Как сделать комплектацию в 1С

Комплектация в 1С — это складская операция, при которой из нескольких товаров собирается один комплект (сборка) или, наоборот, комплект разбирается на составляющие (разборка). Типичные примеры: подарочный набор из нескольких позиций, компьютер из комплектующих, набор мебельной фурнитуры. Операция меняет остатки на складе: списываются комплектующие и оприходуется готовый комплект.

В большинстве конфигураций — «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация», «1С:Розница» — для этого используется документ «Комплектация номенклатуры» (в УТ 11 — «Сборка (разборка) товаров»). Логика везде одинаковая: сначала задаётся состав комплекта, затем оформляется сама операция сборки или разборки. Ниже разобран полный цикл на примере типовых конфигураций.

Важно понимать разницу между комплектацией и производством. Комплектация — простая операция без этапов, спецификаций с операциями и сменных заданий. Если у вас многостадийное производство с полуфабрикатами и работами, нужен блок производственного учёта, а не документ сборки товаров.

Когда нужна комплектация, а когда — другой документ

Комплектация подходит, когда набор товаров физически объединяется в одну позицию и дальше хранится и продаётся как единое целое. Себестоимость комплекта при этом складывается из себестоимости комплектующих, а остатки по составляющим уменьшаются.

Если же товары продаются вместе, но каждый остаётся самостоятельной позицией на складе и в чеке, комплектация не нужна — используйте просто продажу нескольких позиций или механизм наборов (в УТ 11 — «Наборы и комплекты» с типом «Набор»), который не меняет складские остатки до момента продажи.

Сборка, набор или производство

Комплектация (сборка товаров)

Комплект физически собирается и хранится как отдельная позиция. Списывает комплектующие, оприходует комплект.

Набор (в УТ 11)

Виртуальная группировка для продажи: остатки списываются по каждой позиции отдельно в момент реализации. Складской сборки нет.

Производство

Многоэтапный выпуск с полуфабрикатами, работами и спецификациями. Нужен при реальном производственном процессе.

Подготовка: создайте номенклатуру комплекта и комплектующих

Перед первой комплектацией проверьте, что в справочнике «Номенклатура» заведены все участники операции: сам комплект как отдельная позиция и все его составляющие. У комплекта тип номенклатуры обычно «Товар», единица измерения — та, в которой комплект будет храниться и продаваться (штука, набор).

Убедитесь, что по комплектующим есть остатки на том складе, где будет проходить сборка. Если остатков нет, документ либо не проведётся (при включённом контроле остатков), либо уйдёт в минус, что потом исказит себестоимость и отчёты.

Шаг 1. Задайте состав комплекта (вариант комплектации)

Состав комплекта хранится в справочнике «Варианты комплектации номенклатуры». В УТ 11 его можно открыть из карточки номенклатуры комплекта по ссылке «Варианты комплектации» или через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Варианты комплектации». В «Комплексной автоматизации» и ERP путь аналогичный.

Создайте новый вариант: укажите владельца (номенклатуру комплекта), количество комплектов, на которое рассчитан состав (обычно 1), и заполните табличную часть комплектующими с количеством на один комплект. Например, для подарочного набора: кружка — 1 шт., чай — 2 пачки, упаковка — 1 шт.

Для одной номенклатуры можно создать несколько вариантов комплектации — например, «стандартный» и «расширенный» набор. Один из вариантов назначается основным: он будет подставляться в документы по умолчанию.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры комплекта и перейдите по ссылке «Варианты комплектации»
2. 2
   Создайте новый вариант, укажите количество комплектов (обычно 1)
3. 3
   Заполните табличную часть комплектующими и их количеством
4. 4
   При необходимости назначьте вариант основным
5. 5
   Запишите и закройте элемент справочника

Шаг 2. Оформите документ сборки или разборки

В УТ 11 документ называется «Сборка (разборка) товаров» и находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад»). В «1С:Бухгалтерии» и некоторых других конфигурациях — «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». Создайте новый документ и выберите вид операции: «Сборка» — если собираете комплект из составляющих, «Разборка» — если разбираете комплект на части.

Укажите склад, номенклатуру комплекта и количество. Если у комплекта настроен основной вариант комплектации, табличная часть с комплектующими заполнится автоматически. Проверьте количество: программа пересчитывает его пропорционально числу комплектов — при сборке 10 наборов с составом «2 пачки чая» спишется 20 пачек.

Проведите документ. При сборке комплектующие спишутся со склада, а комплект оприходуется. При разборке движения зеркальные: списывается комплект, оприходуются составляющие.

1. 1
   Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» в разделе склада
2. 2
   Выберите операцию «Сборка», укажите склад и подразделение
3. 3
   Укажите комплект и количество — состав заполнится по варианту комплектации
4. 4
   Сверьте комплектующие и их количество с фактической сборкой
5. 5
   Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт» или отчётом по остаткам

Как формируется себестоимость комплекта

При сборке себестоимость комплекта складывается из стоимости списанных комплектующих. Если в документе не заданы цены вручную, программа рассчитает стоимость по данным учёта (средняя или FIFO — в зависимости от настроек методики оценки стоимости товаров).

При разборке распределение стоимости комплекта между составляющими может потребовать ручного указания долей или цен — в зависимости от конфигурации. Если оставить нулевые цены, комплектующие оприходуются без стоимости, что исказит маржу при их последующей продаже.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились так, как ожидалось. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») и проверьте: остаток комплекта увеличился на количество сборки, остатки комплектующих уменьшились на списанное количество.

Дополнительно сверьте себестоимость: откройте движения документа или отчёт по себестоимости и убедитесь, что у комплекта появилась ненулевая стоимость. Нулевая себестоимость — почти всегда признак того, что комплектующие были в минусе или без стоимости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток комплекта на складе

Норма

Увеличился на количество собранных комплектов

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус — документ не проведён или склад указан неверно

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на количество по составу

Тревожный признак

Отрицательные остатки — сборка проведена без фактического наличия

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме стоимости комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или заниженная стоимость — проблемы с учётом комплектующих

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка собрать комплект, которого нет в справочнике, или использование одной позиции номенклатуры и как комплекта, и как составляющей. Комплект всегда должен быть отдельной карточкой номенклатуры.

Вторая типичная проблема — сборка при отрицательных остатках комплектующих. Даже если контроль остатков отключён и документ провёлся, себестоимость будет рассчитана некорректно, а исправлять это придётся перепроведением цепочки документов или корректировками.

Часто задаваемые вопросы

Чем комплектация отличается от набора в 1С?

Комплектация — складская операция: комплект физически собирается, хранится как отдельная позиция и продаётся как единый товар. Набор — виртуальная группировка для продажи: на складе каждая позиция учитывается отдельно, а списание происходит только в момент реализации набора.

Можно ли изменить состав комплекта прямо в документе сборки?

Да, табличную часть документа можно отредактировать вручную, и документ проведётся с изменённым составом. Но если состав меняется постоянно, лучше создать отдельный вариант комплектации — иначе при следующей сборке снова придётся править вручную, а история составов будет непрозрачной.

Как разобрать комплект обратно на составляющие?

Создайте тот же документ «Сборка (разборка) товаров», но с видом операции «Разборка». Укажите комплект и количество — состав заполнится по варианту комплектации. Проверьте распределение стоимости между составляющими, чтобы они не оприходовались с нулевой ценой.

Почему у собранного комплекта нулевая себестоимость?

Чаще всего потому, что комплектующие списаны при отрицательных остатках или без стоимости (например, оприходованы документом без цен). Проверьте поступления комплектующих, при необходимости введите корректировку и перепроведите сборку.

Нужно ли делать комплектацию, если набор собирается прямо при отгрузке клиенту?

Нет. Если составляющие хранятся отдельно и объединяются только в момент продажи, используйте механизм наборов — он спишет каждую позицию отдельно при реализации. Комплектация нужна, только когда комплект реально собирается заранее и хранится на складе как готовая позиция.

В какой конфигурации 1С искать документ комплектации?

В «Управлении торговлей 11», ERP и «Комплексной автоматизации» — «Сборка (разборка) товаров» в разделе склада. В «1С:Бухгалтерии 8» — «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». В «1С:Рознице» — также «Комплектация номенклатуры» в товарном разделе.