Как в 1С посмотреть движение товара по контрагентам

Отследить, какие товары отгружались конкретному покупателю или поступали от поставщика, — типовая задача в 1С. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) для этого используются разные отчёты: «Продажи», «Закупки», «Ведомость по товарам на складах», «Анализ доступности товаров», а также карточка контрагента со связанными документами.

Главное, что нужно понять сразу: «движение товара по контрагенту» — это не один отчёт, а несколько ракурсов. Можно смотреть количество и суммы продаж по контрагенту, историю конкретной номенклатуры по всем контрагентам или список документов отгрузки и поступления по партнёру. Выбор инструмента зависит от того, что именно требуется: объёмы, ассортимент, периоды или первичные документы.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций 1С, порядок настройки отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых отчёт показывает неполную или искажённую картину.

Определите задачу: какой именно срез данных нужен

Прежде чем открывать отчёт, сформулируйте вопрос. «Что мы продали ООО Ромашка за квартал» и «кому вообще отгружался артикул Х» — это разные отчёты с разными группировками. От постановки задачи зависит, группировать данные по контрагенту, по номенклатуре или по документам.

Также важно различать количественное и суммовое движение. Отчёты по продажам показывают выручку и себестоимость, складские отчёты — количество в штуках и упаковках. Если нужно сверить именно физическое движение (сколько единиц ушло конкретному клиенту), ориентируйтесь на количественные показатели, а не на суммы.

Маршрут решения

Как выбрать отчёт

Нужно, что и сколько продали конкретному клиентуОтчёт «Продажи» с отбором по партнёру и группировкой по номенклатуре

Нужно, что поступало от конкретного поставщикаОтчёт «Закупки» или «Поступления товаров» с отбором по партнёру

Нужно физическое движение по складу с привязкой к партнёру«Ведомость по товарам на складах» с отбором по контрагенту

Нужен список документов отгрузки по клиентуКарточка контрагента → связанные документы или журнал «Реализация товаров и услуг» с отбором

Способ 1. Отчёт «Продажи» — что отгружали покупателю

В Управлении торговлей 11, КА и ERP откройте раздел Продажи → Отчёты по продажам → Продажи (в некоторых версиях — «Выручка и себестоимость продаж»). Установите период анализа, затем в настройках отчёта добавьте отбор по полю «Партнёр» или «Контрагент» и укажите нужного покупателя.

Для детализации по товарам в структуре отчёта добавьте группировку «Номенклатура» под группировкой «Партнёр». В результате вы увидите по каждому клиенту перечень товаров, количество, выручку и себестоимость. Если нужен разрез по документам — добавьте группировку «Документ продажи» или «Регистратор».

Обратите внимание: отчёт строится по данным оформленных продаж. Если отгрузка оформлена документом «Реализация товаров и услуг», но тот не проведён или помечен на удаление, в отчёт он не попадёт. Это частая причина расхождений с ожиданиями менеджеров.

1. 1
   Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Продажи
2. 2
   Установите период анализа
3. 3
   В настройках добавьте отбор: Партнёр = нужный контрагент
4. 4
   Добавьте группировку по Номенклатуре (и при необходимости по документам)
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по количеству и сумме

Способ 2. Отчёт «Закупки» — что поступало от поставщика

Зеркальная задача — посмотреть движение товара от поставщика. Откройте раздел Закупки → Отчёты по закупкам → Закупки (или «Анализ закупок» в зависимости от версии). Установите период, добавьте отбор по партнёру-поставщику и группировку по номенклатуре.

Отчёт покажет объёмы поступлений в количестве и сумме, а при соответствующих настройках — сравнение с предыдущими периодами. Это удобно для оценки стабильности поставок и выявления периодов, когда поставщик не отгружал товар.

Если нужна не аналитика, а просто перечень накладных, проще открыть журнал Закупки → Поступления товаров и услуг, установить отбор по контрагенту в шапке списка и отсортировать по дате.

Способ 3. Складские отчёты — количественное движение

Когда требуется именно физическое движение (приход, расход, остатки), используйте отчёт Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. В настройках добавьте отбор по партнёру — тогда ведомость покажет движения, связанные с выбранным контрагентом, с указанием документов-регистраторов.

Учтите ограничение: складская ведомость показывает партнёра только по тем движениям, где он указан в документе. Внутренние перемещения между складами, сборка и инвентаризация в такой отбор не попадут — у них нет контрагента. Поэтому итог по контрагенту не совпадёт с общим расходом товара со склада, и это нормально.

Способ 4. Карточка контрагента и связанные документы

Быстрый способ без настройки отчётов — открыть карточку контрагента (раздел НСИ и администрирование → Контрагенты или CRM и маркетинг → Партнёры). В карточке доступны переходы к связанным документам: реализации, поступления, заказы, счета. Откроется отфильтрованный список именно по этому контрагенту.

Дополнительно в карточке партнёра в УТ 11 есть отчёты по взаиморасчётам и динамике продаж — они дают сводную картину по клиенту без ручной настройки. Для разовой проверки это самый быстрый путь.

В 1С:Бухгалтерии аналогичную роль играют отчёт «Анализ субконто» (по субконто «Номенклатура» и «Контрагенты») и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 и 60/62 с субконто. Они показывают движения в бухгалтерском учёте, что удобно для сверки с налоговым учётом.

Сравнение способов

Отчёт «Продажи» / «Закупки»

Полная аналитика: количество, суммы, себестоимость, динамика. Требует настройки отборов

Ведомость по складам

Точное количественное движение с документами. Не показывает суммы и внутренние операции

Карточка контрагента

Самый быстрый для разовой проверки, но без гибкой аналитики и группировок

Анализ субконто (БП)

Подходит для бухгалтерской сверки, но отражает только проведённые бухгалтерские операции

Настройка отборов и группировок: тонкости

В типовых отчётах 1С отборы добавляются через кнопку «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант»). Если нужного поля нет в списке быстрых отборов, переключитесь в расширенный режим настройки и найдите поле «Партнёр», «Контрагент» или «Менеджер» в дереве полей.

Полезные приёмы: отбор по списку контрагентов (вид сравнения «В списке») для анализа нескольких клиентов сразу; отбор по группе номенклатуры («В группе из списка»), чтобы посмотреть движение целой товарной категории; период с детализацией по месяцам для оценки динамики.

Настроенный вариант отчёта сохраните через «Ещё → Сохранить вариант отчёта» — при повторной сверке не придётся настраивать заново. Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.

Если отчёт по контрагенту выглядит пустым, чаще всего дело не в отсутствии данных, а в отборе: партнёр и контрагент в УТ 11 — разные сущности, и отбор поставлен не по тому полю. Проверьте, отбираете ли вы по партнёру (группе договоров) или по конкретному юрлицу.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта сверьте итоги с независимым источником: сумму продаж по контрагенту — с актом сверки взаиморасчётов, количество — с журналом реализаций. Совпадение итогов — главный признак корректно настроенного отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по сумме продаж за период

Норма

Совпадает с актом сверки по контрагенту

Тревожный признак

Расхождение — проверьте непроведённые документы и возвраты

Состав товаров в отчёте

Норма

Все отгруженные позиции присутствуют

Тревожный признак

Часть позиций отсутствует — возможно, отбор по группе номенклатуры слишком узкий

Документы в расшифровке

Норма

Все документы проведены, без пометок удаления

Тревожный признак

Есть непроведённые — данные по ним в отчёт не попали

Организация и договор в отборе

Норма

Отбор соответствует нужной организации

Тревожный признак

Отчёт построен по другой организации или по всем сразу

Типичные ошибки при анализе движения товара по контрагентам:

Отдельно предупредим о риске при попытках «доработать» данные вручную. Не редактируйте проведённые документы реализации задним числом ради красивой картинки в отчёте — это нарушит взаиморасчёты, НДС и складские остатки. Если обнаружили ошибку в прошлом периоде, исправляйте её корректировочными документами текущей датой.

FAQ

Почему отчёт по контрагенту пустой, хотя отгрузки точно были?

Проверьте три вещи: период отчёта, проведены ли документы реализации и по какому полю стоит отбор — «Партнёр» или «Контрагент». В УТ 11 это разные справочники, и неверный выбор поля — самая частая причина пустого отчёта.

Как посмотреть движение товара сразу по всем контрагентам?

Уберите отбор по партнёру и оставьте группировку «Партнёр → Номенклатура». Отчёт покажет по каждому контрагенту перечень отгруженных товаров. Для компактности можно свернуть группировки и раскрывать только нужных клиентов.

Можно ли увидеть, кому отгружался конкретный товар?

Да. В отчёте «Продажи» или «Ведомости по товарам» поставьте отбор по номенклатуре и добавьте группировку по партнёрам. Получите список всех клиентов, которым отгружался этот товар, с количеством и периодами.

Почему суммы в отчёте «Продажи» не совпадают с актом сверки?

Чаще всего причины: возвраты от клиента (они уменьшают продажи), непроведённые документы, разные организации в отборе или разница между отгрузкой и оплатой — акт сверки отражает взаиморасчёты, а отчёт по продажам — факт отгрузки.

Как выгрузить движение товара по контрагенту в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel (xlsx). Все группировки и итоги сохранятся в файле.

Что делать, если нужного отчёта нет в меню?

Воспользуйтесь поиском по функциям (кнопка с лупой или Alt+F в тонком клиенте) и введите название отчёта. Если отчёт недоступен, возможно, у вашей роли нет прав — обратитесь к администратору 1С для настройки профиля доступа.