Торговля и Склад · 10 мин
Что такое РТиУ в 1С и как работать с документом реализации
РТиУ в 1С — документ «Реализация товаров и услуг». Разбираем назначение, проводки, настройку печати УПД, типичные ошибки и проверку результата.
Аббревиатура РТиУ в 1С расшифровывается как «Реализация товаров и услуг» — это один из основных документов продажи в типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Документ фиксирует факт отгрузки товара или оказания услуги покупателю, формирует бухгалтерские и налоговые проводки, списывает товар со склада и служит основанием для печати товарной накладной ТОРГ-12, счёта-фактуры или универсального передаточного документа (УПД).
Через РТиУ проходит большинство отгрузок в торговых и производственных компаниях, поэтому ошибки в этом документе напрямую влияют на остатки склада, задолженность покупателей, выручку и НДС. Понимание структуры документа и логики его проведения — базовый навык для менеджера по продажам, бухгалтера и оператора 1С.
В разных конфигурациях документ называется немного по-разному: в 1С:Бухгалтерии это «Реализация (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей — «Реализация товаров и услуг», в ERP — «Реализация товаров и услуг» с расширенными статусами и распоряжениями. Логика работы при этом схожа: шапка с контрагентом и договором, табличная часть с номенклатурой, итоговые суммы и печатные формы.
Где находится документ РТиУ в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 документ расположен в разделе «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)». При создании программа предлагает выбрать вид операции: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». От вида операции зависит состав табличных частей и набор счетов учёта по умолчанию.
В 1С:Управлении торговлей документ находится в разделе «Продажи» — «Реализации товаров и услуг». Здесь он тесно связан с заказами клиентов: реализация обычно создаётся на основании заказа, и программа контролирует, чтобы отгруженное количество не превышало заказанное (если включён соответствующий контроль).
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации реализация может создаваться по распоряжениям — заказам, заявкам на возврат, договорам. Документ имеет статусы (например, «К отгрузке», «Отгружено»), которые используются в маршрутах согласования и складских операциях.
Что делает документ при проведении
При проведении РТиУ выполняет несколько взаимосвязанных действий. Во-первых, списывает товар со склада: в бухгалтерском учёте формируется проводка Дт 90.02 — Кт 41 (себестоимость проданных товаров). Во-вторых, начисляет выручку: Дт 62 — Кт 90.01 на сумму продажи с НДС. В-третьих, начисляет НДС: Дт 90.03 — Кт 68.02, если организация работает с НДС.
В управленческих конфигурациях (УТ, ERP) дополнительно двигаются регистры взаиморасчётов с клиентами, свободных остатков на складах, товаров к отгрузке и продаж для последующей аналитики. Если документ создан на основании заказа, закрывается потребность по заказу.
Важно понимать: документ формирует проводки только при корректно заполненных счетах учёта. В 1С:Бухгалтерии счета подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры, в УТ и ERP — из настроек отражения в регламентированном учёте. Если счета не заданы, программа либо не проведёт документ, либо проведёт с пустыми счетами, что приведёт к ошибкам в отчётности.
Как проверить результат проведения
Количество уменьшилось на отгруженное
Остаток не изменился или ушёл в минус
Есть 90.02–41, 62–90.01, 90.03–68.02
Пустые счета или отсутствует часть проводок
В отчёте по взаиморасчётам появился долг
Задолженность не отображается
Как создать и заполнить РТиУ пошагово
Создание документа начинается с выбора контрагента и договора. Договор определяет валюту расчётов, условия оплаты и порядок расчётов, поэтому его нужно выбирать внимательно: от договора зависят счета расчётов и аналитика взаиморасчётов. Если договоров несколько, убедитесь, что выбран тот, по которому реально идёт сделка.
Далее заполняется табличная часть: номенклатура, количество, цена, ставка НДС. Если включён автоматический расчёт, суммы подставляются сами; при ручном вводе цен проверьте итоговую сумму документа. Склад указывается в шапке или в строках (в зависимости от настроек конфигурации).
- 1Откройте список реализаций и создайте новый документ или введите его на основании заказа/счёта
- 2Выберите контрагента и договор, проверьте организацию и дату отгрузки
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, количество, цена, ставка НДС
- 4Укажите склад отгрузки и проверьте наличие остатков
- 5Проверьте счета учёта и итоговые суммы, затем проведите документ
- 6Сформируйте печатную форму (ТОРГ-12, УПД) и счёт-фактуру
После проведения распечатайте документы для покупателя. В типовых конфигурациях доступны ТОРГ-12, УПД, акт об оказании услуг и счёт-фактура. УПД удобен тем, что объединяет накладную и счёт-фактуру в одном документе — это сокращает документооборот.
Ввод реализации на основании других документов
Самый надёжный способ — создание РТиУ на основании счёта на оплату или заказа клиента. Тогда все данные (контрагент, договор, товары, цены) переносятся автоматически, а риск расхождений между согласованной и фактической отгрузкой минимален. В УТ и ERP это ещё и обеспечивает корректное закрытие заказа.
Печать УПД и счёта-фактуры из РТиУ
Счёт-фактура в 1С обычно создаётся как подчинённый документ: в форме реализации есть ссылка «Выписать счёт-фактуру» или она формируется автоматически при проведении. Номер и дата счёта-фактуры должны соответствовать правилам нумерации, заданным в учётной политике.
Для УПД важен статус документа: «1» — счёт-фактура и передаточный документ одновременно, «2» — только передаточный документ. Если вы обмениваетесь электронными документами (ЭДО), статус и состав реквизитов УПД критичны для приёма документа контрагентом и налоговой.
Типичные ошибки при работе с РТиУ
Чаще всего проблемы возникают из-за отрицательных остатков: товар списывается со склада, которого там нет. В 1С:Бухгалтерии по умолчанию контроль остатков при проведении может быть отключён, и документ проведётся, а минус обнаружится при инвентаризации или закрытии месяца. Включите контроль остатков в настройках или проверяйте остатки перед отгрузкой отчётом.
Вторая группа ошибок — неверные счета учёта и ставки НДС. Если в карточке номенклатуры задана ставка 20%, а отгрузка идёт по льготной ставке, НДС начислится неправильно. Проверяйте ставку НДС в строках документа, особенно при продаже новых товарных позиций.
Корректировка и возврат по реализации
Если после отгрузки изменилась цена или количество, используйте документ «Корректировка реализации», введённый на основании исходного РТиУ. Он формирует корректировочный счёт-фактуру и правильные сторнирующие проводки. Редактировать саму реализацию после того, как документы ушли покупателю, не следует.
Возврат товара от покупателя оформляется отдельным документом «Возврат товаров от клиента» (в УТ/ERP) или корректировкой с видом «Возврат» в зависимости от ситуации и периода. Возврат также вводится на основании исходной реализации, чтобы программа связала движения по партиям и взаиморасчётам.
Как выбрать действие
Проверка итогов: отчёты для контроля реализаций
Для контроля корректности отгрузок используйте стандартные отчёты. В 1С:Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62» (задолженность покупателей), «Анализ счёта 90» (выручка и себестоимость), «Книга продаж» (НДС). Сверьте сумму реализаций за период с оборотом по счёту 90.01.
В УТ и ERP полезны отчёты «Взаиморасчёты с клиентами», «Остатки товаров на складах» и «Продажи». Расхождение между суммой реализаций и оборотом по выручке обычно означает непроведённые документы, ручные операции или документы другого типа (например, «Отчёт комиссионера»).
Что важно запомнить
РТиУ — это документ «Реализация товаров и услуг»: он списывает товар, начисляет выручку и НДС, формирует ТОРГ-12, счёт-фактуру и УПД. Создавайте его на основании заказов, контролируйте остатки и ставки НДС, а исправления вносите корректировками, а не редактированием проведённого документа.
Частые вопросы о РТиУ в 1С
Чем РТиУ отличается от счёта на оплату?
Счёт на оплату — это предложение оплатить, он не формирует проводок и не двигает остатки. РТиУ — факт отгрузки: именно он списывает товар, начисляет выручку и создаёт задолженность покупателя. Обычно цепочка такая: счёт → (заказ) → реализация.
Можно ли провести реализацию без товара на складе?
Технически — да, если отключён контроль остатков, но это приведёт к отрицательным остаткам и искажению себестоимости. Правильный путь: сначала оприходовать товар (поступление, перемещение), затем проводить реализацию.
Как оформить реализацию услуг без товаров?
В 1С:Бухгалтерии выберите вид операции «Услуги (акт)» — документ сформирует акт и проводки без движения по складу. В УТ и ERP услуги добавляются в ту же табличную часть, но номенклатура должна иметь тип «Услуга».
Что делать, если счёт-фактура не создался автоматически?
Откройте проведённую реализацию и нажмите ссылку «Выписать счёт-фактуру» внизу формы. Если ссылки нет, проверьте права пользователя и настройки учётной политики по НДС — для организаций без НДС счёт-фактура может не требоваться.
Как исправить ошибку в уже отправленном покупателю документе?
Используйте «Корректировку реализации», введённую на основании исходного документа. Она сформирует корректировочный счёт-фактуру и правильные проводки. Сам исходный РТиУ после передачи документов редактировать не нужно.
Почему реализация не попала в книгу продаж?
Чаще всего не создан или не проведён счёт-фактура, либо в документе указана ставка «Без НДС». Также проверьте, не попадает ли операция под особый порядок (экспорт, авансы), для которого требуются дополнительные документы формирования записей книги продаж.