Как изменить цены в 1С Управление торговлей

Цены в 1С Управление торговлей хранятся не в карточке товара, а в специальном документе «Установка цен номенклатуры». Поэтому изменить цену — значит создать новый документ, заполнить его товарами и провести. С этого момента именно последний по времени документ определяет актуальные цены для продаж, заказов и прайс-листов.

Подход одинаков для большинства редакций УТ 11 и КА 2: сначала настраиваются виды цен (закупочная, оптовая, розничная), затем документом фиксируются значения. Менять цены можно вручную, формулой от другого вида цены, процентом от старой цены или загрузкой из файла.

Перед массовым изменением убедитесь, что у вас есть права на документ «Установка цен номенклатуры», а в настройках торговли включено использование видов цен. Если цены меняются редко и по нескольким позициям, достаточно ручного ввода; при регулярном обновлении прайсов удобнее формулы и загрузка из Excel.

Где в программе хранятся и назначаются цены

Вид цены — это справочник, в котором описано назначение цены: розничная, оптовая, минимальная, цена поставщика. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в некоторых интерфейсах — «Настройки и справочники») → «Виды цен» и проверьте, какие виды используются в вашей базе. Для каждого вида можно задать валюту, включение НДС и способ расчёта.

Сами значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Программа при подстановке цены в заказ или реализацию ищет последний проведённый документ на дату операции. Это значит, что стереть или «задним числом» переписать цену без документа нельзя — история изменений сохраняется, и это удобно для анализа.

Как изменить цены вручную по нескольким товарам

Ручной способ подходит, когда меняются цены у небольшого числа позиций. Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или сразу создайте документ «Установка цен номенклатуры» из списка документов ценообразования.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой действуют цены
2. 2
   Отметьте галочками виды цен, которые будете менять
3. 3
   Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через «Подбор»
4. 4
   Впишите новые значения в колонки цен по каждому виду
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены в прайс-листе

Обратите внимание на дату документа: цена начнёт действовать именно с неё. Если провести документ прошлым числом, а на более позднюю дату уже есть другая установка цен, новые значения могут не примениться — программа возьмёт цену из самого позднего документа.

Массовое изменение цен на процент или по формуле

Когда нужно поднять или снизить цены сразу по группе товаров, используйте рабочее место «Цены (прайс-лист)». Добавьте товары через «Подобрать товары» → «По отбору», задав условие по группе номенклатуры, поставщику или свойству.

Затем выделите строки и нажмите «Изменить цены» (кнопка над табличной частью). Доступны варианты: увеличить/уменьшить на процент, округлить до заданной точности, рассчитать от другого вида цены с наценкой. Например, розничную цену можно пересчитать как «Закупочная + 30 %» одной операцией для сотен позиций.

После пересчёта программа выделит изменённые строки. Проверьте несколько позиций вручную: убедитесь, что процент применён к правильной базе и округление не исказило копейки. Затем нажмите «Установить цены» — будет создан и проведён документ установки цен.

Загрузка цен из файла Excel или CSV

Если поставщик присылает прайс файлом, цены удобнее загрузить, чем вбивать. В рабочем месте «Цены (прайс-лист)» используйте команду «Загрузить цены из файла» (доступность зависит от редакции конфигурации). Программа предложит сопоставить колонки файла с полями: артикул или наименование, вид цены, значение.

Перед загрузкой приведите файл к простому виду: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов. Поиск номенклатуры обычно идёт по артикулу, штрихкоду или наименованию — убедитесь, что выбранный ключ однозначно совпадает с данными базы, иначе часть строк не найдётся.

После сопоставления программа покажет таблицу распознанных данных. Сверьте количество найденных позиций с количеством строк в файле, проверьте несколько цен вручную и только потом завершайте загрузку и проводите документ.

Как проверить, что новые цены применились

Простой способ — открыть отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг», указать нужный вид цены и дату. Значения в отчёте должны совпадать с тем, что вы вводили в документе.

Второй контроль — создать тестовый «Заказ клиента» и добавить туда пару товаров: цена должна подставиться автоматически из новой установки. Если подставилась старая цена, проверьте дату документа установки и вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в карточке продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на текущую дату

Норма

Отображаются новые значения цен

Тревожный признак

Видны старые цены или пустые ячейки

Подстановка цены в заказ

Норма

Цена берётся из последнего документа

Тревожный признак

Подставляется прежняя цена или ноль

Дата документа установки цен

Норма

Дата не позже даты продажи

Тревожный признак

Документ датирован будущим числом

Вид цены в соглашении с клиентом

Норма

Совпадает с видом из документа

Тревожный признак

Используется другой вид цены, который вы не меняли

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: в одном документе установки цен фиксируются только те виды цен, которые отмечены в шапке. Если нужно изменить пять видов, а отмечено три, остальные придётся менять отдельным документом или доотметить и перезаполнить.

Изменение цен не пересчитывает уже проведённые реализации и заказы задним числом — документы продажи сохраняют цены, действовавшие на момент их проведения. Если нужно обновить цены в ещё не проведённых заказах, используйте в них команду перезаполнения цен по виду цены.

Частые вопросы

Почему в заказе подставляется старая цена, хотя я её изменил?

Чаще всего причина в дате документа установки цен (он позже даты заказа) или в несовпадении вида цены: в соглашении с клиентом указан другой вид, чем тот, что вы меняли. Проверьте оба параметра и при необходимости перезаполните цены в заказе вручную.

Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет, в типовой конфигурации карточка товара только отображает актуальные цены. Значения задаются документом «Установка цен номенклатуры», из карточки этот документ можно создать по соответствующей команде.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Создайте новый документ установки цен с правильными значениями на нужную дату — он перекроет ошибочный. Удалять или распроводить старый документ стоит только если он ещё не повлиял на продажи, иначе нарушится история.

Можно ли настроить автоматический пересчёт цен от закупочной?

Да, для вида цены в справочнике «Виды цен» можно задать способ задания «Наценка на другой вид цены» или произвольную формулу. Тогда при установке цен достаточно обновить базовый вид, а зависимые пересчитать кнопкой в документе.

Почему после загрузки из файла часть товаров не нашлась?

Поиск идёт по выбранному ключу — артикулу, штрихкоду или наименованию. Если в файле артикулы с лишними пробелами или отличаются от базы, строки не сопоставятся. Очистите файл от лишних символов и повторите загрузку, либо смените поле поиска.