Торговля и Склад · 9 мин
Как делать ценники в 1С: настройка и печать
Как создать, настроить и напечатать ценники в 1С:Розница и Управлении торговлей: шаблоны, ценообразование, печать из документа, типичные ошибки.
Ценники в 1С формируются на основе данных о номенклатуре и установленных цен, поэтому перед печатью важно убедиться, что цены в программе актуальны. В типовых конфигурациях — 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация — есть встроенные механизмы печати ценников и этикеток, которые не требуют доработок.
Работа строится по единой схеме: сначала устанавливаются цены документом «Установка цен номенклатуры», затем выбирается шаблон ценника, после чего печать запускается либо из документа (поступления, переоценки), либо из обработки «Печать этикеток и ценников». Различия между конфигурациями — только в расположении команд меню.
Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до вывода на принтер, включая настройку собственного шаблона, печать ценников со штрихкодом и решение типовых проблем вроде пустых полей и съехавшей верстки.
Проверьте, что цены установлены
Ценник берёт цену не из карточки товара напрямую, а из регистра цен, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Если документа нет или он не проведён, ценник распечатается с пустой или нулевой ценой — это самая частая причина «неправильных» ценников.
Откройте раздел «Закупки» (в Рознице — «Запасы и закупки» или «Маркетинг») → «Установка цен номенклатуры» и проверьте, что по нужным товарам есть проведённый документ с актуальной датой. Цена действует с даты документа, поэтому при печати «на завтра» убедитесь, что переоценка уже оформлена.
Также проверьте вид цены: в программе может быть несколько видов (розничная, оптовая, закупочная). Ценник печатается по тому виду цены, который указан в настройках магазина или выбран в обработке печати. Если в ценник подтянулась закупочная цена — значит, выбран не тот вид цены.
Печать ценников из документа
Самый быстрый способ — напечатать ценники прямо из документа, по которому товар пришёл или переоценён. В документах «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Пересчет товаров» есть кнопка «Печать», в которой доступны варианты «Ценники» и «Этикетки».
При таком способе программа автоматически подставляет товары из табличной части документа и количество ценников, равное количеству товара. Если ценник нужен один на товар (а не на каждую единицу), скорректируйте количество в форме настройки перед печатью.
- 1Откройте проведённый документ «Поступление товаров».
- 2Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники».
- 3В форме настройки укажите шаблон ценника и режим «печатать по одному ценнику на товар» либо по количеству.
- 4Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр.
- 5Выведите пробный лист на обычной бумаге, затем — основной тираж.
Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»
Когда нужно напечатать ценники на произвольный список товаров — например, после инвентаризации или при смене оформления магазина — используйте централизованную обработку. В 1С:Рознице она находится в разделе «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников», в Управлении торговлей — в разделе «Закупки» → «Сервис».
В обработке товары добавляются тремя способами: подбором из номенклатуры, заполнением по документу (поступление, переоценка, инвентаризация) или по отбору — например, все товары конкретной группы. После заполнения списка для каждой строки можно задать количество ценников вручную.
В этой же форме выбирается шаблон: один для всех строк или индивидуальный для каждой позиции. Это удобно, если для разных групп товаров используются разные макеты — крупный ценник для акционных товаров и стандартный для основного ассортимента.
Если ценники печатаются регулярно, сохраните настройки обработки (шаблон, вид цены, режим количества) в сохранённых вариантах — это сокращает подготовку к печати до пары кликов и снижает риск выбрать не тот шаблон.
Выбор и настройка шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в Рознице — раздел «Настройка» или «Администрирование»). Типовая поставка обычно содержит несколько готовых макетов разного размера, и для старта их достаточно.
Чтобы создать свой шаблон, скопируйте существующий и откройте редактор. Макет редактируется как табличный документ: ячейки содержат поля с параметрами — наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация. Доступные поля перечислены в панели параметров редактора; перетащите нужное поле в ячейку и задайте шрифт и выравнивание.
Обратите внимание на размер шаблона: он задаётся в миллиметрах и должен соответствовать реальной этикетке или ячейке листа. Если размер шаблона больше области печати принтера, ценник обрежется; если меньше — на листе останутся пустые промежутки.
Печать ценников со штрихкодом
Ценник со штрихкодом позволяет пробивать товар сканером прямо с полки и использовать ценник как этикетку. Для этого в шаблон добавляется специальное поле типа «Штрихкод», которое выводит код графически, а не текстом.
Штрихкод товара должен быть зарегистрирован в карточке номенклатуры (закладка или поле «Штрихкоды»). Если штрихкода нет, поле в ценнике останется пустым. Для весового или штучного товара без заводского кода в 1С:Рознице можно настроить автоматическую генерацию внутренних штрихкодов по префиксу.
Проверяйте читаемость после печати: отсканируйте напечатанный ценник рабочим сканером. Мелкий штрихкод, бледная печать или глянцевая бумага — типовые причины, по которым код не считывается, хотя визуально выглядит нормально.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе «Установка цен номенклатуры» и на кассе
Цена пустая, нулевая или устаревшая — проверьте вид цены и дату документа
Сканер считывает код и находит товар в базе
Сканер молчит или находит другой товар — проверьте штрихкод в карточке
Все поля внутри границ этикетки, текст не обрезан
Текст обрезан или смещён — скорректируйте размер шаблона и поля принтера
Печать на листах и на принтере этикеток
1С поддерживает два сценария вывода: печать нескольких ценников на листе A4 через обычный офисный принтер и печать по одной этикетке на термопринтере. Для листа A4 программа автоматически раскладывает ценники по сетке исходя из размера шаблона — убедитесь, что размеры совпадают с раскройкой вашей самоклеящейся бумаги.
Для принтера этикеток устройство должно быть установлено в системе и видно в 1С. В параметрах печати выберите этот принтер и задайте размер носителя, совпадающий с шириной этикеточной ленты. В термопечати критична калибровка: если принтер «пропускает» этикетки или печатает через одну, выполните калибровку датчика зазора средствами драйвера устройства.
Перед тиражом всегда используйте предварительный просмотр: он показывает, сколько ценников поместится на листе и как заполнится последний лист. Это позволяет не тратить этикетки на смещённую или неполную печать.
Как выбрать способ печати
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой редактор шаблонов закрывает большинство задач, но имеет границы: набор доступных полей фиксирован, сложная логика (например, вывод старой и новой цены с зачёркиванием, расчёт цены за 100 граммов) в макете не реализуется. Такие требования решаются доработкой печатной формы программистом или установкой отраслевого расширения.
Также учитывайте, что в базовых версиях конфигураций изменение макетов может быть ограничено лицензионно. Перед заказом доработки сформулируйте точное техническое задание: какие поля, в каком формате и откуда должны браться — это сокращает сроки и стоимость работ.
Что важно запомнить
Цена в ценнике берётся из документа «Установка цен номенклатуры» — проверяйте его до печати. Печать запускается из документа или обработки «Печать этикеток и ценников», шаблон выбирается из справочника и редактируется копированием типового. Перед тиражом печатайте один пробник и проверяйте цену, штрихкод и верстку.
Частые вопросы
Почему ценник печатается с пустой ценой?
Почти всегда причина в отсутствии проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по этому товару либо в выборе неправильного вида цены в обработке печати. Проверьте, что документ проведён, его дата не позже даты печати, а вид цены совпадает с тем, что указан в настройках.
Как напечатать ценники только на новые товары из поступления?
Откройте документ поступления и используйте кнопку «Печать» → «Ценники» — в список попадут только товары этого документа. Если новые позиции нужно отфильтровать внутри большого документа, добавьте их в обработку печати вручную через подбор.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену?
В типовом шаблоне такого поля нет. Стандартный обходной путь — акционный вид цены: в шаблон выводится акционная цена, а зачёркнутая старая добавляется только доработкой печатной формы или через специализированные расширения.
Ценник съезжает при печати на самоклеящихся листах. Что делать?
Сверьте размер шаблона в миллиметрах с реальным размером этикетки на листе и проверьте поля в настройках принтера — масштаб печати должен быть 100%, без «вписать в страницу». Напечатайте пробник на обычной бумаге и наложите на этикеточный лист на просвет.
Как добавить логотип магазина на ценник?
В редакторе шаблона вставьте картинку в нужную ячейку макета, как это делается в табличном документе. Используйте изображение небольшого размера и контрастное для чёрно-белой печати — на термопринтерах полутоновые логотипы часто выглядят грязно.
Нужен ли отдельный принтер для ценников?
Нет, для старта достаточно обычного лазерного принтера и самоклеящихся листов A4. Отдельный термопринтер этикеток оправдан при ежедневной печати поштучно: он быстрее, дешевле в расходниках и не требует обрезки.