Торговля и Склад · 9 мин
Как настроить печать этикеток в 1С
Как настроить печать этикеток в 1С: выбор шаблона, обработка «Печать этикеток и ценников», дизайнер макета, подключение принтера этикеток и решение типичных проблем.
Печать этикеток в 1С решается штатными средствами типовых конфигураций: в «Управлении торговлей», «Рознице», «Комплексной автоматизации» и ERP есть встроенная обработка «Печать этикеток и ценников». Она позволяет выбрать товары, задать шаблон этикетки с штрихкодом и отправить задание на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Основная сложность для новичка — не сама печать, а подготовка: нужно правильно указать размер этикетки, настроить макет, убедиться, что у номенклатуры заполнены штрихкоды, и согласовать параметры страницы с реальным носителем (рулонная лента или листы самоклейки). Ошибка в любом из этих шагов приводит к съехавшим этикеткам, обрезанным штрихкодам и испорченному расходному материалу.
Ниже разобран полный цикл: от проверки исходных данных до вывода этикеток на печать и контроля качества. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах, но принципы одинаковы и для самописных решений.
Где находится печать этикеток в типовых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» обработка открывается из раздела «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо из карточки документа поступления по кнопке «Печать». В «1С:Розница» путь обычно «Закупки» → «Печать этикеток и ценников» или через раздел «Маркетинг/Сервис» в зависимости от редакции.
Удобный сценарий — печать прямо из документа «Приобретение товаров и услуг»: программа автоматически подставит товары и количество этикеток по количеству принятого товара. Это исключает ручной ввод и ошибку в тираже.
Если в вашей конфигурации такой обработки нет (старые или отраслевые решения), проверьте внешние обработки от поставщика или раздел «Дополнительные отчеты и обработки» — часто печать этикеток подключают именно туда.
Подготовка данных: номенклатура и штрихкоды
Перед печатью убедитесь, что у каждой позиции заполнен штрихкод. Откройте карточку номенклатуры → закладка или ссылка «Штрихкоды». Если штрихкодов нет, их можно сгенерировать массово: в ряде конфигураций есть команда автоматической генерации штрихкодов EAN-13 для товаров без кода, либо это делается обработкой группового изменения реквизитов.
Проверьте также заполненность полей, которые пойдут на этикетку: наименование, артикул, цена, характеристика, страна, состав. Пустое поле в шаблоне даст пустое место на этикетке, а слишком длинное наименование — обрезанный текст.
Карточка номенклатуры → Штрихкоды
Проверьте дату актуальности цен
Измерьте линейкой ширину и высоту одной этикетки
Тестовая страница из Windows печатается
Настройка шаблона этикетки
В обработке «Печать этикеток и ценников» выберите действие «Печать этикеток» и откройте список шаблонов. Типовые поставки содержат несколько готовых вариантов; свой шаблон создаётся кнопкой «Создать» → «Новый шаблон этикетки».
Редактор шаблона работает визуально: вы перетаскиваете на макет поля из списка доступных (наименование, штрихкод, цена, артикул и др.) и задаёте им размер, шрифт и выравнивание. Штрихкод вставляется специальным элементом «Штрихкод» — для него выбирается тип (EAN-13, Code128, DataMatrix и др.).
Ключевой параметр — размер этикетки в свойствах шаблона: ширина и высота в миллиметрах должны точно совпадать с физическим размером этикетки на ленте или листе. Для рулонных принтеров также важен параметр «количество этикеток по горизонтали» — обычно 1.
Печать DataMatrix для маркированных товаров
Для товаров, подлежащих маркировке («Честный знак»), на этикетку выводится код DataMatrix. В типовых конфигурациях коды маркировки хранятся в регистре штрихкодов упаковок и подставляются в шаблон отдельным полем. Убедитесь, что коды получены и записаны в базу до печати, иначе этикетки выйдут без кода.
Настройка принтера и размера бумаги
Для обычного офисного принтера и листов самоклейки достаточно выбрать формат A4 и шаблон, рассчитанный на сетку этикеток на листе (например, 3×8). В шаблоне задаются отступы листа и зазоры между этикетками — их нужно подобрать под конкретную марку листов.
Для принтера этикеток (Zebra, TSC, Godex, АТОЛ и др.) потребуется создать в Windows пользовательский размер бумаги: «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → свойства сервера печати → «Создать новую форму». Укажите точные ширину и высоту одной этикетки с учётом межэтикеточного зазора. Затем выберите эту форму в настройках принтера и в параметрах страницы при печати из 1С.
Если принтер этикеток подключается как торговое оборудование через драйвер 1С, печать может идти не через макет, а командами драйвера — тогда макет настраивается в самом драйвере или шаблоне оборудования, а не в редакторе этикеток.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и выберите режим «Печать этикеток»
- 2Добавьте товары вручную, по документу поступления или по отбору
- 3Укажите шаблон этикетки и количество копий для каждой позиции
- 4Нажмите «Печать» и в диалоге выберите принтер и размер бумаги
- 5Напечатайте одну пробную этикетку и сверьте с физическим носителем
- 6При совпадении — отправьте весь тираж
Проверка результата и типичные проблемы
Пробную этикетку всегда проверяйте до запуска тиража. Сканером убедитесь, что штрихкод читается и возвращает правильный товар в 1С. Визуально проверьте, что текст не обрезан, цена актуальна, а печать не смещена относительно краёв этикетки.
Смещение печати — самая частая проблема. Причины: неверный размер бумаги в драйвере, отступы в шаблоне, не откалиброванный датчик этикеток в принтере. На рулонных принтерах выполните автокалибровку (обычно удержанием кнопки протяжки при включении — см. инструкцию к модели).
Как проверить результат
Сканер считывает код с первого раза, товар определяется верно
Сканер молчит или выдаёт другой товар
Текст и код в пределах одной этикетки
Печать заезжает на соседнюю этикетку или обрезается
Совпадают с данными карточки товара
Пустые поля или устаревшая цена
Альтернативные способы: внешние редакторы и доработка
Если штатного редактора не хватает (нестандартная графика, переменные данные, сложная вёрстка), этикетку можно сделать как табличный макет 1С и печатать программно — это задача для разработчика. Второй вариант — выгрузка данных в Excel/CSV и печать через фирменное ПО принтера (например, редакторы этикеток от производителей принтеров), которое умеет брать данные из таблицы.
Как выбрать способ печати
Выбор зависит от объёма и регулярности: для эпизодической печати достаточно штатных средств, для промышленной маркировки потока товаров разумнее интеграция 1С со специализированным ПО принтера.
FAQ: частые вопросы о печати этикеток в 1С
Почему штрихкод печатается, но сканер его не читает?
Чаще всего штрихкод слишком мелкий, размыт из-за низкого качества печати или у него нет светлых полей по краям. Увеличьте размер элемента в шаблоне, проверьте тип кода (EAN-13 требует ровно 13 цифр) и плотность печати в настройках принтера. Также проверьте, что в самом коде нет лишних символов.
Этикетки смещаются при печати на рулонном принтере. Что делать?
Сверьте три значения: размер этикетки в шаблоне 1С, пользовательский размер бумаги в Windows и фактический размер этикетки с учётом зазора. Затем выполните калибровку датчика носителя на принтере. Если смещение нарастает с каждой этикеткой — почти наверняка высота формы в драйвере не совпадает с реальным шагом этикетки.
Как напечатать этикетки только для товаров из конкретного поступления?
Откройте документ поступления и используйте команду печати этикеток из него — обработка подставит товары и количество автоматически. Альтернатива: в обработке «Печать этикеток и ценников» используйте кнопку подбора/заполнения по документу-основанию.
Можно ли печатать этикетки на обычном лазерном принтере?
Да, на листах самоклеящейся бумаги формата A4. Выберите или создайте шаблон с сеткой этикеток на листе, задайте отступы и зазоры под вашу марку листов и обязательно напечатайте пробный лист на обычной бумаге, наложив его на лист самоклейки на просвет.
В шаблоне нет нужного поля, например состава или срока годности. Как добавить?
Список доступных полей шаблона формируется запросом обработки. Если поле отсутствует, потребуется доработка конфигурации или внешняя обработка печати, где запрос дополнен нужными реквизитами. Самостоятельно без навыков разработки это сделать не получится — обратитесь к специалисту по 1С.
Что важно запомнить
Печать этикеток в 1С делается через штатную обработку «Печать этикеток и ценников»: проверьте штрихкоды и цены, настройте шаблон точно под размер носителя, создайте правильный размер бумаги в драйвере принтера и всегда печатайте пробную этикетку с проверкой сканером перед тиражом.