Как делать перемещения товара в 1С

Перемещение товара в 1С — это складская операция, которая фиксирует передачу номенклатуры с одного склада на другой без изменения общего количества и стоимости запасов в компании. Операция нужна при передаче товара между торговыми точками, из оптового склада в розничный магазин, при возврате непроданного товара на центральный склад или при внутреннем перемещении между подразделениями.

Во всех основных конфигурациях — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница», «Бухгалтерия предприятия» — для этого существует документ «Перемещение товаров». Логика работы везде схожа, отличаются только расположение документа в меню и отдельные реквизиты. Ниже разобран порядок действий, настройки и контроль результата на примере типовых конфигураций.

Когда оформляется перемещение, а когда другой документ

Документ «Перемещение товаров» применяется только для движения запасов внутри одной организации между её складами. Если товар передаётся другому юридическому лицу — это уже реализация или передача между организациями, и оформляется другими документами. Смешение этих операций приводит к ошибкам в учёте и отчётности.

Также не используйте перемещение для списания брака, инвентаризационных расхождений или передачи товара в производство — для этого существуют «Списание товаров», «Пересчёт товаров» и «Передача материалов в производство» (в производственных конфигурациях). Признак правильного выбора документа прост: после перемещения суммарный остаток товара по организации не меняется, меняется только его распределение по складам.

Маршрут решения

Как выбрать документ

Товар переезжает со склада на склад внутри одной организацииОформляйте «Перемещение товаров»

Товар передаётся другой организации, в том числе своей группы компанийИспользуйте реализацию или «Передачу товаров между организациями»

Товар испорчен или недостача выявлена инвентаризациейОформляйте списание по результатам пересчёта

Товар уходит в производство как материалИспользуйте документ передачи материалов в производство

Подготовка: склады, права и настройки

Перед оформлением перемещения убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады» и привязаны к нужной организации. Если склад-получатель ещё не заведён, создайте его: раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» → «Склады». Для розничной точки тип склада должен быть «Розничный», иначе документ может не дать выбрать его в качестве получателя.

Проверьте права пользователя: для проведения перемещения нужна роль, допускающая работу со складскими документами. Если кнопка «Провести» недоступна или документ не сохраняется, обратитесь к администратору — самостоятельно расширять права не стоит. Также уточните, ведётся ли в базе ордерный складской учёт: от этого зависит, достаточно ли одного документа перемещения или потребуются расходный и приходный ордера.

Пошаговое оформление документа «Перемещение товаров»

Порядок действий ниже описан для «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация». В «Бухгалтерии предприятия» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров», набор полей чуть проще, но логика та же.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11) и выберите «Перемещения товаров», нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель.
3. 3
   На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру: вручную, кнопкой «Подобрать» или по штрихкоду через сканер.
4. 4
   Заполните количество по каждой позиции; при необходимости укажите серии и характеристики, если они ведутся.
5. 5
   Проверьте дату документа — она должна соответствовать фактической дате отгрузки.
6. 6
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
7. 7
   Проверьте остатки по обоим складам в отчёте «Остатки товаров на складах».

При заполнении табличной части удобно использовать подбор с отбором по складу-отправителю: в форме подбора включите отбор «Только в наличии на складе», чтобы видеть реальные остатки и не ввести количество больше доступного. Если учёт ведётся по характеристикам (размеры, цвета) или сериям, эти поля обязательны к заполнению — программа не проведёт документ без них.

Если перемещается большой ассортимент, используйте загрузку из файла (кнопка «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла») или создайте документ на основании внутреннего заказа. Это сокращает ручной ввод и снижает риск ошибок в количестве.

Перемещение в «1С:Рознице» и между магазинами

В конфигурации «Розница» перемещение между магазинами оформляется аналогично: раздел «Склад» → «Перемещения товаров». Особенность в том, что розничные склады часто ведут учёт по продажным ценам, поэтому при перемещении между магазинами с разными ценовыми группами программа может переоценить товар — это нормальное поведение, а не ошибка.

Если магазины работают в распределённой базе (обмен между центральным узлом и узлами магазинов), документ, созданный в одном узле, попадёт в другой только после обмена данными. Учитывайте задержку: остатки в центральной базе обновятся не мгновенно, а после ближайшей синхронизации.

Проверка результата и печать документов

После проведения перемещения обязательно сверьте остатки. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка»), установите отбор по перемещённой номенклатуре и проверьте: на складе-отправителе количество уменьшилось, на складе-получателе увеличилось на ту же величину. Суммарный остаток по организации должен остаться прежним.

Для сопровождения физической перевозки распечатайте документ: в УТ 11 доступна печатная форма перемещения, а при необходимости унифицированная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение). Печатные формы вызываются кнопкой «Печать» в форме документа. Подписанная накладная подтверждает передачу материальной ответственности между кладовщиками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился ровно на перемещённое количество

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — возможно, не оформлен приходный ордер

Суммарный остаток по организации

Норма

Не изменился

Тревожный признак

Изменился — проверьте, не оформлено ли списание вместо перемещения

Статус документа

Норма

Проведён, без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Документ записан, но не проведён

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — отрицательные остатки после перемещения. Она возникает, когда товара на складе-отправителе фактически нет (например, приход ещё не оприходован в системе), а контроль остатков в настройках отключён. Перед проведением сверяйте доступное количество в подборе, а если минус уже образовался — найдите и оформите недостающий приходный документ, затем перепроведите перемещение.

Вторая типичная ошибка — неверный склад в шапке документа. Если перепутать отправителя и получателя, остатки «развернутся» в противоположную сторону. Исправление: отмените проведение ошибочного документа, скорректируйте склады и проведите заново. Не создавайте «обратное» перемещение для исправления — это засоряет обороты и усложняет анализ.

Ещё одна проблема ордерного учёта — «зависшие» распоряжения: перемещение проведено, но ордера не оформлены. Товар при этом числится в резерве к отгрузке и может быть недоступен для других операций. Контролируйте такие ситуации через рабочее место «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Склад и доставка».

Статус «в пути» и перемещение между обособленными подразделениями

Когда склады территориально удалены и перевозка занимает время, товар некоторый период физически находится в пути. В УТ 11 и ERP для этого используется ордерная схема: после расходного ордера товар списывается со склада-отправителя, а до приходного ордера числится как товар в пути и виден в отчётах по состоянию поставки.

Если перемещение идёт между обособленными подразделениями одной организации, выделенными на отдельный баланс, в «Бухгалтерии предприятия» используется тот же документ «Перемещение товаров», но с указанием подразделений — проводки формируются через счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты». Уточните у бухгалтера, какая схема принята в вашей учётной политике, прежде чем оформлять такие операции самостоятельно.

Если перемещения между одними и теми же складами повторяются регулярно, сохраните документ как шаблон или копируйте предыдущий (кнопка «Скопировать» в списке документов) — останется только скорректировать дату и количество. Это заметно быстрее, чем заполнять документ с нуля.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переместить товар, которого нет на складе-отправителе?

Технически — да, если в настройках отключён контроль остатков, но это создаст отрицательный остаток. Сначала оформите оприходование или найдите непроведённый приход, затем делайте перемещение. Включить контроль остатков может администратор в настройках складского учёта.

Чем перемещение отличается от реализации?

Перемещение — движение товара внутри одной организации без перехода права собственности, без выручки и НДС. Реализация — продажа контрагенту с переходом права собственности, формированием выручки и налоговых обязательств. Передача товара другому юридическому лицу всегда оформляется реализацией или передачей между организациями.

Документ проведён, но остаток на складе-получателе не изменился. Что делать?

Проверьте, не включён ли на складах ордерный учёт. Если включён — оформите расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Также убедитесь, что смотрите отчёт на дату не раньше даты документа.

Как исправить перемещение, оформленное ошибочно?

Если период открыт: отмените проведение документа, исправьте данные и проведите заново, либо пометьте документ на удаление. Если период закрыт — не трогайте старый документ, а оформите корректирующее перемещение текущей датой, согласовав это с бухгалтером.

Можно ли оформить перемещение со сканером штрихкодов?

Да. В форме документа включите режим ввода по штрихкоду или просто сканируйте товары — позиции будут добавляться в табличную часть автоматически с нарастанием количества. Убедитесь, что штрихкоды заведены в карточках номенклатуры, иначе программа не найдёт товар.