Как загрузить номенклатуру из 1С в Эвотор

Передача номенклатуры из 1С на кассу АТОЛ Эвотор — стандартная задача при запуске торговой точки или при обновлении ассортимента. Способ выгрузки зависит от конфигурации 1С (Управление торговлей, ERP, УНФ, Розница) и от того, как организован обмен: напрямую через интернет, через флеш-накопитель или через облачный сервис. Ниже разобраны рабочие сценарии, их ограничения и способы проверить результат.

Ключевой принцип: касса Эвотор не читает форматы 1С напрямую. Данные передаются либо через штатный обмен (обработка «Эвотор: ККМ» в 1С), либо через промежуточный файл формата CSV/Excel, который затем импортируется в личный кабинет Эвотор или на сам терминал. Выбор сценария определяется версией прошивки кассы, конфигурацией 1С и тем, есть ли у точки стабильный интернет.

Перед любой выгрузкой сделайте резервную копию базы 1С и убедитесь, что в справочнике номенклатуры нет дублей, пустых наименований и позиций без штрихкодов. Ошибки в справочнике автоматически переедут на кассу, и чистить их на терминале значительно сложнее.

Какой способ выгрузки выбрать

Существует три рабочих маршрута передачи товаров. Первый — штатный обмен из конфигураций 1С: Управление торговлей, ERP, Управление нашей фирмой, Розница. В этих решениях встроена поддержка оборудования Эвотор, и товары передаются на кассу по локальной сети или через интернет. Это самый удобный вариант для регулярной синхронизации.

Второй способ — выгрузка в файл (CSV или Excel) из 1С и импорт через личный кабинет Эвотор на сайте lk.evotor.ru. Подходит для разовой загрузки, для старых конфигураций без штатной поддержки Эвотор и для случаев, когда касса находится в другом городе.

Третий вариант — сторонние приложения из магазина приложений Эвотор (например, обработчики обмена с 1С) или самописные интеграции через API. Это решение для нестандартных конфигураций и доработанных баз, когда штатные механизмы не подходят.

Сравнение способов выгрузки

Штатный обмен из 1С

Подходит для УТ, ERP, УНФ, Розницы. Автоматическая регулярная синхронизация, но требует настройки подключения и совместимой версии конфигурации.

Выгрузка через CSV/Excel и личный кабинет

Универсальный вариант для любой конфигурации и разовых загрузок. Требует ручной подготовки файла и контроля формата.

Сторонние приложения и API

Для нестандартных и сильно доработанных конфигураций. Гибко, но нужны навыки настройки или привлечение специалиста.

Подготовка номенклатуры в 1С перед выгрузкой

Качество выгрузки целиком определяется состоянием справочника. Откройте список номенклатуры и проверьте критичные поля: наименование (касса обрезает длинные названия при печати на чеке), штрихкод, цена, единица измерения, ставка НДС и признак маркированного товара. Для алкоголя и маркированных групп дополнительно проверьте коды вида продукции.

Удалите или пометьте на удаление дубли позиций — они создадут на кассе несколько одинаковых товаров, и кассиры начнут продавать «не ту» карточку. Проверьте, что у каждой позиции, которая продаётся по штрихкоду, этот штрихкод заполнен и уникален. Позиции без штрихкода на Эвоторе ищутся только по названию, что замедляет работу кассира.

Если в 1С ведётся несколько типов цен (розничная, мелкооптовая), заранее определите, какой тип цен пойдёт на кассу. В штатном обмене тип цен выбирается в настройках, при выгрузке в файл — колонка цены формируется вручную.

Штатный обмен: УТ, ERP, УНФ, Розница

В конфигурациях с поддержкой подключаемого оборудования обмен настраивается через раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в УНФ — «Настройки» → «Оборудование»). Для Эвотор используется драйвер и обработка обмена, которые позволяют передать товары на кассу по сети. Касса и компьютер с 1С должны быть доступны друг другу: либо в одной локальной сети, либо через интернет-канал обмена, предусмотренный прошивкой Эвотор.

Общий порядок: добавьте кассу в список подключаемого оборудования, укажите параметры подключения (IP-адрес терминала в локальной сети либо данные облачного подключения), затем откройте обработку выгрузки товаров. В отборе укажите группу номенклатуры, тип цен и склад. Запустите выгрузку и дождитесь сообщения об успешной передаче.

После передачи на самом терминале Эвотор товары появляются в разделе «Товары» автоматически, если включена синхронизация, либо после ручного обновления списка. Проверьте несколько позиций: наименование, цену, штрихкод и ставку НДС.

1. 1
   Проверьте справочник номенклатуры: дубли, штрихкоды, НДС, цены
2. 2
   Добавьте кассу Эвотор в список подключаемого оборудования в 1С
3. 3
   Настройте подключение: IP-адрес кассы или облачный канал
4. 4
   Откройте обработку выгрузки товаров, задайте отбор по группе и типу цен
5. 5
   Запустите выгрузку и дождитесь подтверждения передачи
6. 6
   Проверьте на терминале 5–10 позиций: цена, штрихкод, НДС

Выгрузка через CSV/Excel и личный кабинет Эвотор

Этот способ универсален и работает с любой конфигурацией 1С, включая самописные. Сначала сформируйте файл с товарами. В типовых конфигурациях есть обработки выгрузки в Excel; если их нет, список номенклатуры можно вывести табличным документом и сохранить в формате CSV или XLSX. Минимальный набор колонок: наименование, штрихкод, цена, ставка НДС, единица измерения.

Далее войдите в личный кабинет Эвотор (lk.evotor.ru), откройте раздел «Товары» и выберите импорт. Система предложит сопоставить колонки файла с полями карточки товара. Внимательно проверьте соответствие: частая ошибка — перепутанные колонки цены и штрихкода, после чего на кассе товары оказываются с нулевой ценой или без штрихкода.

После импорта в личный кабинет товары автоматически синхронизируются с привязанными кассами. Синхронизация занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от объёма и качества связи на точке. Убедитесь, что касса включена и подключена к интернету.

Особенности формата файла

Файл должен быть в кодировке UTF-8 (для CSV) — иначе кириллица превратится в нечитаемые символы. Штрихкоды ведущих нулей (например, 04601234567890) в Excel часто теряют первый ноль из-за числового формата ячейки. Перед сохранением установите для колонки штрихкодов текстовый формат. Дробные цены указывайте через точку или запятую в соответствии с требованиями шаблона импорта — образец шаблона можно скачать в личном кабинете.

Обмен для нестандартных конфигураций

Если конфигурация 1С сильно доработана или написана с нуля, штатная обработка может не заработать. В этом случае используют приложения из магазина Эвотор, которые принимают данные по HTTP-запросам, или обмен через файл на флеш-накопителе: файл с товарами копируется на USB-носитель и импортируется прямо на терминале через соответствующее приложение.

Для регулярного автоматического обмена в нестандартных базах обычно пишут внешнюю обработку, которая формирует файл нужной структуры по расписанию и выкладывает его в сетевую папку или отправляет в облако. Это задача для специалиста по 1С — самостоятельная доработка без опыта грозит рассинхронизацией остатков и цен.

Если точек несколько, выгружайте товары через личный кабинет Эвотор, а не на каждую кассу отдельно. Личный кабинет позволяет управлять ассортиментом всех терминалов магазина централизованно, и 1С достаточно выгружать один файл для всех точек.

Проверка результата и типичные ошибки

После любой выгрузки обязательно проведите контрольную проверку на самом терминале. Отсканируйте штрихкоды нескольких товаров сканером кассы — позиция должна находиться мгновенно и с правильной ценой. Пробейте тестовый чек на возврат или в тестовом режиме, чтобы убедиться, что ставка НДС и наименование в чеке корректны.

Сверьте количество позиций: число товаров в отборе 1С должно совпадать с числом загруженных на кассу. Расхождение означает, что часть строк не выгрузилась — обычно из-за незаполненных обязательных полей или дублей штрихкодов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара по штрихкоду на кассе

Норма

Товар находится сразу, цена и название верные

Тревожный признак

Товар не найден или цена отличается от 1С

Количество позиций

Норма

Совпадает с числом выгруженных из 1С

Тревожный признак

На кассе меньше позиций — часть строк отклонена

Тестовый чек

Норма

НДС, наименование и цена в чеке корректны

Тревожный признак

Неверная ставка НДС или обрезанное название

Дубли товаров

Норма

Каждая позиция в одном экземпляре

Тревожный признак

Одинаковые товары с разными карточками

Регулярная синхронизация и обновление цен

Разовая загрузка решает задачу старта, но ассортимент и цены меняются постоянно. При штатном обмене настройте регламентную выгрузку изменённых позиций — передавать каждый раз весь справочник не нужно, достаточно новых товаров и изменённых цен. Это сокращает время обмена и снижает риск ошибок.

При файловом обмене заведите регламент: например, выгрузка файла с изменениями раз в день перед открытием точки. Контролируйте, что цена на кассе совпадает с ценой в 1С на момент открытия смены — расхождение цен на полке и в чеке является нарушением правил торговли.

Частые вопросы

Можно ли загрузить товары на Эвотор без интернета?

Да, через USB-флеш-накопитель: файл с товарами записывается на носитель и импортируется на терминале через приложение импорта. Штатный сетевой обмен из 1С и синхронизация через личный кабинет без интернета работать не будут.

Почему после выгрузки часть товаров не появилась на кассе?

Чаще всего строки отклоняются из-за пустых обязательных полей (наименование, цена, НДС), дублирующихся штрихкодов или ошибок формата файла. Проверьте протокол обмена в 1С или отчёт об импорте в личном кабинете — там указывается причина отклонения каждой строки.

Как обновить только цены, не выгружая все товары заново?

В штатном обмене используйте режим выгрузки изменений — передаются только позиции с изменёнными ценами. При файловом обмене сформируйте файл, содержащий только штрихкод и новую цену: при импорте карточки обновятся по совпадению штрихкода.

Сотрутся ли старые товары на кассе при новой загрузке?

Нет, импорт добавляет позиции к существующим. Чтобы полностью заменить ассортимент, сначала удалите устаревшие товары в личном кабинете или на терминале, затем загружайте новый список. Иначе получите дубли и устаревшие позиции в базе кассы.

Что делать, если штрихкоды в Excel теряют первый ноль?

Перед вставкой или вводом штрихкодов установите для колонки текстовый формат ячеек. Если файл уже сформирован с потерянными нулями, проще заново выгрузить данные из 1С сразу в CSV с кодировкой UTF-8, минуя редактирование в Excel.

Подходит ли инструкция для маркированных товаров?

Базовая выгрузка номенклатуры одинакова, но для маркированных групп дополнительно проверьте в карточке 1С код вида продукции и признак маркировки — без них касса не сможет корректно продавать такой товар и передавать данные в систему маркировки.