Маркировка набора в 1С: пошаговая инструкция

Набор (комплект) из маркированных товаров — частая ситуация в рознице и опте: подарочные наборы парфюма, комплекты обуви с аксессуарами, наборы одежды. При этом система «Честный знак» не предусматривает отдельного кода маркировки для набора как такового: маркируется каждый товар внутри него по правилам своей товарной группы. Задача учётной системы — корректно отразить комплектацию и при продаже передать в Честный знак коды всех входящих в набор позиций.

В конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) для этого используются два подхода: набор как номенклатурная позиция с механизмом «Наборы и комплекты» или операция сборки товаров, когда из отдельных единиц формируется комплект. Выбор зависит от того, продаёте ли вы набор под одной ценой как единый товар или комплектуете его на складе перед отгрузкой.

Ниже разобраны оба сценария, настройка номенклатуры, передача кодов маркировки при продаже и вывод из оборота, а также типичные ошибки, из-за которых в Честном знаке возникают расхождения остатков.

Как определить, какой сценарий маркировки набора вам нужен

Первый шаг — понять, как именно формируется и продаётся набор. Если покупатель берёт готовую коробку, собранную поставщиком, и каждый товар внутри уже промаркирован, вы работаете с обычной реализацией маркированных товаров: при продаже сканируются все коды внутри набора. Если вы сами собираете набор на складе, нужен документ комплектации.

Второй критерий — цена. Если набор продаётся по единой цене, которая не равна сумме цен компонентов, удобнее механизм наборов с назначенной ценой на «виртуальную» позицию. Если цена набора равна сумме цен входящих товаров, можно продавать компоненты отдельными строками в чеке — тогда дополнительная настройка не требуется, но кассир должен сканировать каждый код.

Маршрут решения

Как выбрать схему учёта

Набор продаётся по единой цене как одна позицияИспользуйте механизм «Наборы» в карточке номенклатуры с указанием состава

Набор собирается на складе заранее и хранится как готовая единицаОформляйте документ «Сборка товаров» (комплектация)

Цена набора равна сумме цен компонентовПродавайте компоненты отдельными строками, сканируя каждый код маркировки

Набор формирует поставщик, вы только перепродаётеПринимайте и продавайте компоненты как обычный маркированный товар

Настройка номенклатуры для набора

Создайте карточку номенклатуры с типом «Набор» (в УТ 11 — вид номенклатуры с типом «Набор»). Важно: сама позиция набора не должна относиться к маркируемой товарной группе — иначе система потребует код маркировки на набор в целом, которого не существует. Маркируемыми остаются только компоненты.

В табличной части «Состав набора» укажите все входящие товары с количеством. Каждый компонент должен иметь корректно заполненную товарную группу маркировки (обувь, одежда, парфюмерия и т. д.) — от этого зависит, какие коды система запросит при продаже. Проверьте, что у компонентов заполнены GTIN и они зарегистрированы в обороте в Честном знаке.

Для варианта со сборкой создайте отдельную номенклатуру комплекта и настройте вариант комплектации: какие товары и в каком количестве входят в одну единицу комплекта. Это ускорит оформление документов сборки.

Формирование набора: сборка товаров

Если набор комплектуется на складе, оформите документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Сборка». Укажите комплект, количество и склад. Система спишет компоненты и оприходует готовые комплекты. На этом этапе коды маркировки компонентов остаются в обороте — они выводятся при продаже, а не при сборке, если комплект сам не маркируется.

Исключение — если по правилам вашей товарной группы требуется отражать преобразование товара. В таком случае проверьте актуальные требования оператора для вашей группы: для некоторых групп предусмотрены специальные операции в УПД или отдельные документы вывода из оборота с указанием причины.

Продажа набора и передача кодов маркировки

При продаже набора через розничную кассу механизм работает так: кассир сканирует штрихкод набора (обычный EAN-13, назначенный позиции набора), 1С раскрывает состав и последовательно запрашивает сканирование кодов маркировки каждого компонента. В чек и в Честный знак уходят все коды DataMatrix входящих товаров.

При оптовой продаже коды маркировки компонентов указываются в табличной части «Штрихкоды упаковок» документа реализации и передаются покупателю в составе УПД. Если покупатель — розничный конечный потребитель, коды выводятся из оборота при пробитии чека.

1. 1
   Создайте карточку набора и заполните состав из маркированных компонентов
2. 2
   Назначьте набору обычный штрихкод EAN-13 для быстрого подбора
3. 3
   В чеке отсканируйте штрихкод набора — 1С развернёт состав
4. 4
   Отсканируйте код DataMatrix каждого компонента по запросу программы
5. 5
   Проверьте, что все коды приняты, и закройте чек
6. 6
   После закрытия смены убедитесь, что данные ушли в ОФД и Честный знак без ошибок

Вывод из оборота при порче и возвратах

Если набор расформирован, а часть компонентов испорчена или утрачена, оформите документ «Вывод из оборота ИС МП» с соответствующей причиной (утрата, порча, некомплект). Укажите коды маркировки конкретных выбывших товаров. Оставшиеся годные компоненты можно вернуть к продаже поштучно — их коды остаются в обороте.

При возврате набора от покупателя действуют общие правила возврата маркированного товара: если покупатель возвращает полный набор, в чек возврата сканируются коды всех компонентов. Если возвращают часть — только коды возвращаемых позиций, а оставшиеся считаются проданными.

Проверка результата и сверка с Честным знаком

После настройки и первых продаж выполните контроль: сравните остатки маркированных компонентов в 1С с остатками в личном кабинете Честного знака. В УТ 11 и ERP для этого есть штатные отчёты по обороту кодов маркировки и обработка сверки. Расхождение означает, что какие-то продажи прошли без сканирования кодов или документы вывода из оборота не отправлены.

Проверьте также очередь отправки сообщений в ИС МП: неотправленные или отклонённые документы видны в панели обмена с Честным знаком. Каждую ошибку нужно разобрать и исправить — накопленная очередь приводит к блокировке приёмки у ваших покупателей и претензиям при проверках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки кодов маркировки в 1С и в Честном знаке

Норма

Количество кодов в обороте совпадает по каждой товарной группе

Тревожный признак

Есть коды, числящиеся в обороте, но физически проданные — значит, чеки уходили без маркировки

Чек продажи набора

Норма

В чеке и в ОФД отражены коды всех компонентов набора

Тревожный признак

Чек содержит только общую позицию набора без кодов DataMatrix

Очередь обмена с ИС МП

Норма

Все документы имеют статус «Передан» или «Обработан»

Тревожный признак

Есть документы в статусе ошибки или зависшие в очереди отправки

Ограничения и альтернативные подходы

Механизм наборов в 1С не рассчитан на случаи, когда состав набора меняется при каждой продаже. Для «конструктора» наборов используйте продажу компонентов отдельными строками или сборку под конкретный заказ. Также учтите, что в старых версиях конфигураций поддержка маркировки в наборах могла быть ограничена — проверьте актуальность релиза и при необходимости обновитесь.

Если ассортимент наборов большой и составы часто меняются, рассмотрите ведение наборов через варианты комплектации с документом сборки: это трудоёмче, но даёт точный складской учёт и корректную себестоимость каждого комплекта.

Перед запуском продаж наборов проведите тест на одной позиции: создайте набор, продайте его на кассе, проверьте чек в ОФД и статус кодов в Честном знаке. Одна тестовая продажа выявляет 90% проблем настройки до того, как они превратятся в массовые расхождения остатков.

Частые вопросы о маркировке наборов в 1С

Нужно ли заказывать код маркировки на сам набор?

Нет. Набор как единое целое кодом не маркируется ни в одной товарной группе. Маркировке подлежат только входящие в него товары по правилам их групп. Позиции набора в 1С присваивается обычный штрихкод EAN-13 для идентификации на кассе.

Что делать, если компоненты набора относятся к разным товарным группам?

Это допустимо. Каждый компонент маркируется и выводится из оборота по правилам своей группы. В карточке набора просто перечислите все позиции — 1С при продаже запросит коды по каждой строке с учётом её товарной группы.

Как продать набор, если один компонент немаркированный?

Никаких ограничений нет: в состав набора можно включать и немаркируемые товары. При продаже система запросит коды маркировки только для маркируемых позиций, остальные пройдут как обычный товар.

Касса не запрашивает коды маркировки при продаже набора — в чём причина?

Чаще всего у компонентов не заполнена товарная группа маркировки в карточке номенклатуры либо не заполнен состав набора. Проверьте оба пункта, а также убедитесь, что в настройках обмена с ИС МП включён контроль кодов при розничной продаже.

Как оформить разборку набора обратно на отдельные товары?

Используйте документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Разборка»: комплект спишется со склада, а компоненты будут оприходованы. Коды маркировки компонентов при этом остаются в обороте, дополнительных действий с Честным знаком не требуется.

Нужно ли передавать сведения о наборе в УПД при опте?

В УПД передаются коды маркировки компонентов, а не набора. Если продаёте набор юрлицу, укажите в документе реализации штрихкоды упаковок всех входящих маркированных товаров — они попадут в электронный документ, и покупатель сможет принять их на свой баланс.