Торговля и Склад · 10 мин
Как печатать ценники в 1С:Управление нашей фирмой
Как напечатать ценники в 1С:Управление нашей фирмой: настройка шаблонов, печать из документов и справочника, выбор принтера этикеток, частые ошибки и решения.
Печать ценников в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) выполняется штатными средствами без дополнительных модулей: в программе есть готовые шаблоны ценников и этикеток, редактор макетов и поддержка принтеров этикеток. Распечатать ценники можно из документа поступления товаров, из справочника номенклатуры или из обработки «Печать этикеток и ценников» — в зависимости от того, откуда удобнее выбрать товары.
Базовый сценарий выглядит так: вы выбираете товары, указываете шаблон ценника, проверяете цену и количество копий, отправляете на печать. Сложности обычно возникают на этапе настройки размеров этикетки под конкретный принтер и при редактировании макета под фирменный стиль магазина. Именно эти моменты и разобраны ниже.
Перед началом работы убедитесь, что в карточках товаров заполнены цены продажи — ценник формируется из установленного вида цен, и при пустой цене на печать выйдет пустое поле или ноль. Также проверьте, что у пользователя есть права на печать и, при необходимости, на изменение шаблонов.
Где в УНФ находится печать ценников
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации она доступна из раздела «Продажи» (или «Закупки», в зависимости от версии) по пути «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Если пункта нет в интерфейсе, откройте её через «Все функции» (клавиши Shift+F11 или меню в правом верхнем углу) → «Обработки» → «Печать этикеток и ценников».
Второй путь — печать напрямую из документа. Откройте документ «Приходная накладная», выделите строки с товарами, нажмите кнопку «Печать» в командной панели табличной части и выберите «Ценники» или «Этикетки». Программа автоматически подставит товары из документа и цены из соответствующего вида цен.
Третий вариант — печать из списка номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции (с Ctrl можно выбрать несколько), нажмите «Ещё» → «Печать этикеток и ценников». Этот способ удобен, когда нужно перевыпустить ценники на уже оприходованный товар, например после изменения розничной цены.
Как напечатать ценники из документа поступления
Это самый частый сценарий: товар пришёл на склад, и ценники нужны сразу. Откройте проведённую приходную накладную. Убедитесь, что в шапке документа или в настройках указан вид цен, по которому будет идти продажа, — именно оттуда подтянется цена на ценник.
Выделите строки табличной части, для которых нужны ценники. Если ценники нужны на весь документ, выделять строки не обязательно — выберите печать для всех позиций. Нажмите кнопку печати над списком товаров и выберите пункт «Ценники».
В открывшейся форме проверьте: шаблон ценника, вид цен, количество копий на каждую позицию. По умолчанию количество часто подставляется равным количеству товара в документе — это удобно для этикеток на каждую единицу, но для ценников на полку обычно достаточно одного экземпляра. Исправьте количество вручную, затем нажмите «Печать».
- 1Откройте проведённый документ поступления товаров
- 2Выделите нужные строки табличной части или оставьте все
- 3Нажмите «Печать» над списком товаров и выберите «Ценники»
- 4Проверьте шаблон, вид цен и количество копий
- 5Нажмите «Печать» и проверьте первый лист на пробном экземпляре
Печать ценников из справочника номенклатуры
Когда цены изменились или ценники потерялись, печатать заново удобнее из справочника. Откройте раздел «Номенклатура», отберите нужные товары через поиск, отбор по группе или выделение с клавишей Ctrl.
Нажмите «Ещё» в командной панели списка и выберите команду печати этикеток и ценников. В форме обработки укажите вид цен — например, «Розничная». Программа покажет таблицу с товарами и ценами; позиции с пустой ценой лучше исключить или сначала установить цены документом «Установка цен номенклатуры».
Полезный приём: если ценники нужны только на товары с изменившейся ценой, откройте последний документ «Установка цен номенклатуры» и напечатайте ценники прямо из него — тогда не придётся вручную отбирать позиции.
Настройка и редактирование шаблона ценника
В УНФ есть предустановленные шаблоны ценников и этикеток разных размеров. Если ни один не подходит, создайте свой: в форме печати нажмите «Редактировать шаблон» или откройте справочник шаблонов этикеток и ценников и создайте новый элемент.
Редактор шаблона работает как конструктор: вы задаёте размер этикетки (ширину и высоту в миллиметрах), затем размещаете поля — наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Каждое поле привязано к данным номенклатуры, поэтому при печати подставляются реальные значения. Размер шрифта цены имеет смысл сделать крупным — это самая читаемая часть ценника.
При настройке под принтер этикеток критично точно указать размер этикетки и отступы. Измерьте реальную этикетку линейкой и внесите значения в шаблон. После сохранения напечатайте один пробный ценник и сверьте с этикеткой: если текст смещён, скорректируйте поля в шаблоне или в настройках драйвера принтера.
Сохраняйте отредактированный шаблон под новым именем, а не перезаписывайте типовой. При обновлении конфигурации изменённые типовые макеты могут вызвать вопросы при сравнении, а собственный шаблон останется нетронутым.
Выбор принтера: обычный или принтер этикеток
Ценники формата А4 (несколько ценников на листе с последующей резкой) печатаются на обычном офисном принтере. Выберите шаблон, рассчитанный на лист А4, — в нём уже задана сетка этикеток. Проверьте, что в настройках печати масштаб установлен в 100%, иначе размеры поплывут и ценники не совпадут с линиями реза.
Принтер этикеток (термопринтер) удобнее для штучной печати и этикеток со штрихкодом. Установите драйвер принтера, задайте в нём размер этикетки, затем выберите в УНФ шаблон под этот размер. Термопринтеры не требуют краски, но этикетки со временем выцветают на свету и при нагреве — для долгоживущих ценников лучше лазерная печать на плотной бумаге.
Сравнение вариантов
Подходит для ценников на полку и больших тиражей. Минус — нужна резка, настройка сетки шаблона.
Быстрая штучная печать этикеток со штрихкодом. Минус — этикетки выцветают, нужен отдельный драйвер и точный размер.
Удобен для переоценки прямо в торговом зале при работе через удалённое подключение. Ограничение — требуется стабильная связь с базой.
Частые ошибки и как их исправить
Самая распространённая проблема — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен не установлено значение. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке цен и проверьте, что цена задана и действует на текущую дату. Массово цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».
Вторая типичная ситуация — ценник печатается со смещением или обрезанным. Проверьте три места: размер этикетки в шаблоне, размер носителя в драйвере принтера и масштаб печати (должен быть 100%, без «вписать в страницу»). Расхождение в любом из трёх даёт сдвиг.
Если штрихкод на этикетке не читается сканером, увеличьте его размер в шаблоне и проверьте качество печати — бледная печать на термопринтере лечится увеличением температуры печати в настройках драйвера. Также убедитесь, что штрихкод в карточке товара введён без ошибок.
Как проверить результат перед массовой печатью
Перед печатью большой партии всегда делайте пробник: один лист или одна этикетка. Сверьте на нём цену с карточкой товара, читаемость шрифта с расстояния вытянутой руки и сканирование штрихкода, если он есть.
Дополнительно проверьте наименование товара: длинные названия могут обрезаться в шаблоне. Если это критично, уменьшите шрифт поля наименования или увеличьте область поля в редакторе шаблона.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой по нужному виду цен
Пусто, ноль или устаревшее значение
Текст в пределах этикетки, без обрезки и смещения
Сдвиг, обрезанные края, налезание на соседние этикетки
Сканер считывает с первого раза
Не читается, бледная печать, неверный код
Совпадает с потребностью (по одному на полку или по числу единиц)
Печатается лишнее или не хватает
Ограничения и когда нужна доработка
Штатных возможностей УНФ хватает для большинства магазинов: стандартные поля, штрихкоды, произвольные размеры. Однако есть ситуации, где потребуется помощь программиста: нестандартные данные на ценнике (например, состав, страна, срок годности из дополнительных реквизитов в специфичном формате), автоматическая печать при проведении документа, интеграция с весовым оборудованием.
Также учтите: если в магазине действуют требования к оформлению ценников (указание цены за единицу измерения, срока действия цены), добавьте соответствующие поля в шаблон заранее. Для весового товара цена указывается за килограмм — проверьте единицу измерения в карточке номенклатуры.
Частые вопросы о печати ценников в УНФ
Почему на ценнике не выводится цена?
Чаще всего для выбранного вида цен не установлено значение на текущую дату. Откройте карточку товара и проверьте цены, либо создайте документ «Установка цен номенклатуры». Также убедитесь, что в форме печати выбран именно тот вид цен, который используется для продажи.
Можно ли печатать ценники на обычном принтере?
Да. Выберите шаблон ценников формата А4 с сеткой этикеток, печатайте на плотной бумаге и режьте по линиям. Обязательно установите масштаб печати 100%, иначе размеры не совпадут с разметкой.
Как добавить логотип или произвольный текст на ценник?
В редакторе шаблона добавьте поле типа «Картинка» или текстовое поле с фиксированным значением. Логотип предварительно загрузите в базу. Учтите, что на термопринтере изображение будет чёрно-белым и может выглядеть грубо.
Как напечатать ценники только на товары с новой ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым были изменены цены, и запустите печать ценников прямо из него. В обработку попадут только позиции из этого документа.
Штрихкод печатается, но сканер его не читает. Что делать?
Увеличьте размер штрихкода в шаблоне, повысьте температуру/плотность печати в настройках драйвера термопринтера и проверьте правильность самого кода в карточке товара. Слишком мелкий или бледный штрихкод — главные причины нечитаемости.
Можно ли сохранить свой шаблон, чтобы не настраивать каждый раз?
Да. Шаблоны хранятся в справочнике шаблонов этикеток и ценников. Создайте свой шаблон, сохраните его под понятным именем и выбирайте в форме печати — настройки размеров и полей сохранятся.
Что важно запомнить
Ценники в УНФ печатаются из документа поступления, справочника номенклатуры или обработки «Печать этикеток и ценников». Проверяйте вид цен и заполненность цен до печати, настраивайте шаблон под реальный размер этикетки, печатайте пробник и сохраняйте собственные шаблоны отдельно от типовых.