который реально можно продать.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» (в некоторых настройках — «Закупки» или «Продажи»).
2. 2
   Перейдите в подраздел «Отчеты» и выберите «Остатки и доступность товаров».
3. 3
   При необходимости укажите склад, номенклатурную группу или конкретный товар в отборе.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «В наличии», «Резерв», «Доступно».

Если отчёт не виден в меню, откройте его через «Все отчеты»: нажмите кнопку со значком отчётов в панели раздела или воспользуйтесь поиском по команде «Отчеты». Также отчёт доступен прямо из карточки номенклатуры — по ссылке с остатком в форме товара.

Детальный просмотр: «Товары на складах» и ведомость

Когда нужно сверить физические остатки по конкретному складу или найти расхождение после инвентаризации, используйте отчёт «Товары на складах». Он находится там же: «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Товары на складах».

В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно включить группировку по складам, характеристикам, сериям, а также вывести остатки в ценах по виду цены. Для адресного склада доступна детализация до ячеек хранения.

Отчёт «Ведомость по товарам на складах» отвечает на вопрос «откуда взялся остаток»: укажите период и товар — программа покажет все приходные и расходные документы. Двойной щелчок по строке открывает документ-регистратор, что удобно при поиске ошибок.

Как посмотреть остаток по одному товару

Откройте справочник «Номенклатура», найдите товар и в карточке перейдите по ссылке с остатками либо через меню «Ещё» → «Отчеты» → «Остатки и доступность». Отчёт сформируется уже с отбором по этой позиции.

Настройка отборов и вариантов отчёта

Все отчёты УТ 11 построены на системе компоновки данных, поэтому поддерживают гибкие отборы. Нажмите «Настройки» → вкладка «Отбор» и добавьте условия: склад, номенклатура, группа товаров, поставщик. Отбор по списку значений задаётся через тип сравнения «В списке».

Часто используемые настройки стоит сохранить как вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчета». В следующий раз вариант откроется одним кликом из списка отчётов. Это особенно удобно для ежедневной сверки по конкретному складу.

Резервы, доступность и типичные расхождения

Главная причина «неправильных» остатков — непонимание разницы между «в наличии» и «доступно». Товар физически лежит на складе, но зарезервирован под заказ клиента, поэтому продать его повторно нельзя. Смотрите колонку «Доступно» в отчёте «Остатки и доступность».

Другие частые причины расхождений с фактом:

• непроведённые или помеченные на удаление документы поступления и реализации;
• отрицательные остатки из-за списания раньше оприходования;
• товары «в пути» при перемещении между складами;
• ошибки в указании характеристик или серий — остаток есть, но по другой характеристики.

Контрольные точки

Как проверить корректность остатков

Отрицательные остатки

Норма

В отчёте нет позиций с минусом

Тревожный признак

Есть отрицательные значения — ищите расходные документы, проведённые раньше прихода

Резервы

Норма

«В наличии» минус «Резерв» равно «Доступно»

Тревожный признак

Доступно меньше ожидаемого — проверьте заказы с резервированием

Сверка с фактом

Норма

Данные отчёта совпадают с инвентаризацией

Тревожный признак

Расхождение — формируйте ведомость за период и проверяйте документы

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Просмотр отчётов безопасен: он не меняет данные. Однако будьте осторожны с «исправлением» остатков вручную. Прямая корректировка регистров или документов без понимания механизмов учёта приводит к каскадным ошибкам в себестоимости и отчётности.

Если остатки систематически не сходятся с фактом, проверьте настройки учёта: ведётся ли ордерный складской учёт, используются ли статусы документов, корректно ли оформляются перемещения. Эти настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

FAQ

Как посмотреть остатки на конкретную дату в прошлом?

Используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах»: укажите период, и колонка «Начальный остаток» покажет остаток на начало периода. В «Товарах на складах» в некоторых версиях также доступна установка даты остатков через настройки отчёта. Учтите, что данные корректны только если после той даты не проводились документы задним числом.

Почему в отчёте пусто, хотя товары точно есть?

Проверьте три вещи: установлены ли лишние отборы (по складу или группе товаров), проведены ли приходные документы, и не указан ли неверный период. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр данных по нужным складам — ограничения доступа на уровне записей могут скрывать часть остатков.

Чем «Доступно» отличается от «В наличии»?

«В наличии» — физический остаток на складе. «Доступно» — остаток за вычетом резервов под заказы клиентов и внутренние потребности. Для продажи ориентируйтесь именно на «Доступно», иначе рискуете пообещать клиенту товар, который уже зарезервирован.

Можно ли выгрузить остатки в Excel?

Да. Сформируйте отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат Excel. Также доступна команда «Вывести список» для выгрузки в табличный документ с последующим сохранением.

Как посмотреть остатки по ячейкам хранения?

Если на складе включён адресный учёт, откройте «Товары на складах», в настройках добавьте группировку «Ячейка» и сформируйте отчёт по нужному складу. Отдельно доступен отчёт по размещению товаров в ячейках в разделе отчётов склада.