Торговля и Склад · 9 мин
Где указать ГТД в 1С: полное руководство по отражению номера декларации
Разбираем, где указать номер ГТД в 1С: УТ 11, ERP, Комплексной автоматизации и Бухгалтерии 3.0. Поступление, счета-фактуры, УПД, отчеты и типичные ошибки.
Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) — обязательный реквизит при учете импортных товаров. Он нужен для отражения в счетах-фактурах, УПД, книге покупок и для корректного учета прослеживаемых товаров. В программах 1С место, где указывается ГТД, зависит от конфигурации и от того, какой документ вы оформляете: поступление импортного товара, счет-фактуру на отгрузку или декларацию по НДС.
Главная логика во всех типовых решениях одинакова: номер ГТД привязывается к конкретной номенклатуре и партии товара, а не к документу целиком. Поэтому реквизит хранится либо в табличной части поступления, либо в отдельном справочнике «Номера ГТД», из которого он подставляется в отгрузочные и отчетные формы.
Ниже разобраны пошагово основные сценарии: ввод ГТД при поступлении в УТ 11 / ERP / КА 2, работа в Бухгалтерии 3.0, отражение ГТД в счетах-фактурах и УПД, учет прослеживаемых товаров и типичные ошибки.
Где в 1С хранится номер ГТД: общая логика
В типовых конфигурациях 1С номер ГТД — это самостоятельный объект учета. В УТ 11, ERP 2 и Комплексной автоматизации 2 существует справочник «Номера ГТД» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через поиск). Каждый элемент справочника содержит код номера декларации в формате, установленном для таможенных деклараций, и при необходимости признак прослеживаемости.
Привязка ГТД к товару происходит через партию: одна и та же номенклатура может поступать по разным декларациям, и программа различает остатки по номерам ГТД. Именно поэтому нельзя указать ГТД «в целом по документу» — номер заполняется построчно в табличной части «Товары».
Как указать ГТД при поступлении в УТ 11, ERP и КА 2
Основной сценарий — оформление документа «Приобретение товаров и услуг» (в УТ 11) или аналогичного документа поступления в ERP/КА. Порядок действий:
- 1Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции, соответствующим закупке у поставщика или импорту.
- 2Добавьте товары в табличную часть «Товары».
- 3Найдите колонку «Номер ГТД». Если ее не видно, включите через «Еще» → «Изменить форму» или настройку видимости колонок табличной части.
- 4В поле «Номер ГТД» выберите существующий номер из справочника или создайте новый: введите код декларации в установленном формате.
- 5Проверьте, что для прослеживаемых товаров дополнительно заполнен код страны происхождения и при необходимости количественные данные для РНПТ.
- 6Проведите документ и убедитесь, что в движениях по партиям номер ГТД зафиксирован.
Если колонка «Номер ГТД» не отображается, проверьте функциональность: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Казначейство и взаиморасчеты» в зависимости от версии) должна быть включена опция учета импортных товаров / прослеживаемости. Без включенной опции поля ГТД в документах скрыты.
Для импорта из стран ЕАЭС вместо ГТД оформляется заявление о ввозе товаров, и номер декларации в классическом виде отсутствует. В этом случае в счетах-фактурах используется отдельный механизм отражения, а поле ГТД не заполняется.
Где указать ГТД в 1С:Бухгалтерии 3.0
В Бухгалтерии предприятия 3.0 номер ГТД указывается в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия». В табличной части «Товары» есть колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если колонок нет, включите их через «Еще» → «Изменить форму».
Отдельно в Бухгалтерии существует документ «ГТД по импорту» (раздел «Покупки»). Он нужен не для привязки номера к товару, а для отражения таможенных платежей: таможенной пошлины, сбора и НДС, уплаченного на таможне. В этом документе указывается номер декларации, контрагент-таможня и распределение платежей по товарам. Именно «ГТД по импорту» формирует проводки по НДС на таможне и основание для вычета.
При продаже импортного товара в счете-фактуре на реализацию номер ГТД и страна происхождения подставляются автоматически из данных партии, если ведется партионный учет. Если поля пустые — значит, при поступлении ГТД не был заполнен, и автоматически он не появится.
ГТД в счетах-фактурах и УПД
В счете-фактуре на реализацию импортных товаров обязательны графы «Страна происхождения товара» и «Номер таможенной декларации». В 1С эти данные попадают в печатную форму из табличной части документа реализации, куда они подставляются из партии списываемого товара.
В УПД при продаже импортного товара действует то же правило: номер ГТД и код страны должны быть заполнены по каждой строке с импортной номенклатурой. Если при формировании УПД поля пустые, вернитесь к поступлению и заполните ГТД там, затем перепроведите реализацию, чтобы программа заново подобрала партию.
Для прослеживаемых товаров номер ГТД является частью РНПТ (регистрационного номера партии товара). В УПД по таким товарам заполняется отдельный блок с РНПТ, и ошибка в номере ГТД приведет к расхождениям при сверке с ФНС.
Как проверить результат
В графах «Страна происхождения» и «Номер ГТД» заполнены значения по каждой импортной строке
Графы пустые или содержат прочерки при импортном товаре
В отчете по остаткам видна аналитика по номерам ГТД
Остатки свернуты без детализации по декларациям
Заполнен блок РНПТ с корректным номером
Блок РНПТ пуст или программа выдает предупреждение при проверке
Отчеты и проверка учета по ГТД
Для контроля правильности учета используйте специализированные отчеты. В УТ 11 и ERP доступны отчеты по остаткам товаров с детализацией до номера ГТД и отчет «Прослеживаемые товары» для подготовки данных по РНПТ. В Бухгалтерии 3.0 — «Остатки товаров по срокам годности и ГТД» (в зависимости от версии) и стандартные оборотно-сальдовые отчеты с субконто.
Книга покупок при импорте заполняется на основании документа «ГТД по импорту» (в Бухгалтерии) или «Таможенная декларация по импорту» (в УТ/ERP). Если вычет НДС по импорту не отражается, проверьте, проведен ли этот документ и отмечены ли в нем суммы НДС к вычету.
Типичные ошибки и ограничения самостоятельной работы
Большинство проблем с ГТД решается корректным заполнением поступления и включением нужных опций. Однако есть ситуации, где самостоятельные исправления рискованны. Массовое перепроведение документов за закрытые периоды может изменить регламентированную отчетность. Исправление движений вручную через «Операции, введенные вручную» нарушает связность партионного учета.
Если в базе накопилось много поступлений без ГТД, целесообразно использовать групповую обработку табличных частей или привлечь специалиста для написания обработки заполнения, а не править каждый документ вручную — это снижает риск пропусков.
Что важно запомнить
Номер ГТД в 1С указывается построчно в табличной части поступления и хранится в справочнике «Номера ГТД». Таможенные платежи оформляются отдельным документом («ГТД по импорту» / «Таможенная декларация по импорту»). В счета-фактуры и УПД номер подтягивается из партии автоматически — если он пуст, исправлять нужно поступление, а не реализацию.
Частые вопросы
Почему в документе поступления нет колонки «Номер ГТД»?
Скорее всего, отключена функциональность учета импортных товаров. Проверьте настройки в разделе «НСИ и администрирование» и включите опции импорта/прослеживаемости. Также колонку можно вывести вручную через «Еще» → «Изменить форму» в табличной части документа.
Как указать ГТД, если в одной поставке товары из разных деклараций?
Разбейте товары на отдельные строки табличной части и укажите свой номер ГТД в каждой строке. Один номер на весь документ присвоить нельзя — привязка идет на уровне строки и партии.
Нужно ли указывать ГТД при ввозе из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан)?
Нет. При ввозе из стран ЕАЭС таможенная декларация не оформляется, вместо нее подается заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Поле «Номер ГТД» в этом случае не заполняется.
Почему в счете-фактуре на продажу пустой номер ГТД, хотя в поступлении он есть?
Проверьте, что реализация списывает именно ту партию, в которой заполнен ГТД, и перепроведите реализацию после исправления поступления. Также убедитесь, что в номенклатуре корректно указана страна происхождения.
Можно ли заполнить ГТД массово для многих документов сразу?
Да, через типовую обработку «Групповое изменение реквизитов» (в режиме тонкого клиента, раздел «Администрирование») можно изменить реквизиты табличных частей у выбранных документов. Перед массовой обработкой обязательно сделайте резервную копию базы и проверьте результат на одном-двух документах.
Что делать, если номер ГТД введен с ошибкой и РНПТ не проходит проверку?
Исправьте номер в справочнике «Номера ГТД» или в документе поступления, затем перепроведите связанные реализации, чтобы РНПТ пересчитался. Если УПД уже отправлены покупателям, оформите корректировочные документы вместо прямого редактирования.