Торговля и Склад · 9 мин
Как создать требование-накладную в 1С
Как создать требование-накладную в 1С: пошаговая инструкция по списанию материалов в производство и на затраты, проводки, печать формы М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым в 1С оформляют передачу материалов со склада в подразделение: в производство, на хозяйственные нужды, на ремонт или общехозяйственные расходы. Без этого документа материалы так и останутся «висеть» на счёте 10, а себестоимость продукции или затраты периода будут искажены.
Документ есть во всех основных конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой. Логика заполнения везде похожая: шапка с организацией и складом, табличная часть с номенклатурой и количеством, счета учёта и счёт затрат. Ниже разобран порядок работы на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 с уточнениями для других конфигураций.
Перед созданием документа убедитесь, что в базе заведены склад, подразделение-получатель, номенклатура материалов с остатками на складе и статья затрат. Если какого-то элемента нет, документ либо не проведётся, либо сформирует отрицательные остатки и ошибки в учёте.
Что такое требование-накладная и когда её оформлять
Требование-накладная фиксирует внутреннее перемещение материальных ценностей: со склада их забирает конкретное подразделение для конкретных целей. В бухгалтерском учёте это отражается проводкой Дт счёта затрат — Кт 10 «Материалы». Унифицированная печатная форма документа — М-11, но организация вправе использовать собственную форму, закрепив её в учётной политике.
Оформляйте документ при передаче сырья в производство, выдаче канцтоваров и инвентаря сотрудникам, списании материалов на ремонт помещений, отпуске товаров на рекламные цели. Не используйте требование-накладную для продажи покупателю — для этого служат реализация товаров и услуг, а для возврата поставщику — соответствующий документ возврата.
Подготовка: что должно быть заполнено в базе
Документ берёт данные из справочников, поэтому сначала проверьте их полноту. Откройте карточку номенклатуры материала: должен быть указан вид номенклатуры «Материалы» (или аналогичный), заполнена единица измерения. Если вид номенклатуры настроен как «Товары» или «Услуги», счёт учёта подставится некорректно.
Проверьте остатки: откройте отчёт «Остатки на складах» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 на дату документа. Если материала на складе нет, документ при включённом контроле остатков не проведётся, а при отключённом — создаст отрицательный остаток, который потом придётся разбирать.
Также убедитесь, что существуют: склад-отправитель (справочник «Склады»), подразделение-получатель и статья затрат с подходящим видом расхода. Для производственного списания статья обычно относится к материальным расходам с видом налогового учёта «Материальные расходы».
Что проверить перед созданием документа
Остаток на дату документа не меньше списываемого количества
Остаток нулевой или меньше нужного — сначала оприходуйте поступление
Установлен вид «Материалы», счёт учёта 10.01
Вид «Услуги» или пустой счёт учёта
Заполнен вид расхода и вид расхода по налоговому учёту
Статья без вида расхода — затраты не распределятся корректно
Пошаговое создание требования-накладной в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Производство» → «Требования-накладные» (в некоторых интерфейсах документ находится также в разделе «Склад»). Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа с автоматически присвоенным номером и текущей датой — дату измените, если списание относится к другому дню.
Заполните поля шапки: «Склад» — склад, с которого отпускаются материалы; «Организация» подставится по умолчанию, если в базе одна организация. Флажок «Счета затрат на закладке Материалы» оставьте включённым, если счёт затрат различается по строкам, или снимите его — тогда счёт затрат указывается один раз на отдельной закладке «Счёт затрат» для всего документа.
В табличной части «Материалы» нажмите «Добавить» и выберите номенклатуру. Удобнее использовать кнопку «Подбор» — откроется список с остатками, и вы сразу видите, сколько материала доступно. Укажите количество; счёт учёта (10.01, 10.06 и т.д.) подставится из настроек вида номенклатуры, при необходимости измените его вручную в колонке «Счёт учёта».
Если счёт затрат указывается построчно, заполните в каждой строке счёт затрат (20.01 для основного производства, 25, 26, 44.01 — по ситуации), подразделение затрат и аналитику: номенклатурную группу, статью затрат или субконто, которое требует выбранный счёт. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, склад и при необходимости организацию
- 3Добавьте материалы через «Добавить» или «Подбор», укажите количество
- 4Заполните счёт затрат, подразделение и аналитику (статью затрат, номенклатурную группу)
- 5Проведите документ и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости
Заполнение счетов затрат и аналитики
Выбор счёта затрат определяет, куда попадёт стоимость материалов. На основное производство — 20.01 с указанием подразделения и номенклатурной группы; на общепроизводственные нужды — 25; на административные расходы — 26; на расходы по продаже — 44.01. Для ремонта основных средств чаще используют 25 или 26, для капитального строительства — 08.03.
Аналитика обязательна: если у счёта есть субконто «Статьи затрат», программа не даст провести документ без статьи. Следите за тем, чтобы вид расхода статьи соответствовал счёту: статья с видом «Материальные расходы» подходит для производственных счетов, а для счёта 91.02 (прочие расходы) нужна статья с видом «Прочие доходы и расходы» — иначе при закрытии месяца возникнут ошибки.
Проверка проводок и печать формы М-11
После проведения нажмите кнопку «Дт/Кт» в верхней части документа. Типовая проводка: Дт 20.01 (или другой счёт затрат) — Кт 10.01 на сумму списанных материалов. Сумма рассчитывается по методу оценки, заданному в учётной политике (обычно ФИФО или по средней). Если проводок нет или сумма нулевая — проверьте, проведён ли документ и есть ли остатки по партиям.
Для печати нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Форма заполнится данными документа: номером, датой, складом, подразделением, перечнем материалов. Подписи затребовал и разрешил отпуск проставляются вручную или через настройку ответственных лиц организации в разделе «Главное» → «Реквизиты организации».
Особенности в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации внутреннее движение материалов чаще оформляется документами «Передача материалов в производство» или «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка»). Требование-накладная там тоже существует, но роль документа шире: он взаимодействует с производственными заказами и ордерным складом, поэтому может потребоваться оформление складского ордера.
В 1С:Управление нашей фирмой аналогичную функцию выполняет документ «Перемещение запасов» или «Производство» — в зависимости от цели списания. Общий принцип сохраняется: склад-отправитель, получатель, табличная часть, счета учёта. Если в вашей конфигурации документа нет в интерфейсе, проверьте настройки состава разделов или права пользователя.
Какой документ выбрать
Частые вопросы
Почему требование-накладная не проводится?
Чаще всего причина в отрицательных остатках: на указанном складе нет нужного количества материала на дату документа. Проверьте ОСВ по счёту 10 с детализацией по складу. Вторая причина — незаполненная обязательная аналитика счёта затрат (статья затрат, подразделение). Текст ошибки при проведении указывает конкретную проблему.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В 1С:Бухгалтерии документ можно ввести на основании поступления товаров или производственного заказа — табличная часть заполнится автоматически. В ERP требование-накладная часто формируется на основании заказа на производство или распоряжения на отпуск материалов.
Как исправить ошибочно проведённый документ?
Если период ещё открыт, распроведите документ, исправьте данные и проведите заново. Если месяц закрыт, внесите исправление документом «Сторно» (операция, введённая вручную) либо скорректируйте текущей датой, согласовав порядок с бухгалтерией. Удалять проведённый документ в закрытом периоде нельзя.
Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?
Перемещение товаров меняет только склад хранения: материал остаётся на балансе на счёте 10, меняется лишь аналитика склада. Требование-накладная списывает материал с баланса в затраты — после её проведения ценность перестаёт числиться как запас.
Обязательно ли печатать форму М-11?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация может утвердить собственную форму требования-накладной в учётной политике, но она должна содержать обязательные реквизиты первичного документа. В 1С доступна и печать собственной формы, если она добавлена через внешние печатные формы.
Что важно запомнить
Требование-накладная создаётся в разделе «Производство» и списывает материалы со склада на счёт затрат. Ключевые поля — склад, номенклатура с количеством, счёт затрат и статья затрат. Перед проведением сверьте остатки, после — проводки через «Дт/Кт». Для перемещения между складами и продажи сторонним лицам используйте другие документы.