Торговля и Склад · 11 мин
Как добавить характеристики в 1С: настройка и работа с номенклатурой
Как включить и добавить характеристики номенклатуры в 1С: настройка учета, создание характеристик, типовые ошибки и проверка результата в документах.
Характеристики в 1С — это способ вести учет одной и той же номенклатуры в разрезе вариантов: размера, цвета, объема, мощности и других отличительных свойств. Вместо того чтобы заводить десятки отдельных карточек «Футболка белая 46», «Футболка белая 48» и так далее, создается одна позиция «Футболка», а варианты хранятся как ее характеристики. Это упрощает справочник, ускоряет поиск и делает аналитику по товарной группе прозрачной.
Механизм характеристик есть в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница», «Управление нашей фирмой». В «Бухгалтерии предприятия» полноценного учета по характеристикам номенклатуры нет — там для вариантов обычно заводят отдельные позиции справочника. Ниже разобран порядок действий на примере торговых конфигураций, где механизм реализован наиболее полно.
Прежде чем создавать характеристики, нужно включить саму возможность их использования — по умолчанию во многих конфигурациях она отключена. Затем определяется, как именно будут вестись характеристики: общие для всей номенклатуры, индивидуальные для конкретной позиции или общие для вида номенклатуры. От этого выбора зависит удобство дальнейшей работы.
Когда характеристики нужны, а когда создадут лишнюю сложность
Характеристики оправданы, когда товар отличается одним-двумя параметрами, но по сути является одной позицией: одежда и обувь (размер, цвет), кабель (сечение, длина), напитки (объем тары), металлопрокат (толщина, марка стали). Остатки, цены и движения при этом ведутся по каждой комбинации отдельно, но карточка товара остается единой.
Если варианты товара отличаются существенно — разными поставщиками, штрихкодами, артикулами, единицами измерения или принципиально разной ценовой политикой, — часто удобнее завести отдельные позиции номенклатуры и объединить их группой или видом. Характеристики не заменяют полноценную товарную иерархию, а дополняют ее.
Как выбрать подход
Включение функциональности характеристик
В «Управлении торговлей 11» и родственных конфигурациях откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Найдите группу настроек «Характеристики номенклатуры» и установите флажок, разрешающий их использование. В «Управлении нашей фирмой» путь похожий: «Настройки» → «Еще больше возможностей» или настройки раздела «Закупки»/«Номенклатура» в зависимости от версии.
После включения опции в карточках номенклатуры и видов номенклатуры появятся дополнительные поля и ссылки. Если флажок недоступен для изменения, проверьте права: настройка функциональности обычно требует роли администратора или полных прав. В файловой базе изменение применяется сразу, в клиент-серверной — тоже без перезапуска, но другим пользователям может потребоваться обновить интерфейс.
Настройка вида номенклатуры и способа ведения характеристик
Следующий шаг — определить, как характеристики будут работать для конкретной группы товаров. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», либо из карточки товара по ссылке на вид). В карточке вида найдите настройку использования характеристик.
Обычно доступны три варианта: не использовать, индивидуальные для номенклатуры и общие для вида номенклатуры. Индивидуальные характеристики создаются отдельно для каждой карточки товара — подходит, когда наборы вариантов у разных товаров не пересекаются. Общие для вида позволяют задать один список значений (например, все размеры одежды) и использовать его для любого товара этого вида — это удобно при типовом ассортименте и упрощает отборы в отчетах.
Выбор способа влияет на дальнейшую работу: при общих характеристиках список вариантов редактируется централизованно, при индивидуальных — внутри каждой карточки. Менять способ после начала учета можно, но уже созданные характеристики и ссылки на них в документах сохранятся, поэтому решение лучше принять до заполнения справочника.
Сравнение способов ведения характеристик
Гибко для разнородного ассортимента, но списки вариантов дублируются и труднее анализировать по виду в целом
Единый справочник вариантов, удобные отборы и фильтры; требует продуманного общего списка значений
Просто и быстро, но при появлении вариантов товара придется плодить отдельные позиции номенклатуры
Добавление характеристик к конкретному товару
Откройте карточку номенклатуры, для которой включены характеристики. В форме появится ссылка или вкладка «Характеристики» — по ней открывается список вариантов. Нажмите «Создать» и заполните наименование характеристики, например «Черный, размер 42». Наименование формируется свободно, но лучше сразу задать единый шаблон написания, чтобы в документах и отчетах варианты выглядели одинаково.
Если для вида номенклатуры настроены дополнительные реквизиты (например, «Цвет» и «Размер» как отдельные свойства), заполните их в карточке характеристики — тогда наименование может формироваться автоматически из значений реквизитов, а в отчетах появится возможность группировать по каждому свойству отдельно. Это особенно полезно для одежды и обуви.
После сохранения характеристика становится доступной в документах: в заказах, поступлениях, реализациях и складских документах при выборе этой номенклатуры программа потребует указать конкретную характеристику. Колонка «Характеристика» появляется в табличных частях автоматически — если ее не видно, проверьте настройку видимости колонок в меню «Еще» формы документа.
- 1Включите опцию «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура»
- 2Откройте вид номенклатуры и выберите способ ведения: индивидуальные или общие для вида
- 3Убедитесь, что у карточки товара указан именно этот вид номенклатуры
- 4Из карточки товара откройте список «Характеристики» и нажмите «Создать»
- 5Заполните наименование и дополнительные реквизиты, если они настроены
- 6Сохраните и проверьте, что характеристика доступна для выбора в тестовом документе
Цены, остатки и штрихкоды по характеристикам
Остатки на складах в торговых конфигурациях учитываются с точностью до характеристики: приходовать и продавать «просто товар» без указания варианта программа не даст, если характеристики включены и обязательны. В отчетах по остаткам включите группировку «Характеристика», чтобы видеть разрез по вариантам.
Цены также могут назначаться на каждую характеристику отдельно — в документе установки цен номенклатуры строки добавляются по конкретным вариантам. Если цена для всех характеристик одинаковая, ее все равно придется зафиксировать для каждой строки; массовое заполнение обычно доступно через подбор или обработку заполнения табличной части.
Штрихкоды в типовых конфигурациях привязываются к комбинации «номенклатура + характеристика + упаковка». Это позволяет сканировать конкретный вариант товара на кассе и складе. Заводите штрихкоды в карточке номенклатуры на соответствующей вкладке, указывая характеристику в строке штрихкода.
Проверка результата и типичные ошибки
Признак правильной настройки — при создании документа продажи или поступления после выбора номенклатуры программа предлагает выбрать характеристику, а отчет по остаткам показывает разрез по вариантам. Если колонка характеристик в документе пустая и не заполняется, чаще всего причина в том, что у товара указан вид номенклатуры без включенных характеристик либо функциональная опция выключена.
Еще одна частая ситуация — дубли характеристик с разным написанием: «черный 42», «Чёрный, р.42», «42 черный». Такие варианты в отчетах выглядят как разные позиции и мешают анализу. Заранее договоритесь о едином формате наименований и, по возможности, используйте автоматическое формирование наименования из реквизитов.
Как проверить результат
Есть ссылка «Характеристики», список открывается и содержит варианты
Ссылки нет — проверьте вид номенклатуры и функциональную опцию
После выбора товара доступен выбор характеристики, цена подставляется
Колонка характеристик пуста или недоступна
Остатки детализируются по каждой характеристике
Весь товар висит одной строкой без разреза вариантов
FAQ
Можно ли добавить характеристики в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Полноценного механизма характеристик номенклатуры в типовой «Бухгалтерии предприятия» нет. Если нужен учет по вариантам товара, заводите отдельные позиции справочника «Номенклатура» с понятными наименованиями или используйте дополнительные реквизиты для аналитики в отчетах. Для полноценной работы с характеристиками подойдут торговые конфигурации: УТ 11, КА, ERP, УНФ, Розница.
Как массово создать характеристики для большого списка товаров?
В типовых конфигурациях есть обработки группового изменения реквизитов и загрузки данных из табличных документов (Excel). Через «Загрузку данных из табличного документа» можно загрузить список характеристик с привязкой к номенклатуре. Для больших объемов также используют внешние обработки или обмены, но их стоит сначала опробовать на копии базы.
Что делать, если характеристика создана ошибочно, но по ней уже есть документы?
Удалить такую характеристику напрямую не получится — программа не даст удалить объект, на который есть ссылки. Пометьте ее на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов»: система покажет, где объект используется. Варианты: заменить характеристику в документах на правильную или оставить ошибочную помеченной, чтобы она не мешала при выборе.
Чем характеристики отличаются от серий номенклатуры?
Характеристики описывают постоянные варианты товара — размер, цвет, объем. Серии нужны для учета партий: сроков годности, номеров производственных серий, сертификатов. Это независимые механизмы, и для одного товара могут использоваться оба одновременно, если это предусмотрено настройками вида номенклатуры.
Можно ли для разных характеристик задавать разные картинки и описания?
В типовых конфигурациях основные изображения и описания хранятся у номенклатуры, а не у характеристики. Для вариантов обычно ограничиваются наименованием и дополнительными реквизитами. Если требуется отдельная карточка с картинкой для каждого варианта (например, для выгрузки на сайт), это решается настройкой обмена или доработкой, а иногда проще завести отдельные позиции номенклатуры.
Нужно ли переустанавливать цены при добавлении новой характеристики?
Да. Цена в торговых конфигурациях фиксируется на конкретную характеристику, поэтому для нового варианта нужно добавить строку в документ установки цен. Без этого при продаже цена не подставится автоматически, и ее придется вводить вручную в каждом документе.
Что важно запомнить
Характеристики включаются функциональной опцией, затем настраиваются на уровне вида номенклатуры, а сами значения создаются из карточки товара. Остатки, цены и штрихкоды ведутся по каждому варианту отдельно. Перед изменением настроек на рабочей базе сделайте копию и проверьте сценарий на ней.