Как поменять цену товара в 1С Розница

Цена товара в 1С Розница не хранится в карточке номенклатуры как обычное поле — она регистрируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с указанной даты. Поэтому простое редактирование карточки товара цену не изменит: нужно создать документ, выбрать вид цены и провести его. Такой подход позволяет хранить историю изменений и планировать будущие цены заранее.

Перед изменением цены важно понять, какой сценарий вам нужен: разовая смена цены на один товар, массовое изменение по группе, переоценка остатков в розничном магазине с учётом суммового учёта или автоматическое ценообразование по формуле. От этого зависит выбор инструмента и порядок действий.

Где в программе хранятся цены и какие виды цен бывают

В типовой конфигурации «1С:Розница» цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись привязана к трём сущностям: товару, виду цены и дате начала действия. Это значит, что у одного товара одновременно может быть несколько цен — например, «Розничная», «Оптовая» и «Акционная», и касса будет брать ту, которая назначена магазину.

Виды цен создаются в справочнике «Виды цен» (раздел «Настройка» или «Ценообразование»). Для каждого вида можно задать способ расчёта: ручное назначение, наценка на закупочную цену, процент от другого вида цены или произвольная формула. Если вид цены рассчитывается автоматически, ручная правка значений всё равно возможна, но при следующем пересчёте значения могут обновиться.

Как изменить цену на один товар документом «Установка цен номенклатуры»

Это основной и самый универсальный способ. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Ценообразование») и выберите «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ кнопкой «Создать».

В шапке документа укажите виды цен, которые будете менять — например, «Розничная». Затем добавьте товар в табличную часть: вручную через кнопку «Добавить», подбором или вводом штрихкода. В колонке «Новая цена» впишите нужное значение. Программа рядом покажет действующую цену и процент отклонения — это помогает заметить ошибку до проведения.

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новая цена действует с даты документа. Если документ датирован будущим числом, цена начнёт применяться автоматически с наступлением этой даты — так планируют акции и сезонные изменения.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Укажите вид цены, который назначен вашему магазину
3. 3
   Добавьте товар в табличную часть и введите новую цену
4. 4
   Сверьте новую цену с текущей и проверьте процент отклонения
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что цена появилась в карточке товара
6. 6
   При суммовом учёте оформите переоценку товаров в рознице

Как поменять цены массово по группе товаров

Когда менять нужно десятки или сотни позиций, документ заполняют автоматически. В табличной части «Установки цен номенклатуры» есть кнопки заполнения: «Заполнить по группе номенклатуры», «Заполнить по ценам» (подтянуть текущие значения) и «Добавить по отбору». После загрузки списка примените групповое изменение: кнопка «Изменить цены» позволяет увеличить или уменьшить значения на процент либо на фиксированную сумму.

При массовом округлении проверьте настройки округления в виде цены — там задаётся порядок округления (до рубля, до 10 копеек и т.п.) и правило (в большую или меньшую сторону). Некорректное округление — частая причина «странных» цен вроде 99,99 вместо 100.

Переоценка товаров в рознице при суммовом учёте

Если розничный склад ведёт учёт по продажным ценам (суммовой учёт), одной установки цен недостаточно: стоимость остатков на складе останется по старым ценам, и отчёты покажут расхождения. Для таких магазинов после установки цен оформляется документ «Переоценка товаров в рознице».

Документ создаётся в разделе «Склад» или автоматически на основании установки цен. Он пересчитывает стоимость остатков по новым розничным ценам и формирует проводки по изменению торговой наценки. Если ваша организация ведёт количественный учёт в рознице, переоценка не требуется — достаточно установки цен.

Автоматический расчёт цен по формуле

Если цены должны обновляться регулярно — например, наценка 30% на закупочную цену, — настройте расчётный вид цены. В карточке вида цены укажите способ задания «Наценка на другой вид цены» или «Произвольная формула», задайте базовую цену и процент.

После настройки цены пересчитываются через обработку «Прайс-лист» или «Формирование цен»: программа рассчитает значения по формуле и предложит записать их документом установки цен. Ручные значения при этом будут перезаписаны расчётными, поэтому для исключений (товары с фиксированной ценой) лучше завести отдельный вид цены или вручную корректировать после расчёта.

Сравнение вариантов

Ручная установка цен

Подходит для разовых изменений и небольшого ассортимента; требует контроля каждой позиции

Массовое изменение на процент

Удобно при индексации поставщика или акциях; риск ошибки при неверном отборе товаров

Расчёт по формуле

Оптимально при стабильной наценочной политике; требует корректно заполненных закупочных цен

Как проверить, что новая цена заработала

Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» — там отобразится история изменений с датами и документами-источниками. Убедитесь, что последняя запись содержит нужное значение и правильный вид цены.

Затем проверьте цену «в бою»: в рабочем месте кассира (РМК) найдите товар по штрихкоду или наименованию и посмотрите цену в чеке. Если касса работает в офлайн-режиме или обменивается данными по расписанию, цена может обновиться не сразу — дождитесь обмена или выполните его принудительно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Последняя запись по нужному виду цены содержит новое значение

Тревожный признак

Записи нет или документ не проведён

Цена в РМК

Норма

Касса пробивает товар по новой цене

Тревожный признак

Старая цена — не выполнен обмен с кассой или выбран другой вид цены магазина

Отчёт по продажам

Норма

Продажи идут по новой цене с даты документа

Тревожный признак

В чеках старая цена — проверьте дату установки цен

Типичные ошибки при смене цен

Самая распространённая ошибка — изменение не того вида цены. Если магазину назначен вид «Розничная», а вы изменили «Оптовую», покупатель разницы не увидит. Всегда сверяйте вид цены в настройках магазина (карточка магазина, поле «Вид цен»).

Вторая частая проблема — неверная дата документа. Установка цен, проведённая вчерашним числом после того, как сегодня уже были продажи, создаст противоречивую историю. Также пользователи забывают провести документ (он остаётся в статусе черновика) или проводят его в копии базы вместо рабочей.

Часто задаваемые вопросы

Почему в карточке товара нет поля «Цена» для редактирования?

Цены в 1С Розница хранятся в отдельном регистре с привязкой к дате и виду цены, а не в карточке номенклатуры. Это позволяет вести историю и планировать изменения. Редактируется цена только через документ «Установка цен номенклатуры».

Можно ли установить цену, которая начнёт действовать завтра?

Да. Создайте документ установки цен будущей датой и проведите его. Программа будет применять старую цену до наступления указанной даты, после чего автоматически переключится на новую. Так удобно готовить акции заранее.

Как вернуть старую цену, если изменил ошибочно?

Найдите документ установки цен в журнале и пометьте его на удаление или распроведите — регистр вернётся к предыдущей записи. Если изменений было несколько, распроводите документы в обратном хронологическом порядке до нужного состояния.

Нужна ли переоценка, если магазин ведёт количественный учёт?

Нет. Документ «Переоценка товаров в рознице» требуется только для розничных складов с суммовым учётом по продажным ценам. При количественно-суммовом учёте достаточно установки цен номенклатуры.

Почему касса пробивает старую цену после установки новой?

Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой — выполните его вручную или дождитесь регламентного обмена. Также проверьте, что изменён именно тот вид цены, который назначен магазину, и что документ проведён нужной датой.

Как изменить цену сразу на всех магазинах сети?

Если магазины используют один общий вид цены, достаточно одного документа установки цен — он подействует везде. Если у каждого магазина свой вид цены, изменения придётся вносить по каждому виду отдельно или перейти на единый вид цены.