Как настроить ценники в 1С:Розница

Ценники в 1С:Розница формируются из документов установки цен, приходных и расходных документов, а также прямо из справочника номенклатуры. За внешний вид отвечают шаблоны ценников, которые хранятся в специальном справочнике и редактируются встроенным редактором макетов. Если понять логику связки «шаблон — документ — печать», настройка занимает не больше получаса.

Основные проблемы у пользователей возникают не на этапе печати, а раньше: не заполнены цены для вида цен, в шаблоне нет нужного поля, размер макета не совпадает с размером бумаги в принтере. Ниже разобран весь путь — от создания шаблона до проверки готового ценника на печати.

Инструкция написана для типовой конфигурации «1С:Розница» (редакция 2.x и 3.x). Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но общая логика сохраняется.

Где находится настройка шаблонов ценников

Все макеты ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В типовой конфигурации он доступен через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны этикеток и ценников», либо через «НСИ и администрирование» → «Настройки» в зависимости от версии. Проще всего найти справочник через строку поиска в верхней части окна: введите «шаблоны ценников».

В справочнике уже есть несколько предопределённых шаблонов. Их можно использовать как основу: скопируйте элемент, дайте ему понятное имя (например, «Ценник 50×30 с артикулом») и отредактируйте под свои задачи. Изменять предопределённые элементы напрямую не рекомендуется — при обновлении конфигурации правки могут быть потеряны.

У каждого шаблона есть ключевые параметры: тип (ценник или этикетка), размер макета и количество экземпляров на странице. Для ценников тип устанавливается «Ценник», для печати на самоклеящейся ленте через принтер этикеток — «Этикетка».

Как создать и отредактировать макет ценника

Создайте новый элемент справочника кнопкой «Создать». Укажите наименование, тип «Ценник» и назначение. Затем нажмите «Редактировать макет» — откроется встроенный редактор, похожий на конструктор этикеток: слева список доступных полей, справа область макета.

Поля переносятся на макет перетаскиванием. Стандартный набор для ценника: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, наименование организации. Для поля цены можно настроить формат вывода — с копейками или округлённо, с символом валюты или без. Размер шрифта подбирается экспериментально: сначала задайте ориентировочно, затем напечатайте пробник и скорректируйте.

Размер макета задаётся в миллиметрах в свойствах шаблона. Если ценники печатаются на готовой перфорированной бумаге, измерьте линейкой реальный размер одной ячейки и внесите точные значения ширины и высоты. Расхождение даже в 1–2 мм приводит к «уезжанию» разметки при печати нескольких строк на листе.

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование и тип «Ценник»
3. 3
   Нажмите «Редактировать макет» и задайте размер в миллиметрах
4. 4
   Перенесите на макет нужные поля: наименование, цена, артикул, штрихкод
5. 5
   Настройте формат цены и размеры шрифтов
6. 6
   Сохраните макет и напечатайте пробный ценник на одном товаре

Как добавить в ценник дополнительные данные

Часто стандартного набора полей не хватает: нужно вывести производителя, страну, срок годности, характеристику или состав. В редакторе макета доступны не только реквизиты номенклатуры, но и дополнительные реквизиты и сведения товара — они появляются в списке полей автоматически, если заведены в карточке номенклатуры.

Если нужного поля в списке нет, проверьте: заполнено ли оно хотя бы у одного товара и включено ли использование дополнительных реквизитов в настройках программы («НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения»). Без включённой опции поля в редакторе не отобразятся.

Для вывода произвольного текста (например, «Акция» или реквизитов магазина) используйте поле типа «Текст» — в него вписывается любая фиксированная строка. Динамические значения, которых нет в списке полей редактора, вывести без доработки конфигурации нельзя — это уже задача для программиста через внешнюю печатную форму.

Настройка цен: без этого ценник будет пустым

Ценник берёт значение цены из регистра «Цены номенклатуры» по виду цен, указанному при печати. Если для товара цена не установлена, на ценнике будет пусто или ноль. Поэтому перед массовой печатью убедитесь, что действует документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Цены»).

В документе установки цен выберите нужный вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары и заполните цены. Провести документ нужно датой не позже даты печати ценников — программа берёт цену на текущую дату. Если ценник печатается «в ноль» именно по части товаров, почти всегда причина в отсутствии цены на эту дату.

Для магазинов с несколькими видами цен (розничная, акционная, оптовая) уточните, какой вид цен подставляется при печати. В форме печати ценников обычно есть поле выбора вида цен — проверьте его перед запуском печати, чтобы не напечатать партию ценников с неправильной ценой.

Как напечатать ценники из документов и справочника

Самый удобный способ — печать из документа «Установка цен номенклатуры»: откройте документ, нажмите «Печать» → «Ценники». Программа предложит выбрать шаблон и режим: по одному ценнику на товар или по количеству из документа. Второй вариант удобен, когда ценник кладётся на каждую единицу товара.

Аналогично печать доступна из приходной накладной («Поступление товаров»): ценники печатаются сразу на принятый товар, количество подставляется из документа. Это самый быстрый сценарий для магазина: приняли товар → установили цены → напечатали ценники одной кнопкой.

Третий вариант — обработка «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» → «Сервис»). Она позволяет вручную набрать произвольный список товаров, указать количество ценников для каждого и выбрать шаблон. Подходит для переоценки части ассортимента или замены повреждённых ценников.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на пробном ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе

Тревожный признак

Пусто, ноль или старая цена — проверяйте вид цен и дату документа

Попадание макета в разметку листа

Норма

Все ценники на листе внутри ячеек, текст не обрезан

Тревожный признак

Разметка «уезжает» книзу листа — неверный размер макета или поля принтера

Читаемость штрихкода

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Штрихкод сжат или размыт — увеличьте поле и проверьте качество печати

Настройка принтера и бумаги

Для листовых ценников на обычном офисном принтере главное — отключить масштабирование в диалоге печати («По размеру страницы» искажает разметку) и задать поля страницы в соответствии с используемой бумагой. Пробник печатайте на обычной бумаге, прикладывая к листу с ячейками на просвет — так видно смещение без расхода дорогой перфорированной бумаги.

Если ценники печатаются на принтере этикеток, тип шаблона должен быть «Этикетка», а размер макета — точно равен размеру этикетки в ленте. В настройках драйвера принтера этикеток укажите тот же размер носителя: расхождение между драйвером и шаблоном — самая частая причина смещения печати и пропуска этикеток.

Для сетевых магазинов шаблоны и настройки печати хранятся централизованно в информационной базе, поэтому достаточно настроить один раз — все магазины получат одинаковые ценники. Исключение — локальные параметры принтера на каждом рабочем месте, их придётся настраивать отдельно.

Частые ошибки и ограничения типовой конфигурации

Типовой редактор макетов покрывает большинство задач, но имеет границы: нельзя программно менять содержимое поля в зависимости от условий (например, выводить старую цену зачёркнутой только у акционных товаров), нельзя строить сложные вычисляемые поля. Такие задачи решаются внешними печатными формами, которые подключает программист через механизм дополнительных отчётов и обработок.

Ещё одно ограничение — шрифты. Для штрихкодов используется специальный шрифт (например, EAN-13), который должен быть установлен на компьютере, с которого идёт печать. Если штрихкод на ценнике отображается как обычные цифры, проверьте наличие шрифта в системе.

При массовой переоценке не забывайте про регламент: ценники должны быть заменены в зале до момента, когда новая цена начнёт действовать на кассе. Технически удобно печатать ценники вечером после закрытия смены, когда документ установки цен уже проведён следующей датой.

Часто задаваемые вопросы

Почему на ценнике не выводится цена?

Почти всегда причина в отсутствии цены по выбранному виду цен на дату печати. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: он должен быть проведён, его дата — не позже даты печати, а вид цен в документе должен совпадать с видом цен, выбранным в форме печати ценников.

Как напечатать ценники только на новые товары из прихода?

Откройте документ «Поступление товаров» и используйте кнопку «Печать» → «Ценники». В форму печати попадут только позиции этого документа. Если нужно исключить часть строк, воспользуйтесь обработкой «Печать этикеток и ценников» и отберите товары вручную.

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

Штатный редактор макетов не умеет выводить два значения цены с условиями. Такой ценник делается через внешнюю печатную форму, которую разрабатывает программист 1С и подключает через «Дополнительные отчёты и обработки».

Штрихкод на ценнике печатается цифрами без полос — что делать?

На компьютере, с которого выполняется печать, не установлен шрифт штрихкода. Установите соответствующий шрифт в операционную систему и перезапустите 1С. Также проверьте, что в макете поле штрихкода имеет тип «Штрихкод», а не обычный текст.

Как настроить ценники для нескольких магазинов с разными ценами?

Виды цен привязываются к магазинам, поэтому для каждого магазина действует свой документ установки цен. Шаблон ценника может быть общим — при печати из конкретного магазина подставится его цена. Проверяйте, что печать выполняется в контексте нужного магазина и вида цен.

Можно ли печатать ценники с терминала сбора данных или планшета?

Типовая печать ценников рассчитана на рабочее место с подключённым принтером. С мобильных устройств и ТСД печать обычно организуется через дополнительные решения или обмен с рабочим местом кассира — штатного механизма прямой печати с ТСД в типовой конфигурации нет.