Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С находятся товарные накладные
Разбираем, где в 1С находятся товарные накладные: разделы Покупки и Продажи, журналы документов, поиск по номеру и контрагенту, печать ТОРГ-12 и типичные ошибки.
Товарная накладная в программах 1С — это не отдельный пункт меню, а документ учёта, который живёт внутри конкретного раздела в зависимости от того, кто его выписал: вы (продажа) или поставщик (покупка). Искать накладную нужно в журналах документов, а не среди печатных форм — печатная форма (ТОРГ-12, УПД) только формируется на основании уже созданного документа.
Место расположения накладных зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» это разделы «Продажи» и «Закупки», в «1С:Бухгалтерии» — разделы «Продажи» и «Покупки», в «1С:Комплексная автоматизация» логика аналогична. Интерфейс может отличаться из-за настроек прав и функциональных опций: если пользователю не выданы права на документы реализации, он просто не увидит нужный пункт меню.
Ниже разобраны точные пути к накладным в типовых конфигурациях, способы быстрого поиска нужного документа, отличия накладной от печатной формы и типичные ситуации, когда документ «не находится».
Где искать накладные на отгрузку (продажи)
Накладные, которые ваша организация выписывает покупателям, создаются документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» в 1С:Бухгалтерии или «Реализация товаров и услуг» в 1С:Управлении торговлей. Путь в типовой конфигурации: главное меню → «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал со списком всех документов реализации за выбранный период.
В 1С:Управление торговлей путь похожий: раздел «Продажи» → группа «Документы продажи» → «Реализации товаров и услуг». Если документ создавался на основании заказа клиента, его также можно найти из карточки заказа по ссылке на связанные документы.
Если журнал открывается пустым, проверьте период отбора — по умолчанию список часто ограничен текущим месяцем или датой. Снимите ограничение периода или расширьте его, чтобы увидеть документы за нужный срок.
Где искать входящие накладные (покупки)
Накладные от поставщиков отражаются документом поступления: «Поступление (акты, накладные, УПД)» в 1С:Бухгалтерии и «Поступление товаров и услуг» в 1С:Управлении торговлей. Путь: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» либо раздел «Закупки» → «Документы закупки» в зависимости от конфигурации.
Входящие накладные часто загружаются через сервисы электронного документооборота (ЭДО) — тогда документ создаётся автоматически из входящего файла. Если накладная пришла по ЭДО, ищите её не только в журнале поступлений, но и в разделе «ЭДО» / «Входящие документы», где может висеть незагруженный или неподтверждённый файл.
Как найти конкретную накладную быстро
Когда документов много, листать журнал неэффективно. Используйте встроенные механизмы поиска:
- Поиск в журнале документов. В большинстве журналов есть строка поиска — введите номер документа, часть наименования контрагента или комментарий.
- Отбор по контрагенту. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора) и задайте условие «Контрагент = нужная организация». Список сократится до документов по этому партнёру.
- Отбор по периоду. Установите дату или интервал, чтобы убрать лишние записи.
- Глобальный поиск. В строке поиска в верхней части окна программы можно искать по номеру документа по всем типам сразу — удобно, если не помните, поступление это или реализация.
- Полнотекстовый поиск. Если включён в настройках программы, найдёт документ даже по фрагменту текста из комментария или содержания.
- 1Откройте раздел «Продажи» или «Покупки» в зависимости от типа накладной
- 2Перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Поступление (акты, накладные, УПД)»
- 3Снимите или расширьте ограничение периода в журнале
- 4Используйте строку поиска по номеру или настройте отбор по контрагенту
- 5Откройте найденный документ двойным щелчком и проверьте дату, контрагента и сумму
Где взять печатную форму ТОРГ-12 и УПД
Частая путаница: пользователь ищет «накладную», имея в виду бумажный бланк ТОРГ-12. В 1С печатная форма не хранится отдельным файлом — она формируется из данных документа. Откройте документ реализации или поступления и нажмите кнопку «Печать» (обычно в командной панели документа) — в списке будут доступны «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «УПД», «Счёт-фактура» и другие формы, если они предусмотрены конфигурацией.
Печатную форму можно сохранить в PDF или Excel через кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра. Если нужный вид формы отсутствует в списке печати, возможно, он подключён как внешняя печатная форма в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки», либо его нет в вашей конфигурации.
Накладные в разных конфигурациях: где отличия
| Конфигурация | Накладные на продажу | Накладные на поступление |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) | Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) |
| 1С:Управление торговлей | Продажи → Реализации товаров и услуг | Закупки → Поступления товаров и услуг |
| 1С:ERP / Комплексная автоматизация | Продажи → Документы продажи | Закупки → Документы закупки |
| 1С:Розница | Продажи → Реализация товаров | Закупки → Поступление товаров |
Точные названия пунктов могут отличаться в зависимости от версии конфигурации и её доработок. Если типовой путь не срабатывает, воспользуйтесь функцией «Все функции» (включается через главное меню, если доступна): в ней перечислены все виды документов информационной базы, включая «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг».
Почему накладная не находится: типичные причины
Если документ точно должен существовать, но в журнале его нет, причины обычно стандартные:
- Ограничение периода журнала. Документ создан другой датой, чем вы ожидаете, — снимите отбор по дате.
- Недостаточно прав. Роль пользователя не включает доступ к документам реализации или поступления — журнал может быть скрыт или пуст. Проверяется администратором через настройку прав доступа.
- Документ помечен на удаление. Помеченные документы по умолчанию не всегда видны; включите отображение помеченных в настройке списка.
- Документ не проведён и отфильтрован. Если в журнале установлен отбор «только проведённые», непроведённые черновики не показываются.
- Другая информационная база. При работе с несколькими базами (например, рабочей и тестовой) легко искать документ не там.
Как проверить, что нашли именно ту накладную
Открыв документ, сверьте ключевые реквизиты до того, как печатать форму или вносить изменения: контрагент, договор, дата документа, сумма и список товаров. Во входящих накладных дополнительно сверьте поля «Номер входящего документа» и «Дата входящего документа» с бумажным оригиналом или файлом ЭДО.
Полезно проверить проведение документа: у проведённого документа есть движения по регистрам (кнопка «Дт/Кт» в бухгалтерских конфигурациях или отчёт по движениям документа). Если документ не проведён, товары по нему не отражены в остатках и учёте — это может быть причиной расхождений при инвентаризации.
Как проверить результат
Реквизиты (контрагент, дата, сумма) совпадают с ожидаемыми
Документ открывается, но контрагент или сумма другие — найден похожий документ
Документ проведён, движения по регистрам формируются
Документ не проведён или помечен на удаление
ТОРГ-12 или УПД формируется без пустых полей
В форме пустые реквизиты — не заполнены данные организации или договора
Ограничения и когда нужен администратор
Самостоятельный поиск и просмотр накладных безопасен и не меняет данные. Осторожность нужна при действиях с самим документом: отмена проведения, пометка на удаление или изменение реквизитов прошлых периодов влияет на остатки, взаиморасчёты и отчётность. В закрытых периодах (после сдачи отчётности) изменение документов может потребовать корректировки деклараций.
Обращайтесь к администратору 1С или специалисту поддержки, если: нужный раздел не отображается из-за прав доступа; документы не загружаются из ЭДО; требуется восстановить удалённые документы или настроить внешнюю печатную форму накладной.
Что важно запомнить
Товарные накладные в 1С — это документы «Реализация» (раздел «Продажи») и «Поступление» (раздел «Покупки» или «Закупки»). Печатная форма ТОРГ-12 создаётся кнопкой «Печать» внутри документа. Если накладная не находится, проверьте период журнала, права доступа и пометки на удаление.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии найти накладную по конкретному поставщику?
Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», затем настройте отбор списка по контрагенту: «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие «Контрагент равно нужному поставщику». Список покажет только документы этого поставщика, дальше ориентируйтесь по дате или номеру входящего документа.
Как распечатать ТОРГ-12, если документ создан давно?
Найдите документ реализации в журнале «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)», откройте его и нажмите «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Печатная форма строится по текущим данным документа, поэтому срок давности не мешает. Если форма выводится с ошибками, проверьте заполненность реквизитов организации и договора.
Почему в журнале нет накладной, которую точно создавали?
Чаще всего мешает ограничение периода журнала — снимите отбор по дате. Также проверьте, не помечен ли документ на удаление, не установлен ли отбор «только проведённые» и в ту ли информационную базу вы вошли. Если баз одна и отборы сняты, уточните у администратора права доступа к документам.
Чем накладная отличается от УПД в 1С?
Товарная накладная (ТОРГ-12) оформляет только передачу товаров. УПД (универсальный передаточный документ) объединяет накладную и счёт-фактуру в одном документе. В 1С оба варианта — это печатные формы одного документа реализации или поступления; какой использовать, зависит от договорённостей с контрагентом и настроек обмена ЭДО.
Можно ли найти накладную по номеру, не зная, покупка это или продажа?
Да, используйте глобальный поиск в строке в верхней части окна программы: введите номер документа, и система покажет совпадения по всем видам документов. Учтите, что внутренний номер документа в 1С не совпадает с номером входящей накладной поставщика — последний ищите внутри документа поступления в поле «Номер входящего документа».