Как изменить единицы измерения в 1С:Розница

Единицы измерения в 1С:Розница определяют, в каких величинах ведётся учёт товара: штуках, килограммах, литрах, упаковках. От правильной настройки зависит корректность остатков, цен, печати чеков и обмена данными с другими конфигурациями. Ошибка в единице измерения приводит к расхождениям в остатках и неверным суммам в документах.

Смена единицы измерения — не всегда простое действие. Если по товару уже есть движения (поступления, продажи, перемещения), программа ограничивает редактирование, чтобы не нарушить целостность учёта. Поэтому важно понимать, где именно меняется единица: в классификаторе, в карточке номенклатуры или через упаковки.

Где в 1С:Розница хранятся единицы измерения

Все единицы измерения, доступные в программе, содержатся в справочнике «Классификатор единиц измерения», построенном на базе общероссийского классификатора ОКЕИ. Каждая единица имеет код, наименование и условное обозначение (шт, кг, л), которое выводится в печатные формы и чеки.

Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых релизах — «Администрирование») и перейдите по ссылке «Классификатор единиц измерения». В типовой поставке классификатор уже заполнен основными единицами: штуки, килограммы, граммы, литры, метры и другие.

Если нужной единицы нет, создайте её вручную: нажмите «Создать», укажите код по ОКЕИ, наименование и условное обозначение. Код важен для корректной выгрузки данных в другие системы и для электронного документооборота — произвольные коды могут вызвать ошибки при обмене.

Как изменить единицу измерения у номенклатуры

Базовая единица измерения задаётся в карточке товара. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Закупки» или «НСИ», в зависимости от настроек интерфейса), найдите нужную позицию и откройте её карточку двойным щелчком.

Поле «Единица измерения» находится в основном блоке карточки. Нажмите на поле выбора и укажите нужную единицу из классификатора. После этого запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть».

Важное ограничение: если по товару уже проведены документы (поступления, реализации, инвентаризации), программа может запретить смену базовой единицы или выдать предупреждение. Это защита от искажения остатков: например, товар учитывался в штуках, а после смены на килограммы все количественные остатки станут бессмысленными.

Работа с упаковками вместо смены базовой единицы

Упаковки — штатный способ учитывать товар одновременно в разных величинах без смены базовой единицы. Например, базовая единица — штука, а упаковка «короб» содержит 12 штук. В документах можно указывать и короба, и штуки, программа сама пересчитает количество.

Чтобы настроить упаковку, откройте карточку номенклатуры и перейдите на вкладку или по ссылке «Упаковки». Создайте новую упаковку: укажите наименование (например, «Короб 12 шт»), единицу измерения и коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке.

Если упаковки используются для многих товаров одного вида, удобнее задать их на уровне вида номенклатуры — тогда они автоматически применятся ко всем позициям этого вида. Проверьте, что в настройках вида номенклатуры включено использование упаковок.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры и перейдите к списку упаковок
2. 2
   Создайте упаковку: укажите наименование и единицу измерения
3. 3
   Задайте коэффициент — количество базовых единиц в упаковке
4. 4
   Запишите карточку и проверьте пересчёт в тестовом документе

Изменение единицы измерения в документах

В табличной части документов (поступление, реализация, чек ККМ) количество указывается в базовой единице или в выбранной упаковке. Если для товара настроены упаковки, в строке документа появится колонка «Упаковка», где можно выбрать нужный вариант.

При выборе упаковки программа автоматически пересчитывает количество в базовых единицах. Например, указали 2 короба по 12 штук — в учёт спишется 24 штуки. Цена при этом может задаваться как за базовую единицу, так и за упаковку, в зависимости от настроек.

Если колонка «Упаковка» не отображается, проверьте настройки видимости колонок табличной части и убедитесь, что в карточке товара или вида номенклатуры включено использование упаковок.

Особенности для весового товара и маркированной продукции

Для весового товара базовой единицей обычно является килограмм, а продажа идёт с пересчётом через весы. Если товар приходит в граммах, а продаётся в килограммах, не меняйте базовую единицу после начала учёта — настройте упаковку с коэффициентом 0,001 или приведите поставку к килограммам при оприходовании.

Для маркированной продукции (обувь, табак, молочная продукция) единица измерения влияет на передачу данных в системы маркировки. Несоответствие единицы в карточке товара и в коде маркировки может вызвать ошибки при пробитии чека. Проверяйте, что единица в 1С соответствует данным из национального каталога.

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая ошибка — смена базовой единицы у товара с остатками. Остаток 100 штук после смены единицы на «кг» превращается в «100 кг», что искажает инвентаризацию, себестоимость и отчёты по продажам.

Вторая ошибка — создание дублей единиц в классификаторе: «шт», «шт.», «Штука» как три разных элемента. При обмене данными такие дубли приводят к рассинхронизации справочников между базами. Используйте существующие единицы из типового классификатора.

Третья ошибка — неверный коэффициент упаковки. Если в коробе 10 штук, а указан коэффициент 12, каждая продажа короба будет списывать лишние 2 штуки, и остатки начнут расходиться с фактическими. Коэффициент всегда проверяйте по фактической фасовке поставщика.

Как проверить результат после изменений

После настройки единиц и упаковок создайте тестовый документ поступления и продажи с изменённым товаром. Убедитесь, что количество пересчитывается правильно, цена и сумма сходятся, а в печатной форме и чеке выводится корректное обозначение единицы.

Сформируйте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» и сверьте количество по изменённой позиции. Если товар участвует в обмене с другой базой, выполните тестовую синхронизацию и проверьте, что единицы сопоставились без дублей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пересчёт количества в документе

Норма

Упаковка пересчитывается в базовые единицы по заданному коэффициенту

Тревожный признак

Количество не меняется или пересчитывается с ошибкой

Печатная форма и чек

Норма

Выводится корректное обозначение единицы (шт, кг, л)

Тревожный признак

Единица пустая или отображается неверно

Отчёт по остаткам

Норма

Остаток соответствует фактическому количеству

Тревожный признак

Остаток искажён после смены единицы

Часто задаваемые вопросы

Почему программа не даёт изменить единицу измерения в карточке товара?

По товару уже есть проведённые документы или ненулевые остатки. Программа блокирует изменение, чтобы не нарушить учёт. Варианты решения: списать остатки, изменить единицу и оприходовать товар заново, либо оставить базовую единицу и использовать упаковки для пересчёта.

Можно ли вести учёт одного товара в штуках и килограммах одновременно?

Штатно — через механизм упаковок: базовая единица одна, а дополнительные величины задаются упаковками с коэффициентами. Если штуки и килограммы принципиально не сводятся друг к другу, товар обычно разделяют на две позиции номенклатуры.

Что делать, если нужной единицы нет в классификаторе?

Создайте её вручную в справочнике «Классификатор единиц измерения»: укажите код по ОКЕИ, наименование и условное обозначение. Код берите из официального классификатора, чтобы избежать проблем при обмене данными и электронном документообороте.

Изменится ли цена товара при смене единицы измерения?

Цены в 1С:Розница хранятся за базовую единицу (или за упаковку, если настроено). При смене базовой единицы ранее установленные цены не пересчитываются автоматически — их нужно переустановить документом «Установка цен номенклатуры» с учётом новой единицы.

Влияет ли единица измерения на печать чека?

Да, обозначение единицы передаётся в чек ККМ и отображается в нём. Для маркированных товаров и отдельных категорий корректность единицы обязательна — несоответствие может привести к ошибкам фискализации.