Что такое вид цены в 1С Управление торговлей и как с ним работать

Вид цены в 1С Управление торговлей — это элемент справочника, который описывает конкретный тип цены, применяемой к номенклатуре: оптовую, розничную, закупочную, цену для партнёров определённой группы и так далее. Каждый товар в базе может иметь сразу несколько цен, и именно вид цены определяет, какая из них подставится в документ продажи, заказ или прайс-лист.

Без видов цен программа не сможет автоматически подставлять цены в документы: менеджеру пришлось бы вводить стоимость каждой позиции вручную, что неизбежно приводит к ошибкам и расхождениям в выручке. Корректно настроенные виды цен позволяют автоматизировать ценообразование: одни цены рассчитываются формулами от других, другие фиксируются вручную, третьи подтягиваются из документов поступления.

Механизм видов цен работает в связке с соглашениями с клиентами и сегментами номенклатуры. Соглашение определяет, какой вид цены доступен конкретному покупателю, а документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значения цен на определённую дату. Понимание этой связки — основа грамотной работы с ценообразованием в конфигурации.

Где хранятся виды цен и как они связаны с ценообразованием

Справочник «Виды цен» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых версиях — «Маркетинг» → «Виды цен»). Каждый элемент справочника содержит настройки: валюту цены, признак включения НДС в цену, способ задания цены, правила округления и пороги срабатывания.

Важно различать сам вид цены и значение цены. Вид цены — это «контейнер» с правилами, а конкретное числовое значение для каждого товара хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Один документ может зафиксировать значения сразу по нескольким видам цен для произвольного списка товаров.

Цены в регистре хранятся с периодичностью — действует та цена, которая установлена последним документом на дату продажи. Поэтому если сегодня вы провели новую установку цен, а документ реализации датирован вчерашним днём, в него подставится старая цена. Это удобно для плановой смены цен: можно заранее подготовить документ будущей датой.

Какие способы задания цены доступны

При создании вида цены ключевой параметр — «Способ задания цены». От него зависит, как значение цены будет появляться в системе: вручную или автоматически. Выбор способа определяется тем, как компания формирует прайс в реальности.

Основные варианты:

• Задавать вручную — значение цены вводит пользователь в документе «Установка цен номенклатуры». Подходит для цен, которые формируются индивидуально и не зависят от других цен.
• Наценка на другой вид цен — цена рассчитывается как базовая цена плюс процент наценки. Классический пример: розничная цена = закупочная + 30%.
• Наценка на цену поступления — цена считается от фактической цены последнего поступления товара.
• Произвольная формула от других видов цен — позволяет строить сложные зависимости, например: среднее между двумя видами цен или цена с разной наценкой по ценовым группам.
• Уточнять по ценовым группам — для товаров разных ценовых групп задаются разные проценты наценки.

Расчётные виды цен не хранят готовых значений до момента установки: в документе «Установка цен номенклатуры» их нужно рассчитать кнопкой «Рассчитать вычисляемые цены», после чего зафиксировать проведением. Пока документ не проведён, новая цена в продажах не появится.

Как создать новый вид цены: пошаговая инструкция

Создание вида цены занимает несколько минут, но ошибки на этом этапе потом приходится исправлять во всех связанных соглашениях и документах. Перед созданием определитесь с валютой, налогообложением и способом расчёта.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Виды цен» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите наименование (например, «Оптовая»), валюту цены и признак «Цена включает НДС».
3. 3
   Выберите способ задания цены: вручную, наценкой или формулой от другого вида цен.
4. 4
   Если выбран расчётный способ — укажите базовый вид цены и процент наценки или формулу.
5. 5
   Настройте правила округления: точность (до копеек, до рубля) и порог срабатывания.
6. 6
   Запишите элемент и проверьте его в документе «Установка цен номенклатуры».

После создания вид цены необходимо включить в соглашения с клиентами или в типовое соглашение, иначе он не будет подставляться в документы продажи. Для закупочных цен аналогичная настройка выполняется в соглашениях с поставщиками.

Проверьте результат: создайте тестовый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товар, задайте цену и проведите документ. Затем сформируйте заказ клиента с соответствующим соглашением — цена должна подставиться автоматически.

Как цены устанавливаются и изменяются

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены»). В документе выбираются виды цен, которые будут изменены, затем табличная часть заполняется товарами — вручную, по отбору, из буфера или из другого документа (например, из поступления).

Для расчётных видов цен есть команда автоматического пересчёта: программа применит формулу к текущим базовым ценам и заполнит колонку новых значений. Перед проведением полезно сравнить старые и новые значения — колонки документа показывают обе цены и процент отклонения, что помогает заметить ошибку в формуле.

Массовое изменение цен удобно выполнять через обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»). В ней можно отобрать товары по сегменту или группе, увидеть действующие цены, задать новые и прямо из формы сформировать документ установки цен. Это основной рабочий инструмент менеджера по ценообразованию.

Как вид цены подставляется в документы продажи

Подстановка цены в заказ клиента или реализацию управляется соглашением с клиентом. В соглашении указывается вид цены (или несколько видов с приоритетом), условия оплаты, скидки и ограничения. Когда менеджер выбирает партнёра, программа находит действующее соглашение и берёт цены из указанного в нём вида цен.

Если соглашение не выбрано или в нём не задан вид цены, цены в документе останутся пустыми либо подставятся из индивидуального соглашения. Это типичная причина жалоб «цена не подтягивается»: вид цены создан и установлен, но не связан с соглашением клиента.

Дополнительно к виду цены могут применяться скидки и наценки — они настраиваются отдельным механизмом и рассчитываются уже поверх базовой цены. В документе видно итоговую цену с учётом всех автоматических скидок, а также можно посмотреть расшифровку, какие скидки применились.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Цена не подставляется в заказ клиентаПроверьте соглашение: указан ли в нём вид цены и действует ли оно на дату документа

Цена подставляется нулевая или пустаяПроверьте, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» на дату не позже даты продажи

Цена не пересчитывается по формулеОткройте установку цен и выполните «Рассчитать вычисляемые цены», затем проведите документ

Нужны разные цены разным группам клиентовСоздайте отдельные виды цен и привяжите их к разным типовым соглашениям по сегментам партнёров

Типичные ошибки при работе с видами цен

Большинство проблем с ценообразованием возникает не из-за сбоев программы, а из-за несогласованных настроек. Разберём самые частые ситуации.

Отдельно стоит сказать о валютных видах цен. Если цена задана в валюте, её рублёвый эквивалент в документах пересчитывается по курсу на дату документа. При резких колебаниях курса это приводит к ежедневному «плаванию» цен — для стабильного прайса лучше фиксировать рублёвые значения или регулярно переустанавливать цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ

Норма

При выборе номенклатуры цена заполняется автоматически из нужного вида цен

Тревожный признак

Поле цены пустое или подставляется цена другого вида

Актуальность цены

Норма

В отчёте «Прайс-лист» отображается цена из последней установки

Тревожный признак

В прайсе старое значение — установка цен не проведена или датирована позже

Расчёт по формуле

Норма

Расчётная цена соответствует базовой с заданной наценкой

Тревожный признак

Отклонение от ожидаемого значения — проверьте формулу и базовый вид цены

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить вид цены, который больше не используется?

Удалить вид цены можно только если на него нет ссылок в документах установки цен, соглашениях и регистрах. На практике проще пометить его на удаление и убрать из соглашений — история цен при этом сохранится, а в новых документах вид цены использоваться не будет.

Чем вид цены отличается от колонки прайс-листа?

Колонка прайс-листа — это представление вида цены в отчёте «Прайс-лист»: каждой колонке соответствует один вид цены. Сам вид цены — самостоятельный объект с правилами расчёта, а прайс-лист лишь отображает его значения по отобранной номенклатуре.

Как сделать разные цены для разных складов?

В типовой конфигурации цены номенклатуры не зависят от склада. Если нужна складская дифференциация, используются отдельные виды цен для каждого направления продаж и разные соглашения, либо механизм скидок и наценок с условиями по складу.

Почему после изменения формулы цены в документах не изменились?

Формула — это только правило расчёта. Значения цен хранятся в регистре и обновляются документом «Установка цен номенклатуры». После изменения формулы нужно создать новую установку цен, выполнить расчёт вычисляемых цен и провести документ.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, в документе «Установка цен номенклатуры» и в обработке «Прайс-лист» есть возможность заполнения из внешнего файла через буфер обмена: данные копируются из таблицы и вставляются в форму. Также существуют типовые обработки загрузки данных из табличных документов.

Что делать, если у одного товара должно быть несколько оптовых цен?

Создайте несколько видов цен — например, «Опт крупный», «Опт мелкий» — и привяжите каждый к своему типовому соглашению. Клиенты распределяются по сегментам, и каждый получает свой вид цены автоматически при оформлении заказа.