Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С найти сличительную ведомость и как её сформировать
Где найти сличительную ведомость в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Как сформировать ИНВ-19 по результатам инвентаризации, проверить расхождения и исправить ошибки.
Сличительная ведомость (унифицированная форма ИНВ-19) в 1С не существует как отдельный документ, который нужно «искать» в журналах. Она формируется как печатная форма или отчёт на основании документа инвентаризации — «Инвентаризация товаров», «Пересчет товаров» или «Инвентаризация ОС», в зависимости от конфигурации. Поэтому путь к ведомости всегда начинается с документа, в котором зафиксированы фактические остатки.
Точное расположение команды зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Склад» или «ОС и НМА», в Управлении торговлей 11 — «Склад и доставка», в ERP — «Склад». Ниже разобраны пути для основных конфигураций, условия, при которых кнопка формирования доступна, и типичные причины, почему ведомость не формируется или выходит пустой.
Важно понимать логику программы: сличительная ведомость показывает разницу между учётными (книжными) остатками и фактическими данными пересчёта. Если фактические количества не введены в документ инвентаризации, ведомость либо не сформируется, либо покажет нулевые расхождения — это самая частая причина «пустого» отчёта.
Что такое сличительная ведомость в логике 1С
В 1С инвентаризация оформляется цепочкой документов: сначала создаётся приказ или сам документ инвентаризации с учётными остатками, затем в него вносятся фактические количества, после чего на основании расхождений создаются документы списания и оприходования. Сличительная ведомость — это промежуточный печатный документ, который сопоставляет две цифры: сколько числится в программе и сколько посчитали фактически.
Форма ИНВ-19 применяется, когда расхождения выявляются по товарам и материалам. Для основных средств используется форма ИНВ-18, которая в 1С формируется аналогично — из документа «Инвентаризация ОС». Обе формы доступны только после того, как в документе заполнены фактические данные.
Программа рассчитывает отклонение автоматически: колонка «расхождение» равна фактическому количеству минус учётное. Положительная разница — излишек, отрицательная — недостача. Именно эти суммы потом попадают в документы оприходования и списания.
Где найти ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документы инвентаризации товаров находятся в разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров». Откройте нужный документ из журнала — и в его командной панели нажмите кнопку «Печать». В выпадающем списке будет пункт «Сличительная ведомость (ИНВ-19)» рядом с «Инвентаризационной описью (ИНВ-3)» и «Приказом о проведении инвентаризации (ИНВ-22)».
Для основных средств путь другой: раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС». В документе также доступна печать сличительной ведомости, но уже по форме ИНВ-18. Если в журнале документов инвентаризации пусто, значит, пересчёт в программе ещё не оформлялся, и печатать ведомость не из чего.
Обратите внимание: в бухгалтерии документ инвентаризации заполняется по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» — это подтягивает учётные данные. Затем фактические количества вводятся вручную в колонку «Количество фактическое» или загружаются из терминала сбора данных. Только после этого в ведомости появятся расхождения.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров»
- 2Найдите нужный документ в журнале или создайте новый
- 3Заполните документ по остаткам и введите фактические количества
- 4Нажмите «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
- 5Проверьте колонки расхождений перед подписанием документа
Где найти ведомость в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11 и ERP учёт инвентаризаций ведётся через документ «Пересчет товаров». Журнал находится в разделе «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров» (в ERP — «Склад» → «Пересчеты товаров»). Откройте документ со статусом, в котором внесены фактические данные, и вызовите печать: «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)».
В этих конфигурациях у пересчёта есть статусная модель: «В работе», «Внесение результатов», «Выполнено». Печатать сличительную ведомость осмысленно на этапе, когда результаты пересчёта уже внесены, иначе документ покажет только учётные остатки без фактических. Если кнопка печати ИНВ-19 недоступна, проверьте, не находится ли документ в начальном статусе.
Дополнительно в УТ и ERP есть отчётные формы для анализа расхождений без печати унифицированной формы: в разделе «Склад» доступны отчёты по результатам инвентаризаций, которые показывают излишки и недостачи в разрезе складов и номенклатуры. Они удобны для внутреннего анализа, но для комиссии и бухгалтерии нужна именно печатная ИНВ-19.
Как сформировать ведомость по основным средствам и расчётам
По основным средствам в 1С:Бухгалтерии сличительная ведомость формируется из документа «Инвентаризация ОС» (раздел «ОС и НМА»). Печатная форма — ИНВ-18. Документ заполняется по данным учёта, затем отмечается фактическое наличие каждого объекта. Объекты, по которым факт не подтверждён, попадут в ведомость как недостача.
Инвентаризация расчётов с контрагентами оформляется отдельным документом «Инвентаризация расчетов» (раздел «Покупки» или «Продажи» в зависимости от релиза). Для него сличительная ведомость в форме ИНВ-19 не предусмотрена — вместо неё печатается акт инвентаризации расчётов (ИНВ-17) с приложением. Не ищите ИНВ-19 там, где её по методологии быть не должно.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров», печать ИНВ-19 из документа. Для ОС — «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС», форма ИНВ-18.
«Склад и доставка» → «Пересчеты товаров», печать ИНВ-19 из документа после внесения результатов пересчёта.
Раздел «Склад» → «Пересчеты товаров», аналогично УТ 11; доступны дополнительные отчёты по расхождениям.
Раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров», печать сличительной ведомости из документа после заполнения фактических остатков.
Почему ведомость не формируется или выходит пустой
Самая частая причина — фактические количества не введены. В 1С:Бухгалтерии проверьте колонку «Количество фактическое» в табличной части: если она пустая или равна учётной, расхождений не будет, и ведомость покажет нули. В УТ 11 проверьте статус пересчёта и убедитесь, что этап внесения результатов пройден.
Вторая причина — документ не проведён. Непроведённый документ инвентаризации в ряде конфигураций не даёт корректно сформировать печатную форму, поскольку учётные остатки берутся на момент проведения. Проведите документ и сформируйте ведомость заново.
Третья группа причин — права и настройки. Если пункта «Сличительная ведомость» нет в меню печати, возможно, у пользователя ограничены права на печатные формы или в базе подключена внешняя печатная форма, заменившая стандартный список. Это проверяется через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Как проверить результат и что делать дальше
После формирования ведомости сверьте три вещи: итоговое количество позиций с расхождениями, знак отклонения (излишек или недостача) и суммы. Суммы должны совпадать с тем, что потом попадёт в документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если ведомость показывает расхождение, а документы отражения результатов ещё не созданы — создайте их на основании инвентаризации, не вручную.
Перед подписанием ИНВ-19 комиссией убедитесь, что в документе указаны правильные склад, дата и ответственные лица — эти реквизиты подтягиваются в шапку печатной формы из документа и карточки организации. Ошибку в шапке исправляют в документе, а не в готовой печатной форме.
Если расхождения выглядят аномально (например, недостача по всем позициям одного склада), до оформления списаний проверьте, не были ли введены фактические остатки с ошибкой — неверной единицей измерения или по неправильному складу. Исправить данные в документе инвентаризации и перепечатать ведомость проще, чем сторнировать проведённые списания.
Как проверить результат
Отклонения соответствуют реальным результатам пересчёта
Все значения нулевые, хотя фактические остатки отличались
Совпадают с документами оприходования и списания
Ведомость и документы отражения показывают разные суммы
Подтянуты из документа и карточки организации корректно
Пустые или устаревшие данные — нужно исправить документ
Частые вопросы
Можно ли сформировать сличительную ведомость без документа инвентаризации?
Нет. ИНВ-19 — это печатная форма, которая строится строго на данных документа инвентаризации (пересчёта). Если пересчёт в программе не оформлялся, сначала создайте документ, заполните учётные и фактические остатки, и только потом печатайте ведомость.
Почему в меню «Печать» нет пункта «Сличительная ведомость»?
Возможные причины: документ не проведён, у пользователя ограничены права, либо в базе подключена внешняя печатная форма, заменившая стандартный комплект. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и права пользователя.
Чем сличительная ведомость отличается от инвентаризационной описи?
Опись (ИНВ-3) фиксирует фактические остатки на момент пересчёта и заполняется до или во время инвентаризации. Сличительная ведомость (ИНВ-19) сопоставляет факт с учётными данными и показывает только расхождения — она формируется после внесения результатов пересчёта.
Где найти сличительную ведомость по основным средствам?
В 1С:Бухгалтерии — раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС», печать формы ИНВ-18 из документа. Форма ИНВ-19 для основных средств не применяется: ИНВ-18 — её аналог для ОС.
Ведомость сформировалась, но расхождения неверные. Что делать?
Не правьте печатную форму. Откройте документ инвентаризации, проверьте фактические количества, единицы измерения и склад, исправьте данные, перепроведите документ и сформируйте ведомость заново. Если на её основании уже созданы списания или оприходования — сначала скорректируйте их.
Можно ли выгрузить сличительную ведомость в Excel?
Да. Сформированная печатная форма сохраняется через стандартную кнопку «Сохранить» в табличном документе — доступны форматы MXL, Excel и PDF. Учтите, что редактирование выгруженного файла не изменит данные в программе.
Что важно запомнить
Сличительная ведомость ИНВ-19 — это печатная форма документа инвентаризации, а не самостоятельный документ. В 1С:Бухгалтерии ищите её через «Склад» → «Инвентаризация товаров» → «Печать», в УТ 11 и ERP — через «Пересчеты товаров». Ведомость покажет расхождения только после ввода фактических остатков и проведения документа.