Как изменить цену в 1С Розница

Изменение цены в 1С Розница выполняется не редактированием карточки товара, а специальным документом «Установка цен номенклатуры». Такой подход позволяет хранить историю цен, отслеживать, кто и когда их менял, и автоматически применять новые значения на кассах и в отчётах. Прямая правка цены в справочнике номенклатуры в типовой конфигурации не предусмотрена — цена всегда привязана к документу и дате.

Основной рабочий инструмент находится в разделе «Закупки» (в некоторых версиях — «Маркетинг» или «Ценообразование») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры». Один документ может менять цены сразу для сотен позиций и нескольких видов цен одновременно.

Перед изменением цен важно понимать, какие виды цен используются в вашей базе: розничная, оптовая, закупочная, акционная. От этого зависит, какую именно колонку заполнять в документе и какие цены увидит кассир при продаже.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

В конфигурации цена — это не поле в карточке товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись содержит товар, вид цены, значение и документ-основание. Благодаря этому программа всегда знает, какая цена действовала на любую дату, и корректно считает себестоимость и наценку в отчётах.

Виды цен заводятся в справочнике «Виды цен» (раздел «Настройка» или «Маркетинг»). Типовой набор: розничная цена, закупочная, оптовая, а также цены для конкретных магазинов, если торговых точек несколько. Для каждого вида цены можно задать способ расчёта — вручную, наценкой на закупочную цену или по формуле.

В магазинах цены дополнительно привязываются к формату торговой точки: один и тот же товар может иметь разные розничные цены в разных магазинах сети. Это важно учитывать при переоценке, чтобы не поменять цену «везде», когда нужно изменить её только в одной точке.

Установка цен номенклатуры: пошаговая инструкция

Основной сценарий — ручное изменение цен на отдельные товары или группу товаров. Порядок действий одинаков для большинства версий 1С Розница (2.2, 2.3, 3.0), отличаются только названия разделов меню.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг») → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.
2. 2
   Укажите дату, с которой начнут действовать новые цены.
3. 3
   Отметьте флажками виды цен, которые будете менять (например, «Розничная»).
4. 4
   Нажмите «Добавить» или «Подобрать» и выберите товары, либо используйте кнопку «Заполнить» для массового подбора по группе.
5. 5
   В колонке с видом цены введите новые значения вручную или используйте «Изменить цены на процент» для группового пересчёта.
6. 6
   Нажмите «Провести и закрыть» — цены вступят в силу с даты документа.

После проведения документа программа записывает новые значения в регистр цен. Если магазин работает с кассами ККМ в режиме офлайн-оборудования или обмена с РМК, новые цены попадут на кассы при следующей выгрузке товаров — в централизованной базе это происходит автоматически, в распределённой (РИБ) — после обмена с узлом.

Для проверки откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» или сформируйте отчёт «Прайс-лист» — там должно отображаться новое значение с датой вашего документа.

Массовое изменение цен на процент или по формуле

Когда нужно поднять цены сразу на всю группу товаров — например, увеличить розничные цены на 5% — вручную править каждую строку не требуется. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Изменить цены» (в некоторых версиях — «Заполнить» → «Изменить цены на процент»).

Механизм работы: выделяете строки (или все строки табличной части), указываете процент изменения — положительный для увеличения, отрицательный для снижения — и программа пересчитывает значения. Дополнительно можно включить округление: до рубля, до 10 копеек, до «красивых» цен вида 99 рублей.

Альтернативный вариант — расчёт цены от другого вида цен. Например, розничную цену можно задать как закупочную плюс наценка 30%. Для этого в документе есть вариант заполнения «По ценам других видов» с указанием формулы. Это удобно при регулярных переоценках после изменения закупочных цен поставщика.

Переоценка товаров на складе и в магазине

Если требуется не просто задать новую цену, а зафиксировать переоценку товарных остатков (для учёта в продажных ценах), в 1С Розница используется документ «Переоценка товаров» (раздел «Склад» или «Запасы»). Он актуален для магазинов, ведущих учёт по продажным ценам.

Документ переоценки автоматически подтягивает остатки товаров на выбранном складе и старые цены, после чего вы указываете новые. При проведении формируется корректировка стоимости остатков — сумма дооценки или уценки. Документ одновременно может создать «Установку цен номенклатуры», чтобы новые цены действовали и в продажах.

Если учёт ведётся по закупочным ценам (это большинство современных конфигураций), отдельная переоценка остатков не нужна — достаточно документа «Установка цен номенклатуры».

Сравнение вариантов

Установка цен номенклатуры

Подходит для любого изменения цен на будущее; не затрагивает стоимость складских остатков.

Переоценка товаров

Нужна при учёте по продажным ценам: корректирует стоимость остатков и заодно устанавливает новые цены.

Скидки (наценки)

Подходят для временных акций: базовая цена не меняется, скидка применяется автоматически по условиям и может закончиться по расписанию.

Скидки и акционные цены без изменения базовой цены

Не всегда снижение цены требует документа установки цен. Для временных акций в 1С Розница предусмотрен механизм «Скидки (наценки)» в разделе «Маркетинг». Вы создаёте скидку, задаёте условие (например, процент на конкретную группу товаров), период действия и магазины, где она работает.

Преимущество подхода: по окончании акции цена автоматически возвращается к базовой — не нужно делать обратную переоценку. В чеке покупатель видит и сумму скидки, что важно для маркетинга. Механизм поддерживает скидки по дисконтным картам, по времени (счастливые часы), по сумме чека и за комплект.

Ограничение: скидки работают только в продажах через РМК и документы реализации этой базы. Если товар уходит по опту или в другую организацию, скидочный механизм может не применяться — тогда корректнее менять сам вид цены.

Частые ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — установка цены не тем видом цен. Например, менеджер заполнил колонку «Оптовая», а касса пробивает по «Розничной» — в итоге на кассе цена осталась старой. Всегда проверяйте, какой вид цены назначен магазину в его карточке или в настройках РМК.

Вторая типичная проблема — неверная дата документа. Если документ проведён вчерашним числом, а сегодня уже были продажи, программа применит новую цену задним числом в отчётах, что исказит данные. Если документ датирован будущим — цена ещё не действует, и кассиры видят старую.

Третья ошибка — изменение цен в центральном узле РИБ без последующего обмена. Пока узлы не синхронизируются, периферийные магазины продолжают продавать по старым ценам.

Проверка результата после изменения цен

После проведения документа убедитесь, что новая цена реально применяется. Быстрый способ — открыть карточку номенклатуры, перейти в «Цены» и сверить значение и дату. Более надёжный — сформировать отчёт «Прайс-лист» или «Оценка рентабельности продаж» по нужному виду цен.

Контрольная проверка на стороне продажи: откройте РМК (рабочее место кассира) в тестовом режиме, найдите товар поиском и проверьте цену в строке чека. Если магазин работает с ценниками, не забудьте перепечатать их — в 1С Розница есть обработка «Печать ценников и этикеток», которая берёт актуальные цены из базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара (ссылка «Цены»)

Норма

Отображается новое значение с датой вашего документа

Тревожный признак

Старая цена или пусто — документ не проведён или неверный вид цены

Цена в РМК при добавлении товара в чек

Норма

Подставляется новая цена

Тревожный признак

Старая цена — не выполнен обмен или вид цены магазина отличается

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

Новые цены по всем изменённым позициям

Тревожный признак

Часть позиций со старой ценой — они не попали в документ

Ограничения и меры предосторожности

Изменение цен влияет на финансовые показатели: наценку, валовую прибыль, оценку остатков. Перед массовой переоценкой большого ассортимента сделайте резервную копию базы или хотя бы запомните номер документа — отменить действие можно, пометив документ на удаление, но если после него уже были продажи по новым ценам, откат потребует аккуратности.

Проверьте права пользователя: в типовой конфигурации установка цен доступна ролям «Менеджер по закупкам», «Администратор» и подобным. Если кнопка недоступна — обратитесь к администратору базы, самостоятельно расширять права не стоит.

Частые вопросы

Почему после установки цен на кассе пробивается старая цена?

Чаще всего причина в том, что изменён не тот вид цены, который назначен магазину, либо не выполнен обмен данными с узлом РИБ. Проверьте вид цены в карточке магазина и запустите синхронизацию. Также убедитесь, что документ проведён, а не просто записан.

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

В типовой 1С Розница — нет. Цена хранится в регистре и меняется только документом «Установка цен номенклатуры». Это сделано намеренно, чтобы сохранялась история изменений и ответственный за каждую правку.

Как вернуть старые цены после ошибочной переоценки?

Самый простой способ — пометить ошибочный документ установки цен на удаление: тогда начнут действовать предыдущие цены. Если после него уже были продажи, они останутся по ошибочной цене, и потребуется разбирать каждую операцию отдельно.

Как задать разные цены для разных магазинов сети?

Заведите отдельные виды цен для каждого магазина или формата точек и назначьте их в карточках магазинов. В документе установки цен заполняйте только нужный вид цены — тогда изменения коснутся только соответствующих точек.

Чем отличается скидка от изменения цены?

Скидка — временное уменьшение цены по условиям акции, базовая цена при этом не меняется и автоматически восстанавливается после окончания акции. Установка цены меняет базовое значение на постоянной основе, пока не появится следующий документ.

Нужно ли перепечатывать ценники после изменения цен?

Да, если в магазине используются бумажные ценники: по законодательству цена на ценнике не должна отличаться от цены на кассе. В 1С Розница для этого есть обработка «Печать ценников и этикеток», которая подтягивает актуальные цены из базы.