Как в 1С Управление торговлей 11 установить разные типы цен

В 1С: Управление торговлей 11 разные цены на один и тот же товар хранятся через механизм видов цен. Один вид цены может быть закупочной, другой — оптовой, третий — розничной, и каждый из них либо задаётся вручную, либо рассчитывается автоматически от базового значения с наценкой или скидкой.

Типовая схема работы выглядит так: сначала в справочнике «Виды цен» создаются нужные типы, затем для каждого настраивается способ задания, после чего цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Именно документ, а не карточка товара, является источником актуальных цен — программа берёт значение из последнего проведённого документа на дату операции.

Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки того, какая цена подставилась в заказ клиента или чек ККМ, с типичными ошибками и способами их диагностики.

Как устроен механизм ценообразования в УТ 11

Вид цены — это элемент справочника, который описывает не только название («Розничная», «Оптовая»), но и правила её формирования: валюту, способ задания, порядок округления, порог срабатывания и включение НДС в цену. Один товар может одновременно иметь значения по нескольким видам цен, и они хранятся независимо друг от друга.

Значения цен хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к документу-источнику и дате. Поэтому история изменений сохраняется автоматически: всегда можно посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату и кто её установил. Это важно при разборе спорных ситуаций с клиентами и при аудите.

Подстановка цены в документ продажи происходит по цепочке: сначала программа смотрит вид цен в соглашении с клиентом или в самом документе, затем ищет последнее установленное значение по этому виду на дату документа. Если значение не найдено, цена останется пустой — и это первый признак, что цены не установлены или установлены не по тому виду.

Создание видов цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в некоторых настройках интерфейса — «Настройки и справочники») и перейдите в справочник «Виды цен». Если справочник недоступен, проверьте, что в настройках раздела «CRM и маркетинг → Маркетинг» включено использование нескольких видов цен — без этого флага программа работает только с одной ценой.

Создайте новый элемент и заполните ключевые поля: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания цены. Для цены, которую менеджер будет вводить руками, выберите «Задавать вручную». Для расчётных цен — «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления», указав процент наценки.

Обратите внимание на правило округления: для розничной цены часто настраивают округление до рубля или до десятков рублей в большую сторону, чтобы избежать копеек в чеках. Порог срабатывания определяет, насколько должна измениться расчётная цена, чтобы программа предложила её обновить, — это защищает от «дрожания» цен при колебаниях закупочной стоимости.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен» и создайте новый элемент
2. 2
   Укажите наименование, валюту и признак включения НДС
3. 3
   Выберите способ задания: вручную, наценка на другой вид цены или произвольная формула
4. 4
   Настройте округление и порог срабатывания
5. 5
   Сохраните элемент и проверьте, что он появился в списке видов цен

Настройка зависимых и расчётных цен

Расчётные виды цен избавляют от ручного пересчёта: например, мелкооптовая цена задаётся как наценка 10% на оптовую, а розничная — как наценка 25% на ту же базу. При изменении базовой цены программа при формировании новой установки цен предложит пересчитать все зависимые виды автоматически.

Наценка на цену поступления

Вариант «Наценка на цену поступления» удобен, когда отпускная цена должна следовать за закупкой. Базой служит цена из последнего документа поступления товара или себестоимость — в зависимости от настроек вида цен и версии конфигурации. Учтите: если товар давно не поступал, база может оказаться устаревшей, и расчётная цена исказится.

Произвольные формулы

В УТ 11 доступен конструктор формул, где можно комбинировать виды цен, коэффициенты и арифметические операции — например, «Оптовая × 1,15 + 50». Формулы проверяйте на нескольких товарах с разной ценовой базой, прежде чем применять массово: ошибка в формуле распространится на весь ассортимент при следующей установке цен.

Установка цен документом

Фиксация значений выполняется документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг → Цены и скидки» или «Закупки», в зависимости от назначения цены). В шапке документа отметьте галочками виды цен, которые устанавливаются, и заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или загрузкой из Excel.

При заполнении программа показывает старые и новые значения, а для расчётных видов цен — предлагает вычисленные значения, которые можно скорректировать вручную до проведения. После проведения цены начинают действовать с даты документа; задним числом устанавливать цены можно, но помните, что это изменит цены в документах, которые будут перепроведены этой датой.

Удобный инструмент — обработка «Прайс-лист»: из неё можно сформировать документ установки цен, отфильтровав товары по группам и увидев текущие значения по всем видам цен одновременно. Это основной рабочий инструмент менеджера по ценообразованию при регулярной переоценке.

Проводите установку цен до начала рабочего дня или после его окончания. Если изменить цены в середине дня, часть заказов уйдёт по старым ценам, часть — по новым, и при разборе расхождений с клиентами придётся восстанавливать, какая цена действовала на момент каждого документа.

Как разные цены попадают в документы продажи

Чтобы клиенту автоматически подставлялась его цена, вид цен указывается в соглашении с клиентом (или в типовом соглашении для сегмента). При создании заказа программа берёт соглашение, из него — вид цен, а дальше ищет актуальное значение. Если соглашение не задано, используется вид цен из настроек пользователя или документа.

Для розницы действует отдельный механизм: розничный вид цен привязывается к магазину в справочнике «Розничные магазины» или в формате магазина. Чек ККМ подставит именно эту цену, поэтому для розницы важно, чтобы установка цен была проведена до открытия кассовой смены.

Если разным группам клиентов нужны разные цены, создайте несколько соглашений с разными видами цен и назначьте их партнёрам. Альтернатива — один вид цен плюс скидки и наценки в соглашении, что проще в сопровождении, когда различия между группами клиентов невелики.

Как организовать разные цены для клиентов

Отдельные виды цен

Подходит при принципиально разном ценообразовании (опт, розница, дилеры). Минус — нужно поддерживать значения по каждому виду.

Один вид цен + скидки в соглашении

Проще вести, скидки считаются автоматически. Ограничение — итоговая цена зависит от базовой, гибкость ниже.

Расчётные виды цен от базовой

Оптимально, когда наценки фиксированы. Требует контроля базовой цены и периодической переоценки.

Проверка результата и типичные ошибки

Проверить установленные цены можно отчётом «Прайс-лист» или через форму «Цены» из карточки номенклатуры — там видно значения по всем видам цен на выбранную дату. Контрольный тест: создайте заказ клиента с нужным соглашением и убедитесь, что цена подставилась ожидаемая.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

По нужному виду цен есть значение на текущую дату

Тревожный признак

Значение пустое или устаревшее — установка цен не проведена

Подстановка в заказ

Норма

Цена соответствует виду цен из соглашения

Тревожный признак

Цена нулевая или из другого вида цен — проверьте соглашение

Чек ККМ

Норма

Цена равна розничному виду цен магазина

Тревожный признак

Старая цена — документ установки проведён после открытия смены или не по тому виду

Отдельная группа проблем связана с валютными ценами: если вид цен задан в валюте, а пересчёт в рубли идёт по курсу на дату документа, то при скачках курса цены в документах будут меняться без видимых причин. В таких случаях либо регулярно переустанавливайте рублёвые цены, либо осознанно принимайте курсовую зависимость.

FAQ

Можно ли установить цены сразу на всю номенклатуру одним документом?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку подбора или команду заполнения по отбору — например, по всем товарам группы или по позициям, у которых изменилась базовая цена. Для очень большого ассортимента удобнее формировать документ из обработки «Прайс-лист».

Почему в заказе клиента цена не подставляется?

Чаще всего причина в одном из трёх: по виду цен из соглашения нет действующего значения на дату документа, в соглашении вид цен вообще не указан, или документ установки цен не проведён. Проверяйте в этой последовательности: соглашение → наличие цены в отчёте «Прайс-лист» → статус документа установки.

Как сделать, чтобы розничная цена считалась автоматически от закупочной?

Создайте вид цен со способом задания «Наценка на цену поступления» и задайте процент наценки. При формировании каждой новой установки цен программа предложит расчётные значения — их останется проверить и провести документ. Полностью автоматического пересчёта без документа установки в типовой конфигурации нет.

Что будет, если установить цену задним числом?

Цена начнёт действовать с указанной даты. Документы продаж, проведённые позже этой даты и перепроводимые заново, подхватят новое значение. Уже закрытые и не трогаемые документы не изменятся, но отчёты по продажам при переформировании могут показать другие суммы — учитывайте это при ретроспективных изменениях.

Можно ли ограничить, кто имеет право менять цены?

Да, на уровне ролей и профилей групп доступа: право на создание и проведение документов установки цен выдаётся только ответственным сотрудникам, а менеджерам по продажам оставляется просмотр. Это стандартная практика, исключающая случайное изменение цен операторами.

Как посмотреть историю изменения цены по конкретному товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображается динамика по всем видам цен с указанием документов-источников. Также доступен отчёт по регистру «Цены номенклатуры», где можно отфильтровать данные по товару и периоду.