Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С сделать набор из товаров
Пошаговая инструкция, как в 1С создать набор из товаров: варианты комплектации, документ «Комплектация номенклатуры», продажа набора, учёт остатков и типичные ошибки.
Набор из товаров в 1С — это номенклатурная позиция, которая продаётся как единое целое, но на складе собирается из отдельных комплектующих. Типовой пример: подарочный набор из чая, кружки и мёда или комплект «стол + 4 стула». В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» для этого используются варианты комплектации и документ «Комплектация номенклатуры».
Главная сложность — правильно выбрать механизм: в 1С есть несколько способов работы с наборами, и от выбора зависит, как будут списываться остатки, формироваться себестоимость и печататься документы. Ошибка на этом этапе приводит к «зависшим» остаткам комплектующих и некорректной себестоимости продаж.
Ниже разобраны оба рабочих подхода — классическая комплектация и наборы для продажи без предварительной сборки, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых учёт «рассыпается».
Какой механизм выбрать: комплектация или набор
В типовых конфигурациях 1С существует два принципиально разных сценария. Первый — комплектация: склад физически собирает набор заранее, комплектующие списываются, а в продажу идёт уже готовая позиция с собственной себестоимостью. Этот вариант подходит для подарочных наборов, которые хранятся в собранном виде.
Второй сценарий — набор как номенклатура с типом «Набор»: товар продаётся одной строкой в документе, но комплектующие списываются со склада в момент отгрузки. Собирать ничего заранее не нужно. Это удобно для комплектов, состав которых может меняться под заказ.
Сравнение вариантов
Подходит, когда набор собирается и хранится на складе как готовая единица. Требует документа сборки, даёт точную себестоимость набора. Ограничение: нужен отдельный складской документ на каждую партию.
Подходит для продажи комплекта одной строкой без предварительной сборки. Комплектующие списываются при отгрузке. Ограничение: набор нельзя поставить на остаток как физическую единицу.
Подходит, если состав каждый раз разный и фиксированный набор не нужен. Ограничение: нет единой цены и артикула комплекта, клиент видит разрозненные строки.
Если сомневаетесь, задайте себе вопрос: набор физически лежит на складе в собранном виде или собирается только при отгрузке? От ответа зависит выбор механизма.
Подготовка: создаём номенклатуру набора и комплектующих
Прежде чем собирать набор, убедитесь, что все входящие в него товары заведены в справочнике «Номенклатура» и по ним корректно ведётся учёт остатков. Каждое комплектующее должно иметь тип «Товар» и быть оприходовано на склад — иначе комплектация не пройдёт из-за нехватки остатков.
Затем создайте карточку самого набора. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» или «НСИ» → «Номенклатура») и создайте новую позицию. Укажите наименование, например «Подарочный набор „Чайный“», артикул, единицу измерения «шт».
Если планируете использовать механизм комплектации, тип номенклатуры оставьте «Товар» — набор будет обычной складской позицией. Если хотите продавать без сборки, выберите тип «Набор» (при его наличии в вашей конфигурации; в УТ 11 функционал наборов включается в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»).
Настройка варианта комплектации: задаём состав набора
Состав набора в 1С описывается через варианты комплектации. Откройте карточку номенклатуры набора и перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (или найдите одноимённый справочник через «Все функции»). Создайте новый вариант и заполните табличную часть: укажите каждое комплектующее, количество и долю стоимости, если требуется распределять цену набора между позициями.
Для одного набора можно создать несколько вариантов комплектации — например, «стандартный» и «расширенный» состав. При сборке вы будете выбирать нужный вариант в документе.
- 1Откройте карточку номенклатуры набора и перейдите к списку вариантов комплектации
- 2Создайте новый вариант, задайте понятное наименование
- 3Добавьте в табличную часть все комплектующие с указанием количества на один набор
- 4Проверьте единицы измерения — они должны совпадать с теми, в которых ведётся учёт остатков
- 5Сохраните вариант и убедитесь, что он доступен для выбора в документе комплектации
Обратите внимание на количество: оно указывается на один набор. Если в набор входят 2 кружки и 1 упаковка чая, в табличной части должны быть строки «Кружка — 2 шт» и «Чай — 1 шт». Ошибка в количестве — самая частая причина неверного списания остатков.
Сборка набора: документ «Комплектация номенклатуры»
Когда состав настроен, набор нужно физически собрать в учёте. Создайте документ «Склад» → «Комплектация номенклатуры» (в УТ 11 — «Склад и доставка» → «Комплектации номенклатуры»). В шапке укажите склад, в табличной части — собираемый набор, вариант комплектации и количество наборов.
После выбора варианта комплектации программа автоматически заполнит состав комплектующих с учётом указанного количества наборов. При проведении документа комплектующие спишутся со склада, а готовые наборы будут оприходованы. Себестоимость набора сформируется из суммы себестоимости списанных комплектующих.
Перед проведением убедитесь, что на выбранном складе хватает остатков каждого комплектующего. Если остатков не хватает, программа либо не проведёт документ (при включённом контроле остатков), либо уведёт склад в минус — оба варианта потребуют разбирательства.
Обратная операция — разукомплектация — выполняется тем же документом с видом операции «Разукомплектация»: набор списывается, комплектующие возвращаются на остаток.
Продажа набора и печать документов
После сборки набор продаётся как обычный товар: в документе «Реализация товаров и услуг» вы добавляете одну строку с номенклатурой набора, указываете цену и количество. Остатки комплектующих при этом не трогаются — они уже списаны при комплектации.
Если используется тип «Набор» без предварительной сборки, при подборе набора в реализацию программа предложит заполнить состав, а в печатной форме для покупателя можно вывести либо одну строку «Набор», либо набор с расшифровкой комплектующих — это настраивается в параметрах печати. В складских документах списываются именно комплектующие.
Как проверить результат
Комплектующие уменьшились на расчётное количество, наборы появились в нужном количестве
Комплектующие списались, а наборов на остатке нет — проверьте склад в документе и вид операции
Себестоимость набора примерно равна сумме себестоимости комплектующих
Себестоимость нулевая или аномально низкая — вероятно, сборка прошла по нулевым остаткам
Документ проводится, остаток набора уменьшается
Ошибка нехватки остатков — набор не был собран или собран на другом складе
Типичные ошибки и ограничения
Большинство проблем с наборами в 1С сводятся к нескольким повторяющимся ошибкам. Знание их заранее экономит часы на поиск причин расхождений в отчётах.
Ещё одно ограничение: вариант комплектации не управляет ценой набора автоматически. Цену продажи нужно назначить отдельно через установку цен номенклатуры — программа не сложит её из цен комплектующих, если вы не настроите соответствующий вид цен с расчётом.
Если состав наборов часто меняется (сезонные подарочные комплекты), не плодите новые карточки номенклатуры: создавайте новые варианты комплектации для одной позиции или используйте тип «Набор», где состав можно скорректировать прямо в заказе. Так отчёты по продажам останутся сопоставимыми между периодами.
Проверка учёта и отчёты по наборам
После настройки и первых сборок полезно сверить учёт по отчётам. Основные инструменты: «Остатки товаров на складах» — для контроля количества наборов и комплектующих, «Валовая прибыль» — для проверки себестоимости и маржи по наборам, «Движения товаров» — для прослеживания цепочки «оприходование → комплектация → реализация».
Признак корректно настроенной схемы: сумма себестоимости списанных комплектующих равна себестоимости оприходованных наборов, остатки не уходят в минус, а в реализации набор отражается одной понятной строкой. Если какое-то из условий не выполняется, возвращайтесь к соответствующему разделу выше и проверяйте настройки.
Что важно запомнить
Набор в 1С создаётся в три шага: карточка номенклатуры, вариант комплектации с составом, документ сборки. Выбирайте механизм по факту хранения: собранный набор на складе — комплектация, сборка при отгрузке — тип «Набор». Контролируйте остатки комплектующих до сборки и себестоимость после — это два главных источника ошибок.
Частые вопросы
Можно ли продавать набор, если одного комплектующего нет на складе?
При механизме комплектации — нет: собрать набор без остатков не получится без отключения контроля, что создаст минус. При типе «Набор» реализация не проведётся из-за нехватки комплектующего. Правильное решение — сначала оприходовать недостающую позицию или изменить состав набора.
Как изменить состав уже созданного набора?
Отредактируйте вариант комплектации или создайте новый. Уже проведённые документы сборки это не затронет — они сохранят старый состав. Новый состав начнёт действовать только для последующих комплектаций.
Почему себестоимость набора равна нулю?
Почти всегда причина в том, что комплектация была проведена при отсутствии остатков комплектующих: списывать было нечего, и набор оприходовался по нулевой стоимости. Проверьте движения документа комплектации и остатки на дату сборки, затем исправьте первичные документы оприходования.
Можно ли вернуть набор от покупателя и разобрать его на комплектующие?
Да. Оформите возврат товаров от клиента по номенклатуре набора, затем создайте документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация» — набор спишется, а комплектующие вернутся на остаток по распределённой себестоимости.
Как в чеке или накладной показать состав набора?
Для номенклатуры с типом «Набор» в настройках печатных форм можно вывести расшифровку комплектующих под строкой набора. Для собранных комплектацией наборов состав в печатную форму по умолчанию не выводится — потребуется доработка макета или вывод комплектующих отдельными строками с нулевой ценой.
Работает ли комплектация в «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия»?
В «1С:Розница» комплектация поддерживается аналогично УТ. В «1С:Бухгалтерии» есть документ «Комплектация номенклатуры» со схожей логикой: набор собирается из комплектующих проводками по счетам учёта товаров. Механизма «наборов без сборки» в бухгалтерской конфигурации нет.