Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать наценку в 1С Управление торговлей
Как настроить наценку в 1С Управление торговлей 11: виды цен, процентные наценки, ценовые группы, установка цен номенклатуры и проверка результата.
Наценка в 1С:Управление торговлей (редакция 11) не задаётся одной кнопкой «прибавить процент» — она формируется через механизм видов цен и правил ценообразования. Система позволяет рассчитывать продажную цену автоматически от закупочной, задавать фиксированный процент для групп товаров и пересчитывать цены массово документом «Установка цен номенклатуры». Чтобы наценка работала стабильно, нужно правильно настроить цепочку: закупочная цена → правило расчёта → продажная цена.
Ниже разобран практический порядок настройки: от включения ценообразования до проверки итоговой цены в чеке или заказе. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5; в более ранних редакциях названия разделов могут немного отличаться, но логика та же.
Что понадобится перед настройкой
Для работы с ценами пользователю нужны права на раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники» в зависимости от интерфейса) и на документ «Установка цен номенклатуры». Если кнопок ценообразования не видно, попросите администратора проверить роль — обычно требуется профиль «Менеджер по закупкам», «Супервайзер торговых представителей» или добавленные права на цены.
Проверьте, что в программе включено использование нескольких видов цен: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» → флаг «Виды цен». Без этого флага доступна только одна учётная цена, и механизм наценок работать не будет.
Также убедитесь, что закупочные цены регистрируются в системе — либо документами «Установка цен номенклатуры», либо автоматической регистрацией цен из документов поступления. Наценка считается от базовой цены, и если база пустая, расчёт даст ноль.
Создаём базовый (закупочный) вид цены
Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый элемент, например «Закупочная». В поле «Способ задания цены» выберите «Заполнять по данным ИБ» или «Задавать вручную» — оба варианта подходят, но удобнее вариант «Регистрировать цены поставщика» либо ручное задание через документ установки цен.
Если закупочные цены должны подставляться автоматически из поступлений, включите в карточке вида цены настройку регистрации цен при поступлении (флаг «При поступлении товаров» доступен для видов цен поставщиков через соглашения с поставщиками). Это избавит от двойного ввода: цена из документа «Приобретение товаров и услуг» сама станет базой для наценки.
Укажите валюту цены и признак «Цена включает НДС». Ошибка в этом признаке — частая причина расхождений: если закупочная цена задана с НДС, а продажная считается без НДС, наценка визуально «съедается» налогом.
Создаём продажный вид цены с наценкой
Создайте второй вид цены, например «Розничная». В поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на другой вид цен». В появившихся полях укажите базовый вид цены («Закупочная») и процент наценки, например 30. Сохраните элемент.
Теперь при расчёте система будет брать закупочную цену и добавлять к ней указанный процент. Формула простая: Розничная = Закупочная × (1 + Наценка / 100). При закупочной цене 1000 руб. и наценке 30% розничная составит 1300 руб.
Если нужна более сложная логика — например, наценка плюс фиксированная сумма или округление до красивых значений — используйте способ «Произвольная формула (заполнять по данным ИБ)». В конструкторе формулы доступны базовые виды цен, арифметические операции и функции округления. Например, формула вида «Закупочная * 1.3», дополненная настройкой округления до 10 рублей в большую сторону, даст аккуратные ценники.
- 1Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен
- 2Создайте базовый вид цены «Закупочная» (задание вручную или из поступлений)
- 3Создайте вид цены «Розничная» со способом «Наценка на другой вид цен»
- 4Укажите базовый вид цены и процент наценки
- 5Настройте округление, если нужны «красивые» цены
- 6Сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» и проверьте расчёт
Разные наценки для разных товаров: ценовые группы
Единый процент на весь ассортимент почти не встречается на практике: на ходовые товары наценка меньше, на сопутствующие — больше. Для этого в УТ 11 служат ценовые группы. Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Ценовые группы» и создайте нужные группы: например, «Бакалея», «Напитки», «Сопутствующие товары».
В карточке номенклатуры на вкладке с реквизитами укажите ценовую группу. Затем вернитесь в вид цены «Розничная» и перейдите на закладку «Уточнение по ценовым группам». Здесь для каждой группы можно задать свой процент наценки или отдельную формулу: для «Бакалеи» — 15%, для «Сопутствующих» — 50%.
Товар без указанной ценовой группы будет рассчитываться по общему проценту из шапки вида цены. Это удобно как значение по умолчанию, но проверьте, что новые товары не остаются без группы, если для них нужен особый процент.
Установка цен номенклатуры: фиксация расчёта
Рассчитанная наценка становится действующей ценой только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» («CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → кнопка создания, либо журнал «Установка цен номенклатуры»). Добавьте в документ нужные виды цен, заполните таблицу товаров — вручную, по подбору или через «Заполнить по ценовой группе / виду цен».
Для расчёта наценки используйте кнопку «Рассчитать вычисляемые цены» (в табличной части или в форме настройки). Программа подставит в колонку «Розничная» значения по формуле наценки от текущих закупочных цен. Проверьте несколько позиций вручную калькулятором, затем проведите документ. Цены начнут действовать с даты документа.
Удобный приём: формировать документ установки цен на основании поступления. Тогда в таблицу попадут только пришедшие товары, закупочная цена возьмётся из документа, а розничная рассчитается автоматически. Это стандартный рабочий цикл «приход → переоценка».
Держите документы установки цен в хронологическом порядке: если провести старый документ задним числом после нового, действующей станет цена из документа с более поздней датой. Перед массовой переоценкой полезно открыть отчёт «Прайс-лист» и сохранить текущие цены, чтобы было с чем сравнить результат.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» и убедитесь, что по тестовым товарам стоят ожидаемые значения. Затем создайте черновик «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ с нужным соглашением/видом цены и проверьте, какая цена подставилась. Цена в документе продажи берётся из вида цен, указанного в соглашении с клиентом или в настройках торговой точки.
Если подставилась неверная цена, проверьте по цепочке: есть ли закупочная цена на дату расчёта, проведён ли документ установки цен, тот ли вид цены указан в соглашении, не действует ли индивидуальная скидка или сегментная цена, которая перекрывает расчётную.
Как проверить результат
Равна закупочной × (1 + процент наценки), округление по правилам вида цены
Ноль, пусто или значение старой переоценки
Совпадает с прайс-листом на текущую дату для выбранного соглашения
Подставляется другая цена — проверить вид цены в соглашении и скидки
Цена поставщика зарегистрирована на дату расчёта
Базовая цена отсутствует — наценка считается от нуля
Альтернативные способы задания наценки
Не всегда нужен полноценный механизм наценок. Если ассортимент небольшой и цены меняются редко, проще задавать продажную цену вручную в документе установки цен — вид цены со способом «Задавать вручную». Минус очевиден: при изменении закупки пересчёт придётся делать самостоятельно.
Для временных акций вместо изменения базовой наценки используйте скидки (наценки) в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Процентная скидка с отрицательным значением фактически работает как временная наценка и автоматически отключается по окончании срока действия, не трогая основной вид цены.
Сравнение способов задания цены
Подходит для регулярного ценообразования от закупки; требует актуальных базовых цен и пересчёта документом
Гибкая логика (наценка + сумма, округление); сложнее в настройке и отладке
Просто и предсказуемо для малого ассортимента; не масштабируется и не следит за закупкой
Для временных изменений цены и акций; не заменяет базовое ценообразование
Частые вопросы
Можно ли сделать разную наценку в зависимости от цены товара, например 40% на дешёвые и 20% на дорогие?
Да, через произвольную формулу вида цены с использованием условных конструкций либо через разделение товаров на ценовые группы по ценовым диапазонам. Второй способ проще в сопровождении: создайте группы «до 500 руб.», «500–2000 руб.», «свыше 2000 руб.» и задайте каждой свой процент в уточнениях вида цены.
Почему после изменения закупочной цены розничная не изменилась?
Наценка — это правило расчёта, а не постоянная связь. Рассчитанная цена фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует до следующего такого документа. После изменения закупочной цены сформируйте новый документ установки цен и выполните расчёт вычисляемых цен заново.
Как округлить цены до красивых значений, например до 90 рублей?
В карточке вида цены есть настройки округления: порядок округления (до 1, 10, 100 рублей и т.д.) и вариант (по арифметическим правилам, всегда в большую или меньшую сторону). Психологические цены вида 99 или 90 задаются через произвольную формулу с вычитанием после округления либо через настройки округления в дополнительных параметрах — точный набор опций зависит от релиза конфигурации.
Можно ли установить наценку сразу на все товары одним документом?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Заполнить» → «Заполнить по всей номенклатуре» или «Заполнить по ценовой группе», затем «Рассчитать вычисляемые цены». Для больших баз формирование может занять заметное время — выполняйте такую переоценку вне пиковой нагрузки.
Что делать, если в продажном документе цена не подставляется вообще?
Проверьте три вещи: заполнен ли вид цены в соглашении с клиентом (или в настройках рабочего места кассира), есть ли проведённый документ установки цен с этим видом цены на дату документа и не стоит ли у пользователя запрет на просмотр цен. Также убедитесь, что в документе выбран тот же склад и соглашение, для которых цены действуют.
Чем наценка отличается от маржи в терминах 1С?
Наценка считается от себестоимости или закупочной цены: (Цена продажи − Закупка) / Закупка × 100%. Маржа считается от цены продажи: (Цена продажи − Закупка) / Цена продажи × 100%. При наценке 30% маржа составит примерно 23%. В отчётах УТ по валовой прибыли показывается именно маржинальная доходность, поэтому не путайте показатели при планировании.
Что важно запомнить
Наценка в УТ 11 настраивается через вид цены со способом «Наценка на другой вид цен» или формулой, дифференцируется по ценовым группам и фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». После любого изменения закупочных цен расчёт нужно выполнять заново, а результат проверять в прайс-листе и тестовом документе продажи.