Торговля и Склад · 10 мин
Как выгрузить номенклатуру из 1С в Эвотор
Как выгрузить номенклатуру из 1С в кассу Эвотор: через облако, файл Excel и обработки. Настройка цен, остатков, решение типичных ошибок обмена.
Перенести товарный справочник из 1С на кассу Эвотор можно тремя рабочими способами: через штатный обмен с облаком Эвотор, через выгрузку в файл Excel с последующей загрузкой в личном кабинете и через специализированные приложения из магазина Эвотор. Выбор зависит от конфигурации 1С, объёма номенклатуры и того, нужна ли постоянная синхронизация или разовый перенос.
Главная сложность задачи — не сама выгрузка, а согласование структуры данных: у товара в Эвотор обязательны наименование, цена, тип (товар или услуга), налоговая ставка и признак предмета расчёта. Если в 1С эти поля заполнены не полностью или ведутся иначе, на кассу попадут позиции, которые нельзя пробить. Поэтому перед выгрузкой справочник стоит подготовить.
Ниже разобраны подготовка данных, все три способа переноса, настройка регулярной синхронизации и типичные ошибки, из-за которых товары не появляются на кассе или выгружаются с нулевыми ценами.
Подготовка номенклатуры в 1С перед выгрузкой
Прежде чем настраивать обмен, проверьте качество данных в справочнике «Номенклатура». Эвотор жёстко требует заполнения ключевых реквизитов, и ошибки в 1С автоматически перенесутся на кассу. Проверьте, что у каждой позиции заполнены: наименование (без дублей и «мусорных» символов), ставка НДС, единица измерения и, для маркированных товаров, признак маркировки.
Отдельно проверьте цены. Эвотор принимает один тип цен для товара (розничную), поэтому заранее определите, какой вид цен из 1С будет уходить на кассу. Убедитесь, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» и актуальны на дату выгрузки — иначе на кассу уйдут нулевые или устаревшие значения.
Штрихкоды должны быть внесены в регистр штрихкодов номенклатуры. Если штрихкодов нет, товар на кассе придётся искать по наименованию, что замедлит продажу. Для весового товара проверьте соответствие кодов PLU, если планируется работа с весами.
Способ 1. Выгрузка через Excel-файл и личный кабинет Эвотор
Это универсальный вариант, который работает с любой конфигурацией 1С и не требует настройки постоянного обмена. Подходит для разового переноса справочника или периодического обновления вручную.
Сначала получите шаблон. В личном кабинете Эвотор откройте раздел «Товары» и выберите «Импорт» — там доступен файл-образец с нужными колонками: наименование, код, штрихкод, цена, остаток, ставка НДС, тип товара, группа. Формат файла — Excel (xls/xlsx).
Из 1С выгрузите номенклатуру в Excel. В типовых конфигурациях (УТ 11, Розница, УНФ) это делается через список номенклатуры: «Ещё» → «Вывести список» с нужными колонками либо через обработку «Выгрузка в табличный документ». Затем приведите файл к структуре шаблона Эвотор: перенесите данные в соответствующие колонки, проверьте формат цен (число без пробелов) и штрихкодов (текст, без научной нотации E+12).
После загрузки файла личный кабинет покажет отчёт об импорте: сколько позиций добавлено, сколько отклонено и по какой причине. Отклонённые строки исправьте в файле и загрузите повторно — дублей не возникнет, если коды товаров совпадают.
Способ 2. Штатный обмен 1С с облаком Эвотор
В конфигурациях 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой есть встроенный механизм обмена с кассами Эвотор через облако. Это удобно, когда номенклатура и цены меняются регулярно: выгрузка выполняется по расписанию или по кнопке без ручной работы с файлами.
В 1С:Рознице настройка находится в разделе «Администрирование» → «Обмен с облачными сервисами» или через подключаемое оборудование — в зависимости от релиза. Потребуется указать токен или учётные данные личного кабинета Эвотор и выбрать магазин, в который выгружаются товары. В настройках обмена задаётся, что передавать: номенклатуру, цены, остатки.
Обратите внимание: штатный обмен обычно выгружает данные в облако Эвотор, а уже оттуда они синхронизируются на кассу. То есть на кассе должен быть интернет и выполнен вход в учётную запись Эвотор, иначе новые товары на терминале не появятся.
Способ 3. Приложения обмена из магазина Эвотор
В магазине приложений Эвотор есть платные и условно-бесплатные решения для интеграции с 1С: «Обмен с 1С», модули товароучётных систем и отраслевые коннекторы. Они устанавливаются на кассу и в связке с обработкой на стороне 1С обеспечивают двусторонний обмен: товары и цены уходят на кассу, а продажи и Z-отчёты возвращаются в 1С.
Такой вариант оправдан, если нужен полный цикл: не только выгрузка номенклатуры, но и автоматическая загрузка розничных продаж в 1С для списания остатков. Настройка обычно сводится к установке приложения на терминал, установке внешней обработки в 1С и указанию параметров связи (токен магазина или сетевой адрес кассы).
Сравнение способов выгрузки
Подходит для разового переноса и любой конфигурации 1С; требует ручной подготовки файла при каждом обновлении
Подходит для Розницы и УНФ при регулярном обновлении цен; работает только в поддерживаемых конфигурациях и релизах
Подходит для полного цикла с загрузкой продаж в 1С; обычно платное и требует настройки на обеих сторонах
Выгрузка цен, остатков и групп товаров
Номенклатура без цен бесполезна для кассира, поэтому в выгрузку всегда включайте актуальный вид цен. В 1С:Рознице при обмене с Эвотор вид цен указывается в настройках магазина; при выгрузке через Excel цену берите из колонки, соответствующей розничной цене, а не закупочной — это частая причина расхождений.
Остатки на кассу выгружать не обязательно: Эвотор может работать без контроля остатков, а их ведение на терминале имеет смысл только при полной синхронизации продаж с 1С. Если остатки выгружаются разово через Excel, они быстро перестанут быть актуальными — учитывайте это, чтобы касса не блокировала продажу при «отрицательном» остатке.
Группы (иерархию) номенклатуры Эвотор принимает в виде вложенных категорий. При импорте через Excel группа задаётся отдельной колонкой; при штатном обмене структура папок 1С переносится автоматически. Разумно ограничиться 2–3 уровнями вложенности — глубокая иерархия неудобна на экране кассы.
Проверка результата на кассе
После выгрузки обязательно проверьте данные на самом терминале, а не только в личном кабинете. Выполните на кассе синхронизацию (раздел «Товары» или принудительное обновление в настройках), затем найдите несколько позиций: по штрихкоду сканером и по наименованию через поиск.
Как проверить результат
Товар находится сканером, цена совпадает с 1С
Товар не найден или цена отличается — проверьте штрихкод и вид цен в выгрузке
Чек пробивается, НДС и признак предмета расчёта корректны
Ошибка при расчёте — проверьте ставку НДС и тип товара
Касса запрашивает код маркировки при продаже
Код не запрашивается — неверно выгружен признак маркировки
Пробный чек оформите в режиме тестирования или с последующим возвратом, чтобы не искажать отчётность. Особое внимание уделите позициям с НДС 20%, 10% и без НДС — ошибка в ставке приведёт к некорректным фискальным данным.
Типичные проблемы обмена и их решение
Если товары не появляются на кассе, проверьте цепочку целиком: выгрузились ли данные из 1С без ошибок, отображаются ли они в личном кабинете Эвотор, есть ли на терминале интернет и выполнялась ли синхронизация. Чаще всего сбой происходит на последнем шаге — касса просто не забрала обновления из облака.
При штатном обмене ошибки выгрузки фиксируются в журнале регистрации 1С и в окне сообщений обмена. Типовые причины отказа: незаполненная единица измерения, слишком длинное наименование, спецсимволы в коде товара. Исправьте данные в справочнике и повторите выгрузку только проблемных позиций.
Дубли товаров на кассе возникают, когда один и тот же товар загружался разными способами с разными кодами. Удалить лишние позиции можно в личном кабинете Эвотор, но перед удалением убедитесь, что по ним не было продаж — иначе нарушится отчётность по остаткам.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить номенклатуру из 1С 7.7 в Эвотор?
Штатного обмена для 1С 7.7 нет, но работает способ через файл: сформируйте в 1С список товаров с ценами и штрихкодами, сохраните в Excel, приведите к шаблону Эвотор и импортируйте через личный кабинет. Для регулярной синхронизации потребуется сторонняя обработка или ручное обновление файла.
Нужно ли выгружать остатки на кассу?
Не обязательно. Эвотор умеет продавать без контроля остатков. Выгрузка остатков имеет смысл только при настроенном двустороннем обмене, когда продажи регулярно возвращаются в 1С и остатки пересчитываются. При разовой выгрузке остатки быстро устареют.
Почему на кассе товар есть, а цена нулевая?
Причины две: в 1С не установлена цена на дату выгрузки либо выгружался не тот вид цен. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и настройку вида цен в параметрах обмена, затем повторите выгрузку цен.
Как обновить цены, не выгружая всю номенклатуру заново?
При штатном обмене выгрузка цен выполняется отдельной операцией и затрагивает только изменённые позиции. При работе через Excel сформируйте файл только с изменёнными товарами (код, цена) — импорт обновит существующие позиции по коду, не создавая дублей.
Переносится ли признак маркировки из 1С?
Да, при штатном обмене и в актуальных шаблонах Excel есть поле типа товара, где указывается маркированная продукция. Проверьте, что в 1С у номенклатуры корректно заполнен вид продукции (обувь, табак, молочная продукция и т.д.), иначе касса не запросит код маркировки при продаже.
Что делать, если товаров несколько тысяч и импорт зависает?
Разбейте файл на части по 2–5 тысяч позиций и загружайте последовательно. Уберите из файла пустые строки и лишние колонки — это ускоряет обработку. Для очень больших справочников надёжнее штатный обмен или приложение интеграции, которые передают данные порциями.
Что важно запомнить
Для разового переноса используйте Excel через личный кабинет Эвотор, для регулярного — штатный обмен или приложение интеграции. Перед выгрузкой проверьте цены, НДС, штрихкоды и признаки маркировки в 1С, а после — обязательно проверьте несколько позиций и пробный чек на самой кассе.