Торговля и Склад · 8 мин
Где в 1С установить плановую цену
Где в 1С установить плановую цену: установка цен номенклатуры, виды цен, документ установки, проверка результата и типичные ошибки в УТ, ERP и КА.
Плановая цена в 1С — это заранее заданная цена номенклатуры, которую программа использует для планирования себестоимости, калькуляции и оценки выпуска продукции. Чаще всего вопрос возникает в конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, где плановая цена хранится как один из видов цен и устанавливается специальным документом.
Важно понимать: плановая цена не вводится напрямую в карточку товара. Она фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» на определённую дату, а программа всегда берёт последнее актуальное значение на момент расчёта. Поэтому порядок действий одинаков: создать вид цены, установить его значения документом и проверить, что цена подставляется в отчёты и калькуляции.
Ниже разобраны все шаги: от создания вида цены до проверки результата, а также типичные ошибки, из-за которых плановая цена «не видна» в отчётах или калькуляции себестоимости.
Что такое плановая цена и где она используется
Плановая цена — это нормативная стоимость продукции или товара, которую компания назначает заранее, до фактического выпуска или закупки. В производственных конфигурациях 1С она применяется для оценки выпущенной продукции в течение месяца: пока фактическая себестоимость не рассчитана, выпуск отражается по плановой цене, а в конце периода выполняется корректировка до факта.
Кроме производственного учёта плановые цены используются в бюджетировании, планах продаж и производства, а также при сравнении плановых и фактических показателей в отчётах. Если плановая цена не установлена или устарела, отчёты по план-фактному анализу покажут нулевые или искажённые суммы.
Шаг 1. Создайте вид цены для плановых цен
Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в отдельных конфигурациях путь: «НСИ и администрирование» → «Ценообразование» → «Виды цен»). Если подходящего вида цены ещё нет, создайте новый элемент с понятным наименованием, например «Плановая» или «Плановая себестоимость».
При создании укажите валюту цены, признак «Цена включает НДС» и способ задания. Для плановых цен обычно выбирают ручное назначение или расчёт по формуле от другого вида цен (например, от закупочной с наценкой). Точный состав полей зависит от конфигурации, но валюта и порядок расчёта — обязательные настройки.
Сохраните вид цены. Без этого шага в документе установки цен нужная колонка просто не появится, и установить плановую цену будет невозможно.
Шаг 2. Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены (прайс-лист)» и нажмите «Установить цены», либо откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте галочкой нужный вид цен — «Плановая».
Добавьте позиции номенклатуры в табличную часть. Заполнить список можно вручную, подбором, по группе товаров или загрузкой из внешнего файла через обработку загрузки цен. В колонке плановой цены проставьте значения по каждой позиции.
Проведите документ. Именно проведение фиксирует цены в регистре: черновик без проведения на расчёты не влияет. С этого момента плановая цена действует с указанной даты и будет подставляться в документы выпуска, калькуляции и отчёты.
- 1Создайте или проверьте вид цены «Плановая» в разделе видов цен
- 2Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 3Отметьте вид цен «Плановая» и добавьте номенклатуру
- 4Заполните значения цен вручную или загрузкой из файла
- 5Проведите документ и проверьте дату начала действия цен
Шаг 3. Проверьте, что цена установилась
Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены» или открыть отчёт «Прайс-лист» с отбором по позиции. Плановая цена должна отображаться с датой установленного документа.
Для производственного учёта дополнительно проверьте документ «Производство без заказа» или отчёт по выпуску: при проведении выпуска продукция должна оцениваться по новой плановой цене. Если подставляется старое значение, проверьте дату документа установки — цена действует только с неё, а не задним числом.
Как проверить результат
Отображается новое значение с датой установки
Цена пустая или показано старое значение
Сумма плановая считается по новой цене
Сумма нулевая или рассчитана по устаревшей цене
Колонка плановой цены заполнена
Колонка пустая при проведённом документе
Особенности в разных конфигурациях
В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация плановые цены тесно связаны с расчётом себестоимости: вид цены указывается в настройках учётной политики или в параметрах производственного учёта, а выпуск оценивается по плановым ценам до закрытия месяца. Убедитесь, что в настройках выбран именно ваш вид цены.
В 1С:Управление торговлей плановая цена — это просто один из видов цен, который можно использовать в отчётах и соглашениях. В 1С:Бухгалтерии механизм видов цен ограничен: плановая стоимость выпуска задаётся через «Установку цен номенклатуры» с типом цен «Плановая», и именно по ней оценивается выпущенная продукция при способе учёта «по плановой стоимости».
Сравнение вариантов
Плановая цена участвует в оценке выпуска и план-фактном анализе; вид цены задаётся в настройках производственного учёта
Плановая цена — обычный вид цен для отчётов и планирования, устанавливается стандартным документом
Тип цен «Плановая» используется для оценки выпуска продукции при соответствующей настройке учётной политики
Типичные ошибки при установке плановых цен
Самая частая проблема — документ установки цен создан, но не проведён или проведён «не той» датой. Цена действует с даты документа, поэтому документ от будущего числа не повлияет на текущие расчёты, а документ прошлым периодом в закрытом месяце может потребовать перепроведения закрытия месяца.
Вторая ошибка — несколько разных видов цен с похожими названиями («Плановая», «Плановая цена», «Плановая себестоимость»). Отчёты и настройки учёта ссылаются на один вид, а пользователи заполняют другой, и данные расходятся.
Как обновить плановую цену массово
Для разового обновления большого списка позиций удобнее не вводить цены вручную, а использовать загрузку из файла Excel: в документе установки цен есть функция загрузки из внешнего источника, а в ряде конфигураций — отдельная обработка «Загрузка цен из файла». Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке и проверьте результат до проведения.
Если плановые цены пересматриваются регулярно, имеет смысл назначить ответственного за ценообразование и менять цены только документами, а не правкой старых документов. Так сохраняется история изменений, и всегда можно увидеть, какая цена действовала на любую дату.
Перед массовой загрузкой цен сделайте тест на 3–5 позициях и сверьте результат в отчёте «Прайс-лист». Ошибка в сопоставлении колонок файла обнаруживается так гораздо быстрее, чем после загрузки тысячи строк.
Часто задаваемые вопросы
Почему плановая цена не подставляется в документ выпуска?
Чаще всего документ установки цен не проведён, его дата позже даты выпуска или в настройках учёта выбран другой вид цены. Проверьте все три условия последовательно.
Можно ли установить плановую цену прямо в карточке номенклатуры?
Нет. Цены хранятся в регистре и изменяются только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке товара цены доступны только для просмотра.
Как посмотреть, какая плановая цена действовала на прошлую дату?
Откройте отчёт по ценам номенклатуры или прайс-лист и укажите нужную дату — программа покажет цены, действовавшие именно на неё, по данным истории документов установки.
Что будет, если не установить плановую цену на новую продукцию?
Выпуск будет оценен по нулевой или устаревшей цене, а план-фактные отчёты покажут искажённые суммы. Установите цену до начала выпуска продукции.
Можно ли рассчитывать плановую цену автоматически от закупочной?
Да, если конфигурация поддерживает формулы в видах цен. Настройте вид цены со способом задания «формула» от базового вида цен с коэффициентом или наценкой.
Что важно запомнить
Плановая цена устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» по предварительно созданному виду цен. Цена действует с даты проведённого документа, а результат проверяется в карточке товара и отчёте «Прайс-лист».