Где найти прайс-лист в 1С

Прайс-лист в 1С — это не отдельный документ, который где-то «хранится», а отчёт, который формируется на основе установленных цен номенклатуры. Поэтому искать его нужно не среди документов, а в разделах отчётов по ценообразованию. Точное расположение зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации», «ERP» и «Рознице» путь немного отличается, хотя логика везде одинаковая.

Чтобы отчёт показал корректные данные, в базе должны быть установлены цены номенклатуры — документами «Установка цен номенклатуры» (в торговых конфигурациях) или «Установка цен поставщиков» для закупочных цен. Если цены не назначены, прайс-лист сформируется пустым, и пользователь часто ошибочно считает, что «отчёт сломан».

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, настройка отбора по видам цен, печать и выгрузка, а также типичные проблемы: пустой отчёт, нулевые цены и отсутствие нужного пункта меню.

Где находится прайс-лист в 1С: Управление торговлей 11

В «Управлении торговлей 11» (а также в «Комплексной автоматизации 2» и «ERP», где интерфейс похож) отчёт расположен в разделе «CRM и маркетинг». Откройте его, затем перейдите в подраздел «Цены и скидки» — в списке отчётов будет пункт «Прайс-лист». В некоторых настройках интерфейса тот же отчёт доступен из раздела «Закупки» через панель отчётов по ценообразованию.

Если раздела «CRM и маркетинг» нет на панели разделов, проверьте настройки состава интерфейса: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» — включите отображение раздела. Также у пользователя должны быть права на чтение данных ценообразования; при ограниченной роли (например, только «Менеджер по продажам» без доступа к ценам) отчёт может не отображаться или открываться пустым.

Быстрая альтернатива — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «прайс» и система покажет соответствующий отчёт в результатах. Это работает в большинстве конфигураций на управляемых формах.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг»
2. 2
   Перейдите в подраздел «Цены и скидки»
3. 3
   Выберите отчёт «Прайс-лист»
4. 4
   Укажите вид цены и, при необходимости, отбор по группе номенклатуры
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение колонок

Где искать прайс-лист в 1С: Рознице и УНФ

В «1С: Розница 2.3» и 3.0 путь такой: раздел «Закупки» (в отдельных версиях — «Маркетинг») → группа «Ценообразование» → отчёт «Прайс-лист». Отчёт формируется по магазину и виду цен, поэтому перед формированием укажите, для какого магазина нужен прайс, — в «Рознице» цены привязаны к магазинам и их форматам.

В «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) прайс-лист находится в разделе «Продажи» → «Цены» → отчёт «Прайс-лист». Здесь он строится по видам цен из справочника «Виды цен» и учитывает скидки-наценки, если их отображение включено в настройках отчёта.

В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») прайс-лист открывается через меню «Отчёты» → «Ценообразование» → «Прайс-лист» или через обработку «Печать прайс-листа». Интерфейс там другой, но принцип тот же: отчёт строится по выбранному типу цен.

Как настроить и сформировать прайс-лист

После открытия отчёта ключевой параметр — вид цены. Один и тот же товар может иметь несколько цен: закупочную, оптовую, розничную. Выберите тот вид, который должен попасть в прайс. Если нужен прайс с несколькими колонками цен, в УТ 11 используйте вариант отчёта с несколькими видами цен либо формируйте отчёт последовательно для каждого вида.

Полезные настройки, которые стоит проверить перед формированием:

• Отбор по номенклатуре — можно ограничить прайс одной группой товаров или списком позиций;
• Дата цен — отчёт показывает цены, действующие на указанную дату; если цены менялись, проверьте актуальность;
• Только товары с установленными ценами — исключает позиции без цены, чтобы прайс не содержал пустых строк;
• Остатки на складе — в ряде вариантов отчёта можно вывести колонку остатков и скрыть товары с нулевым остатком.

Почему прайс-лист пустой или без цен

Самая частая причина пустого отчёта — отсутствие проведённых документов установки цен по выбранному виду цен. Откройте раздел ценообразования и проверьте журнал «Установка цен номенклатуры»: документы должны быть проведены и датированы не позже даты формирования отчёта.

Вторая причина — неверно выбранный вид цены. Например, цены установлены для вида «Розничная», а в отчёте выбран вид «Оптовая», по которому цены никогда не назначались. Сверьте наименование вида цены в документе установки и в настройках отчёта.

Третья группа причин — отборы. Случайно установленный фильтр по группе номенклатуры, складу или признаку «только с остатками» может скрыть все позиции. Сбросьте настройки отчёта к стандартным через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и сформируйте заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид цены в отчёте

Норма

Совпадает с видом цены в документах установки

Тревожный признак

Выбран вид цены, по которому цены не назначались

Документы установки цен

Норма

Проведены, дата не позже даты отчёта

Тревожный признак

Документы в черновиках или помечены на удаление

Отборы отчёта

Норма

Стандартные настройки или осознанный фильтр

Тревожный признак

Скрытый отбор по группе/складу обрезает список

Заполнение строк

Норма

Все нужные позиции с ценами выведены

Тревожный признак

Позиции есть, но колонка цены пустая

Печать и выгрузка прайс-листа в Excel

Сформированный отчёт выводится на печать стандартной командой: кнопка печати на панели отчёта или сочетание Ctrl+P. Перед печатью удобно переключить ориентацию листа на альбомную, если колонок много, и включить повторение шапки на каждой странице в параметрах страницы.

Для выгрузки в Excel сохраните табличный документ: «Файл» → «Сохранить как» (или «Сохранить копию») и выберите формат «Лист Excel (*.xlsx)» или «Табличный документ». Формат XLSX удобен для отправки контрагентам и дальнейшей обработки; формат MXL сохраняет оформление один в один, но открывается только в 1С.

Если прайс нужно регулярно рассылать, в УТ 11 и ERP доступна рассылка отчётов: «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Рассылки отчётов». Настройте расписание, получателей и формат — программа будет формировать и отправлять прайс автоматически. Для рассылки по почте должна быть корректно настроена учётная запись электронной почты в системе.

Перед выгрузкой прайса клиентам проверьте, не попали ли в отчёт внутренние колонки — закупочные цены или себестоимость. Такие данные в отчёте видны, если выбран соответствующий вид цены или вариант отчёта, и их утечка — частая ошибка при поспешной выгрузке.

Если пункта «Прайс-лист» нет в меню

Отсутствие отчёта в интерфейсе обычно объясняется одной из трёх причин. Первая — не включена функциональная опция ценообразования: в УТ 11 проверьте «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → включённое ценообразование и виды цен. Вторая — права пользователя: попросите администратора проверить роли, связанные с ценами и отчётами по маркетингу.

Третья причина — отчёт существует, но скрыт настройкой состава подраздела. Откройте панель раздела, нажмите «Настройка навигации» (шестерёнка) и проверьте, не перенесён ли «Прайс-лист» в список скрытых команд. В крайнем случае отчёт всегда можно найти через «Все функции» (если режим включён) в ветке «Отчёты».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Отчёт открывается, но пустойПроверьте вид цены и проведённость документов установки цен

Отчёта нет в меню разделаПроверьте функциональные опции и настройку навигации раздела

Отчёт есть, но недоступен по правамОбратитесь к администратору 1С для выдачи роли на отчёты по ценообразованию

Нужен прайс в произвольном оформленииИспользуйте внешнюю печатную форму или сохраните в Excel и оформите вручную

Частые ошибки при работе с прайс-листом

Отдельно предупредим о правках вручную: если цены изменились, корректный путь — создать новый документ «Установка цен номенклатуры» и затем переформировать отчёт. Ручная правка выгруженного файла приводит к тому, что при следующем формировании данные снова станут старыми, а расхождения всплывут при выставлении счетов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сформировать прайс-лист с остатками на складе?

Да, в УТ 11 и ERP в настройках варианта отчёта можно добавить колонку остатков по выбранному складу. В Рознице остатки выводятся по магазину. Учтите, что остатки показываются на текущий момент, а цены — на выбранную дату, поэтому для «вчерашнего» прайса колонка остатков будет некорректной.

Как сделать прайс-лист с несколькими колонками цен?

В УТ 11 и ERP используйте вариант отчёта, где в параметрах можно указать несколько видов цен — каждый вид выводится отдельной колонкой. Если штатный вариант этого не позволяет, сформируйте отчёт по одному виду цены, выгрузите в Excel и объедините таблицы вручную либо закажите доработку внешнего отчёта.

Почему в прайс-листе у части товаров нет цены?

Значит, для этих позиций цена по выбранному виду не устанавливалась или документ установки не проведён. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там видно, какие виды цен назначены. Установите недостающие цены документом «Установка цен номенклатуры» и переформируйте отчёт.

Можно ли настроить автоматическую отправку прайса клиентам?

Да, через механизм «Рассылки отчётов» в разделе администрирования. Создайте рассылку, укажите отчёт «Прайс-лист» с нужными настройками, расписание, формат файла и список получателей. Предварительно убедитесь, что в системе настроена учётная запись электронной почты для отправки.

Чем прайс-лист отличается от отчёта «Цены номенклатуры»?

«Прайс-лист» ориентирован на выдачу клиенту: компактный список товаров с ценами. «Цены номенклатуры» — аналитический отчёт, показывающий историю и структуру цен по видам, удобный для внутреннего контроля. Для рассылки контрагентам обычно используют именно «Прайс-лист», для анализа динамики цен — «Цены номенклатуры».