Неавтоматизированная торговая точка в 1С: что это и как с ней работать

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это магазин, палатка, киоск или отдел, где продажи не фиксируются в 1С в момент продажи. Кассир пробивает чеки на автономной кассе или принимает оплату вообще без передачи данных в учётную систему, а информация о выручке и проданных товарах попадает в 1С позже — сводно, за смену или за день.

В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, а также в старых редакциях УТ 10.3 и Бухгалтерии) для НТТ предусмотрен отдельный тип склада. От того, какой тип склада выбран, зависит весь механизм учёта: как оформляется перемещение товара в точку, как списываются проданные позиции и как отражается розничная выручка.

Типичные примеры НТТ — выездная торговля, сезонные киоски, точки на рынках, филиалы без стабильного интернет-канала, магазины, где касса работает автономно и не подключена к учётной системе. Общий признак — отсутствие онлайн-связи между местом продажи и базой 1С.

Чем НТТ отличается от автоматизированной торговой точки

Ключевое различие — момент и способ регистрации продажи. В автоматизированной торговой точке (АТТ) каждая продажа оформляется документом «Чек ККМ» или через интерфейс рабочего места кассира (РМК) сразу в 1С: программа в реальном времени списывает товар, контролирует остатки и цены. В НТТ такого документооборота нет — касса работает независимо от учётной системы.

Из-за этого в НТТ невозможно оперативно узнать точный остаток товара в точке: программа «узнает» о продажах только после ввода отчёта. Зато не требуется подключение торгового оборудования, настройка РМК, обмен данными и постоянный канал связи — точка может работать там, где нет ни интернета, ни компьютера.

Что выбрать для точки

АТТ с РМК в 1С

Подходит при наличии компьютера, подключённой ККТ и стабильной связи. Даёт точные остатки и контроль кассиров, но требует настройки и обслуживания.

НТТ со сводным отчётом

Подходит для выездных, сезонных и удалённых точек без связи. Минимум оборудования, но остатки и выручка видны только после ввода отчёта.

НТТ с периодической инвентаризацией

Крайний вариант, когда даже состав проданного неизвестен: продажи выводятся как разница между перемещённым товаром и остатком по инвентаризации. Высокий риск ошибок и злоупотреблений.

Как устроен учёт в НТТ: общая схема документооборота

Учёт в неавтоматизированной точке строится вокруг трёх операций. Первая — передача товара в точку документом «Перемещение товаров» (или «Реализация товаров и услуг» с видом операции на розничный склад, в зависимости от конфигурации). Второй документ фиксирует, сколько товара физически ушло со склада на точку продаж.

Вторая операция — установка розничных цен. Товар в НТТ учитывается по продажным ценам (в схемах с суммовым учётом) либо по количественно-суммовому учёту, поэтому перед передачей или после неё оформляется документ «Установка цен номенклатуры» для типа цен розничной точки.

Третья операция — закрытие продаж. По итогам смены или дня вводится «Отчёт о розничных продажах», где указываются проданные товары, количество и суммы. Этот документ списывает товар со склада НТТ, формирует выручку и при необходимости связывается с документом «Приходный кассовый ордер» или «Операция по платёжной карте» для отражения поступления денег.

1. 1
   Создайте склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка» и привяжите его к организации
2. 2
   Настройте тип розничных цен для точки и установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
3. 3
   Передайте товар в точку документом «Перемещение товаров» на склад НТТ
4. 4
   По итогам смены введите «Отчёт о розничных продажах» с составом проданного
5. 5
   Оформите поступление выручки: ПКО или эквайринговую операцию
6. 6
   Сверьте остаток по складу НТТ с данными точки — расхождений быть не должно

Как создать и настроить склад НТТ

В справочнике складов (в УТ 11 и КА/ERP — «Склады и магазины») создаётся новый элемент, где в поле «Тип склада» выбирается «Розничный склад», а в настройках указывается, что точка неавтоматизированная. В старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП 1.3) тип склада выбирался напрямую: «Оптовый», «Розничный (АТТ)» или «НТТ».

Для склада НТТ задаётся тип розничных цен — именно по нему программа будет рассчитывать стоимость товара в точке и контролировать суммы в отчёте о продажах. Если ведётся суммовой учёт, этот параметр критичен: без установленных цен документы по НТТ либо не проведутся, либо проведутся с нулевыми суммами.

В разделённых по магазинам схемах склад НТТ привязывается к конкретному магазину и организации. Это важно при нескольких юрлицах в одной базе: перемещение между складами разных организаций оформляется не обычным перемещением, а передачей товаров между организациями.

Как оформлять продажи и выручку в НТТ

Основной документ — «Отчёт о розничных продажах». Его можно вводить ежедневно, по сменам или реже, если точка маленькая, но чем длиннее период, тем сложнее искать расхождения при инвентаризации. В табличную часть вносятся проданные товары и количество; суммы подтягиваются по розничным ценам склада.

Если состав продаж неизвестен (например, торговля вразвес без фиксации позиций), в ряде конфигураций применяется схема «по инвентаризации»: периодически проводится инвентаризация склада НТТ, а проданным считается всё, что было перемещено в точку и не найдено в остатках. Это рабочий, но рискованный метод — недостача и пересорт автоматически «превращаются» в продажи.

Выручка по НТТ отражается отдельно от списания товара. Наличные оформляются «Приходным кассовым ордером» с видом операции «Розничная выручка», безналичные — операцией эквайринга. Важно, чтобы сумма поступлений за период сходилась с суммой отчётов о розничных продажах за тот же период — это базовая контрольная точка.

Контрольные точки

Как проверить корректность учёта НТТ

Остаток по складу НТТ в отчёте «Остатки товаров»

Норма

Совпадает с фактическим остатком в точке

Тревожный признак

Расхождения — не введены отчёты, ошибки в перемещениях или недостача

Сумма отчётов о розничных продажах за период

Норма

Равна поступлениям выручки (ПКО + эквайринг)

Тревожный признак

Выручка меньше продаж — деньги не оприходованы; больше — отчёт не введён

Отрицательные остатки по НТТ

Норма

Отсутствуют

Тревожный признак

Есть минусы — продано больше, чем перемещено; проверьте перемещения и цены

Типичные ошибки при работе с НТТ

Самая частая проблема — отрицательные остатки. Они возникают, когда отчёт о розничных продажах проведён, а перемещение товара в точку забыли оформить или оформили на меньшее количество. Вторая причина — расхождение цен: товар перемещён по одним ценам, а продан по другим, и при суммовом учёте остаток «уезжает» в минус по сумме при нулевом количестве.

Другая группа ошибок связана с выручкой: ПКО оформляют общей суммой за неделю, а отчёты — ежедневно, и сверка превращается в ручную расшифровку. Также встречается двойное отражение продаж — когда точку ошибочно считают и автоматизированной, и неавтоматизированной, вводя и чеки, и сводные отчёты по одному складу.

Ограничения схемы и когда от НТТ стоит уйти

НТТ не даёт контроля в реальном времени: вы не увидите в 1С, что товар закончился в точке, пока не введёте отчёт. Нет и детальной аналитики по времени продаж, кассирам, скидкам на чек — всё это остаётся на стороне точки. Для маркированных товаров схема НТТ практически неприменима: передача кодов маркировки при продаже требует онлайн-кассы, интегрированной с учётной системой.

Если точка растёт, появляется эквайринг с разделением потоков, маркированный товар или несколько кассиров — это сигнал перевести её в АТТ. Современные конфигурации 1С позволяют работать через РМК даже на слабом канале, а мобильные решения закрывают выездную торговлю с фиксацией каждого чека.

Маршрут решения

Когда какую схему использовать

Точка продаёт маркированный товарНТТ не подходит — нужна АТТ с подключённой ККТ и передачей кодов маркировки

Нет связи и электричества только для кассы, продажи малыОставьте НТТ с ежедневным отчётом о розничных продажах

Нужен контроль кассиров и остатков в реальном времениПереводите точку в АТТ с рабочим местом кассира

Состав продаж неизвестен в принципеВременно допустима схема с инвентаризацией, но планируйте автоматизацию — риск потерь высокий

Контроль и инвентаризация неавтоматизированной точки

Инвентаризация склада НТТ оформляется стандартным документом «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров» в УТ 11). Рекомендуемая периодичность — не реже раза в месяц, а для точек с высокой оборачиваемостью или развесным товаром — еженедельно. Чем длиннее интервал, тем труднее локализовать причину расхождения.

При расхождениях порядок действий стандартный: сначала проверяются непроведённые и ошибочно проведённые документы (перемещения, отчёты о продажах, возвраты), затем — корректность розничных цен, и только потом оформляется списание недостачи или оприходование излишков. Списывать разницу «молча» через отчёт о продажах нельзя — это искажает и выручку, и налоговую базу.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в одной базе 1С вести и АТТ, и НТТ одновременно?

Да, это штатная ситуация. Каждая точка заводится отдельным складом со своим типом: центральный магазин может быть автоматизированным, а выездной киоск — неавтоматизированным. Главное — не смешивать документооборот: чеки только по АТТ, сводные отчёты только по НТТ.

Как списать товар с НТТ, если состав продаж неизвестен?

Используется схема по инвентаризации: проводится пересчёт остатков в точке, а проданным считается разница между всем поступившим товаром и фактическим остатком. Метод рабочий, но недостача и пересорт в нём неотличимы от продаж, поэтому применять его стоит как временную меру.

Почему отчёт о розничных продажах проводится с нулевыми суммами?

Чаще всего не установлены розничные цены для склада НТТ на дату документа. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: цены должны действовать на дату отчёта, а тип цен должен совпадать с указанным в карточке склада.

Нужна ли онлайн-касса для неавтоматизированной точки?

Термин «неавтоматизированная» в 1С означает лишь отсутствие связи кассы с учётной системой, а не освобождение от ККТ. Если точка обязана применять кассу по закону, автономная онлайн-касса всё равно нужна — она просто работает без интеграции с 1С, передавая данные в ОФД самостоятельно.

Как перевести точку из НТТ в АТТ?

Прямого переключателя нет. Создаётся новый склад типа АТТ, остатки переносятся перемещением со склада НТТ, настраивается РМК и подключается торговое оборудование. Старый склад НТТ после обнуления остатков помечается на удаление или архивируется.